תוכן עניינים:
באופן חיובי (שמתחיל בגירסה חינמית) היא פלטפורמת תוכנה לחיוב וחשבונית. הוא מציע שפע של אפשרויות תמחור שונות וכמעט כל התכונות שהיית מצפה לכלי בקטגוריה זו. הוא תומך בשימוש רב מטבע ויכולות דוחות חריגות. זה עשוי להיות קצר כשמשווים בין הזוכים בחירה בעורכים Wave ו- Zoho Invoice, אבל עדיין כדאי לקחת בחשבון.
פירוט תוכנית התמחור
המעבר לתכנית הבסיסית מסיר את המגבלה שנשמרה על 10 פריטים, מאפשר לשני משתמשים לייצר חשבוניות ולבצע פעולות אחרות, ומוסיף את היכולת לעקוב אחר חשבונות, להכין הערכות, לעקוב אחר זמן והוצאות, להפיק הצהרות חוזרות, מסיר את המיתוג החשבוני., ומקבל תשלומים מקוונים. תשלומים מקוונים מטופלים באמצעות PayPal או Stripe בארצות הברית, אם כי במדינות אחרות עשויות להיות זמינות מערכות תשלום אחרות. באופן חיובי הוא באמת רב לאומי, ותוכל לציין את המדינה בה אתה פועל ואת המטבע הראשי שישמש. בארה"ב Stripe משמש כשירות עיבוד כרטיסי אשראי ומאפשר לך גם לקבל תשלומי אוטומטיים מסלקה (ACH). היא גובה 2.9 אחוזים ו -30 סנט לכל עסקה בגין חיובי אשראי או כרטיסי חיוב, ו -0.8 אחוז על העברות ACH עם שווי של $ 5 על החיוב.
שתי תוכניות התשלום האחרות, Professional ו- Enterprise, מספקות תחום מותאם אישית לעסק שלך המרחיב לדוא"ל בתוך האפליקציה. ומלבד שניהם תומכים בתשלומים אלקטרוניים, הם גם מרחיבים את מספר המשתמשים שיכולים להיות במערכת ל -10 ו -25 "חברי צוות", בהתאמה. ניתנה לי גישה לחשבון תוכנית מקצועית לצורך הבדיקה שלי.
ממשק לוח מחוונים ומרכזי
השקה באופן חיובי מביאה אותך לדף נחיתה של לוח המחוונים. דף זה מציג סקירה של מצב החברה שלך, כולל סטטוס חשבונית (בתשלום, ללא תשלום, מאיחור), מספר הלקוחות, הסכום שחויב והתקבל לאורך פרק זמן שתוכל להגדיר, וגרפים של סיכום חשבונית והכנסות והוצאות.
גם בדף הנחיתה של לוח המחוונים נמצא התפריט הראשי, הפועל אנכית לאורך הקצה השמאלי של המסך. תפריט זה מציע למשתמשים אפשרות להריץ דוחות, ליצור הערכות וחשבוניות, לנהל לקוחות, להזין חשבונות ולעקוב אחר זמן שהוקדש למשימות, להזין הוצאות ולעקוב אחר קילומטראז '. למרבה הצער, בניגוד ל- Intuit QuickBooks כעצמאים, גשש הקילומטראז 'לא ממש משתמש ב- GPS כדי לעקוב אחריך במהלך טיול, אלא פשוט מאפשר לך להזין קריאות קילומטראז', שיעור וסיבה לטיול. באופן דומה, מתקן מעקב הזמן אינו טיימר שתוכלו להתחיל ולעצור בעת ביצוע משימה, אלא פשוט דרך להזין משימות המחויבות על בסיס שעתי או יומי.
