תוכן עניינים:
וִידֵאוֹ: Getting Started New User Tutorial - mFax (נוֹבֶמבֶּר 2024)
מכונות פקס הן שרידים של פעם, אך עדיין ייתכן שתצטרך לשלוח מסמך בפקס מסיבה זו או אחרת. שירות פקס מקוון, כגון mFax, עשוי להיות בדיוק מה שאתה צריך במצבים אלה. mFax הוא שירות סביר ואינטואיטיבי שהופך את הפקס לחוויה מודרנית. עם זאת, איכות הפקס שלו הייתה מתחת לממוצע בבדיקות שלנו, והיא חסרה מאפייני מפתח של המתחרים המובילים, כמו אימות דו-גורמי והיכולת לחתום על מסמכים באופן דיגיטלי. אנו גם רוצים לראות אפליקציות סלולריות ייעודיות, למרות שממשק האינטרנט מתארך יפה למסכי הנייד. הזוכים בבחירת העורכים שלנו בקטגוריית הפקס המקוונת הם Fax.Plus ו- HelloFax.
פרטי תמחור
תוכנית סולו של mFax עולה 9 דולר לחודש, מה שמאפשר לך מאגר של 250 דפי פקס שאפשר לשלוח או לקבל. אם אתה משלם עבור שנה מראש, העלות החודשית שלך יורדת ל 7 $ לחודש. משתמשי פקס תכופים יותר יכולים לבחור בתכנית הצוות של 25 $ לחודש, המציעה 500 דפי פקס בחודש המשותפים לעד חמישה משתמשים. התוכנית העסקית של 50 דולר לחודש מציעה 1, 000 עמודים בחודש עבור עד 15 משתמשים. תוכנית אינפיניטי במחיר הגבוה ביותר של mFax עולה 95 $ לחודש עבור 2, 500 עמודים ועד 50 משתמשים. שימו לב כי דמי הכספים מתחילים ב 10 סנט לדף ויורדים בהדרגה עם התוכניות היקרות יותר. העלות למשתמש נוסף ומספר נוסף עולה על אותה דפוס. mFax מציע תקופת ניסיון בחינם למשך 14 יום אם ברצונך לנסות את השירות; אני מעריך שזה לא דורש כרטיס אשראי.
mFax אינו השירות היעיל ביותר שבדקתי; הכבוד הזה שייך למטרופקס שמחייבת רק 7.95 דולר לחודש עבור מאגר של 500 עמודים. RingCentral Fax הוא גם ערך טוב, והוא מציע 750 דפי פקס תמורת 12.99 דולר לחודש. השירות הזול ביותר שבדקתי (במונחים מוחלטים) הוא Fax.Plus שמחייב רק 5.99 דולר לחודש עבור 100 דפי פקס.
התוכניות של mFax מכסות פקסים שנשלחו למספרים בארה"ב וקנדה, אך עליך לשלם אגרה לכל עמוד עבור יעדים בינלאומיים אחרים. לדוגמה, פקסים לאירלנד עולים 10 סנט נוספים לעמוד. בעמוד התמחור הבינלאומי של mFax מציינים כי פקסים בינלאומיים "הם בגרסת ביטא ומוצעים על בסיס 'מיטב המאמצים'." נציג מטעם החברה הסביר כי תכונה זו הושקה לאחרונה, אך היא פועלת לחלוטין.
אני מעדיף הרבה את האופן בו HelloFax ו- Fax.Plus מבנים את התמחור הבינלאומי שלהם. במקום לדרוש מכם לשלם דמי תוספת לכל עמוד עבור יעדים בינלאומיים, שירותים אלה מנכים מספר עמודים מהסכום הכולל שלכם, בהתאם ליעד. כך למשל למשלוח פקס בן עמוד אחד לנמען באירלנד מנכה שני עמודים מהסכום החודשי שלך. בתרחיש זה, משתמש הקצה אינו צריך לשלם עמלות על גבי המינוי החודשי הקיים שלהם.
אם אתה רוצה לשלוח פקס בחינם, יש לך כמה אפשרויות. גם HelloFax וגם Fax.Plus מציעים תוכניות משלוח לשלוח בלבד עם הקצאת דפים מוגבלת (ולא מחזרת).
