טריקים להנעת עצמך ולהגעה ליעדים שלך

להישאר במוטיבציה, להמשיך לעצמך לעבר היעדים שהצבת, זה לא קל. זה לא קל לאף אחד. עם זאת, יש אנשים שטוב בזה יותר מאחרים. מהם סודות הצלחתם? לג'ייקוב בנק, מנכ"ל ומייסד שותף של Timeful, יש כמה טריקים לשמירה על עצמו חדור מוטיבציה ומשימה. האפליקציה שהוא ומייסדיו המשותפים יצרו, נקרא גם Timeful, מנסה לעזור לאנשים להשיג את מטרותיהם בדרכים עדינות לפעמים.

מתבונן בזמנים בלוח השנה הקיים שלך ואז הוא עוזר לך לתכנן את שארית היום שלך, תוך התמקדות בדברים שאתה רוצה לעשות יותר מהם, בין אם זה תרגיל או לימוד שפה. בנק וצוותו מומחים בבינה מלאכותית, למידת מכונות וכלכלה התנהגותית, ויש רעיונות מורכבים מאחורי האפליקציה.

שוחחתי לאחרונה עם בנק בטלפון כדי לברר אילו סוגים של יעדים אנשים מציבים לעצמם, אילו הם משיגים ואילו הם לא מצליחים לעשות ומדוע. הוא גם שיתף כמה מהטריקים שלו בגלל להישאר מוטיבציה.

ג'יל דאפי: האם יש לך מספרים על סוגי ההרגלים שאנשים יוצרים לעצמם, על סמך ההצעות המאוכלסות אוטומטית שעולות ב"תזמון "? והאם יש לך מידע שיוביל אותך להבנה טובה יותר של כמה ימים אדם צריך להשלים הרגל לפני שהוא באמת יהפוך להרגל? האם יש אינדיקטורים המראים מתי אדם הרים את ההרגל?

בנק יעקב: בטח. שלפתי כמה פיסות נתונים שאני יכול לשתף אתכם. ראשית אסקור את סוגי ההרגלים שאנשים נוטים לבחור. ממש מעניין לראות כיצד שיעורי ההשלמה שלהם משתנים לסוגים שונים של הרגלים.

ההרגל המוצלח ביותר שלנו נקרא "תירגע". אנשים משלימים את מטרתם להירגע 75 אחוז מהזמן ולהתקרב 89 אחוז מהזמן.

ג'יי.די: מה המשמעות של "להתקרב"?

JB: זה אומר שהם משלימים חלק מההפעלות בחלון שלהם, אבל לא את כולם.

ג'יי.די: אז אולי יתכוונו להשלים את ההרגל הזה חמש פעמים בשבוע, אבל הם עושים זאת רק שלוש או ארבע פעמים בשבוע. האם זה נכון?

ג'יי.בי: כן. הרגלים אחרים שמתפקדים כמו "נרגעים" הם "קחו נשימה עמוקה", "נמתחים", "מדיטציה" ו"חוט דנטלי ".

תבחין כי כל אלה הרגלים מהירים. אתה יכול לעשות אותם מדי יום או פעמים רבות בשבוע, ואתה יכול לעשות אותם בכל הקשר. אלה אנשים שאנשים עושים עליהם ממש טוב כי ברגע שאתה מכניס את זה ליומן שלהם, זה מאמץ נמוך עבורם להמשיך בזה. הרגלים אלה בנויים מהר מאוד.

מקרה מעניין נוסף שנמצא איפשהו באמצע הוא "פעילות גופנית". הרבה אנשים מכניסים שהם רוצים להתעמל. הרבה אנשים מתזמנים כמה מקרים ומשלימים כמה מקרים. אך מעטים יחסית האנשים שמשלימים את המטרה המלאה של מה שאמרו לנו שהם רוצים לעשות.

