סקירה ודירוג של Meistertask

יש המתייחסים ל- MeisterTask כאל יישום לניהול פרויקטים, ולמרות שיש לה בהחלט ערעור ככלי לשיתוף פעולה מקוון המאפשר לקבוצות אנשים לנהל משימות, זו כמעט אינה תוכנת ניהול פרויקטים. MeisterTask מתאים יותר לקטגוריית האפליקציות של קאנבן, וחולק הרבה קווי דמיון עם טרלו, בפרט. שירותים אלה עוזרים לכם לארגן ולנהל משימות בתהליכים שוטפים. עם צבעים בהירים, גרפיקה בשפע, וממשק שאינו מוצף בתפריטים ואפשרויות, MeisterTask מוסיף מעט קסם לניהול המשימות. זה יכול להשתמש בכמה תכנון מחדש של מבנים. חלק מהתכונות שקשה למצוא ולהשבית כברירת מחדל, וכמה תכונות ספציפיות לקאנבן חסרות לחלוטין. ובכל זאת, MeisterTask הוא מוצר טוב אם הוא מתאים לצרכי הארגון שלך, והוא מתומחר למדי, אך אל תטעו באפליקציה עבור תוכנת ניהול פרויקטים אמיתית.

תמחור ותוכניות של MeisterTask

MeisterTask מציעה ארבעה שכבות שירות, כולל תוכנית בסיסית בחינם. התוכניות בתשלום מחויבות על בסיס לאדם לחודש. אתה יכול לשלם מדי חודש או שנתית עבור תוכניות אלה.

בסיסי: התוכנית הבסיסית החינמית מאפשרת לך לקבל פרויקטים וחברי פרויקט ללא הגבלה - כלומר אנשים שאתה מזמין לשתף איתך פעולה שצריכים להיות בעלי חשבונות MeisterTask משלהם. באמצעות חשבון החינם הבסיסי, אינך מקבל את כל התכונות שנמצאות בתוכניות בתשלום, ואפשר לצרף רק קבצים שהם 200MB ומטה. בנוסף, אתה מוגבל לשילוב עם שניים מהיישומים הבאים: iCalendar, Harvest ו- Zapier.

מקצוען: תוכנית MeisterTask Pro עולה 9.99 דולר לאדם לחודש או 99 דולר לאדם בשנה. עם תוכנית זו, אתה עדיין מוגבל להעלאת קבצים של 200MB, אך אתה יכול להתחבר לכמה שיותר כלים שמשתלבים עם MeisterTask כרצונך. אתה מקבל גם חשבון מנהל, רשימות ביקורת מרובות, סטטיסטיקות ודוחות, ארכיוני משימות שניתן לחפש, ועוד כמה הטבות נוספות.

עסק: חשבון העסק עולה 24.99 $ לאדם לחודש או 249 $ לאדם בשנה. זה כולל את כל מה שב- Pro ומסיר את המגבלה לגודל הקבצים שתוכלו להעלות. זה מוסיף תפקידים והרשאות, היכולת להוסיף קבוצות לצוותים, שדות מותאמים אישית, תמיכה בסוף השבוע, שיתוף קבוצות, דוחות ציות ופעילות והיכולת להגביל מידע מסוים מחברי הצוות שלך.

Enterprise: אם אתה מחפש להשיג גרסה בהתאמה אישית של הכלי לצוות שלך, אתה יכול לבחור בחשבון MeisterTask Enterprise. התמחור הוא גם מותאם אישית, כך שתצטרך ליצור קשר עם החברה לקבלת הערכה.

אנשים בחינוך והמגזר העמותה מקבלים הנחה של 50 אחוזים. אם אתה מצרף את MeisterTask יחד עם האפליקציה האחרת של החברה, MindMeister, אתה מקבל הנחה של 30 אחוז.

בהשוואה ליישומי שיתוף פעולה אחרים, MeisterTask גובה מחיר הוגן. זו אינה השוואה בין תפוחים לתפוחים, מכיוון שכל אפליקציות השיתוף כוללות קבוצות תכונות שונות. טרלו ואסאנה הם שני מתחרים קרובים, ושניהם מתחילים ב -119.88 דולר לאדם בשנה, מה שמציב את מחיר ההתחלה של מייסטר טאסק מתחת לשלהם. שניהם מאפשרים לך ליצור חשבון בחינם.

