וִידֵאוֹ: Урок 1. Интерфейс Excel 2013 (лента, панель быстрого доступа, меню) (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
אקסל היא אפליקציית הפרודוקטיביות השנייה הנפוצה ביותר בעולם והיא השנייה רק ל- Microsoft Word. אם אתה משתמש באקסל כל יום, אך אינך זקוק ל- Word או Outlook או PowerPoint או לשאר ארגז הכלים העצום שמרכיב את Office 2013, אינך צריך לקנות את כל חבילת Office. אפשרות ארוכת שנים אך מעט ידועה מאפשרת לקנות Excel לבד. פשוט בקר בחנות Office של מיקרוסופט, גלול מטה עד שתמצא את האייקונים הזעירים שמאפשרים לך מלבד אפליקציות Office בנפרד, ולחץ על הסמל שמאפשר לך לקנות Excel 2013 במחיר של 109.99 דולר. רק אל תשאלו מדוע מיקרוסופט בחרה במחיר הזה, מכיוון שמיקרוסופט לא אומרת. זה מחיר מוזר, אבל עבור כל העוצמה שהאפליקציה מציעה, מדובר בעסקה מצוינת.
Excel 2013 ראוי למראה ארוך יותר ועמוק יותר ממה שהיה לנו מקום לרישום שלנו לסוויטת Office 2013 המלאה, גם בגלל שנדמה כי מיקרוסופט ארזה יותר תכונות ונוחות חדשות ל- Excel 2013 מאשר לכל היישומים האחרים בסוויטה.. חלק מהתכונות החדשות הללו מוסיפות פונקציות של Excel לא היו מעולם לפני כן, אך רובן מאפשרות להשתמש במאפיינים שלקח הרבה זמן, בעיות ומומחיות לשימוש בגירסאות קודמות.
מה ברור שזה חדש
חלק מהתכונות החדשות ברורות, כמו למשל האופן שבו Excel פותחת כעת גיליונות עבודה מרובים בחלונות אקסל נפרדים, שלכל אחד מהם ממשק סרט משלו, במקום כחלונות נפרדים בחלון Excel יחיד המשתף סרט אחד. זה מקל על ניהול גיליונות עבודה שונים בהתקנה של צג כפול, ובמקביל להביא את Excel לקו אחד עם Word, שהשתמש בחלונות נפרדים למסמכים נפרדים במשך גילאים. חלקם נמצאים תחת מכסה המנוע, כולל חמישים פונקציות חדשות לשימוש בנוסחאות, כולל כאלו הממירים מחרוזות למספרים באופן הניתן להתאמה אישית, כך ש" 15% "מופיעים כ" 0.15" מבלי לדרוש נסיעה לדיאלוג "תא תא". כדי לשנות את מראה התא.
טוען…
תכונות חדשות אחרות מייעלות תכונות קיימות, מה שמקל על מפתיע למתחילים לבצע משימות שבעבר היו מוגבלות למומחים. כשבוחרים גוש נתונים, מופיע סמל ניתוח מהיר בפינה השמאלית התחתונה של הבחירה. לחץ עליו, ו- Excel מציג גלריה של הצעות עיצוב, תרשימים, סיכומים ועוד. לדוגמה, כשעוברים בין האפשרויות המוצעות, Excel מציג שורה או עמודה של סיכומים, ריצות של סיכומים, ממוצעים וחישובים אחרים על סמך הנתונים שנבחרו.
ניתוח מהיר מציע גם תרשימים מתאימים, או עיצוב מותאם אישית המקודד את הנתונים בצבע, או מציג סמלים בכל תא המציינים אם המספר גדול או פחות מהתא הקודם. אותה גלריה מציעה גם טבלאות ציר אפשריות לתצוגות מותאמות אישית של הנתונים, מה שהופך את התכונה הזו לנגישה מתמיד. כל האפשרויות השונות הללו היו זמינות (ועדיין קיימות) מהרצועת הכלים אם היה לך את הידע והסבלנות למצוא אותן, אך כעת אקסל יוצאת מגדרה להציע להם. אגב, חובבי המקלדת ישמחו לדעת כי ניתן לפתוח את גלריית הניתוח המהיר, כמו כל דבר אחר באקסל, באמצעות קיצור מקשים, במקרה זה Ctrl-Q.
הפיצ'ר החדש החביב עלי, מכיוון שהוא חוסך כמות עצומה של מאמץ מבזבז זמן, נקרא פלאש מילוי, והיא אחת מרבים מהתכונות בהן אקסל פועלת כפי שהיא משתמשת במוח שלה, ולא רק בכוח הגורם המספרי שלה. אם יש לך טור עם שמות פרטיים ועמודה של שמות משפחה, ואתה רוצה עמודה יחידה המכילה תאים עם שם משפחה ואחריו פסיק, אז שם פרטי. נהגתי לעשות זאת על ידי העתקת השמות ל- Word, שילובם שם על ידי החלפת כרטיסיות בפסיקים ואז העתקת התוצאות בחזרה ל- Excel. עכשיו כל מה שאני צריך לעשות זה לעבור לשורה העליונה של עמודות השמות, המכילה, למשל, "ארתור" ו "אנדרסן", למצוא תא ריק בשורה זו ולהיכנס ל"אנדרסן, ארתור ". ואז אני מתחיל להקליד שילוב דומה של שמות בתא הבא למטה, המתאים לשמות בשורה השנייה, ו- Excel ממלא את התא הזה, ואת כל שאר העמודה, עם השמות המשולבים שאני רוצה. נתוני המילוי מופיעים באפור עד שאני לוחץ על אייקון שמזמין אותי לאשר שקיבלתי את הנתונים שאני רוצה.
ניתן להשתמש באותו טריק גם הפוך, לחילוץ המילה הראשונה או האחרונה מתאים המכילים מילים מרובות, במקום לשלב מספר מילים לתא אחד. בעזרת ניסויים מסוימים, אתה עשוי לגלות שמילוי Flash הוא חכם יותר ממה שאתה מצפה. לדוגמה, אם יש לך טור תאריכים כמו "2012, 1995, 1987, 1990" ואתה מזין את "שנות ה -2000, התשעים" בעמודה שלצידם, אקסל תציע באופן מיידי "שנות ה -80" ו"שנות ה -80 "להמשיך הסדרה נכונה.
מה מתחת למכסה המנוע
חלק מהתכונות החדשות הטובות ביותר של Excel אינן גלויות ב- Excel עצמו מכיוון שהן קיימות רק באינטרנט. פיצ'ר אחד נחמד במיוחד מאפשר לך להוסיף כפתור תצוגה ב- Excel כמעט לכל טבלה שתרצה לכלול בדף אינטרנט. זה יכול להיות דף אינטרנט באתר שלך או בבלוג או בכל מקום אחר. כל שעליך לעשות הוא לבקר באתר של מיקרוסופט, ללחוץ על כמה כפתורים כדי לקבל את שני הנתחים של קוד ה- HTML הדרוש לך, ואז להדביק את הקוד הזה מתחת ומתחת לטבלה בדף אינטרנט.
