ביקורת ודירוג של אנשים

עבור מרבית החברות, כולל עסקים קטנים ובינוניים (SMB), ניהול הטבות מנוהל על ידי אנשי משאבי אנוש המציעים לעובדים בחירה בתוכניות בריאות לקבוצות, ואז מטפלים בנטל הממשל עבורם. PeopleKeep (שמתחיל בשכר בסיס של 29 $ בתוספת 15 $ לעובד זכאי לחודש) שונה. החברה מציעה לעובדים כסף פטור ממס כדי שיוכלו לקנות ביטוח בריאות ולקבל החזר הוצאות רפואיות. בינתיים, מעסיקים יכולים למחוק את עלויות הניהול כהוצאה עסקית. למרות שזה חדשני, פירוש הדבר ש- PeopleKeep מיועד בעיקר למעסיקים קטנים של פחות מ- 50 איש. אם אתה חברה עם יותר מ 50 איש ורוצה להציע תכניות הטבות מסורתיות ישירות מספקי ביטוח מסורתיים כמו אתנה או סיגנה, תרצה לשקול תוכנית מסורתית יותר לתואר ראשון כמו בחירות העורכים שלנו Zenefits ו- Rippling.

עדיין, עבור חברות קטנות, זו יכולה להיות אופציה אטרקטיבית. ברגע שהעובדים יקבלו את הכסף הם יכולים להשתמש בו כדי לרכוש את הביטוח בשוק החופשי או להשתמש בו בעלויות מחוץ לכיס. PeopleKeep בודק את ההוצאות הרפואיות הכשירות לעובדים ומגן על פרטיות בכך שהוא מוודא שהמעסיקים עומדים בחוק הניידות וחבות האחריות של ביטוח הבריאות (HIPAA). אם הוא אושר, המעסיק מחזיר לעובדים את ההוצאות. תכניות הטבות מסוג זה נקראות הסדרי החזר בריאותי למעסיק קטנים (QSEHRA). ניתן להחזיר לעובדים הוצאות בגין בריאות, שיניים, ראייה, Medicare ו- Medicaid, רפואות לטווח קצר, טיפול סיעודי, גמלאות לגמלאות ופוליסות ביטוח COBRA.

תמחור

PeopleKeep גובה חברות 29 דולר בתשלום בסיס בתוספת 15 $ לעובד זכאי לחודש. המשמעות היא שחברה בת חמישה אנשים תשלם כ 104 $ לחודש, וחברה של 25 אנשים תשלם 404 דולר לחודש. על בסיס שנתי, PeopleKeep עולה 23.20 $ לחודש בתוספת 12 $ לעובד בחודש. דמי המנוי מכסים שירותים כמו הנהלת חשבונות לתועלת, מעקב פסק זמן וספריות עובדים.

PeopleKeep גם גובה תשלום חד פעמי של 150 $ עבור יצירת חשבונות, התאמה אישית של תועלת ותאימות למסמכים. למרות שההשוואות אינן תפוחים לתפוחים עם פלטפורמות BA אחרות המציעות יתרונות כוללים ישירות, PeopleKeep היה יקר יותר מההתנהלות של בחירת העורכים שלנו, שעלתה 6 דולר לאדם לחודש על בסיס חודשי בתוספת בסיס חודשי של $ 35 עבור הליבה שלו. פלטפורמה ו- Zenefits של בחירת העורכים האחרים שלנו, שעולה 6 $ לאדם לחודש על בסיס חודשי בתוספת דמי בסיס של 40 $. עם סכום של 6 דולר לעובד לחודש ותשלום בסיס חודשי בסך 39 דולר, לגוסטו מודל תמחור דומה שעומד להיות גבוה יותר מ- PeopleKeep ותואם את Zenefits ו- Rippling.

גיבו שותפות בריאותית

PeopleKeep שותף עם חברת סטרייד בריאות, סטארט-אפ לתיווך ביטוח, המספק גישה לתוכניות הבריאות המובילות. משתמשים יכולים להיכנס ל- Stride Health מתוך PeopleKeep. חברות רוכשות ביטוח דרך שוק הבריאות. חברת Stride Health מפגינה כ -300 דולר לעובד בחודש. על מנת לקנות ביטוח, משתמשים בודדים יקבלו סכום החזר של 429.16 $ וזוגות נשואים ישלמו עד 870 דולר לחודש, לפי PeopleKeep. עובדים יכולים לרכוש תוכניות ביטוח באמצעות התיווך Stride Health או באמצעות חילופי ביטוח בריאות ממלכתיים שלהם.

