ארגן את הדברים שלך באמצעות אפליקציות ושירותים אלה

טור זה בדרך כלל מתמודד עם נושא הניקיון בחיים הדיגיטליים שלך, אך רציתי למקד מאמר זה בשימוש באפליקציות ובשירותים שיעזרו לך לנקות דברים ממשיים. עם החגים והשנה החדשה באופק, עכשיו זה זמן נהדר לסדר את הבית, לפני שהוא מוצף באורחים, קישוטים ושאר דברים בעלי משמעות טובה שעשויים להפוך לעומס.

אחסון מיני מיני

בארצות הברית אנו אוהבים אחסון מחוץ לאתר (ידוע על ידי המוניטרים הרבים שלו: אחסון עצמי, אחסון ציבורי, מיני אחסון). אנשים משתמשים באחסון עצמי מסיבות רבות מספור, אבל אחד הגדולים שבהם הוא לשחרר את בתיהם מהבלאגן שהם פשוט לא יכולים להרפות לתמיד.

אבל לשכור שטח אחסון שלם, לארוז מכונית מלאה בדברים, להעביר אותה למתקן אחסון ולפרוק אותה זה אולי יותר עבודה מהגמול שתגזול ממנו. בנוסף, תלוי מה אתה צריך להימנע משם ולכמה זמן, יתכן שזה יתר על המידה.

MakeSpace פותר בדיוק את הבעיה הזו. MakeSpace דומה יותר לאחסון מיני-מיני. החברה מספקת פחים לדלתכם שתוכלו לארוז את החפצים שלהם, והם יחזרו להעביר אותם למתקן עבורכם. זה פותח את האפשרות לאחסן רק כמות קטנה של דברים שאינך זקוק להם כעת, אך אולי תרצה אחר כך, כמו בגדי הריון. כשאתה רוצה את הדברים שלך שוב, אתה פשוט מקבע פגישה באופן מקוון ו- MakeSpace שולח את הפחים שלך בחזרה.

כשביקרתי במפקדת העיר ניו יורק של MakeSpace מוקדם יותר השנה, הסביר סם רוזן, מייסד ומנכ"ל כי החברה מתמקדת מאוד בהפיכת האחסון ליותר גמיש ונוח לאנשים בעלי ידע טכני. הנה כיצד: בנוסף להצעת איסוף מקוון ותזמון משלוחים באתר, MakeSpace יכול גם להמציא את הדברים שלך עבורך, אם לא תעשה זאת בעצמך. לאחר שתארוז את הפחים ותשלח אותם למחסן, MakeSpace תצלם תמונות איכותיות ומעל תקורה של התיבות הפתוחות שלך, אם תצטרף לחלק זה של השירות (זה הצטרפות מסיבות פרטיות). באתר אתה יכול להוסיף פרטים נוספים על מה שנמצא בתיבה כדי להסביר את כל הדברים שמתחת לתצוגה. לאחר מכן העלו את התמונות לחשבונכם שם תוכלו להוסיף תיאורים כך שתהיה לכם קטלוג מקוון של תוכן הקופסאות שלכם. התצלום מצלם רק את השכבה העליונה, אך תוכלו לכתוב ביתר פירוט על מה שנמצא בתיבה. לאחר מכן, כשתרצו לקבל פריטים בחזרה, תוכלו לבקש מ- MakeSpace לשלוח אליכם רק את הפחים שאתם צריכים.

מכיוון ש- MakeSpace הושק לראשונה בעיר ניו יורק, משלוח הספינות באזור זה מהיר מאוד. יתכן שלקוחות באזורים אחרים יצטרכו לחכות כמה ימים או שבוע עד להחזרת הפחים שלהם. (MakeSpace משרתת את ארצות הברית היבשתית, אך לא את אלסקה, הוואי או פורטו ריקו בשלב זה.)

MakeSpace עולה 25 דולר לחודש עבור ארבעה פחים, עם מינימום של שלושה חודשים, בתוספת דמי איסוף או משלוח. פחים נוספים הם 6.25 דולר לחודש. כל פח הוא כשלושה רגל מעוקב, ונמדד 13 על 27 על 13 אינץ '. על פי החברה, סל בודד יכול להחזיק סביב 12 זוגות נעליים, או 30 חולצות ו -10 סוודרים, או 70 ספרים בכריכה רכה.

טיפים לאחסון בבית

אלטרנטיבה לאחסון מיני היא כמובן לארוז את החפצים שלך ולאחסן אותם בקופסאות בחלק האחורי של הארון, מתחת למיטה, בבית אמך, במוסך, בעליית הגג, במרתף - כל מקום פנוי שיש לך או יכולים ללוות.

אבל מה תמיד קורה עם התיבות האלה? אתה שוכח מה יש בהם.