FaxZero גמיש יותר בהצעת תוכנית המאפשרת לך לשלוח עד חמישה פקסים בחינם ביום (כל אחד עד שלושה עמודים).
תחילת העבודה עם mFax
ההרשמה ל- mFax זה די פשוט. אתה רק צריך להזין את שמך, דוא"ל, כתובת ומספר איש קשר. סוף סוף עליכם ליצור סיסמא. mFax תייצר אוטומטית מספר חינם לחשבון שלך ותשלח לך דוא"ל לאישור. שיטה זו טובה יותר מזו של eFax ו- MetroFax, אשר שולחים לך קוד כניסה לחשבון בן ארבע ספרות בקו פשוט. mFax אינו תומך באימות דו-גורמי, וזה מאכזב. HelloFax משלב תכונה זו.
למרבה הצער, mFax הרבה פחות גמישה בשלבי ההרשמה לחשבון בהשוואה לחלק מהמתחרים; שירותים אחרים מאפשרים לך לציין מיקוד או אזור רצוי במהלך תהליך זה. עם זאת, אתה יכול לבקש מספרים נוספים באזור ספציפי לאחר שתירשם לשירות. נציג מטעם החברה אישר כי משתמשים יכולים להירשם למספרי יהירות על ידי פנייה לחברה במהלך תהליך ההרשמה לחשבון. RingCentral Fax הוא שירות פקס נוסף שבדקנו ומאפשר לך להירשם למספר יהירות. מספר יהירות מועיל בכדי להפוך את מספר הפקס שלך לבלתי נשכח או לצורך החידוש. לדוגמה, 1-800-PET-WLKR, יהיה שם מצוין לסטארט-אפ החדש שלך להליכת חיות מחמד.
שלא כמו Fax.Plus, eFax, MetroFax ו- MyFax, mFax אינה מציעה אפליקציות פקס לנייד, אף כי החברה טוענת כי היא מתכוונת להשיק אפליקציות בקרוב. אפליקציות פקס לנייד מרחיבות מאוד את הפונקציונליות של שירותי פקס מקוונים, מכיוון שהן מאפשרות לך, למשל, לצלם תמונה של מסמך ולפקס אותו מבלי שתצטרך להשתמש בשולחן העבודה שלך בכלל. עם זאת, האתר של mFax מגיב וניתן להשתמש בו בקלות בדפדפן נייד. השימוש בדוא"ל mFax לפקס באמצעות אפליקציית הדוא"ל המועדפת עליך הוא אפשרות נוספת בנייד.
שימוש ב- mFax דרך האינטרנט
אחת החוזקות הגדולות ביותר של mFax היא קונסולת האינטרנט המודרנית והיעילה שלה. קל לניווט בממשק ולבוש בתערובת נעימה ויזואלית של אלמנטים של אקוומרין, אפור ולבן. בין שירותי הפקס, רק HelloFax יכול להתמודד עם mFax מבחינת העיצוב. שירותים רבים ומתחרים, כמו eFax, MyFax, MetroFax ו- Send2Fax (כל השירותים הללו הם בבעלות j2 Global, חברת האם של מפרסם PCMag, זיף דייוויס) קוראים לזכור את הדואר האלקטרוני של האלף האחרון.
המסך הראשי של mFax מציב את חוויית הפקס לחזית ומרכז, ומציג את כל הכלים הדרושים לשליחת פקס. פשוט הזן מספר פקס, כתוב הערות בעמוד השער ובחר קובץ מצורף. בנוסף, יש לך גישה לממיר קבצים (במקרה הנדיר הקובץ המצורף אינו פורמט שתומך ב- mFax) ולתכונות לניהול תגיות אינטואיטיביות. ראוי לציון, mFax מאפשרת לך לשלוח פקס לקבוצה של עד 10 אנשי קשר. כל קובץ מצורף לפקס מוגבל ל 100MB, עם מגבלה כוללת של 500MB לפקס.
בפינה הימנית של המסך בחלק הפקסי הראשי, באפשרותך להציג את היסטוריית הפקס שלך ולמיין בקלות ערכים בין פקסים נכנסים ויוצאים. אתה יכול גם לבחור עמוד שער ברירת מחדל או להעלות משלך. פרק הדוחות שימושי להפקת רשומות שימוש בחשבון לתקופה מוגדרת.
