ביקורת ודירוג של משרד מיקרוסופט 2019

מיקרוסופט הציגה את ממשק הרצועה ב- Office 2007 ומאז לא ביצעה שינויים דרסטיים יחסית בממשק. אופיס 2019 אמור להיראות מוכר לכל מי שהשתמש בגרסה כלשהי החל מ- Office 2007 ואילך. במילים פשוטות, Word 2019 הוא שדרוג מושך אך לא משכנע. אם אתה מרוצה מ- Office 2016, חשוב פעמיים לפני שאתה מוציא כסף מזומן שהרוויח קשה על הגרסה החדשה אלא אם אתה רוצה או זקוק לכמה מהתכונות הייחודיות של הגרסה החדשה. Word ו- Outlook, למשל, מקבלים מערך חדש של תכונות - המכונות "כלי למידה" - שמקל על ההתמקדות בטקסט. אפליקציית הגיליון האלקטרוני Excel מקבלת פונקציות ותרשימים חדשים, כולל סגנון משפך ומפות דו מימדיות, בתוספת כלי ציר ושאילתא משופרים.

תכונות חדשות

מעצמת מצגת PowerPoint מקבלת מעבר מורף המציג אובייקטים נפרדים העוברים למיקומים חדשים משקף אחד למשנהו - התואמים את התכונה Magic Move של אפל ב- Keynote. PowerPoint מקבל גם תכונת זום המאפשרת לך לקפוץ לכל שקופית או קטע במצגת שלך, מבלי לבצע את הסדר הליניארי המסורתי - בדומה למצגות הזורמות והלא-לינאריות שפרצי פרז'י, אך עם מראה ותחושה משוננים יותר.

Word, Excel ו- PowerPoint יכולים לייבא גרפיקה בפורמט SVG הניתן להרחבה בשימוש נרחב באינטרנט - וטרם נתמך על ידי Keynote או אפליקציות המשרד האחרות של אפל. יישומי Office יכולים גם לייבא דגמים תלת-ממדיים עם מספר לחיצות בודדות מאתר הקהילה Remix 3D שנוצר על ידי מיקרוסופט.

פריט חדש להכניס אייקון מציג תפריט עם כחמש מאות סמלים מעוצבים היטב שתוכלו להכניס לכל מסמך Word, Excel או PowerPoint. כברירת מחדל כולם שחור-לבן, אך אתה יכול לשנות את הצבע מתפריט מוקפץ. עורך המשוואות האלגנטי והחזק של Word תומך כעת בתחביר LaTeX, עם כמה וריאציות מהתחביר הרגיל - ומיקרוסופט העניקה את העזרה המקוונת של Office עם פרטים מלאים על תחביר המשוואה ועוד, ובכך בעיקר מבטלת את התסכולים בגירסאות קודמות כאשר לחצת על עזרה. רק כדי לומר לו שהעזרה אינה זמינה.

המילה האחרונה על Word

תכונת Speak מוסתרת היטב ב- Office 2016 פרחה לכלי הקריאה בקול רם משופר הזמין מסרט סקירה ב- Word. זה זמין גם בקטע כלי הלמידה החדש של סרט התצוגה. תפריט כלי הלמידה כולל אפשרויות להצגת טקסט ברווחים רבים לקריאה נוחה וכן טקסט עם נקודות המוצגות בין הברות. עבור האפשרות הקודמת, אתה יכול להציג רק את השורה הנוכחית, או שורה אחת או שתיים מעליה ומתחתיה, כששאר הטקסט כמעט ולא נראה. לחלופין, אתה יכול לשנות את צבע הרקע לקריאה או להפוך את הצבעים (טקסט לבן על רקע שחור).

מיקרוסופט וורד מציגה מאז ומעולם כל מעבד תמלילים אחר במגוון אפשרויות התצוגה שלו - כולל מצבי קריאה ללא טיוטה, אינטרנט ונטולי הסחה - וכלי הלמידה בונים על בסיס חזק זה. באופן מקרי, למקרה מקרי, כלי הלמידה דורשים מנוי ל- Office 365, ואינם חלק מהמוצר העצמאי של Office 2019, כפי שהם ב- Windows. אותה מגבלה חלה גם על תכונת מצגת הזום של צורה חופשית ב- PowerPoint.

