תוכן עניינים:
האפליקציות הטובות ביותר למשימה חייבות לענות על צרכים רבים. יש אנשים שמשתמשים בהם לצורך מעקב אחר רשימת המטלות האישית שלהם, אחרים לפרויקטים הקשורים לעבודה, ואנשים רבים עושים מעט משניהם. בהתאם לאופן השימוש באפליקציה למשימה, ייתכן שיהיה עליכם גם לשתף רשימות משימות עם אחרים ולגשת אליהם ממגוון מכשירים. נוזבה מכסה את כל צרכי המקרים והשימוש הללו. זוהי אפליקציה לעבודה חוצה פלטפורמות לשיתוף פעולה המאפשרת לך להוסיף המון פרטים למשימות, כמו קטגוריה וכמה זמן ייקח להשלמתה. אמנם נוזבה היא אפליקציה מספקת למשימה, אך אין גרסה חינמית והמחירים לחשבון גבוהים ביחס לאפליקציות אחרות, הדומות לה.
מבין אפליקציות רשימת המטלות, אפשרויות עורך PCMag הן Todoist ו- Asana. טודואיסט מעט טוב יותר עבור רשימות מטלות אישיות ועבודות צוות קטנות בקבוצה, בעוד אסאנה היא הבחירה הטובה יותר עבור צוותים הזקוקים לגמישות רבה באופן בו הם עוקבים אחר עבודה ומנהלים אותם.
נוזבה מתכננת ותמחור
נוזבה מציעה שלוש שכבות שירות עבור האפליקציה שלה: סולו / דואו (10- $ 14 לחודש), עסקים קטנים ($ 23- $ 49 לחודש) ו- Business ($ 99- $ 999 לחודש). העלות המדויקת תלויה בכמה אנשים שמצטרפים לתוכנית. זה לא חישוב לפי אדם. במקום זאת, אתה משלם עמלה קבועה עבור כל כך הרבה אנשים. לכל החשבונות הללו יש לך אפשרות לקבל הנחה על ידי תשלום מדי שנה.
חשבונות סולו / צמד מיועדים לאדם אחד או שניים. בעזרת תוכנית זו תוכלו לבצע כמה פרויקטים שתרצו ותקבלו דוחות פרודוקטיביות בסיסיים ותמיכת לקוחות באמצעות דואר אלקטרוני בלבד. תוכניות לעסקים קטנים מיועדות לארבעה עד שמונה אנשים. אתה מקבל את כל מה שמופיע בתוכנית סולו / דו, בתוספת תמיכה בעדיפות.
התוכנית העסקית מיועדת למינימום 10 אנשים ללא מקסימום. אתה מקבל הכל בחשבון לעסקים קטנים, בתוספת דוחות פרודוקטיביות מתקדמים, שיתוף פרויקטים מתקדם, הדרכה על ידי נוזבה דרך ועידת וידיאו, הדרכה מקוונת למנהלי חשבונות ותמיכה VIP באמצעות מנהל חשבון ייעודי.
כיצד המחירים של נוזבה משווים לאפליקציות מטלות אחרות לשיתוף פעולה? למען האמת, הם גבוהים. טודואיסט גובה רק 36 דולר לשנה עבור חשבון הפרימיום שלה ליחידים, שהם כשליש מהתוכנית הנמוכה ביותר של נוזבה. ניתן לומר את אותו הדבר לגבי TickTick במחיר של 27.99 דולר לשנה. אסאנה גובה 119.88 דולר לאדם לשנה עבור פרימיום, שזה דומה למחיר של נוזבה עבור סולו / דואו, אם כי מה שתקבלו מאסאנה דומה יותר לנוזבה ביזנס. בנוסף, טודואיסט, TickTick ואסאנה מציעים תוכניות בחינם בזמן שנוזבה לא עושה זאת.
תחילת העבודה עם נוזבה
אתה יכול לפתוח חשבון ניסיון בן 14 יום עם נוזבה על ידי אימות עם גוגל או הזנת כתובת דוא"ל ויצירת סיסמה. ברגע שאתה נמצא באפליקציה, אתה רואה כמה פרויקטים ומשימות. אלה הדרכות אינטראקטיביות שנועדו לעזור לך ללמוד את דרכך. ל- Nozbe יש גם הדרכות וידאו בהן תוכלו ללמוד עוד על השימושים והתכונות של האפליקציה.
לנוזבה יש אפליקציות לכל הפלטפורמות העיקריות: אנדרואיד, iOS, לינוקס, macOS, אינטרנט וחלונות. באפליקציות שולחן עבודה ואינטרנט אתה רואה ממשק בן שלוש פאנלים, עם תפריטים או פרויקטים משמאל, סביבת העבודה הראשית שלך במרכז ופרטים נוספים על הבחירה הנוכחית שלך מימין.
כדי להתחיל, אתה יוצר פרויקטים שיכולים לייצג פרויקטים בפועל או רק נושאים של משימות שאתה צריך לבצע, כגון עבודה, משק בית ואישי. לכל פרויקט יכולה להיות נקודת צבע מותאמת אישית לצידה, שהיא בערך התאמה אישית בערך של הנושאים החזותיים כמו שתמצאו בממשק האפור, האפרובי של נוזבה. בניגוד ליישומים רבים אחרים למטלות, אינך יכול לשנות את המראה של האפליקציה על ידי בחירת ערכת צבעים חדשה או הוספת רקע מותאם אישית.
