סקירה ודירוג של טיקטיק

מציאת אפליקציה למשימה המתאימה לך נוגעת לא פחות למצוא אפליקציה שאתה אוהב כמו אחת שיש לה את התכונות הנכונות לצורת העבודה שלך. TickTick היא אפליקציה חוצה פלטפורמות ושיתופי פעולה שיש לה כמה תכונות מסודרות המותאמות לשיטת העבודה Getting Things Done. אתה יכול ליצור תצוגות משימות בהתאמה אישית, למשל, ויש תיבת דואר נכנס לרישום כל מה שצץ לראשך. בסך הכל, TickTick היא אפליקציה טובה, אך לגרסתה החינמית יש מגבלות רבות מדי מכדי להיות שווה להשתמש בהן לטווח ארוך. יש יותר מקום לשיפור מעבר לבישול האפליקציה החינמית, מכיוון שתכונות מסוימות לא עבדו כמצופה או שקשה היה למצוא. אם TickTick לא ממש עונה על הצרכים שלך, נסה אחת משתי אפשרויות העורך שלנו: Todoist Premium או Asana.

תמחור ותכניות של TickTick

TickTick מציעה חשבון בחינם, כמו גם תוכנית פרימיום בתשלום שעולה 2.79 דולר לחודש או 27.99 דולר לשנה. אפליקציית ה- Mac מציגה את המחיר כ- 2.99 $ לחודש, אך אני יכול לאשר שחויבתי בסך 2.79 $ דרך אפליקציית האינטרנט.

TickTick זמין במגוון פלטפורמות. יש יישום אינטרנט שאליו אתה יכול לגשת מכל דפדפן, אפליקציות סלולריות ל- iOS ואנדרואיד, ותאימות עם Apple Watch ו- Android Wear. ל- TickTick יש אפליקציית Chrome, תוספי דפדפן עבור Chrome ו- Firefox, כמו גם אפליקציית מק, אם כי שום דבר עבור Windows.

לחשבון החינמי יש מגבלות הדוקות ופחות תכונות מאשר החשבון בתשלום. באופן מוזר, לחשבון בתשלום יש מגבלות, כמו גם מספר המשימות והרשימות שאתה יכול ליצור.

אמנם החשבון החינמי מספיק, אך חלק מהמגבלות של TickTick יכולות להיות פורצי עסקאות. אתה יכול להכין רק 19 רשימות, עם 99 משימות ברשימה ו -19 משימות משנה בכל משימה. הגבלה אחרונה זו יכולה למנוע ממך להשתמש ב- TickTick עבור מטלות רגילות למדי, כגון שימוש במשימות המשנה כדי להכין רשימת קניות למכולת. מבחינת שיתוף פעולה, בעלי חשבונות בחינם יכולים להזמין אדם אחד לכל רשימה. אתה גם לא יכול לשלב טקסט רגיל ורשימת בדיקה בשדה משימות המשנה עם חשבון בחינם, וגם לא תקבל מספר תזכורות על משימות, תזכורות למשימות משנה, תצוגת לוח שנה או רשימות חכמות בהתאמה אישית. לבעלי חשבון חינם יש פחות אפשרויות בהתאמה אישית של מראה האפליקציה.

חברים משלמים רואים עלייה במספר הרשימות (299), משימות (999) ומשימות המשנה (199) שהם מקבלים, אם כי אני קצת תוהה מדוע הם לא מוגבלים. מנויי פרימיום יכולים לשתף כל רשימה שהם יוצרים עם עד 29 אנשים ולצרף עד 99 קבצים ליום בכל חשבונם.

כיצד המחיר של TickTick משתווה לאפליקציות מטלות אחרות? טודואיסט עולה 36 דולר לשנה עבור חשבון הפרימיום שלו ליחידים, ו -60 דולר לאדם בשנה עבור חשבונות עסקיים. אסאנה גובה יותר - 119.88 דולר לאדם לשנה עבור פרימיום ועוד יותר עבור חשבון עסקי - אם כי מדובר באפליקציית ניהול עבודה מן המניין ולא רק רשימת מטלות. בנוסף, התוכנית החינמית של אסאנה היא נדיבה בהרבה מזו של TickTick. כך גם של טודואיסט.