אנו גורמים לאנשים להתקדם, אך כפי שאנו רואים זאת אנו צריכים להשפיע על אנשים יותר כדי לגרום להם להתעמל, ואנשים צריכים לקבל ציפיות מציאותיות כאשר הם נכנסים "לממש" באפליקציה. האם הם באמת יכולים לעשות ארבע פעמים בשבוע, או שמא מטרה של יומיים-שלושה מתאימה יותר? אם הם היו מורידים לשניים או שלושה, שיעור ההשלמה שלהם יהיה גבוה מאוד. אז התרגיל נמצא ברובד האמצעי.

ישנם הרגלים גופניים אחרים, או הרגלים מעט ארוכים יותר, הנכנסים לקטגוריה זו. ל"קריאת ספרים "דפוס דומה מאוד ל"תרגיל". אנשים עושים את זה, ואנחנו עוזרים להם, אבל אנשים מעריכים יתר על המידה כמה הם באמת יכולים לעשות את זה. עם הזמן אנו רוצים לעזור להם לגשר על הפער הזה.

הרגל אחד בולט כמתקדם ביותר שקשה להשלים וזה "התקשר לאמא". לאנשים קשה מאוד לסיים את זה. גילינו שלל תיאוריות לגבי הסיבה לכך. לא ממש פיצחנו את זה. אבל זה נאגט נתונים מעניין.

ג'יי.די: אתה יודע מה מצחיק: הרגלי המאמץ הנמוך - למתוח, להירגע, לעשות מדיטציה - הדברים מעניינים אותי מכיוון שהם קלים להזיז. קל לשקר לעצמך ולהגיד "אתה יודע מה? נרגעתי. מדיטתי לרגע." חוט דנטלי? לא כל כך. שימוש בחוט דנטלי עשוי להיות המתקדם יותר מאותה קבוצה.

ומה שמעניין אותי ב"פעילות גופנית "הוא שזה מעורפל. זה לא אומר, "הפעל על ההליכון למשך 15 דקות." "פעילות גופנית" אינה מאוד מוחלטת בפני עצמה.

ג'יי.בי: צודק. זה סופר גנרי.

אין לי נתונים ספציפיים עליו לשתף, אבל יש לנו המון דוגמאות בהן אנשים מחליפים "פעילות גופנית" בסוג התרגיל שלהם. עבורי, למשל, החלפתי את "התעמלות" ב"משחק דלעת ", והרבה אנשים בחברה מחליפים אותו ב"אופניים", או "לשחות" או "לרוץ". אנו נוטים לראות שיעורי השלמה גדלים כאשר אנשים נעשים ספציפיים יותר.

זה בהחלט השיטה הטובה ביותר: התאם אישית את ההרגלים שלך. הפוך אותם לספציפיים עבורך הן בתוכן ההרגל וכמה אתה רוצה לעשות את זה.

העסקה שאנו רוצים ליצור עם המשתמש ב- Timeful היא שתגיד לנו מה אתה רוצה לעשות, ואנחנו נדאג שהיא תעמוד בלוח הזמנים שלך ותסתיים. עלינו להתחיל בהערכה מציאותית של מה שאתה באמת רוצה לעשות, ולא רשימת דלי של פריטים שתרצה להשיג.

השאלה הנוספת שלך הייתה לגבי כמה זמן לוקח לבנות הרגל, וזה ממש מעניין. זה מתייחס לכמה זמן לוקח למשתמש להבין את Timeful ולהיכנס למערכת השימוש באפליקציה. זה תלוי קצת בהרגל, אבל אנו רואים שבוע עד שלושה כתקופת הלמידה בה היא מתחילה להתבסס.

שבוע עד שלושה שבועות הגיוני מכיוון שזה סוג חדש של כלי. מתבקש לשים סוגים חדשים של דברים בלוח השנה שלך. בהתחלה זה יכול להיות קצת צורם לראות "פעילות גופנית" באותו מישור כמו פגישת העבודה שלך אם אתה לא רגיל לזה. זה יכול לקחת קצת זמן להתגבר על הגבן הזה.

וכמובן שהאלגוריתמים משתפרים עם הזמן. כשאתה מתחיל עם האפליקציה לראשונה, אנו מציעים הצעות על סמך מה שאנחנו יודעים על האוכלוסייה. אנו יודעים שהאוכלוסייה אוהבת להתעמל בבוקר לפני העבודה או בערב אחרי העבודה. אם אתה באמת מתעמל במהלך הפסקת הצהריים שלך, לוקח לנו שבוע או שבועיים ללמוד זאת ולהציע הצעות טובות יותר.