בתוך פרויקטים אתה יוצר משימות. משימות יכולות להכיל כמות טובה של פרטים נוספים, כולל תאריך ושעה מועד, הערכת זמן, מקבל מקבל, הערות וקטגוריות, שאינן דומות לתגיות, אך גם אלה קיימות. אתה יכול להוסיף רשימת בדיקה למשימה, אך לא משימות משנה עם פירוט נוסף, כמו שאתה יכול באסנה.
אתה יכול להגדיר משימות שישובו, אך עליך למצוא אפשרות לבחור מהתפריט הנפתח. רשימת האפשרויות ארוכה, כל יום, שבוע, חודש, שנה, יום חול, כל יומיים, כל שבועיים, כל שבוע ביום כזה וכדומה, וכן הלאה, אבל צריך לצוד את האפשרות הנכונה. טודואיסט קורא קלט בשפה טבעית במקום זה, ומקל עליו הרבה יותר. כשאתה מקליד את "יום ראשון ראשון" של הטודואיסט, האפליקציה מבינה לבצע את הישנותה בכל יום שני הראשון של החודש. ל- Nozbe אין את התכונה הזו, אם כי היא מאפשרת להקליד סמל # ואחריו קטגוריה, תאריך יעד (כמו "יום שבת") או שדה אחר ולהחיל אותו.
נוזבה נותן לך תיבת דואר נכנס, המהווה מקום ברירת מחדל לאיסוף משימות שעולות בראש, כך שתוכל למיין אותן ולהוסיף פרטים מתאימים בהמשך. קבלת תיבת דואר נכנס היא היבט של שיטת הפריון "Getting Things Done (GTD)", ביטוי ששימש (ונרשם כחוק) על ידי דייוויד אלן שתיאר זאת בספר עם אותו שם.
גם הקטגוריות שציינתי קודם משחקות ב- GTD. כשאתה יוצר קטגוריות, שתוכל לאחר מכן להקצות למשימות, Nozbe נותן לך אפשרות בתפריט להציג את כל המשימות בקטגוריה שהוקצתה. העוקבים אחר GTD עשויים לכלול קטגוריות המבטאות היכן יש לבצע את המשימה (@ מחשב, @ בית, @ עבודה), כמו גם קטגוריות לכמה אנרגיה שהם דורשים (אנרגיה נמוכה, אנרגיה גבוהה). לאחר מכן תוכל להשתמש בקטגוריות אלה כדי לסנן את המשימות שלך ולראות את אלה הרלוונטיים לך בכל רגע.
התכונות הנוספות של נוזבה
כדי לשתף פעולה ב- Nozbe, אתה מזמין אנשים אחרים במייל להצטרף לפרויקטים ספציפיים. כשאתה משתף פרויקט אתה יכול להקצות משימות לאחרים ולפקוח עין מה נעשה ומתי.
למשימות תכופות או חוזרות, במיוחד אלה עם צירוף רשימת ביקורת ארוכה, באפשרותך ליצור תבניות. התבניות אינן תלויות בפרויקטים. לכל תבנית יכול להיות צבע וסמל משויכים לבחירתך.
Nozbe מציע אינטגרציה בסיסית עם כמה מהאפליקציות העסקיות הנפוצות ביותר: Box, Dropbox, Evernote, Google Calendar, Google Drive ו- Microsoft OneDrive. יש לו גם העברת דואר אלקטרוני, כלומר אתה יכול להעביר דוא"ל לכתובת מיוחדת ולהציג את ההודעה כמשימה באפליקציית נוזבה שלך.
אתה יכול להעריך כמה זמן ייקח אפליקציה למשימות שונות, אם כי אין טיימר בתוך האפליקציה למעקב אחר זמן המשימה בזמן שאתה עובד. יש כמה אפליקציות למעקב אחר זמן, כמו Toggl ו- TimeCamp, המאפשרות לך לשלוח זמן שנעקוב אחר נוזבה באופן אוטומטי, כל עוד לא אכפת לך להוסיף כלי נוסף לערכת הכלים שלך, תוכל להוסיף זמן עבודה שעבד למשימות שלך..
האפליקציות לנייד עובדות טוב ותוכלו להתאים אישית את מחוות החלקות למתרחש כשמחליקים שמאלה או ימינה במשימה, אם כי אין הבחנה בין החלקה ארוכה לסחף קצר. גם לאפליקציות אנדרואיד ו- iOS יש מצב חשוך.
משתף פעולה, אבל יקר
בנוף של אפליקציות מטלות, נוזבה מרוויח שבחים על כך שהיא מציעה תמיכה חוצה-פלטפורמות, מה שהופך אותה למגוונת יותר מכמה קומץ האפליקציות הדומות המיועדות ל- Mac ו- iOS בלבד, כלומר דברים ו- OmniFocus. זה פונה גם לאנשים העוקבים אחר GTD בגלל תיבת הדואר הנכנס, הקטגוריות והתכונות האחרות המאפשרות לך לראות רק את המשימות שאתה צריך להתמודד בהתבסס על ההקשר הנוכחי שלך.
עם זאת, דמי המנוי של נוזז גבוהים למדי, בהתחשב בעובדה שעבור כמעט אותו מחיר תוכלו לקבל חשבון Premium Asana, שהוא יותר מסתם אפליקציית מטלות שיתופית; זו מערכת ניהול עבודה מלאה. נוזה גם לא מוציא את טודואיסט, אפליקציית בחירת העורכים לצד אסאנה, התומכת בקלט שפה טבעית ומציעה נושאים הניתנים להתאמה אישית, בנוסף לתכונות אחרות המעניקות לה יתרון.