שכר לפי סקירת גל ודירוג

שכר לפי Wave זמין כאפליקציית שכר מקוונת עצמאית, אם כי הוא מופיע גם כמודול בתוך חבילת הנהלת החשבונות המלאה של Wave. לשירות שכר יש כמה גירעונות גדולים: אין לו אפליקציות לנייד, תהליך שכר סלעי, דוח אחד בלבד ותמיכה מוגבלת בהגשה אוטומטית של מס שכר. עם זאת, תהליך ההתקנה שלו טוב למדי ועקומת הלמידה שלו אינה מפרכת. אם יש לך רק עובד או שניים וכבר אתה משתמש ב- Wave לצורך הנהלת חשבונות, תוכל לשקול להוסיף שכר כדי לשמור על הכל משולב. עם זאת, אנו לא ממליצים עליו כיישומי שכר עצמאי עבור מרבית העסקים.

תמחור גל

אם אתה נמצא באחת המדינות שעדיין לא תומכת בהגשות ותשלומים אוטומטיים למס מיסוי שכר (שזה רובן), המחיר של Wave נמצא בסוף הנמוך של האתרים שבדקנו. תשלם מחיר בסיס של 20 $ לחודש בתוספת 4 $ לחודש עבור כל עובד או קבלן. רק תוכנת פטריוט פחות יקרה; שכר העבודה הבסיסי שלו הוא 10 $ לחודש, בתוספת 4 $ לחודש לעובד בגין מיסים על שכר עצמי.

שכר QuickBooks מעניק את השירותים שבדקנו במחיר של $ 80 לחודש, בתוספת 4 $ לחודש לעובד. שכר לפי מחיר הבסיס החודשי של Wave עולה ל 35 $ אם אתה באחת משש המדינות המציעות שירות הגשת מס על שכר. מדובר בערך באותה העלות של גוסטו, בחירת העורכים שלנו, המציעה כלים נוספים ושימושיות מעולה בכל תחום.

Onboarding קל

שלבי הגדרת שכר לפי Wave מוצגים כולם בעמוד אחד. אתה יוצר תחילה רשומות עבור חברי הצוות שלך, ואז ממשיך לספק מידע על העסק שלך. סרגל הזזה בראש העמוד מראה לכם היכן אתם נמצאים בתהליך כולו.

לחץ על הקישור הוסף עובד ומלא את החסר או בחר באפשרויות הרשימה הנפתחות כדי לספק את המידע האישי של העובד (כתובת, תאריך לידה, מספר תעודת זהות וכו ') ומידע על עבודה (תאריך שכירות וסוג השכר). שמור את הרשומה והוסף עובדים נוספים ולחץ על המשך התקנה, שתחזיר אותך לדף ההגדרה הראשי, שם הקישור ניהול עובדים פותח את דף העובדים שלך. לחץ על עובד ברשימה כדי לפתוח את רשומת הנתונים המלאה שלו.

הזנת כבר הרבה מהמידע הבסיסי שאותו דף זקוק, אך עדיין יש יותר. האם החברה שלך מציעה דמי חופשה ודמי מחלה? שכר לפי גל מאפשר לך ליצור מדיניות צבירה על ידי ציון מספר השעות שיש לעבוד כדי להרוויח אותם הטבות. ראיתי כאן הודעה שלא ראיתי באף אתר אחר: נאמר לי שלמדינה אין מדיניות חופשת מחלה, אלא שאני יכול להצטרף. כשעשיתי זאת, האתר כבר היה הגדיר לי מדיניות. יכולתי לערוך את זה, אבל זו גישה מוזרה.

תצטרך לבקש מעובדים חדשים למלא טופס W-4 כדי שתוכל להזין את פרטיו. שכר על ידי Wave משיג זאת על ידי מתן קישור לטופס הרשמי באתר מס הכנסה; על העובד להדפיס ולהשלים אותו. אדוות ואתרים אחרים מספקים דרכים נוחות יותר לעשות זאת, כולל אפשרות לחתום על מסמכים על סיפון אלקטרוני באופן אלקטרוני.