תחילת העבודה עם TickTick

ניתן ליצור חשבון TickTick עם כתובת דואר אלקטרוני וסיסמא, או באמצעות אימות באמצעות גוגל, פייסבוק או טוויטר. בפעם הראשונה שאתה נכנס לאפליקציה, אתה רואה כמה הנחיות שמסבירות מה מה, וכמה משימות לדוגמה המספרות לך קצת יותר על TickTick וכיצד להשתמש בה.

הממשק הוא הגדרה סטנדרטית בעלת שלושה פאנלים, בדומה לסלאק, אסאנה או כל מספר אחר של אפליקציות פרודוקטיביות. בצד שמאל למטה נמצא חלונית ניווט בה אתה בוחר איזו רשימת משימות או קבוצת המשימות המסוננת שתרצה לראות. במרכז נמצאות המשימה עצמן. החלונית השמאלית ביותר מציגה פרטים נוספים על כל משימה שתבחר.

חלונית הניווט השמאלית היא המקום בו אתה יוצר את הרשימות שלך, שאנשים מכנים פרויקטים. אתה יכול לקנן פרויקטים יחד לתיקיות. לדוגמה, הקמתי תיקיה בשם בית ובפנים יצרתי רשימות בשם אישי, משק בית, פרויקטים של סוף שבוע, וביום אחד.

עם זאת, לרשימות של TickTick יש צחוק גדול בממשק המשתמש. הייתי צריך לכתוב לצוות התמיכה כדי ללמוד כיצד לערוך את שם הרשימה. אם אתה נתקל באותה בעיה, החלק שמאלה על שם רשימה כלשהו כשאתה מסתכל בתפריט הניתן לצמצום כדי לקבל לחצן עריכה. זה כמעט לא אינטואיטיבי.

תכונות ניהול המשימות של TickTick

ל- TickTick יש רשימה ארוכה של תכונות לניהול משימות. לכל משימה יכול להיות תאריך יעד, מטפל, תגיות ודירוג עדיפות. אתה יכול לשכפל משימה יחידה, ותוכל להגדיר שכל משימה תחזור.

האפליקציה יכולה לנתח תאריכים בשפה טבעית, כך שאם תקלידו "היום", "מחר" או יום כלשהו בשבוע בשדה המשימות, TickTick יגלה לאיזה יום אתה מתכוון ויוסיף אותו כתאריך יעד. שימו סמל # לפני כל תג ותוכלו להקליד אותם גם בשדה המשימות שלכם, ו- TickTick יוסיף אותם בהתאם. עם זאת, אין קיצורי דרך להקלדת הקשה להוסיף אישור, וזה דבר שטודואיסט יכול לעשות.

תגיות הן תכונה מועילה אם אתה פועל לפי שיטת הפריון "Getting Things Done (GTD)", זו שנוצרה וסימנה מסחרי על ידי דייוויד אלן, שכתב ספר בשם זהה. בלינגו של GTD, התגים מאפשרים להוסיף הקשר, למשל "בבית" או "במחשב." ב- TickTick, התגים יכולים להיות כל מה שתרצו.

תכונה של רשימה חכמה מתאימה גם לרעיונות מ- GTD בכך שהיא מאפשרת ליצור תצוגות מפורטות של משימות בהתבסס על פילטרים. נניח שאתה רוצה לראות את כל המשימות שלך בראש סדר העדיפויות בשל היום שאתה צריך לעשות מול מחשב. באפשרותך להגדיר תצוגת רשימה חכמה העונה על קריטריוני חיפוש אלה. בכל פעם שתלחץ על התצוגה החכמה ההיא, תראה רק את המשימות שאתה רוצה לראות, שעשויות לעזור לך להתמקד.