עם זאת, סוגים שונים של הרגלים, כמו "חוט דנטלי" אתה יכול להרים מהר מאוד מכיוון שרוב האנשים חוט דנטלי בזמנים עקביים מאוד. אנו יכולים להמשיך אתכם די מהר, ואילו "פעילות גופנית" משתנה יותר לאנשים משבוע לשבוע. זה יכול לקחת זמן רב יותר להיכנס לתנופה של זה. זו הסיבה שהיא מבטלת שבוע עד שלושה בממוצע.

ג'יי.די: עשיתי ניסוי קטן עם עצמי בקיץ. ניסיתי להרים שלושה הרגלים חדשים עם דרכים שונות להניע את עצמי ודרכים שונות למעקב אחר ההתקדמות שלי. מה שמצאתי בסוף זה שהייתי מסוגל לאמץ שני הרגלים חדשים, אבל שלושה זה יותר מדי. אפילו ציינתי מה היו שלושת הדברים האלה. דבר אחד חדש שיכולתי להתמודד איתו. שני דברים, בסדר, זה היה קצת מתיחה, אבל יכולתי לעשות את זה. שלושה דברים - הדבר השלישי הזה, בשום אופן. אין סיכוי! זה היה יותר מדי. האם יש לך סוגים מסוימים שמראים את עומס המידע החדש או הרגלים או משימות חדשים שאנשים יכולים להתמודד איתם?

ג'יי.בי: אין לי נתונים איתנים כי זה שונה מאדם לאדם על סמך זמינות ועוד כמה דברים, אבל העיקרון שהוא מצביע עליו הוא בדיוק נכון. אתה רוצה להקל בזה. כמו שאמרתי בעבר, אנחנו רוצים לעשות את העסקה הזו שאם תכניס משהו לתזמון ואתה באמת רציני לעשות את זה, אנו נעזור לך לעשות את זה.

לרוב האנשים זה לא מציאותי לעבור מייד מאפס הרגלים חדשים לחמישה. המשתמשים שאנו נוטים לראות שהם הכי מצליחים, מתחילים עם אחד ואז עוברים לשניים ואז שלושה. וככל שהם מבינים שהמערכת עובדת עבורם והם יכולים לבנות על זה. הם יכולים להגיע למצב שאני נמצא: יש לי 25 הרגלים. כולן עובדות בשבילי עכשיו מכיוון שהקמתי אותן בקצב הנכון, ופעלתי אליהם. אם הייתי מתחיל עם 25 בהתחלה, זה היה מטורף מדהים. אני מתרשם שאפילו הצלחת לקחת שני הרגלים חדשים בהתחלה.

אחת הטכניקות שראינו היא שאנשים יוצרים נתחי הרגלים. יש להם שגרת בוקר או שגרת ערב המכילה שניים או שלושה הרגלים נפרדים. מבחינתי אני עושה דולינגו ואז קראתי את החדשות ואז קראתי ספר. אני עושה את שלושתם ברצף.

אם אתה נתח, זה מאפשר לך לנשוך עוד קצת בהתחלה. אבל בהחלט עדיף להתחיל לאט. במיוחד אנשים שהם חדשים במערכת, הייתי ממליץ להם להתחיל עם הרגל חדש אחד, דבר אחד שהם באמת רוצים לעשות יותר ממנו, ואז לחכות לראות איך המערכת תעזור להם להשיג את זה. ואז ברגע שיש להם הבנה טובה יותר של איך זה יעבוד ואיך זה יעזור להם, אז הם יכולים להוסיף עוד.

ג'יי.די: האם יש טריקים שאתה משתמש באופן אישי כדי לשנות את הסביבה שלך כדי להניע אותך לעשות משהו שאתה רוצה לעשות מדי יום או למטלה חד פעמית?

