וִידֵאוֹ: ПЕРЕКОВКА +10 ТАЛОВ Prime World (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
IQBoxy Prime (5.99 דולר למשתמש / לחודש) מתקרבת להיות האפליקציה המובילה ברחבי העולם עבור פרילנסרים וקבלנים עצמאיים שעבודתם דורשת מעקב אחר הוצאות מתקדם וטכנולוגי יוצא דופן. IQBoxy Prime מציעה שבע דרכים שונות לייבא נתוני קבלת נייר, והיא אפליקציית האייפון היחידה שבדקנו שמשתמשת בטכנולוגיית OCR מתוחכמת בכדי לקרוא מידע מודפס ולהמיר אותם לרשומות אלקטרוניות (רוב האפליקציות רק מאפשרות לכם לשמור את התמונה). יתר על כן, מדובר באחת מהיישומים המועטים ביותר המציעים כלים להעברת הוצאות ל- QuickBooks Online ו- Xero. אבוי, IQBoxy Prime לא עושה כמעט כמו בחירת העורכים שלנו, GoDaddy Bookkeeping Essentials, אבל זה נראה נהדר, קל מאוד לשימוש ומציע תכונות חריגות כמו תמיכה מרובת מטבעות, תקצוב פשוט מאוד ו"ארגז נעליים " עיבוד קבלות נייר.
קסם ה- OCR
לאחר שהורדת את האפליקציה ויצרת שם משתמש וסיסמא, נדרש מעט מאוד התקנה. אתה מתבקש לאזור הזמן שלך, המטבע, שיעור מס המכירות והמגבלה התקציבית החודשית שלך. אם תרצה, תוכל להתחיל מייד להזין נתוני קבלה.
דרך פופולרית להכניס נתוני הוצאות ל- IQBoxy Prime היא לצלם תמונות של קבלות. שיטה זו מציגה את אחת התכונות המרשימות ביותר של IQBoxy Prime: הטמעת טכנולוגיית OCR. אתה מפעיל אותו על ידי לחיצה על הסמל + Collect, שפותח את אפשרות התצלום. לאחר מכן לחץ על הסמלים לאיתור אור וקבלה, החזק את האייפון שלך ישירות מעל קבלת נייר עד שהמלבן המוצל הירוק - כלי החיתוך - מכסה את כל נתוני הקבלה הרלוונטיים ולחץ על הסמל הכחול הגדול כדי להצמיד את התמונה. IQBoxy Prime מציע לך לנסות שוב, או לאפשר לך לקבל את התמונה על ידי לחיצה על סיום. אם תיאום העין היד שלך טוב, אתה יכול לשלוט בזה במהירות. לא עשיתי זאת.
יש שלוש אפשרויות נוספות בדף + איסוף מלבד חיתוך תמונה. אתה יכול להעלות קבלה קיימת מגלריית התמונות של האייפון שלך, להכתיב בקול את הפרטים הדרושים או להזין טקסט. טכנולוגיית ה- OCR של IQBoxy מילאה את נתוני הקבלה כמו שהתמונות שצילמתי וכל השיטות עבדו עבורי.
אתה יכול גם לשלוח דוא"ל קבלות לכתובת הדוא"ל הייחודית שלך או לשלוח את עותקי הנייר ל- IQBoxy, שם הם יוזנו עבורך (שיטה זו עדיין נמצאת בניסיון מוגבל). באמצעות תהליך בשם Reverse Cloud Sync, האפליקציה יכולה לשלוף קבלות מאוחסנות שנבחרו משירותי אחסון כמו Dropbox, Google Drive או OneDrive. ואתה יכול להציג נתוני הוצאות ב- Apple Watch שלך, שהם נגיעה נחמדה.
אף אחת מהאפליקציות לאייפון שסקרתי כאן לא מתקרבת לעשות את מה שעשתה IQBoxy Prime בטכנולוגיית הסמארטפון, בהתחשב ביכולות ה- OCR שלה ואפשרויות השילוב שלה.
לוח מחוונים ועוד
לוח המחוונים של IQBoxy Prime הוא מסך פשוט המציג גרף קו הממחיש את סיכומי הקבלה שלך. כשאתה גלול למטה, תראה את המספרים בפועל להיום, אתמול, השבוע, השבוע האחרון, החודש והחודש האחרון. זה לא ברנבור אמיתי של לוח מחוונים, אבל אף אפליקציה בקבוצה הזו לא עושה שימוש יוצא דופן במרחב החשוב הזה.
