סקירה ודירוג של אידוריום

Idearium היא תוכנת ניהול רעיונות שנראית מבטיחה; עם זאת, קשה להרגיש את החברה עצמה מכיוון שהאתר שלה אינו מציע מידע ליצירת קשר (מלבד דוא"ל תמיכה גנרי), ולמעשה אין מידע אודות החברה או עובדיה. בכל זאת הצלחתי להירשם לניסיון החינמי שיצר אוטומטית דוא"ל מבורך. עם זאת, כששלחתי בדוא"ל תמיכה, מעולם לא קיבלתי תגובה ואף לא אישור על קבלה. באתר עצמו יש כמה שגיאות הקלדה וניסוחים מביכים.

אידאריום מפרסם את התמחור ביורו, ויש לו שבעה תוכניות מרובות. מעולם לא ראיתי הצעת שירות כל כך הרבה תוכניות, מלבד התוכניות שכבות המוצעות על ידי שירותי שיווק בדוא"ל. המחירים מתחילים ב -190 אירו לחודש עבור תוכנית ההפעלה הכוללת עד 50 משתמשים. תוכנית ה- Pro עולה 340 אירו לחודש עבור עד 100 משתמשים. יש תוכניות של עד 500 משתמשים, ובנוסף תוכנית הנקראת "טיילור" (שאני רק יכולה לנחש שהיא תוכנית מותאמת אישית) עבור אלה הזקוקים ליותר מ 500 משתמשים. המחיר זמין לפי בקשה, אך אין מידע ליצירת קשר בשום מקום באתר. כל התוכניות כוללות רעיונות ואתגרים ללא הגבלה (קריאות לרעיונות) וכן ניתוח בסיסי על פעילות המשתמשים. Idearium מציע גם ניסיון חינם למשך 30 יום, שאינו דורש תשלום מראש, שלמען האמת, אני לא רוצה לספק בגלל היעדר מידע ליצירת קשר באתר. הייתי מניח ששירות זה ננטש אלמלא הייתי מקבל את הדוא"ל המבורך הזה עם ההרשמה.

ממשק והתקנה

כדי להירשם, אתה רק צריך לספק את שם החברה שלך ואת מספר העובדים בתוספת שמך המלא, הדוא"ל והסיסמה שלך. לאחר מכן, Idearium יוצר URL מותאם אישית המבוסס על שם החברה שלך; דף זה הוא גם המקום בו אתה נכנס.

כשאתה נכנס בפעם הראשונה, אתה יכול לעבור דרך מהלך עלייה המורכב ממה שנראה כתשעה מדרגות (המייצג על ידי סדרת נקודות). ראשית, אתה יוצר מחלקות (מכירות מתווספות אוטומטית) ואז תחומי חדשנות (שיווק מקוון מתווסף אוטומטית). לאחר מכן אתה יכול להוסיף מיקומים אם יש לך מספר מיקומים (המשרד הראשי מתווסף כברירת מחדל).

ואז אתה בוחר איך אתה רוצה את הפורמט "זורם" או יצירת רעיונות שלך: מלמעלה למטה (משתמשים מגיבים לאתגרים), מלמטה למעלה (משתמשים מציעים רעיונות לא מסוננים), או מערכת חדשנות מלאה, שהיא שילוב של שניהם. הם ממליצים על האחרון אז הלכתי עם זה. ואז אתה בוחר את רמות התיקון שלך, כולל האם נדרש משוב על רעיונות, ואז אתה בוחר במערכת הצבעה יחידה או ברוב קולות. אז אתה מוכן להזמין משתמשים ולהקצות תפקידים. המסך האחרון בפריצת הדרך כולל את כתובת הדוא"ל התומכת; באופן מוזר, ההדרכה עוברת רק לנקודה השנייה-אחרונה, כך שתהליך ההטמעה מורכב באמת משמונה מסכים בלבד.

