תצוגה מקדימה של זרימה של מיקרוסופט

כשאתה לא מתכנת ואתה רק רוצה ששני אפליקציות נפרדות יעבדו יחד - נניח, כשאתה מפרסם תמונה באינסטגרם, אתה רוצה שהיא תישמר אוטומטית גם ב- Dropbox - מה אתה עושה? התשובה הפשוטה ביותר היא לפנות לשירות אוטומציה שיעזור לכם ליצור את הסקריפט ללא שום סקריפט. אפליקציות פרודוקטיביות אלה הופכות את החיים לפשוטים יותר על ידי יצירת חיבורים שלא היו קיימים אחרת בין אפליקציות למוצרים. IFTTT הוא ככל הנראה הידוע ביותר, וזפייר היא שניה קרובה. גם מיקרוסופט נמצאת כעת במשחק עם Microsoft Flow. השירות טכני במצב תצוגה מקדימה נכון לכתיבת שורות אלה, אך הוא פתוח לכל מי שיש לו כתובת דוא"ל לעבודה או לבית ספר של מיקרוסופט. לאחר בדיקת השירות נותרתי ללא התרשמות. זה מפגר אחרי שני המתחרים העיקריים שלה מכיוון שהוא תומך רק בכמה עשרות אפליקציות, וזה היה באגי בכל פעם שהשתמשתי בו, בעיות שמיקרוסופט צריכה לטפל בהן לפני שהשירות יוצא מהתצוגה המקדימה. אם אתה מסוקרן מהרעיון של שירות חדש זה, כדאי לך לבדוק IFTTT, Zapier או שניהם. הם אינם בלעדיים הדדית, והם הבחירות של עורכי PCMag.

מחיר

סיבה אחת לכך שאולי נמשכת ל- Microsoft Flow היא מכיוון שהיא לגמרי בחינם. IFTTT הוא בחינם בינתיים, אך החברה הודיעה שהיא עובדת על שירות פרימיום שיחייב עמלה, אך טרם הוכרז התמחור. לזפייר כבר יש מודל עסקי freemium. באמצעות חשבון חינמי, זאפייר מבצע עד 80 משימות בחודש, ותוכלו להיות רק חמש אוטומציות פעילות בכל זמן נתון. יש גם כמה מגבלות אחרות, למשל לאילו אפליקציות אתה יכול להתחבר. חשבונות ששולמו מתחילים מ- $ 20 לחודש.

העסק של פלו בנט

גרסה מוקדמת זו של Flow מחייבת כתובת דוא"ל עסקית או אקדמית של מיקרוסופט כדי להתחיל. האתר נראה מוטה יותר כלפי שימוש עסקי מאשר לשימוש ביתי ואישי, אך אתה יכול להשתמש בו לשני או לשניהם. לדוגמה, זה עובד עם כלים שאתה עשוי למצוא בהגדרות עובדי הידע, כמו Github, SharePoint, Dynamics CRM ו- Azure Storage. אך הוא תומך גם בערוצים חברתיים, כמו פייסבוק וטוויטר, בהם תוכלו להשתמש גם בחיים העסקיים וגם האישיים שלכם.

מניסיוני, זאפייר מתאים יותר לשימוש עסקי, בין השאר מכיוון שהוא עובד עם כל כך הרבה אפליקציות פרודוקטיביות, אם כי זה עובד גם עם עשרות אפליקציות אחרות שהייתי מסווג בקטגוריות חברתיות ובידור. אם אתה משתמש רק בזאפייה לאוטומציות אישיות, סביר להניח שלא תיתקל במחסומים רבים מדי באמצעות הגרסה החינמית.

IFTTT מכוון מעט יותר לשימוש אישי וביתי מאשר לעסקים. זה תומך במספר מכשירי חשמל לבית חכמים, כך שתוכלו ליצור אוטומציות שלדבריהם מדליקות את כיבוי האורות או מכסחות אתכם כאשר התרמוסטט בבית עולה מעל טמפרטורה מסוימת. Microsoft Flow אינה פועלת כרגע עם ציוד לבית חכם.

הולך עם הזרימה

מהממשק אתה מתחיל ביצירת זרימה, שם מיקרוסופט לכלל אוטומציה. אתה יכול לגלוש או לחפש זרימות לפי תבניות שמשתמשים אחרים כבר יצרו, או שאתה יכול לבנות משלך מאפס.