ב- Stride Health טוענים כי ההרשמה לביטוח מהירה יותר מ- 90 דקות מההצטרפות דרך מדינת הבריאות של ניו יורק, אך לא הצלחנו לבדוק זאת. למרות שהצלחנו לנווט סביב חשבון PeopleKeep, לא הצלחנו לגשת לפורטל Stride Health כדי לדמות יצירת תוכנית בריאות. עם זאת, הצלחנו לנווט בפלטפורמה החיה ולחפש מעט מבלי להשלים חיפוש או להתחבר.

כשאתה לוחץ על קנה מדיניות, הובלנו לדף המשותף עם Stride Health. אתה יכול למצוא מדיניות, לקבל עסקאות במרשמים ולהוסיף את המדיניות שלך ל- PeopleKeep כדי לקבל החזר. באמצעות Stride Health תוכלו לרכוש תוכניות ביותר מ -200 ספקים. ממש כמו בתוכניות הבריאות שהחברה מציעה, עליכם לחכות להרשמה פתוחה או לאירוע כשיר להירשם לביטוח באמצעות PeopleKeep ו- Stride Health.

ממשק משתמש

אופן הפעולה של PeopleKeep הוא שחברות מודיעות לעובדים שהם יכולים לקבל החזר כספי מסוים. אז העובדים יכולים לקנות פוליסה ולהעלות קבלות לקבלת החזר הוצאות ביטוח. בנוסף לתואר ראשון, PeopleKeep כולל פונקציונליות אחרת כמו התראות על ימי נישואין לעבודה של עובדים וימי הולדת. מידע זה הוא חלק מרכזי בלוח המחוונים של מוצרים אחרים כמו BambooHR.

מלוח המחוונים הראשי תוכלו ללחוץ על הוסף עובד כדי להוסיף עובדים למאגר ה- PeopleKeep שלכם. התחברנו כשכיר קודם וראינו את לוח המחוונים. הוספנו למערכת חמישה עובדים. הזינו כתובת אימייל מזויפת כחלק מהבדיקה שלנו, ו- PeopleKeep קלט את זה. אנו רואים בכך יתרון מכיוון שבדיקת אבטחה של PeopleKeep עבור כתובות דוא"ל מזויפות עבדה. קיבלנו את ההודעה "איננו יכולים לאמת שזו כתובת דוא"ל עובדת. בדוק אותה לפני שתמשיך."

PeopleKeep מאוד פשוט לשימוש. יש לו ממשק אינטואיטיבי להוספת עובדים. עמוד העובד מאפשר לך להוסיף או לערוך מידע בסיסי כמו מצב העסקה, מצב משפחתי ופרטי קשר לשעת חירום. מופיעים סימני עיפרון קטנים המאפשרים לך לשנות את מצב התעסוקה. האפשרויות כללו W2 במשרה מלאה, W2 משרה חלקית והסתיימו. היה קל לסיים עובדים. לצד תיבת עריכה כחולה בחרנו באפשרות 'סיום'. כשאתה מסיים עובד, PeopleKeep מאפשר לעובדים לגשת למערכת למשך 90 יום ולהגיש רעיונות להחזר שהתרחשו לפני אותו מועד. כשאתה מחסל עובד, הסטטוס של העובד מופיע כפעיל בפרופיל שלו.

כשאתה מתחבר לצד המעסיק, פריטי התפריט הראשי כוללים לוח מחוונים, הטבות, חברה ופניה. היתרונות הוא המקום בו אתה מקבל החזר על הגדרות הטבות ומעביר מידע על פסק זמן. דפי החברה נותנים לך תרשים אורגני מועיל כמו BerniePortal ו- Rippling. כשאתה לוחץ על רשומה מלבנית לעובד, העובדים במפלס הבא של העץ (הדוחות שלהם) יופיעו.

בכרטיסייה חברות יש קטע לקבצים. כאן תוכלו להעלות מסמכי חברה כמו ספר היד של העובדים, מסמך משאבי אנוש ומכתב מכתב של החברה. סוגים אלה של תכונות הופכים את PeopleKeep למקור הגון עבור מסד נתונים אינטראנט של החברה. באשר לעובדים, הם יכולים להעלות הערות פגישה והסכמים חתומים.