שקול לקחת דף מ- MakeSpace על ידי הצמד תמונות של מה שיש בתיבות בזמן שאתה אורז אותם. כיוון שכל הדברים שלך בשליטתך, אתה יכול לצלם מספר תמונות כדי לתעד את הכל, ולא רק את השכבה העליונה. תייגו את הקופסאות בצורה הגיונית עבורכם, אולי משהו כמו "קישוטים לחג" או "תוספות מטבח" או אפילו "תיבת שטויות 1". הקצה את אותה תווית לתמונה שאתה מצלם וסיימת.

אבל מה אם יש לך אייפון ואינך יכול לשנות שם של תמונות המאוחסנות באופן מקומי? פיתרון אחד הוא להשתמש באפליקציה, כמו Evernote או OneNote, שמאפשרת לכם להעלות תמונות לפתק, שם תוכלו להערות ולתייג אותן, ולהפוך את כל הערכה והקאבודל לחיפוש בתהליך. זה בעצם קל ומהיר יותר מאשר שינוי שם של קובץ תמונות בטלפון שלך, לדעתי.

ארגון דברים בתצוגה

לא הכל שייך בתיבה מחוץ לטווח הראייה. ספרים הם דוגמא אחת. נניח שאתה רוצה לנהל את ספריית הספרים שלך על ידי יצירת מסד נתונים של הספרים שבבעלותך, ואולי אפילו רישום המיקום שלהם על מדף ספרים (או ציין למי אתה השאיל אותם ומתי) כדי להקל עליהם יותר במעקב.

כתבתי בעבר על ארגון ספר אלקטרוני וספריות ספרים פיזיות, והכלים הטובים ביותר לתפקיד לא השתנו מאז. קליבר (מבוטא כמו "קליבר", כתיב את הדרך האנגלית הבריטית) היא התוכנה שאתה רוצה. וכן, שטן מזל, זה בחינם.

פריקים של בקרה חנונים ברצינות עשויים לבחון באמצעות FileMaker Pro (או את הגירסה החינמית, Filemaker Go) כדי ליצור בסיס נתונים משלהם של ספרים, המותאם אישית לחלוטין לפי רצונם. גרסת ה- Pro היא תוכנית יקרה, אך אם כבר יש לך רישיון או שאתה זקוק לרשומה למטרות אחרות, על ידי גוללי, המשך הלאה והשתמש בזה גם למלאי את הספרים שלך. שים לב כי אפשרות זו מיועדת רק למי שאוהב שליטה עמוקה רבה במערכת המלאי שלהם ולא אכפת להם מכל העבודות שיצטרכו לעשות כדי להקים מערכת ולהתאים אותה אישית. התועלת? יש לך שליטה מלאה.

כשמדובר בהפיכת המדפים שלך לתצוגה מושכת ומסודרת, ישנן תיאוריות רבות כיצד לארגן ספרים. עבור אנשים בעלי גירוי חזותי, השיטה המועדפת עלי היא לקבץ ספרים לפי שדרה צבעונית דומה. יש לזה אפקט מדהים. אבל קיבוץ צבעים פירושו שאולי יש לך ספר בישול ליד ספר לימוד על ההיסטוריה של פנמה, ולאנשים שאכפת להם יותר מתוכן, זה פשוט לא יעשה. אפשרות נוספת היא לקבץ ספרים לפי קטגוריות, מבחינת תוכן, או סוג של ספר, או שניהם: ספרות כריכה רכה במערכה אחת, בדיוני כריכה קשה ואי בדיון פנאי במערכה אחרת, ספרי בישול יחד, וכן הלאה. יתרון ויזואלי אחד לארגון הספרים שלך לפי תוכן וסוג הספרים הוא שלעולם לא יהיה לך ספר ענק קשה, המונשם בין כריכה רכה קטנה יותר. זה פשוט משגע אותי.

שאר זה

שאר הדברים בבית שאינך יכול לארוז ולהוציא אותם, ובכן, אולי אינך צריך לארגן את זה בדיוק, אבל מסיבות ביטוח, אולי תרצה לשים לב לעובדה שאתה הבעלים של זה. במהדורה קודמת של טור זה כתבתי כיצד לקטלג את חפציך האישיים. במאמר זה, אני מסביר קצת על היישומים הבאים לשמירה על כרטיסיות בדברים שלך:

• אפליקציות מק
• דוקסו
• KnowYourStuff.org
• NeatCloud

(במאמר מוזכר גם ValutBox.me, אך האפליקציה והאתר הזה כבר לא קיימים.)

כדי להיות ברור, מאמר זה אינו מטפל בבעיה כיצד לא לאבד את הדברים שלך באמצעות מכשירי מעקב שיכולים לעזור לך לאתר פריט אבוד.

מכיוון שאתה מתארגן בביתך, אתה יכול לבדוק את הטיפים שלי לניקוי חוטים, כבלים ומוליכים, וכן 8 טריקים אלה לשמירה על שולחן כתיבה מסודר.