הגדרת היתרונות

הבא עליך לספק מידע על הטבות וניכויים. שכר על ידי Wave מטפל בזה קצת אחרת ממה שמתחרים עושים. הוא מציג שני כפתורים שכותרתם "הוסף לשלם" ו- "ניכו מתשלום". לחץ על הראשון ורשימה נפתחת מכילה את האפשרויות שלך כאן: בונוס, עמלה, קצבה, הטבה (כמו שירות טלפון סלולרי או חברות במכון כושר), החזר כספי או דמי פיטורים. תזין סכום ותדר (פעם אחת בלבד, בכל המחאה או בכל חודש).

אתה לוחץ על "ניכו מתשלום" כדי להוסיף ניכויים סטנדרטיים לפני מס. האפשרויות היחידות שלך כאן הן ביטוח בריאות או תוכנית 401 (k); שכר QuickBooks מציע יותר. בניגוד לכל שאר המתחרים, Wave לא מאפשרת לך להיכנס לתרומות המעסיקים או לנכות אחוז משכר העובד עבור תוכנית פרישה. אתה יכול להגדיר סכום דולר רגיל בלבד. זו מחדל רציני. גם כאן תוכלו לקבוע ניכויים לאחר מס - דמי אגוד, קישוטים וכדומה.

ישנם שלושה שלבים נוספים בהגדרת עובדים. אתה יכול להעלות קבצים (חוזים וטפסים אחרים); ליצור חיבור להפקדה ישירה על ידי הזנת מספרי ניתוב וחשבון; ובחר סטטוס עובד. בעמוד אחרון זה, תוכלו גם להתחיל בתהליך של "לגלוש" על עובד (התפטרות או פיטורים) או להניח אותו לחופשה. תצטרך להיכנס לקבלנים כספקים; יותר על זה אחר כך.

לאחר שתסיים להזין עובדים וקבלנים, לחץ על המשך ההתקנה כדי להזין פרטים עסקיים, כמו מספר זיהוי מעסיק (EIN), פרטי קשר ושנת הוקמה. שלא כמו SurePayroll, שכר על ידי Wave אינו מספק מענה לשווקים אנכיים; הכלים שלו גנריים. אתה מציין את לוח השכר שלך ומזין מידע על חתימת החברה שלך. שכר על ידי Wave צריך להיות מחובר לחשבון בנק של החברה כדי לממן שכר אם אתה משתמש בהפקדה ישירה או אם Wave מטפל בתשלומי המס שלך; אתה פשוט מספק את פרטי הכניסה שלך כדי להקל על כך.

טיפול במיסים

השלב האחרון בהתקנה הוא המאתגר ביותר. שכר לפי Wave מחשב את מסי השכר הממלכתיים והפדרליים שאתה נדרש לשלם. השירות מגיש באופן אוטומטי את הרישום והתשלומים שלך אם העסק שלך נמצא בקליפורניה, פלורידה, אילינוי, ניו יורק, טקסס או וושינגטון; החברה עובדת על תמיכה במדינות נוספות. אם אינך נמצא באחת המדינות הללו, האתר עדיין מודיע לך מה נובע, אך עליך לבצע את התיוק ולבצע את התשלומים בעצמך. אתה יכול לראות מה הצטבר, מה פירעון ומה ששולם על ידי לחיצה על קישור המסים בחלונית הניווט. האתר שולח אליך דוא"ל המזהיר אותך בתשלומי פירעון.