ג'יי.בי: כן. הדוגמה הקלאסית היא להביא דברים שהעצמיות העתידית שלך צריכה לעשות למקומות נוחים יותר, ולשים דברים שהאני העתידי שלך לא אמור לעשות למקומות נוספים.

דוגמה נהדרת היא שכאשר אתם מארגנים את המטבח, עליכם להכניס רכיבי סלט וחטיפים בריאים על השיש או בקדמת המקרר, ולדחוף דברים אחרים חזרה למזווה ובחזרה למקרר.

דבר נוסף שאני עושה זה להכניס את בגדי התעמלות למכונית שלי. זו אחת מנקודות ההחלטה האלה: כשאני אסיים לעבוד, יש לי ברירה: האם אני מתכוונת להתעמל עכשיו, או שאני הולכת לחזור הביתה? ברגע שאני חוזר הביתה, בדרך כלל, לפחות בשבילי, אני נמצא בספירה. אני לא מתכוון לעזוב את הבית שוב. אבל אם יש לך את כל החומרים הדרושים לך להתאמן איתך, אתה מעצב את הסביבה שמקלה על קבלת ההחלטה הנכונה.

זה דומה כאילו העצמי הנוכחי שלך יוצר תוכנית מרומזת לעצמי העתידי שלך, זהה מאוד לגישה של Timeful לניהול זמן. העצמי הנוכחי שלך אומר, "אני רוצה לקחת על עצמי את ההרגלים האלה. אני רוצה. אני רוצה לבלות עם המשפחה שלי. אני רוצה להתעמל יותר." ואז שמנו את זה במקום כזה שהעצמי העתידי שלך צריך לראות אותו בלוח השנה שלך.

ג'יי.די: מתרחק מעט מ Timeful, אחד הנושאים שעסקתי בהם הוא דחיינות. בעבודה אנשים לעתים קרובות מוסחים מדברים אחרים, וזה הדחיינות. לדוגמה: "הייתי צריך לעבוד על הפודקאסט שאני רוצה ליצור, אבל במקום זאת אני קונה ברשת." האם יש לך עצות כיצד לא להתמהמה?

ג'יי.בי: דן אריאלי [אחד ממייסדיו של טיימפיק] הוא אחד המומחים בעולם לדחיינות, כך שאוכל לחלוק ממנו כמה טיפים של חוכמה.

אחד הדברים היעילים ביותר הוא קביעת מועדים לפני המועד האחרון. יש מחקר מעניין באמת שדן עשה עם אחת מהכיתות שלו שם המשימות היו לכתוב שלוש עבודות מונח. הוא נתן לכולם בכיתה את האפשרויות הללו. אתה יכול לקבל שלושה מועדי פתיחה מתווכים - שליש מהדרך ברבעון, שני שלישים מהדרך ברבעון ואחד בסוף הרבעון - או שאתה יכול לקבל את כל שלושת העיתונים המגיעים ל הסוף ממש.

כעת, באופן הגיוני, נראה כי האפשרות השנייה היא הטובה ביותר. יש לך הכי הרבה זמן לעשות את כל העבודה. אבל מה שהוא מצא היה שכשאנשים מוחזקים למועדי ביניים הם מבצעים ביצועים טובים הרבה יותר, אפילו אם הם מוצאים את זה כאינטואיטיבי.

זה נכון במיוחד אם יש לך מספר דברים המגיעים באותו יום, וזה תרחיש דחיינות נפוץ. יש לך מספר דברים בשל אותו יום, וכולם מכים אותך בבת אחת ואתה מוצף. הדבר הטוב ביותר לעשות הוא להפיץ את המועדים האלו לאורך זמן, כך שלא יהיה יום אחד שבו אתה מוצף לגמרי. על ידי התחייבות מראש למועדים קודמים, תקדם את ההתקדמות במהירות רבה יותר.

בעולם התזמון, הדרך בה אנו רוצים לראות את זה היא שתגדיר תאריך יעד למשהו ואז תזמן זמן לעבוד עליו לפני אותו תאריך יעד. זו הגישה המתוזמנת לדחיינות.