כשעברנו להגדרות תחת תפריט החברה, הצלחנו לשנות את השם החוקי של החברה שלנו ולערוך מידע על מצב המס של החברה, כמו אם אנו מגישים מיסים כחברת S, שהיא סוג של תאגיד העונה על דרישות קוד הכנסות פנימיות. תחת מנוי, חברה יכולה להציג את פרטי המנוי, את התמחור ואת חשבוניות העבר שלה. ניתן גם לערוך פרטי כרטיסי אשראי. הדף פשוט ופשוט כמו מוצרים אחרים שבדקנו כמו BambooHR.

בנוסף, כמו במוצרים אחרים בסבב התואר הראשון שלנו כמו BambooHR ו- Rippling, PeopleKeep מציע יכולות כך שהעובדים יכולים להיכנס לפסק זמן.

הנהלת יתרונות

מצד המעסיק עומדות בפניך שתי אפשרויות תחת ההטבות: אתה יכול לבחור החזר או הגדרות. תחת החזר, אתה יכול לגשת לדף סיכום ההחזר המעוצב באופן אינטואיטיבי, בו תוכל להציג את הקצבה, ההוצאות, ההחזרים והחזר המגיע. אתה יכול לבחור את שיטת ההחזר. הבחירות הן שכר, צ'ק ומזומן. אתה יכול לתזמן את התאריך להחזר ולחץ על אישור. לאחר מכן מופיעה הודעה מוקפצת כדי לספר לנו ש- PeopleKeep לא יבצע את התשלום אלא רק יודיע לעובדים שהם יקבלו החזר. המערכת מאפשרת לך ללחוץ על תיבה כדי להוריד קובץ CSV עם סכומי ההחזר עבור כל עובד. באפשרותך להציג דמי YTD, החזר כספי ויתרה. כשאתה לוחץ על סימן הפלוס הכחול הקטן בסוף השורה אתה רואה את הקצבה והחזר החודש הנוכחי. הכרטיסיות כוללות החזר כספי, היסטוריה, איזון והחזר יתר. נניח אם סכום ההחזר במערכת PeopleKeep אינו משקף את מה ששולם, במקרה זה אתה לוחץ על סמל העיפרון עבור אותו עובד בסוף השורה ואז מזין את סכום התשלום בפועל בשדה המתאים.

בינתיים, תחת הגדרות תועלת בריאותית, אתה יכול לקבוע את הקצבה שהחברה תציע לעובדים מדי חודש עבור סטטוסים כמו רווקים ללא תלויים או נשואים או שיש להם תלויים. אתה יכול לציין מי יהיה זכאי לקצבת ההחזר - למשל במשרה מלאה בלבד, או עובדים במשרה מלאה וחלקית. אם תשנה את הזכאים ממשרה מלאה למשרה מלאה וחלקית, תקבל אזהרה שלא תוכל לשנות את ההגדרה עד לשנה הבאה, אז תכנן בזהירות. תחת הגדרות תועלת בריאות אתה יכול להציג רשימה של העובדים שלך בתחתית. סימן ביקורת ירוק יופיע אם העובד זכאי להטבות. חלק מהתכונות יאפירו בגלל העיתוי. אינך יכול לשנות את תקופת ההמתנה עד לשנה הבאה. הצד של המעסיק הוא פשוט, חשוף מעצמות, ופשוט כמו הפונקציונליות במוצר כמו BambooHR או Rippling.

תתבקש לבנות פרופיל בריאות על ידי הזנת מיקום, מידע בסיסי, רופאים, תרופות, מצבים וחיסכון. אתה עונה על שאלות כמו "האם מישהו שאתה קונה ביטוח לוקח לו באופן קבוע תרופת מרשם?" זהו שאלון קל לניווט. עליכם להזין את שם תרופת המרשם. נכנסנו ל"וונטולין ", תרופת אסטמה, ו"אלבוטרול", המונח הגנרי המקביל, ותקבל בחירה בין טבליות אלבוטרול, סירופים ופתרונות ערפיליות אך ללא משאפים. הצלחנו להוסיף קרם ידיים במקום.

סטרייד ו- PeopleKeep טוענים כי "אנשים הזכאים לזיכוי במס פרמיה חוסכים בממוצע 312 דולר לחודש בביטוח בריאות." המשכורת של 69, 000 $ הייתה סמן לשאלה האם אתה זכאי למחיר חודשי נמוך יותר.