תכונות ניהול הצוות של mFax מחולקות בין שני קטעי תפריט: משתמשים ומחלקות. יש לך אפשרות ליצור משתמשים מאפס או לשלוח הזמנות לחברי הצוות. יצירת מחלקה היא דבר פשוט, וזו דרך נהדרת לארגן את משתמשי הפקס בחברה. mFax מאפשרת לך להוסיף אנשי קשר גם על ידי העלאת קבצי CSV. עם זאת, mFax חסר כלי לחתימת מסמכים, וזה דבר מועיל למשתמשים עסקיים וצרכנים כאחד. eFax ו- HelloFax מציעים דרך לחתום על מסמכים באופן דיגיטלי, אך השיטה של HelloFax היא אינטואיטיבית בהרבה. Fax.Plus מציעה תכונה דומה דרך האפליקציה הסלולרית שלה. לדברי נציג מ- mFax, יכולת חתימת מסמך תתווסף ל- mFax בעדכון עתידי.
מקטע ההגדרות בממשק האינטרנט, באפשרותך לעדכן את פרטי הפרופיל שלך, לקבוע הגדרות התראה וסיסמא; לאפשר פקס בינלאומי; ולערוך פרטי חיוב. משתמשי חשמל ומנהלי מערכת יכולים גם להחיל מיתוג, לגשת למפתחות ה- API של השירותים ולצפות ביומנים של כל הפעילויות באזור זה.
אם ברצונך להימנע מממשק האינטרנט, באפשרותך גם להשתמש ב- mFax לשליחת פקסים באמצעות דואר אלקטרוני. כדי לטפל בהודעה התחל עם מספר הפקס בן 11 הספרות של הנמען והוסף "send.mfax.io" לסופה. הנושא וגוף הדוא"ל מאכלסים בהתאמה את שדות ה- RE וההערות בדף השער של הפקס. כדי לשלוח קובץ מצורף לפקס, פשוט צרף את המסמך כפי שהיית עושה עם הודעת דוא"ל רגילה.
ביצועי פקס
להערכת איכות שירותי הפקס המקוונים, PCMag נהג לבחון שירותים באמצעות מכשיר פקס בפועל. עם זאת, אין יותר מכונות פקס במשרדי PCMag ואפילו לא תשתית חוטי הנחושת שתומכת באחת. במקרה זה, כעת אני בודק שירותים על ידי שליחת הודעות הלוך ושוב בין שירותי פקס מקוונים אחרים.
אני בודק את איכות הפקס על ידי העלאת אותו קובץ PDF לכל שירות ואז שליחתו לשירות אחר. לאחר מכן אני משווה את הגירסה המעובדת של אותו קובץ PDF עם אלו שהשירותים האחרים ייצרו. לרוע המזל, מצאתי שאיכות mFax נמצאת מתחת לממוצע בבדיקות שלנו. הגרפיקה שבראש העמוד סבלה ממצב חמור רציני, והטקסט נראה קלוש ממה שהייתי רוצה. אף אחד לא צריך להשתמש בשירות פקס כדי לשלוח קובץ מצורף באיכות גבוהה, אבל אני מעריך את השירותים שיכולים להתקרב לאיכות המקור לאורך השידור. בכל מקרה, אתה יכול להיות סמוך ובטוח כי mFax יכול לשלוח קבצים מצורפים קריאים לנמען המיועד שלך, גם אם הם לא האיכותיים ביותר.
שירות פקס קמעוני
mFax הוא שירות פקס מקוון וחסר חסרים חלק מהתכונות העליונות של המתחרים. אנו מעריכים את ממשק האינטרנט הנקי של השירות, תמחור סביר ותכונות תזמון פקס. עם זאת, כרגע אין בו אפליקציות סלולריות (אם כי ממשק האינטרנט שלה מגיב), כלים לחתימת מסמכים והיכולת להגדיר מספרי פקס בינלאומיים. גם איכות הפקס של mFax גרועה מהממוצע. הזוכים בבחירת העורכים שלנו בקטגוריה, HelloFax ו- Fax.Plus, מציעים תמחור גמיש יותר ומגוון תכונות טוב יותר.