יש מושג פסיכולוגי נוסף בעבודה שנקרא שגיאה תכנונית שמשחקת לדחיינות. השגיאה התכנונית היא שאנחנו תמיד מעריכים כמה זמן לוקח לדברים. אתם מתכננים את המקרה הטוב ביותר, אז תמצאו הערכה נמוכה באופן בלתי סביר למשך כמה זמן יימשך, ואז זה גורם לדחיינות מכיוון שאתם חושבים, "הו, אני אסיים את זה בעוד שעתיים-שלוש." וכך אתה מתחיל שעתיים-שלוש לפני שמשהו אמור לצאת לפועל. אבל אז אתה מבין, "הו, תירה. זה אכן ייקח שבע שעות! עכשיו אני מוצף לגמרי!"

הדרך הטובה ביותר להתגבר על השגיאה התכנונית היא לפרט את הדבר שעליכם לעשות למשימות משנה או אבני דרך, ואז לקבוע תאריכים למועד בו אתם עומדים להשיג את אבני הדרך הללו. אנשים מבצעים תחזיות מדויקות הרבה יותר לגבי כמה זמן ייקח להשלים משהו.

JD: ג'ייקוב, שאלה אחרונה: אני תמיד סקרן לדעת באילו כלים אחרים אנשים משתמשים, במיוחד כשהם מפתחים אפליקציות או מחברות אפליקציות לפרודוקטיביות. אני בטוח שיש כלים אחרים שבהם אתה משתמש, מלבד Timeful, כדי לשמור על עצמך על היעד. האם אתה יכול לשתף כמה מהכלים האחרים שאתה אוהב?

JB: אחד שאימצנו לאחרונה בחברה הוא Slack. זה כלי תקשורת שאני בטוח ששמעת עליו. מצאנו שזו מגדילה את הפרודוקטיביות.

JD: האם אתה משתמש בו לתקשורת?

ג'יי.בי: כן. אנו משתמשים בו לצורך תקשורת, אך גם כמאגר כדי לחפש מסמכים משותפים שאולי כולנו נרצה לגשת אליהם. יש לו את הנכס הנחמד הזה, במקום במקום דוא"ל, שמגיע אוטומטית לכולם ופולש לחיים שלהם ותופס את זמנם. עם Slack אתה יכול להיות הרבה יותר משובח לגבי מי אתה צריך לשלוח אל מה, אבל כולם תמיד יכולים לדפדף ב תיעוד היסטורי אם הם סקרנים.

כלי נוסף בו אנו משתמשים פנימית ויעילה הוא אסאנה, אשר אנו משתמשים בהם לצורך מעקב אחר באגים ומעקב. לאסאנה יש את המאפיין הנחמד של הקצאת דברים לאדם אחראי. מה שאנו עושים הוא ברגע שאדם מוקצה למשימה, אנו מעבירים את המשימות הללו לתזמון מכיוון שלאסאנה אין מושג כה חשוב מתי ביום שאתה עומד לעשות את זה. זו סינרגיה נחמדה בין שני הכלים האלה. אסאנה טובה לניהול ברמה גבוהה ולמציאה מי הולך לעשות מה, ואז Timeful הוא טוב בלוודא שאנשים יבצעו את זה בזמן המתאים.

JD: עוד משהו שאתה רוצה לחלוק על דברים קרובים ל Timeful?

ג'יי.בי: דבר אחד שאני יכול לשתף בנוגע להרגלים ולעזור לאנשים לעשות דברים הוא שאנחנו מפתחים מערכת חדשה של התראות דחיפה שנועדו לעזור לכם להתקדם במשימות ובעיקר כאלה שעומדים מאחוריכם. אנו רוצים לעזור לך להפוך את ההערכות שלך ליותר מציאותיות, ליידע אותך כשאתה מאחור - לא בצורה מציקת, אלא באופן דחוף מועיל. אנו מחפשים לעבור מעבר לתזמון הצעות לסוגים אחרים של דחיפות באמצעות התראות ודוא"ל, אז היזהר מזה במהלך החודשים הקרובים.

JD: זה נהדר. תודה שלקחת את הזמן לדבר איתי, יעקב!