ביקורת ודירוג האנושות

כל תוכנת תזמון ועובדי תכנון משמרות שלא קיבלה מתיחת פנים באיחור נראית מיושמת. תחרות על נתח שוק ויותר עובדים שרוצים להשתמש בטלפונים שלהם לעבודה פירושה ספקים מוכוונים לעסקים קטנים ובינוניים (SMB) העובדים במודל Software-as-a-Service (SaaS) מעדכנים כל העת את הצעותיהם, במיוחד מרעננים את המשתמשים שלהם ממשקים (ממשקי משתמש). החל מ -2 $ למשתמש למשתמש בחודש, האנושות היא דוגמא עיקרית לכך. החברה השיקה את פלטפורמת תזמון המשמרת המקורית שלה בשנת 2010 תחת השם "ShiftPlanning" ואז מיתגה מחדש את המילה "אנושיות", כשהיא הופיעה בכוכב פלטפורמה חדש בינואר 2016.

אך היא משלבת גם תכונות מתקדמות, כולל ממשק משתמש מינימליסטי ועם זאת מאורגן, שירות עצמי של עובדים, תחזיות ודוחות אחרים; יישומים ניידים ואתר מגיב לנייד. זה אחד השירותים היחידים שבהם הסתכלתי שיש לו פונקציית תזמון אוטומטית, ומשתלב עם מספר פלטפורמות תוכנה לעסקים קטנים ישירות או באמצעות ממשקי תכנות יישומים פתוחים (API). כל אותם גורמים הופכים אותו למתמודד מוגדר, כמעט בשווה לסגן, בחירת העורכים שלנו.

לוח המחוונים

היכנס ללוח המחוונים של האנושות ואחד ההבדלים הראשונים שאתה מבחין בהם הוא ממשק המשתמש. בניגוד לתוכנות תזמון משמרות אחרות עם סרגל ניווט ראשי הפועל אופקית בחלקה העליון, התפריט הראשי של האנושות מורכב מעמודה צרה של אייקונים שנופלת אנכית לאורך הצד השמאלי המרוחק. העיצוב מאפשר למנהלים או עובדים להיכנס מהטלפונים שלהם להימנע מהחלפת שמאלה כדי לגשת לפונקציות המסתתרות בצד ימין הקצה של המסך. רחף עם העכבר מעל או לחץ על אייקון והעמודה מתרחבת כדי לשתף תיאור של מה זה עומד. שאר לוח המחוונים מלא בשעון זמן, מידע על משמרות מתוזמנות או פסק זמן, סה"כ שעות עבודה בתקופת השכר הנוכחית ומידע אחר.

המודולים העיקריים של הפלטפורמה הם Workplace להוספה וניהול עובדים, מיקומים ומשרות; לוח זמנים ללוחות הזמנים לבנייה; לוח השנה, המאפשר לעובדים לראות את לוחות הזמנים של העובדים שלהם ואת האחרים במצב לקריאה בלבד; ו- Sessions, שירות העברת הודעות בתוך האפליקציה הדומה ל- Facebook Messenger. הסוויטה כוללת גם נוכחות של זמן ונוכחות, ניהול היעדרות ושילובי שכר עבור יצרני תוכנת תזמון משמרות אחרים שגובים תשלום נוסף. אתה יכול לקבל תזמון אוטומטי בתשלום נוסף.

עובדים על עובדים חדשים

אינך יכול לבנות לוחות זמנים מבלי להקליט נתונים ראשונים על אנשים, מקומות ומיקומים במערכת. במודול מקום העבודה, השתמש בסקירה כללית על מקום העבודה> הוסף עובד כדי להזין עובד חדש, או מיקומים ומיקומים> הוסף מיקום כדי ליצור מיקומים, ואז> הקצאה כדי להוסיף שמות של תפקידים. אתה יכול להשתמש ב- Workplace> Import> Import Type כדי לייבא כל אחד מאותם, בתוספת משמרות ונתוני שעון זמן מקבצי CSV, XLS או XLSX.

השלב הבא הוא חיבור אנשים למיקומים ומיקומים. השתמש במקום העבודה> סקירה כללית על מקום העבודה כדי לראות רשימת עובדים, לחץ על שם כדי לפתוח תיבה "ערוך עובד" ואז השתמש בסמל העיפרון כדי להוסיף או לשנות את נתוני כוח האדם שלהם, כולל פרטי קשר, רמת הרשאת משתמש לאנושות ומידע על שכר. לחץ על "משימות מיקום" ותפריט נפתח עם המיקומים והמיקומים שיצרת. באפשרותך לסמן תיבות עבור כל המיקומים והמיקומים החלים על אותו עובד או להשתמש ב"הקצה או צור מיקום "כדי ליצור ולהקצות לעובד תפקיד חדש במקום. בזמן שאתה מקים עובדים, השתמש בזמינות> זמינות הגדרה כדי לציין זמנים שהם יכולים או לא יכולים לעבוד. לחץ על חסימת הזמן והחזק את לחצן העכבר השמאלי כדי לגרור אותו שמאלה או ימינה כדי להדגיש זמנים זמינים או לא זמינים.