כשאתה מגדיר את הזרימה הראשונה שלך, המערכת מבקשת ממך לאמת את השירותים שבהם היא תשתמש. לדוגמה, אם הזרימה שלך היא ליצור משימת Wunderlist בכל פעם שמוקצה לך משימת Github, תחילה עליך לאמת את Microsoft Flow כדי להעניק לה גישה ל- Wunderlist ו- Github.

נתקלתי בהרבה בעיות עם אימות. הם היו איטיים - כשעבדו בכלל. לעתים קרובות מדי קיבלתי הודעת שגיאה לאחר הודעת שגיאה כשניסיתי לאמת שירותים. לפעמים לא היה לי אלא דפים מתרסקים. נציג ממיקרוסופט אמר כי עדכונים עדיין מוחלים על השירות והזכירו לי ש- Flow עדיין בתצוגה מקדימה.

נתתי מנוחה וחזרתי למחרת לבדוק את רשימת השירותים המאומתים שלי, או את החיבורים שלי. שם אתה רואה את כל השירותים שחיברת ואת מצבם, כגון מחוברים או "לא יכולים להיכנס." שירותים מסוימים, כמו OneDrive וטוויטר, רשומים בשכפול. כמה מהם עדיין הראו הודעות שגיאה, ואמרו לי את הסיסמה שצריך לעדכן, למרות שלא שיניתי את הסיסמאות שלהם לאחרונה. החוויה לא עוררה בי אמון.

בדיקת תבניות והגדרת זרמים מותאמים אישית הייתה מעט חלקה יותר, אך רק אם השירותים שרציתי להשתמש בהם כבר אומתו. לאחר שנוצרו כמה זרמים, תוכלו להציג אותם, להפעיל ולכבות אותם ולבדוק מתי הם רצו לאחרונה (זה נפתח בדף חדש) מדף מרכזי שנקרא My Flows.

תוך כדי הניווט באתר, שמתי לב שהדפים מאוד איטיים לטעון, גם כאשר הם לא מכילים מידע רב.

Microsoft Flow לא עושה דבר מעבר ליסודות הבסיסיים, אך גם IFTTT וגם זאפייר עושים זאת. ל- IFTTT יש כמה אפליקציות מיוחדות המאפשרות לך להפעיל אוטומציה בפעולה שתבצע, במקום לחכות למשהו שיקרה. לדוגמה, אוטומציה סטנדרטית היא משהו כמו "אם אני מפרסם משהו בטוויטר, אז פרסם אותו גם בפייסבוק." אבל אוטומציה שמשתמשת באחת מהאפליקציות המיוחדות, כמו כפתור DO, עשויה להיות "אם אני לוחץ על הכפתור באפליקציית כפתור DO, אז שלח את המיקום שלי לבת זוגי." לזרימה אין אפשרות להפעיל ידנית.

התכונה המיוחדת של זאפייר היא שתוכלו לחבר יחד יותר משני אפליקציות באוטומציה. נניח כשאתה מוסיף כוכב להודעת דוא"ל ב- Gmail, אתה רוצה שזאפייה תיצור משימה חדשה ב- Todoist על בסיס דוא"ל זה, ותיצור כרטיס חדש בטרלו, ותשלח הודעה לסלאק. בעזרת זאפייר תוכלו ליצור אוטומציות רב-אפליקציות אלה באמצעות פקודה אחת. רק משתמשים בתשלום יכולים לבצע אוטומציות עם שלושה שירותים או יותר, עם זאת. באמצעות Microsoft Flow, אתה יכול לחבר רק שני שירותים בכל פעם.

יתרון עצום נוסף של IFTTT ו- Zapier על פני Flow הוא שהם תומכים בשירותים רבים נוספים. מכיוון ש- Flow של מיקרוסופט חדש יחסית, זה עובד רק עם כמה עשרות כלים.

לא מוכן למדי לפריים טיים

Microsoft Flow נכנס למשחק האוטומציה באיחור, וזה פשוט לא מעודכן בשירותים אחרים שמציעים את אותו הדבר. עד כה זה איטי, באגי ולא מוסיף שום דבר מיוחד. אתה יכול באותה מידה לדבוק ב IFTTT ו- Zapier לעת עתה. אבל זה עדיין מוקדם עבור Flow. נעריך את השירות מחדש ככל שהוא יתפתח.