TickTick מגיע עם תיבת דואר נכנס, ואם אתה משתמש בו כמו שהתכוונה ל- GTD (שלדעתי הנקודה היא כאן), זהו מקום ברירת המחדל שבו אתה כותב משימות חדשות כשהן צצות לך לראש. בהמשך תוכלו למיין את כל מה שנאסף בתיבת הדואר הנכנס ולהוסיף פרטים או לתקן אותם ברשימת המשימות הנכונה.

מבחינת שיתוף הפעולה, אתה יכול לשתף רשימות עם אחרים, וכשאתה כן, אתה יכול להקצות משימות לאדם או לגרום לו להקצות משימות לך. האדם האחר יכול להוסיף משימות חדשות לרשימה המשותפת. אני חובב עצום של רשימות מטלות משותפות לבני ביתי. כאשר משתף פעולה מצטרף או פעילויות אחרות ברשימה המשותפת, TickTick מודיע לך על כך.

אם אתם מחפשים אפליקציה למטרה במיוחד עבור GTD, הייתי ממליץ לכם לבחון גם את הדברים 3 ואת Omnifocus. נכון לכתיבת שורות אלה, שניהם עבור Mac ו- iOS, ולשניהם אין אפליקציית אינטרנט עובדת, אם כי ל- Omnifocus יש כניסה בקרוב. דברים גובים עמלה חד פעמית ולא מנוי, אם כי עליך לשלם עבור כל אפליקציה בנפרד (49.99 $ למאק, 9.99 דולר לאייפון ואפל ווטש, 19.99 דולר לאייפד). באופן דומה, Omnifocus גובה תשלום חד פעמי של 49.99 $ עבור אפליקציית ה- Mac שלה, או 99.99 $ עבור גרסת ה- Pro.

התכונות הנוספות של TickTick

מאפיין בולט ב- TickTick שאינו קשור אך ורק לניהול משימות הוא טיימר טכניקת פומודורו מובנה. טכניקת פומודורו (גם היא מתוך ספר בשם זהה, זה מאת פרנצ'סקו סירילו) היא שיטת עבודה בה אתה מתמקד במשימה לפרק זמן מוגדר, בדרך כלל 20-25 דקות, ואז לוקח הפסקה קצרה, וזה גם מתוזמן. לאחר מספר מחזורי הפסקות העבודה האלה אתה לוקח הפסקה ארוכה מעט יותר. טכניקת פומודורו נקראת על שם טיימר מטבח בצורת עגבנייה ששימש במקור למרווחי זמן ( פומודורו הוא איטלקי לעגבנייה). ב- TickTick זה פשוט נקרא "טיימר פומו", אולי כדי להרתיע מתביעה.

אתה בוחר כמה זמן תרצה שהמרווחים יהיו, ובאפשרותך להפעיל רעש לבן בזמן העבודה. היכן שתמצא את הטיימר תלוי בגרסת האפליקציה בה אתה משתמש. זה בכל מקום. ביישום האינטרנט זה בפינה השמאלית התחתונה. באפליקציה לנייד אתה מגיע אליו על ידי הקשה על אייקון של מעגל עם כוכב. באפליקציית ה- Mac, הוא מופיע כסמל מעגל בשורת התפריטים של ה- Mac.

מאפיין ייחודי נוסף ב- TickTick הוא היכולת להוסיף הרגלים, אם כי זה זמין רק באפליקציות לנייד. כדי להשתמש בתכונה של הרגלים, אתה בוחר הרגל שברצונך לאמץ מהרשימה או כותב משלך. כגון תרגיל או מדיטציה. באפליקציה למובייל תוכלו לראות את כל ההרגלים שהוספתם בדף שלהם, והם מופיעים ברשימת המשימות המגיעות היום תחת הכותרת שלהם. אתה בודק את ההרגלים שלך בימים שאתה עושה אותם, ממש כאילו היו משימות. העובדה שהרגלים מוגבלים לאפליקציות לנייד היא סופר מתסכלת. זה לא רק שאתה צריך להוסיף אותם מהאפליקציה לנייד. הם אפילו לא מסתנכרנים או מופיעים בשולחן העבודה או באפליקציות האינטרנט אחר כך. בכל אפליקציה מטלה, כל מה שעומד בסדר היום שלך עבור "היום" צריך להיות זהה, לא משנה באיזו גרסה של האפליקציה אתה משתמש.