נגיעה נחמדה היא שתוכלו להגיע למסכי הקלט והנתונים המועדפים עליכם בכמה דרכים. יש את המובן מאליו - התפריט האנכי שנמצא על לוח המחוונים של מסך הנחיתה. אבל אתה יכול גם לעבור למסכים המתאימים על ידי לחיצה על מחווני הביצועים העיקריים (KPI) בלוח המחוונים. לדוגמה, לחיצה על ערך בחלונית 'פעילויות אחרונות' תעלה את המסך שיצר את אותה פעילות, כגון יצירת חשבונית. לחיצה על חלונית חשבונות חייבים מעלה את חלון יצירת הדוחות כך שתוכל להפעיל דוח חשבונות חייבים.
דוח אחד שחסר הוא דוח מס מכירות, כמו זה שמספק QuickBooks כעצמאים. אבל למרות שהדוח חסר, לא קשה להגדיר מכירות או מיסים אחרים באופן חיובי. ואם אתם גרים באזור (או במדינה) שיש בו מספר שכבות של מיסים שונים שיש להחיל על החשבוניות שלכם, גם לא קשה להגדיר זאת. באפשרותך גם להגדיר שיעורי הנחה ושיעורי משלוח ברירת מחדל מהאפשרות תפריט הגדרות. אלה תכונות טובות, אבל הייתי רוצה לראות שהמשתלבים באופן חיובי עם שירות חישוב מס מכירות, כמו Avalera, אם כי בהיעדר הפיצ'ר הזה, זה כמו רבים מאפליקציות החשבוניות האחרות שסקרתי.
עזרה הגונה וקלות שימוש כוללת
באופן חיובי יש עזרה מסוימת למדי, אם כי היא אינה רגישה להקשר. כפתור העזרה נמצא בתחתית סרגל התפריטים האנכיים, וכאשר לוחצים עליו לוקח אותך למסך המציג את אפשרויות ההגדרה והמשימות הנפוצות ביותר. לחיצה על אחד מאלה מעלה מסך שמפרט יותר על המשימה בעזרת איורים וצילומי מסך שיעזרו לכם. אם מתקן זה לא עונה על שאלותיך, אתה מתבקש לשלוח דוא"ל לתמיכה.
אבל במקום זה זה נעשה מסובך. מכיוון שהספק ממוקם באוסטריה, אל תסמכו לקבל תשובה בזמן אמת, אם כי הם ענו למעשה על השאלה היחידה שלי תוך מספר שעות. לרוב, השאלות שלי טופלו בבירור על ידי מערכת העזרה בתוך האפליקציה. השאלה היחידה שהייתה לי הייתה האם אפליקציות iOS ו- Android זמינות, מכיוון שלא ראיתי אף אחת מחנות האפליקציות המתאימות. הם לא, אבל Invoicely מבוסס לחלוטין על דפדפן, כך שתוכלו לגשת אליו בצורה כזו בכל מכשיר חכם כל עוד יש לו קישוריות אינטרנט ודפדפן מכובד. כניסה לגישה באופן חשבוני באמצעות פיירפוקס באייפון שלי, מצאתי שהגודל של המסך כך שיתאים למכשיר והאפליקציה שימושית יפה גם ללא אפליקציה ייעודית.
בסך הכל מצאתי קל לשימוש באופן בולט להפליא. האפשרויות ברורות, ואהבתי את הדרך בה תוכל להגדיר פרמטרים בתפריט הדוחות. באופן חיובי יש גם אפשרויות יצוא מצוינות. תוכל לייצא כל אחד מהדוחות, החשבוניות וההערכות כקובצי PDF, XLS או CSV. מצד שני, אין שום דבר ב- Invoicely שגורם לו להתבלט בתחום האפליקציות החשבוניות הצפופות כמו האופן בו FreshBooks בולט עם יכולת ההצעה שלו או Co Co מבדיל את עצמו עם תכונת החוזה שלו. עדיין, עבור משתמשים רבים עם דרישות בסיסיות ברובם, Invoicely תישאר אפשרות מושכת ובמחיר סביר.