מתמטי-טסטי

ל- Office היו כלי רישום כל עוד אני זוכר, אך גרסת 2019 מוסיפה תכונות דיו שממרות שרבוטים מצוירים בעכבר או בעיפרון לצורות גיאומטריות כמו עיגולים או משולשים, או שממרות נוסחאות הכתובות יד למתמטיקה טיפוגרפית. תכונה זו עובדת אפילו עם הניסיונות המגושמים שלי לכתוב משוואות עם כדור עקיבה, אך היא מיועדת בעיקר לשימוש עם עיפרון בטאבלט, ובמיוחד בדגם Microsoft Surface.

Office 2019 משפר את התמיכה בעיפרון דיגיטלי, עם רגישות ללחץ והטיה ויכולת להזיז טקסט על ידי גרירתו בעזרת עיפרון.

מצוינות חוצה פלטפורמות

Office 2019 הוא הסט החלק ביותר, החלקלק והחזק ביותר של יישומי משרד שנכתבו אי פעם, אם כי זה לא אומר שהוא הטוב ביותר לדרך בה אתה עובד. בצד החזק, פורמטי הקבצים של Office הם אוניברסליים. אם אתה משתף מסמך Word או גיליון עבודה של Excel, כל אחד יכול לפתוח אותו בכל מחשב מודרני, וגם בכל מכשיר נייד מודרני שמותקנים בו היישומים הניידים של Office.

אם אתה משתמש בכל חבילת משרדים אחרת - כמו אפליקציות iWork של אפל, LibreOffice עם הקוד הפתוח או Corel WordPerfect Office - כמעט ודאי תצטרך לייצא את הקבצים שלך בפורמטים של Office לפני שתשתף אותם עם מישהו אחר. הדבר תקף גם לסוויטות מקוונות כמו Google Docs. אתה יכול לשתף גישה מקוונת למסמכי Google Docs על ידי שליחת קישור שיתוף לכל אחד, אך אם אתה רוצה לשתף את המסמך עצמו כקובץ, תצטרך להוריד אותו ב- Word או בפורמט סטנדרטי אחר.

חוזקות משרד

לצד הצד של אופיס יש תכונות ויכולות ששום דבר אחר לא יכול להתאים להן. Excel מטפל בגיליונות אלקטרוניים גדולים ומורכבים יותר מכל יריבה. PowerPoint היא אפליקציית המצגת היחידה מבוססת Windows שמתקרבת להתאמת Keynote של אפל במעברים מסנוורים ואפקטים אחרים. התכונות ברמה המקצועית של Word מקלות על הגבלת התכונה 'חיפוש והחלפה' כך שתמצא טקסט מעוצב בגופנים או ברווחים ספציפיים. Word מציעה גם מערך רב עוצמה של כלי ציור משולבים היטב, כך שהקהל של Windows יכול להשתמש בתכונות גרפיות מתקדמות כמו אלה שאפל מציעה עם מעבד תמלילים של Pages עבור macOS ו- iOS.

חסרונות משרדיים

כידוע לכל המשתמשים לטווח הארוך, ל- Office יש כמה היבטים שליליים. לדוגמה, אם אתה מעדיף לבחור כיצד לעצב את המסמכים שלך (כגון כותרות והכניסות), במקום לתת ל- Word להחליט, עליך לכבות תריסר אפשרויות המוסתרות בתכונה של Word לתיקון אוטומטי. Microsoft Word מאחסן הגדרות ברירת מחדל רבות בתבנית Normal.dotm שלה. בעוד שמשתמשים מתקדמים יכולים לגבות קובץ זה וליצור גרסאות שונות שלו למטרות שונות, מיקרוסופט אינה עוזרת לך להבין היכן קובץ זה נמצא בכונן הקשיח שלך. (זה בתיקיה נסתרת בתיקיית המשתמש שלך בשם AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.)