כך או כך, עדיין עליך לספק מספרי חשבונות פדרליים ומדיניים, שיעורי מס ומספרי תעודות זהות שייתכן שלא עומדים לרשותך אלא אם כן כבר עיבדת את שכר העבודה. תלוי באיזו מדינה אתה נמצא, ייתכן שיש לך התחייבויות כספיות למגוון סוכנויות הגובות ביטוח נכות מדינה ומיסוי ביטוח אבטלה ממלכתי, למשל. Wave אינו מציע עזרה כמעט כמו מדינה ספציפית כאן כמו תוכנת פטריוט, ולכן ייתכן שתצטרך לעשות קצת מחקר. עליכם להגיש גם תיוק רבעוני או שנתי וכן את W-2s / W-3s ו- 1099-MISC למסוף השנה למס הכנסה.

מפעיל שכר

ישנן מספר משימות שתוכלו לבצע לפני הפעלת שכר אשר הופך את התהליך לקל ומהיר יותר. הראשון הוא גיליונות זמנים. לחץ על קישור זה בחלונית האנכית השמאלית, והדף נפתח בשבוע הראשון של מחזור השכר הבא שכבר עמד בתור. הזן שעות רגילות שכל עובד עבד (אתה יכול פשוט להזין 40 בשדה סה"כ אם זה נכון וכל יום חול ימלא 8). אם אתה צריך להזין שעות נוספות, דמי מחלה או דמי חופשה, עליך ללחוץ על חץ כדי לפתוח את השדות האלה. לאחר מכן לחץ על חץ כדי להתקדם לשבוע השני של תקופת השכר ולחזור על התהליך (או לחץ על העתק שעות מהשבוע שעבר). שנית, אתה יכול גם "להוסיף לשלם" כמתואר לעיל ברשומות העובד אם העובד אמור לקבל בונוס, עמלה או תגמול אחר.

אם עוד לא הזנת את כל המידע הזה, תוכל לעשות זאת כשאתה מעבד את שכר העבודה. לחץ על הפעל שכר בחלונית האנכית השמאלית כדי להתחיל. ייצוגים גרפיים של דפי לוח השנה בראש המסך מראים לך את תאריכי ההתחלה והסיום של שכר השכר הנוכחי, כמו גם את יום המשכורת בפועל. אם הזנת שעות כבר בגיליון זמנים (או אם יש לך שכירים - אינך נדרש להזין שעות עבורם), סך הדולר עבור שכר העבודה הנוכחי שלך מופיע מתחת לתאריכי השכר. המידע היחיד הנוסף במסך זה מורכב מתזכורות לדברים שאולי תצטרכו לעשות (הגדר הפקדה ישירה במידת הצורך, הגש תשלומי מיסים והגשות) ורשימה של תאריכים חשובים צפויים.

כדי להמשיך לעבוד על ריצת השכר שלך, עליך ללחוץ על סקור שכר זה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן תראה רשימת עובדים יחד עם כל שכר שכבר תיעד; לחץ על פרטים כדי לראות רשימה של פריטי ניכוי עבור אותו עובד. בתחתית העמוד קטע שנקרא דפי שכר. כאן סוף סוף תראה רשימת עובדים עם שעות העבודה שכבר הוזנו. לחץ על ערוך שעות אם אתה צריך להוסיף או לשנות ערכי זמן שכבר יצרת והוסף תשלום אם עדיין לא הזנת פריטי תשלום נוספים. כשתסיים עם אותו עובד, לחץ על החץ שמימין כדי לראות את החשבונות המלאים של יום המשכורת ההוא - משהו כמו דל שכר.

קבלנים אינם נכללים בניהול שכר העובדים אלא אם כן הגדרת אותם לצורך הפקדה ישירה. אינך יכול ליצור עבורם רשומות לצד רשומות עובדים ולא לשלם אותם בכלי השכר של האתר אם אתה מוציא להם צ'קים. במקום זאת, תגדיר אותם כספקים באתר Wave הראשי, ותציין שהם קבלני 1099-MISC כדי שתוכל ליצור טפסים אלה בכל ינואר. קישור הספק נגיש מאותו כלי ניווט שמכיל קישורים לפונקציות שכר; זה פשוט לא כלול כפונקציה תחת שכר.