לאחר שתסיים את תהליך ההטבעה, תגיע למרכז השליטה שלך. בתחתית הודעה מהאדם שאינו שם שמציע מה לעשות הלאה (למשל, הזמינו משתמשים והסבירו את היעדים שלכם בעזרת אידיאוריום.) מתחת להודעה שני כפתורים שכותרתם “צור חדשות” ו”הזמינו משתמשים ”. כפתור החדשות לא ממש מוסבר, אבל כשאתה לוחץ עליו, אתה מקבל טופס שנראה כמו פוסט בבלוג. יש לו שדה כותרת ושדה טקסט, עם לחצני עיצוב לעיצוב מודגש, נטוי, גודל גופן וכדומה. אתה יכול גם להוסיף תמונה אך לוקח זמן רב להעלות. יש להניח שמדובר בכדי לשתף חדשות בחברה או עדכונים הקשורים לרעיונות שנוצרו בתוכנה. החדשות נשלחות באופן אוטומטי לכל המשתמשים.

בראש לוח המחוונים שלך ישנם ארבעה סמלים המקשרים ללוח המחוונים של הוועדה, רעיונות, אתגרים והגדרות. תחת הגדרות, באפשרותך לשנות כל דבר שהגדרת בתהליך האונבינג, לבחור ערכת צבע שונה ולהוסיף את הלוגו של הארגון שלך. בצד ימין למעלה של לוח המחוונים, אתה יכול לגשת לפרופיל האישי שלך. מתחת לזה נמצא תפריט עם אפשרויות הכוללות "הקיר" (יש להניח לוח רעיונות), חדשות, פרופיל תגמולים, בתוספת יומן הפעילות שלך ויציאה.

אין משאבי עזרה זמינים, אם כי יש דוא"ל תמיכה המסופק בעת ההרשמה. עם זאת, דוא"ל שלי לא הוכר מעולם שלא נדבר על כך.

סיעור מוחות ושיתוף פעולה

מסמל הנורה בראש לוח המחוונים, אתה יכול ליצור רעיון חדש. יש גם אפשרויות להציג את כל הרעיונות שלך או ללכת לקיר (שם ניתן למצוא את כל הרעיונות הציבוריים). כדי ליצור רעיון, פשוט תן לו כותרת, תיאור ורמת פרטיות (למשל, ציבורית, פרטית או אנונימית). אז אתה יכול לבחור את תחום החדשנות (שהמנהל מגדיר). יש גם תפריט נפתח עבור אזורי משנה, אך מנהל המערכת צריך להגדיר זאת גם כן. אתה יכול גם להוסיף קבצים קשורים ולשמור אותם כטיוטה אם אתה לא מוכן לפרסם. כשאתה מגיש מקבלים לך נקודות, וזה ככל הנראה איך נבחרים החדשנים המובילים, אך זה לא מוסבר בשום מקום.

כדי להזמין משתמשים, תוכל להזין כתובת דוא"ל אחת בכל פעם, להדביק ברשימה או להעלות קובץ CSV. משתמשים מקבלים דוא"ל להזמנה עם קישור להתחלה. על המשתמש החדש להירשם עם שמו, הדוא"ל והסיסמה שלו. לאחר מכן על המשתמש למלא את הפרופיל שלו בשם המחלקה ומיקום המשרד. לוח המחוונים נראה זהה למשתמשים ולמנהלי מערכת. בכרטיסייה הגדרות, מנהלי מערכת יכולים להגדיר הרשאות לכל המשתמשים, אך לא ברור מה המשמעות של כל אחד מהם (בעוד ש"סקירה "ברורה, " מנטור "אינו).

אידיאה הוא פיתרון הגון לאיסוף רעיונות ולשיתוף פעולה עם עובדים. אבל הממשק המבלבל שלפעמים וחוסר התגובה להודעות דוא"ל נותנים לי הפסקה. במקום זאת הייתי מצביע על משתמשים ל- Datastation Innovation Cloud, Ideaflip או iMindQ, כולם קלים לשימוש, עם צוות מגיב.