מאפיין מסודר נוסף הוא התראה יומית אופציונלית, או תדריך של כל המשימות שצפויות להיום ואיחור בהן. אתה בוחר את השעה ביום שהאפליקציה דוחפת את התדרוך הזה, אם כי, באופן מתסכל, אתה יכול רק להגדיר אותו באפליקציית האינטרנט. כאשר הפעלתי את זה והגדרתי שגורם הזמן יהיה כמה דקות מההווה, שום דבר לא קרה. פרשתי וטענתי מחדש את האפליקציה, אך עדיין ה- Daily Alert לא קרה.

הרעיון של ה- Daily Alert מזכיר לי פיצ'ר דומה שנקרא הרגע Any.do באפליקציית רשימת המטלות Any.do. הגרסה של Any.do משתמשת ברמזי שמע ואנימציות שקובעים את הטון ליום שלך. Any.do גם מבקש ממך להתחייב לכל משימה על ידי בחירת זמן ביום להשלמתה או תזמון מחדש. חשוב מכך, זה עובד.

TickTick עוקב אחר התדירות שבה אתה משלים את המשימות שלך לפי תאריכי היעד שלהם ומשליך אותן לדף סטטיסטיקות. אתה יכול לראות כיצד התפוקה שלך נמדדת מבחינת התדירות שבה אתה משתמש בטיימר Pomo שלך, כמה מפגשי מיקוד שאתה מסיים ובאיזו שעה ביום אתה נוטה להיות הכי ממוקד. עמוד הסטטיסטיקות מציג את הכל עם תרשימים ותרשימים, וזה מועיל במידה סבירה, או לכל הפחות, קצת מעניין.

קבוצה שונה של נתונים סטטיסטיים השמורים לחברי פרימיום, שנקראה סיכום באפליקציית האינטרנט, הייתה אולי התכונה המאכזבת ביותר ב- TickTick. זה אמור להראות את כל המשימות שסיימת לאחרונה. במציאות, זה לא יותר מקובץ טקסט של משימות שביצעת. הם ממילא אפילו לא מסוגננים, אלא רק מופיעים כטקסט רגיל. בינתיים באפליקציית ה- Mac, אותה תכונה נקראת הושלמה והיא עובדת ונראית כפי שהייתם מצפים, ומציגה רשימה של משימות שהושלמו לאחרונה שהאפרו והועברו, כך שברור שהן כבר סומנו כביצוע. כמה מבלבל.

לסיים דברים

בבדיקת TickTick חוויתי רגעי שמחה (טיימר Pomo!), כמו גם אכזבה (הרגלים מוגבלים לאפליקציות לנייד, סיכום). לאפליקציה בהחלט יש מקום להשתפר. חוויתי גם רגעים קטנים של תסכול, כמו לא להיות מסוגל להבין איך לערוך את שם הרשימה באפליקציה לנייד.

בהשוואה לאפליקציות מטלות אחרות, TickTick היא עדיין בחירה מצוינת מכיוון שיש לה מגוון טוב של תכונות שלא תמצאו באפליקציות פחות מטלות, כמו Google Tasks או Microsoft Todo. עם זאת, זה מתסכל כי חלק מהאלמנטים באפליקציה לא ממש עומדים בציפיות, ועליכם לשלם עבור חשבון פרמיום כדי ש- TickTick יהיה כדאי. יתר על כן, אם אתה מוכן לשלם, אתה עשוי להיות מרוצה יותר מכפי שאתה מכניס את אותו הכסף (בתוספת כמה דולרים נוספים לשנה) לעבר חברות פרימיום טודואיסט. אם אתה זקוק לאפליקציית ניהול משימות צוותית, אסאנה עטורת הפרסים של בחירת העורכים היא האפליקציה הטובה יותר והיא יכולה להכפיל גם את רשימת המטלות האישית שלך.