לחץ על אישור שכר כשתסיים עם כל העובדים ותראה את עלות השכר הכוללת שלך. אתה יכול ללחוץ על קישורים כדי להוריד את נתוני השכר שלך בפורמט CSV, PDF או QuickBooks; הדפס המחאות; או תצוגה מקדימה של שכר המשכורת הבא.

כל התהליך הזה שונה לגמרי ממה שמציעים המתחרים. OnPay, למשל, מבקש מכם לציין את תקופת השכר ואת תאריך השכר, ואז לספק מסך אחד מאוחד בו תוכלו להזין שעות הן עבור עובדים והן עבור קבלנים. עמודות עבור סוגי רווחים נוספים שיצרת (חופשה, בונוס, החזר כספי) כבר קיימות, אם כי אתה יכול להוסיף ולערוך אותן תוך כדי תנועה. לאחר שהזנת את כל השעות הדרושות להפעלת השכר, תצוגה מקדימה מקיפה מאפשרת לך לבדוק את עבודתך בקלות. זה OnPay. לעומת זאת, שכר על פי נהלי השכר של Wave אינם אינטואיטיביים, כמו שיש להם ריבועי שכר. הם דורשים צעדים נוספים. והם מגדילים את הסיכון לטעויות שכר.

דוחות, ניידים וחוויית משתמש

לשכר שכר באמצעות Wave אין קטע נפרד לדיווחי שכר. יש רק אחד (דוח שכר שכר ומס;) והוא מופיע ברשימת הדוחות החשבונאיים הסטנדרטיים יותר. מרבית יישומי השכר כוללים לפחות תריסר דוחות הקשורים לשכר. כרגע אין גם אפליקציות לנייד לאתר, ומה שאתה רואה אם ​​אתה מתחבר לדפדפן הטלפון שלך אינו מותאם לנייד.

עם זאת, אנו אוהבים את ממשק המשתמש ומערכת הניווט של האתר. קישורים לתכונות האתר מוצגים בסרגל כלים אנכי שמאלי. מחציתם מוקדשים לכלי הנהלת החשבונות של Wave (מכירות, רכישות וכן הלאה). לחץ על קישור שכר, ותופיע תפריט אפשרויות חדש (הפעל שכר עבודה, עובדים, גיליונות זמנים). כל קישור פותח מסך שההוראות שלו ברורות ומובנות. כפי שציינו קודם, עם זאת, מסכי הפעלת השכר בפועל דורשים עבודה נוספת. רישומי עובדים, האזור הכבד ביותר בנתונים באתר, מוצגים בצורה נקייה ומובנים על ידי שורה של קישורים המופיעים משמאל לאזור העבודה (שכר, פרטי מס, הטבות וניכויים). אם תזדקק לעזרה לאורך הדרך, ניתן לקבל עזרה בצ'אט, בטלפון ובדוא"ל, כמו גם ניסיון חינם למשך 30 יום.

להתראות

בשלב זה איננו יכולים להמליץ ​​לך להשתמש ב- Payroll by Wave עבור משימות תגמול העובד והקבלן שלך. Wave בכללותו הוא אתר הנהלת חשבונות לעסקים קטנים ומצוין, והוא בחינם. ובכל זאת, אנו לא בהכרח מציעים להשתמש בפתרון המשכורת, גם אם אתה משתמש בכלי הנהלת חשבונות אחרים (אלא אם כן אתה רוצה לנצל את האינטגרציה עם Wave).

במקום זאת, קחו בחשבון את גוסטו, בחירת העורכים שלנו. אנו רואים בכך את אתר שכר השכר הקל ביותר ללמוד, במיוחד אם אתה חדש בשכר, והוא מציע את התכונות שסביר להניח שעסקים קטנים זקוקים להם כאשר הם משלמים לעובדים וקבלנים. חוויית המשתמש יוצאת הדופן שלה הופכת אותה לתענוג לשימוש גם.