אף אפליקציות לא כוללות דוחות מרובים, אך עם פונקציונליות כה מוגבלת זה מובן. עם זאת, IQBoxy מציע תצוגות דוחות של נתוני הקבלה שלך בפורמטים.CSV או.PDF. ניתן להתאים אותם על ידי קביעת טווח התאריכים, חברי צוות (מנויי IQBoxy Prime יכולים לשתף נתונים עם מקורבים תמורת עלות נוספת) ותגים. קיימים שני סוגים: טבלה המפרטת את כל הפרטים עבור כל קבלה ודוח ספר חשבונות המחלק כל עסקה לחיובים, זיכויים ויתרות.
IQBoxy Prime יכול לשתף את מידע ההוצאות שלך עם אתרים רבים אחרים. כדי לעבוד איתם, תלחץ על עוד בפינה השמאלית התחתונה ואז על יישומים מחוברים.
אתה יכול לייצא נתוני קבלה מ- IQBoxy לכל אחד מארבע יישומי חשבונאות מקוונים ולמוצר שולחן עבודה אחד: Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SAASU ו- FreshBooks. עברתי את התהליך עבור QuickBooks Online. הייתי צריך להזין את פרטי הכניסה שלי ל- QBO כדי ליצור את החיבור, לבחור את החברה הנכונה ולאשר את החיבור. לאחר מכן הייתי צריך לייעד ערכי ברירת מחדל לרכישות (חשבון רכישה, סוג הוצאות וכן הלאה). והייתי צריך לציין אם אני רוצה להעלות קבלות כשטרות או כהוצאות והאם יש לטעון קבלות באופן אוטומטי או לבחור ידנית. הייתי צריך לייעד קבלות עם תג "qb".
IQBoxy Prime יכול גם לאחסן נתוני קבלה במספר אתרי אחסון מבוססי ענן, כולל Dropbox, Evernote ו- Google Drive, ובשני אתרי פרודוקטיביות, Office 365 ו- Slack. לכל אחת מהן דרישות התקנה מינימליות. ותוכל לייבא נתוני קבלה מ- Shoebox'ed. יש קישורים ל- PayPal ו- Uber, אך אלה עדיין לא היו פעילים כשהסתכלתי על IQBoxy Prime.
אוטומציה מבוססת כללים
אתה יכול ליצור כללים מועילים בדף ההגדרות שלך, שיכולים להאיץ את תהליך סיווג העסקאות של האפליקציה. QuickBooks עצמאים מציעים אפשרות דומה. תחילה תבחר אילו הוצאות יושפעו מהכלל. בשלב זה, הבחירות היחידות שלך הן כל המסמכים, ממקום ותשלום באמצעות כרטיס.
אז אתה שם למקום או מזין את ארבע הספרות האחרונות של כרטיס האשראי ובוחר מרשימת התגים (כל מה שהגדרת) וקטגוריות מוגדרות מראש, כגון הוצאות משרד, ארוחות ובידור, או נייר מכתבים והדפסה. כך, למשל, אתה אומר ל- IQBoxy Prime שבכל פעם שאתה רושם קבלה מ- Home Depot, יש לתייג אותו לעסק ולקטלג אותו כהוצאות Office.
מסקנות
כמו מתחרותיה, IQBoxy Prime ממשיך להתפתח. אתה יכול לראות מכמה מהערכים האפורים את מה שעשוי לבוא הלאה, אם כי עדיף פשוט לא לכלול שום תכונה שעדיין לא פעילה - זה מבלבל את המשתמשים. IQBoxy Prime's התחילו אדירה בפרק זמן יחסית יחסית, תוך יישום יישומים חדשניים של טכנולוגיה קיימת. זוהי בחירה טובה עבור פרילנסרים שרק מצפים לעקוב אחר קבלות מאפליקציית סמארטפון, אך רוצים לחלוק נתונים אלה עם פתרונות מקוונים אחרים הקשורים אליהם. ל- IQBoxy Prime חסרים תכונות בסיסיות המוצעות על ידי כמה אפליקציות מתחרות, כולל עסקאות בנקאיות שהורדו, חישובי מס מוערכים ועיבוד תשלומים, אך הוא עושה את מה שהוא עושה באופן יסודי, יצירתי וטוב.