כדי לבקש החזר בגין הוצאה זכאית, לחץ על הכרטיסייה הוצאות זכאיות עבור קטגוריה כמו רפואי או שיניים ואז בחר קבל החזר. אם תוכנית חוזרת, אתה יכול להגיש רק פעם אחת ולקבל החזר אוטומטי לשארית השנה. PeopleKeep מבקש מסמך המפרט את סוג הביטוח, תקופת הכיסוי הביטוחי וכמה העובד משלם עבור הפרמיה.

יש כמה שאלות למילוי לגבי המבוטח. בעת מילוי בקשת ההחזר קיבלנו הודעת שגיאה כי ההוצאה אינה כשירה. הודעת השגיאה נאמרה, "סליחה כי מס הכנסה לא מאפשר לחברה שלך להחזיר דמי פרמיה ששולמו כבר על ידי מעסיק בתשלום מוקדם (כולל ניכוי שכר)." הוא שואל אם יש למשתמש הוצאה נוספת לקבל החזר כספי. אתה מעלה תיעוד ל- PeopleKeep כדי לקבל החזר. על המסמך לכלול את תאריך הרכישה, העלות והפריט. PeopleKeep נענה לבקשות הוצאות תוך 1-2 יום.

כשאתה מגיש הוצאה להחזר. PeopleKeep סוקר את הבקשה בשם המעסיק שלך. לאחר מכן כאשר אישור ההוצאה, המעסיק שלך ישלם את ההחזר.

יתרונות ניידים גישה ודיווח

כשמדובר בנראות ודיווח, מעסיקים יכולים לקבל היסטוריה של מה הם חייבים לעובדים בהחזר, אך אין להם גישה למה שהעובדים נרשמים בבורסי ביטוח הבריאות. דו"ח ההחזרים מועיל למקרה שתבחן חברה. מעסיקים מדווחים על נתונים אלה על עובדי W2. בדיוק כמו בצד המעסיק, העובדים יכולים להוריד תיעוד של הוצאות השנה כקובץ CSV. אתה יכול להוריד את 30 הימים האחרונים, את 90 הימים האחרונים, את החודש עד היום והשנה עד היום. בצד העובד אתה יכול להציג הורדת קובץ CSV של היסטוריית העסקאות שלך

מלוח המחוונים הראשי בצד העובד, אתה יכול לקנות מדיניות, לקבל החזר או לראות מה מתאים. כשאתה בוחר "ראה מה זכאי", תקבל רשימה נרחבת של סוגי הפריטים שאתה יכול להגיש להחזר. מדריך ההוצאות הכשירות מועיל מאוד. זה פשוט ומעוצב היטב עם סמלים שונים לפריטים כמו רפואה, שיניים, ראייה ובתי מרקחת.

למרות של- PeopleKeep חסר אפליקציה סלולרית מקורית כמו Zenefits, אתה יכול לגשת לכל התכונות דרך דפדפן האינטרנט הנייד. אתה יכול להעלות קבלות מהטלפון שלך באמצעות הדפדפן הנייד.

אפשרות חלופית לעסקים קטנים

אפליקציית PeopleKeep מאוד לשימוש אך מעט עצמות חשופות בהשוואה לפלטפורמות היתרונות המקיפות המלאות כמו Gusto, Zenefits ו- Rippling. מודל ההחזר של QSEHRA לא יהיה מיועד לכל המעסיקים או העובדים, אך אם אתה חברה קטנה המונה פחות מ -50 עובדים ותבצע החזרים כספיים באמצעות שכר או בדיקה פרטנית, זה מתאים לך ולא להציע ביטוח בריאות קבוצתי. ואז שקול את PeopleKeep.

חברות מסוימות לא מתכננות לגדול ולא יכולות להרשות לעצמן הטבות כוללות. PeopleKeep אומר שנוסחה זו עובדת עבור חברות קטנות שיש להן כוח עבודה מרוחק על פני קווי מדינה, והיתרונות הקבוצתיים במחיר שווה לכל נפש לא יעבדו עבורם. עם זאת, אם אתם מתכננים לצמוח במהירות לאורך 50 עובדים, אנו ממליצים על פלטפורמות כמו Zenefits ו- Rippling המציעות יתרונות כוללים בגלל הפונקציונליות המלאה שהם מביאים. זה נוח גם כאשר חברה מציעה הטבות מלאות ושכר עבודה בפלטפורמה יחידה.