אני לא המשתמש היחיד שהתסכל מהתכונה של מסמך הראשי של Word, המאפשרת לך להטמיע מסמכי משנה נפרדים במסמך מכולות, תוך מתן אפשרות לערוך את מסמכי המשנה כקבצים נפרדים. לתכונה זו היסטוריה גרועה של השארת תוכן של תת-מסמכים במסמך אב במקום להפריד ביניהם. נראה כי Word 2019 אמין יותר עם מסמכי אב מאשר בגרסאות ישנות יותר, אך לאחר שנשרף בעבר, אני עדיין לא מוכן לסמוך על תכונה זו כשאני עובד על ספר רב פרקים.

הערה אחת לגבי OneNote

אפליקציה אחת שלא תראה בגירסת Windows של Office 2019 היא גרסה חדשה של OneNote 2016. במקום לעדכן את גרסת שולחן העבודה של OneNote, Office 2019 משתמשת כעת בגרסת Microsoft Store המודרנית של OneNote המופיעה מראש ב- Windows 10. OneNote עבור Windows 10 פותח באופן אוטומטי מחברות OneNote 2016 המאוחסנות בענן, אך אתה עדיין זקוק ל- OneNote 2016 אם אתה משתמש במחברות שמאוחסנות במחשב מקומי. OneNote 2016 ממשיך להיות הורדה בחינם של מיקרוסופט. כל זה חל על Windows בלבד. OneNote ב- Mac לא השתנה פרט לעדכוני הקטין החודשיים הרגילים שלו.

פיתוח חדש נוסף שיהיה חשוב למחלקות ה- IT: Office 2019 מתקין את עצמו באמצעות הטכנולוגיה היעילה של קליק להפעלה המוכרת מ- Office 365, ולא המתקין המסורתי המלא.MSI המשמש את רוב התוכנות המסחריות, כולל גרסאות קודמות של Office.

אופיס 2019 מול אופיס 365

אם, כמו רוב משתמשי Windows, הכנסתם הרבה מחיי העבודה שלכם ל- Office, האם כדאי לכם לקנות או לשכור - לקנות את Office 2019 או להירשם כמנוי ל- Office 365? משרדי תאגידים וממשלות שזדעזעו בשיתוף נתונים בשרתי מיקרוסופט יבחרו לקנות. תלמידים ומורים רבים יכולים לקבל את אופיס 2019 בחינם או במחיר נמוך (בדרך כלל $ 14.99) באמצעות רישיונות אתרים עליהם משא ומתן על ידי בתי ספר ומכללות. עם זאת, Office 365 מבוסס מנוי הוא הבחירה המתבקשת עבור משרדים המשתמשים במערכת האקולוגית של מיקרוסופט לצורך שיתוף פעולה ושיתוף ולכל מי שמעדיף לשמור מסמכים בענן. ל- Office 365 תכונה אוטומטית לשמירה רציפה אוטומטית למסמכים המאוחסנים בענן שאינה זמינה ב- Office 2019 גם כשאתה שומר ב- Microsoft OneDrive. וכמובן, Microsoft 365 מאפשרת לך לערוך ולשתף פעולה במסמכים מבוססי ענן ממכונה שולחנית, מכשיר נייד או מדפדפן אינטרנט.

אם כמוני תתאים אישית את יישומי Office שלך ​​על ידי יצירת פקודות מאקרו לביצוע משימות מורכבות וחוזרות על עצמן, אתה עלול להיתקל בגטשות כמו זו ששילמה את גרסת Office 365 של Word שלי לפני מספר חודשים. אני מעדיף להשתמש בתיבת הדו-שיח לבדיקת איות ידידותית למקלדת מגירסאות ישנות יותר של Word במקום בלוח ההגהה המסורבל יותר בגירסאות האחרונות. כפי שתואר בפוסטים רבים ברשת בנושא זה, מיקרוסופט איפשרה להשתמש כברירת מחדל בתיבת הדו-שיח הישנה על ידי כתיבת מאקרו והצמדתו לאותו מפתח שבדרך כלל פותח את חלונית ההגהה החדשה.

