עבודה ללא חוטים: ניהול צוותים קטנים בכביש

לא כולם עובדים במשרד, והימים בהם לכולם היה את אותה חומרה כבר מזמן נעלמו. העובדים שלך משתמשים כמעט בוודאות בסמארטפונים שלהם, ויש לך תערובת של מותגים ניידים שונים וטאבלטים שונים המחברים לרשת שלך. כל זה מסתכם באתגר ענקי לניהול רשת. עליכם לדעת מה כל המכשירים הללו מבצעים ברשת שלכם, וחשוב מכך שהם יעשו זאת בצורה מאובטחת.

שלוט ברשת

אם יש לך עובדים שמנסים באופן קבוע לגשת ליישומי עבודה מחוץ למשרד, הבעיה שלך היא לא רק המכשירים שהם משתמשים בהם, אלא גם הרשת בה הם נמצאים. למרות שמפתה לאפשר לעובדים לקפוץ על רשת אלחוטית זמינה בכל מקום בו הם צריכים להיכנס לדוא"ל או לגשת ליישומים הקשורים לעבודה, פעולה זו עלולה לחשוף אותם למאזינים שתרחרחו את הפעילות המקוונת שלהם.

במקום זאת, יש לחברי הצוות להפעיל קשירה במכשירים הניידים שלהם כדי לחבר מחשבים ניידים דרך החיבור הסלולרי של הנייד. יהיה להיט ביצועים, אבל תדעו שהמצותת האלקטרונית לא תעשה את דרכם לרשת שלכם. עם זאת, הקשור לאכול רוחב פס, ולכן זהו פיתרון מעשי רק אם יש לעובדים טלפונים שהונפקו על ידי העבודה. אל תצפו מהעובדים שלכם שישתמשו בתוכניות הנתונים האישיים שלהם לקשירת קשר - זה יקר ומסביר יותר שהם יחפשו אלטרנטיבות (לא בטוחות).

יתכן והגדרת תוכניות סלולריות התומכות בקשירת קשר אינה אפשרות, או שאינך רוצה לדרוש מהעובדים להשתמש במכשירים האישיים שלהם כדי להיכנס לרשת. במקרה זה, אתה יכול לחמש כל משתמש מרוחק עם שקע USB ממנשא אלחוטי. קיימות מגוון תוכניות לחיבור קישוריות 3G ו- 4G. אם יש לך כמה אנשים שצריכים להיכנס לאינטרנט מאותו מיקום, שקול נתב בעל יכולת 3G כגון הנתב Asus RT-AC68U אלחוטי כפול Wireless-AC1900 Gigabit נתב או D-Link WiFi AC750 נתב ומטען נייד (DIR-510L). נתבים אלה יכולים להשתמש ברצועות 3G ליצירת רשתות אלחוטיות מאובטחות. הצוות שלך יכול להתחבר לרשת זו ולקבל אוטומטית יתרונות אבטחה, כגון חומות אש והצפנה.

מכיוון שזו רשת שאתה שולט בה, אתה יכול גם להגביל מי מתחבר אליה. אתה יכול להציג את כל המכשירים באמצעות נקודה החמה הניידת שלך - ולנתק אותם בהתאם לצורך. הנתבים מאפשרים לך לסנן כתובות MAC כך שרק מכשירים מהימנים יכולים להיות ברשת.

התבונן באפליקציות ענן מאובטחות

עבור עסקים קטנים החלפת יישומי עבודה בתוכנה מבוססת ענן אינה רק ניצחון לזמינות - יש גם ניצחון אבטחה. עסקים קטנים שעוברים לענן אינם צריכים לדאוג לשמירה על רישיונות תוכנה והאם גרסאות התוכנה מעודכנות. הספק דואג לזה. הספק עשוי לעשות עבודה טובה יותר באיתור פעילות זדונית וכיבוי התקפות מאשר עסק קטן. העסק הקטן נהנה מחיסכון משמעותי בעלויות ושיפור האבטחה.

יישומי ענן מסוימים ידועים יותר מאחרים, כמו פלטפורמות לניהול קשרי לקוחות כמו Salesforce, תוכנות פיננסיות כמו Quickbooks, כלי ניהול פרויקטים כמו Zoho Projects וניהול מסמכים כמו Sharepoint. אבל אולי יש לך יישום מסד נתונים מותאם אישית שפיתחת ומשתמש בו באופן פנימי. אתה יכול לנמל אותו למסד נתונים בענן כמו Quickbase ולאחסן קבצים בשירותי שיתוף קבצים מאובטחים כמו Box ו- iDrive. שירותים מסוימים מאפשרים לך להגביל את המכשירים שבהם ניתן להשתמש כדי לגשת ליישומים - נצל את התכונה הזו במידת האפשר.

האבטחה של אפליקציית הענן נשענת על סיסמאות, לכן הקפידו להפעיל אימות דו-גורמי היכן שהוא זמין, והשתמשו בסיסמאות חזקות וייחודיות בכל החשבונות, החומרה והשירותים. מוטב, האם העובדים ישתמשו במנהל סיסמאות לכל החשבונות הקשורים לעבודה.

שלוט במה שקורה בנקודת הקצה

כמו תמיד, וודא שנקודות הקצה של העובדים מאובטחות. הצפין את הכוננים שלהם באמצעות BitLocker ו- FileVault 2, עודדו אותם להשתמש בשירותי VPN כאשר הם ברשתות ציבוריות, ולהקפיד על עדכנות של תוכנה. השתמש בפלטפורמות לניהול נכסים כמו GFI Cloud כדי לעקוב אחר מה שמותקן במחשבים הניידים שלך, וכלי ניהול מכשירים ניידים כדי לעקוב אחר פעולות הטלפון החכם והטאבלטים של העובדים שלך. גם גוגל וגם אפל מציעים כלים מובנים למחיקת כל הנתונים לאחר מספר מוגדר של ניסיונות סיסמא שגויים, או כאשר המכשירים הולכים לאיבוד.

מכיוון שאינך יכול לשלוט במכשירים, שלוט באופן שבו עובדים ניגשים לרשת ולאפליקציות. כך תוכלו לשמור על אבטחת הרשת והנתונים שלכם, ללא קשר לאילו מכשירים העובדים שלכם משתמשים.