ממשק MeisterTask

ב- MeisterTask, אתה יוצר פרויקטים , בהם משימות הבית . פרויקטים יכולים להיות משותפים או פרטיים. ההגדרה הכללית היא של לוח קאנבן. אנשים משתמשים בלוחות קאנבן בדרכים שונות ולמטרות שונות. אולם באופן כללי צוותי העזרה הללו רואים באילו משימות יש לבצע, מי מבצע אותם ובאיזו שלב הם נמצאים. ניתן להשתמש בלוחות Kanban לניהול פרויקטים, אך הם נפוצים יותר לניהול עבודה שוטפת. מה ההבדל, אתה שואל?

לפרויקט יש תאריך התחלה, תאריך סיום וניתן להעברה. לדוגמא, בניית אתר זה פרויקט. בסוף הפרויקט, יש לך אתר שהושלם והושק. הצבת תוכן באתר היא עבודה מתמשכת. רשימת המטלות האישית שלך היא עבודה שוטפת. אין תאריך קבוע בו הוא נעצר, ואין אפילו אפשרות אחת שניתן לספק. לדעתי, MeisterTask מתאים יותר לניהול עבודה שוטפת מאשר פרויקטים, מכיוון שהוא חסר כמה תכונות הספציפיות לניהול פרויקטים.

ב- MeisterTask, אתה יוצר עמודות אנכיות ומכנה שם כל מה שאתה רוצה. עם זאת, הגדרה טיפוסית היא שכל עמודה תייצג שלב כלשהו בזרימת עבודה, כמו לעשות, לעשות, לעשות. לאחר מכן, אתה יוצר משימות, המיוצגות כקלפים, בעמודות ומעביר אותן מעמודה אחת לאחרת לפי הצורך.

MeisterTask נותן לך דף בית, בו אתה רואה רשימה של כל הפרויקטים שלך בצד שמאל, בתוספת שתי עמודות מימין המסכמות מידע חשוב. אתה יכול לגרור ולשחרר את הפרויקטים כדי לסדר אותם מחדש. העמודה הראשונה, המשימות שלי, מציגה משימות שהוקצו לך שצפויות להיום והשבוע, בתוספת כל מה שלא מתוכנן. אתה יכול לשנות את המסנן ברשימה זו כדי להציג משימות המפורטות באופן אלפביתי במקום ביום. בעמודה זו יש רשימת ביקורת אישית בחלקה העליון שבו אתה יכול לרשום כל מה שאתה רוצה; או שתוכל להסתיר את זה העמודה השנייה היא רשימה של התראות אחרונות המקובצות לפי יום.

בדומה לטרלו, MeisterTask משתמש בהרבה רמזים חזותיים. כשאתה מעלה קובץ למשימה, תמונה ממוזערת שלו מופיעה על הכרטיס בתצוגת העמודה, ואין אפשרות להסתיר אותו כאילו יש בטרלו. התגים מקודדים בצבע ומופיעים גם בתצוגת הכרטיס. סמלים לתאריך יעד, הערות ופרטי כרטיסים אחרים מופיעים גם הם, מה שהופך את הלוח ליותר עסוק כשיש יותר פעילות.

תכונות MeisterTask

מדף הבית אתה לוחץ על פרויקט כדי להיכנס אליו ולבנות אותו על ידי הוספת משימות וחברי צוות. אם אתה עובר ל- MeisterTask מאסאנה או מטרלו, אתה יכול לייבא את רשימות המשימות שלך מאותן אפליקציות.

המשימות ופרטיהם הנלווים הם בשר השירות. לכל משימה יכולות להיות הערות (בדומה לתיאור), רשימת בדיקה, מקבל, עוקבים, קבצים מצורפים, הערות ממך ומשתפי הפעולה שלך, תגיות ותאריך ושעה מועד. משימות חוזרות אינן זמינות, אך נציג אמר שהם בעבודות.

בפריטי רשימת הבדיקה של MeisterTask, אינך יכול להתעמק באותה רמת פירוט שאתה יכול באסאנה. אם אתה מוצא שאתה צריך להוסיף פרטים נוספים לפריט רשימת checklist ב- MeisterTask, אתה יכול להמיר אותו למשימה.