אולם במשך כמה חודשים בשנה שעברה, עדכון Office 365 שתוכנן בצורה לא טובה שבר את המאקרו ולא אפשר למשתמשים רבים לגשת לדיאלוג בסגנון הישן. איש מחוץ למיקרוסופט מעולם לא הבין מדוע משתמשים מסוימים לא הושפעו. כמה חודשים לאחר מכן נראה כי מיקרוסופט סוף סוף פיתרה את הבעיה ב- Office 365. אך משתמשים עם Office 2016 מעולם לא נתקלו בבעיה, מכיוון שאופיס 2016 (כמו Office 2019) לא מקבלת את העדכון הרגיל שיכול לשבור את הקיים תכונות.

הבעיה הזו גרמה לי לעבור ל- Office 2016 "תמידית", ועכשיו ל- Office 2019, עבור מכונות Windows בהן אני משתמשת לעבודה קריטית למשימה. ב- Mac אני עדיין משתמש ב- Office 365 מכיוון של- Office 2019 ל- Mac אין תכונות המובנות במוצר מבוסס המנוי, אם כי אני לא רואה שום סיבה טובה להגדרות התכונות השונות ב- Mac ו- Windows Office 2019.

חלופות למשרד

לסיום, האם עליכם להשתמש ב- Office בכלל, כאשר Google Docs הוא בחינם לכל מי שנמצא בכל הפלטפורמות, LibreOffice הוא בחינם לכל משתמשי שולחן העבודה, ואפליקציות ה- iWorks המדהימות של אפל (דפים, מספרים ו- Keynote) הינן בחינם ב- Mac ו- iOS? על כל תקלותיה הקלות, אופיס עדיין מגדלת על כל האלטרנטיבות.

מסמכים, גיליונות ושקופיות של גוגל היא הבחירה הראשונה עבור כל מי שמעדיף תוכנה חופשית ושיתוף ללא מאמץ, ולמשתמשים מזדמנים שלא רוצים לשמור את המסמכים שלהם בקבצים במחשב שולחני.

LibreOffice הוא עשיר בתכונות, קוד פתוח וחופשי, ופותח מסמכים מדור קודם בפורמטים רבים יותר מכל דבר אחר, אך לאחר עשרות שנים של פיתוח, הוא עדיין נראה מגושם ונוטה להתרסק כדי לעורר אמון.

אפליקציות ה- iWork של אפל (שאינן נמכרות כסוויטה משולבת) נראות מסנוורות ויש לה תכונות ייחודיות כמו טבלאות מספרים הניתנות להעברה על בד ריק, בשונה מגליון עבודה מסורתי המשתמש רק ברשת יחידה. אבל ל- iWork יש יישומים שולחניים רק במחשבי מקינטוש, ומאלץ אותך לייצא מסמכים אם ברצונך לשתף אותם מחוץ למערכת האקולוגית של אפל.

Corel WordPerfect, זמין רק עבור Windows, מציע שליטה מדויקת ללא תחרות על עיצוב מסמכים ונוח יותר מ- Office למטרות מיוחדות כמו ניקוי מסמכים שנוצרו על ידי תוכנת OCR, אך WordPerfect תמיד יהיה מוצר נישה.

עדיין האלופה

אתה יכול להתלונן על פינה כזו או אחרת של מיקרוסופט אופיס, אך עדיין מדובר בערכה הייחודית ביותר, המוכרת, העוצמתית והאמינה ביותר של אפליקציות פרודוקטיביות בעולם זה או בכל כוכב אחר. אם אתה מרוצה מ- Office 365, אינך צריך את Office 2019. אם אתה מרוצה מ- Office 2016, אתה זקוק רק ל- Office 2019 אם אתה רוצה את התכונות החדשות שלה. כך או אחרת, סביר להניח שאתה רוצה את Office בשולחן העבודה שלך, ולמרות שגרסת 2019 אינה שדרוג חיוני לחלוטין, זה רק בגלל שהגרסה האחרונה החזיקה מעמד כל כך טוב. כך או כך, Office 2019 היא החבילה המשרדית הטובה ביותר שתוכלו לקנות, והיא נשארת בחירת העורכים.