MeisterTask נותן לך מספר לא מבוטל של תכונות, אך לא כולם מוגדרים כברירת מחדל. ווידג'ט למעקב אחר זמן, למשל, מאפשר לך להקליט זמן שהוקדש לכל משימה, אך עליך לצלול למאפייני הפרויקט כדי לאפשר זאת. זה נמצא תחת Power-Ups. לאחר הפעלת מעקב אחר זמן, טיימר מופיע בחלק השמאלי העליון של כל משימה, ומספר מקומות אחרים - דף הבית שלך, השמאלי העליון של לוח הפרויקט, בתצוגת העמודה. זה בכל מקום! בנוסף, זהו טיימר פעיל, כך שתוכלו לראות אותו מתקתק.

תכונה נוספת של הפעלת כוח היא קשרי משימות, הידועים גם כתלות במשימות. הפעל אותה ותוכל להראות שלא ניתן להשלים משימה אחת עד שתתבצע משימה קודמת.

תכונה אחת שבהחלט כדאי לבדוק אם אתה משתמש ב- MeisterTask היא אוטומציות. MeisterTask מאפשר לך ליצור כלל כך שפעולה אחת תפעיל אוטומטית פעולה אחרת. המקרה הפשוט ביותר הוא להגדיר כלל כך שכאשר משימה מועברת לעמודה בוצע, היא תועבר אוטומטית לארכיון. אוטומציות אחרות שתוכלו ליצור כרוכות במעקב אחר זמן, שליחת דוא"ל, עדכון תגים ועדכון סטטוס של משימה. אוטומציות הן נוחות מקסימות שמוציאות חלק מהעבודה העמוקה מניהול המשימות.

דוחות ותכונות מעמיקות יותר

MeisterTask מגיע עם דוחות, אותם הוא מכנה סטטיסטיקות. האפליקציה מציגה תרשים של מספר המשימות שהושלמו, מספר המשימות החדשות שנוצרו ומגמות אחרות כך שתוכלו לראות כיצד הן משתנות לאורך זמן. הדוחות ברורים וקלים לגישה, אך הם לא מספקים לך שפע של מידע. הם מראים כמה משימות הצוות סיים, אילו אנשים השלימו את המשימות הגבוהות ביותר, לוח תאריכי יעד צפויים וכדומה.

מה שלא תקבלו הם דוחות אוסף, דוחות עומס עבודה על משאבים או כל דבר מתקדם יותר. אלה הם סוגים של דוחות שאפשר לצפות בהם באפליקציה מתקדמת לניהול פרויקטים, אך לא באפליקציות קאנבן פשוטות יותר.

יש כמה מושגים נהדרים מקאנבן שלא מופיעים כתכונות ב- MeisterTask, למרבה הצער. האחת היא היכולת להגביל את מספר המשימות שניתן להקצות לכל אדם בודד בכל פעם. זה שימושי במיוחד כשיש לך מאגר עבודה להפצה בקרב חברי הצוות ואתה רוצה שכולם יחלקו את הנטל באופן שווה. חלק מהאפליקציות של קאנבן כוללות תכונת הגבלת עבודה. אתה מגדיר את המספר המקסימלי של המשימות שיכולות להיות למישהו ואז האפליקציה מונעת מהם להמשיך ולבצע. ל- MeisterTask אין תכונה זו. שתי אפליקציות שכן יש את זה הן LeanKit ו- KanbanFlow.

מאפיין חסר נוסף הוא מטוסי השחייה . שולי ים הם קטגוריה אופקית, כך שבנוסף שיש להם משימות המפורטות בעמודה האנכית שלהם, הם מסודרים גם אופקית. LeanKit ו- KanbanFlow שניהם על מטוסי שחייה, אך ל- MeisterTask אין.

בדומה לאחרים

MeisterTask מזכיר לי הרבה טרלו. שניהם אפליקציות לוח של קאנבן שנשענות על רמזים חזותיים וצבעים בשפע. הם אפילו משתמשים בחלק מאותה המינוח. MeisterTask הוא כלי טוב שיכול להיות טוב יותר אם הוא מוסיף כמה תכונות קאנבן חסרות והופך את חלק מהתכונות הקיימות לקל יותר לאתר ולהופעל כברירת מחדל.

נקודת המכירה של טרלו היא שזהו כלי ידידותי להפליא, מה שהופך אותו לבחירה נפלאה כשאתה צריך לשתף פעולה עם מגוון אנשים. עם זאת יש אפליקציות קאנבן טובות יותר, כאשר הבחירות המובילות שלנו הן אפשרויות הבחירה של עורכי PCMag, Asana ו- LeanKit.