ההתקנה, אם כי קצת מבלבלת בהתחלה, הופכת לקלה ככל שתשיג את זה, והיא שווה את זה ברגע שיגיע הזמן לבנות לוחות זמנים. השתמש בלוח המחוונים> לוח זמנים כדי להזין את רשת התזמון הראשית, שנראית כמו לוח שנה וניתן להגדיר אותה כך שתתאים לאופן שבו אתה מעדיף לתזמן משמרות. השתמש במתגי מעבר בראש הרשת כדי לבחור בין תצוגה יומית או שבועית ובין רישום עובדים או תפקידים בעמודה השמאלית הרחוקה. אם אתה בוחר תצוגה שבועית עם שמות עובדים רשומים, רשימת העובדים המשויכת למיקום זה מופיעה בצד שמאל וימים בשבוע חולפים בראש. לחץ פעמיים על כל תא פתוח מעבר לשמו של עובד והוא פותח את החלון הקופץ "צור משמרת", המציג את השעה, המיקום ומידע אחר. אם אתה מנסה לתזמן משמרת כאשר עובד אינו זמין, המשמרת תופיע בלוח הזמנים באדום עם סמל זהירות. העבר את העכבר מעל הסמל והופיעה הודעה "קונפליקט" (למשל, "מריה לופז מתוכננת לפרק זמן שהיא אינה זמינה."). סמלי אזהרה דומים מופיעים כאשר עובדים אמורים לעבוד שעות נוספות.

הנקודה של תוכנת תזמון המשמרות היא להקל על התזמון בצורה קלה ככל האפשר, כמו סגן המתחרים וכשאני עובדת, האנושות מציעה הרבה דרכים לעקוב אחר הזנת שעות באופן ידני. זה כולל העתקת לוחות זמנים שבועיים, יצירה ושימוש חוזר של תבניות משמרת, יצירת משמרות פתוחות שלגביהם עובדים יכולים להירשם (עם או בלי אישור מראש של מנהל), וקביעת משמרות חוזרות. עבור האחרון, פתח את ההודעה המוקפצת "צור משמרת" ולחץ על סמל החץ המעגל בתיבה "זמן" כדי לראות אפשרויות לחזור על משמרת בכל יום, שבוע, חודש או לפרק זמן מוגדר אחר.

שילובים ותזמון אוטומטי

החל מאמצע יוני 2016, האנושות קשורה לתשע פלטפורמות תוכנה עסקיות של צד שלישי, כולל סוויטות ניהול משאבי אנוש (HR) כמו BambooHR, גיוס ומעקב אחר פונים (AT) מערכות ופלטפורמות Point-of-Sale (POS), בין היתר. החברה עובדת על מעבר של שותפי תוכנה אחרים של צד שלישי (כמו ADP) ששולבו עם הפלטפורמה הישנה שלה לאנושות, על פי נציג החברה. קשרים אלה מסייעים להפעלת פונקציות התחזית של האנושות, שבה מתזמנים יכולים להשתמש בכדי למשוך קופה ונתונים אחרים, ומשתמשים בה כדי לקבוע כמה אנשים הם צריכים לעבוד כדי למקסם את המכירות. הפלטפורמה משתמשת באותן תחזיות כדי להפעיל תכונה של תזמון אוטומטי. השירות מאפשר למתזמנים להזין פרמטרים כמו אורך משמרת מינימלי ומקסימלי, ואז מתאים את הנתונים לנתונים ממכירות ותחזיות אחרות כדי ליצור לוח זמנים. תזמון אוטומטי זמין בתשלום נוסף; החברה אינה חושפת מחירים, אשר תלויים בלקוח הבודד.

למרות שהאנושות נהדרת בתחומים רבים, היא עדיין מתקדמת באחרים. למודול לוח הזמנים חסר תצוגה חודשית, שכל מתחרותיה מציעות (אם כי נציג החברה אמר שהוא מגיע). עד לרבעון השלישי של 2016, האנושות צופה שהפלטפורמה תהיה זמינה בכמה מ -45 השפות שהציעה פלטפורמת ה- ShiftPlanning הישנה. לאפליקציות אנדרואיד ו- iOS החינמיות, המציעות הרבה פונקציות זהות לאתר האינטרנט הן לעובדים והן למתזמנים, יש ממשקי משתמש שונים במקצת, לא את המראה האחיד של אתר האינטרנט והאפליקציה של HotSchedules. בעל עסק קטן עם מינימום עובדים או מיקומים שמחפש פיתרון פשוט יכול להיות מוצף מכמות התכונות וכמות התצורה המוצעת.

האנושות גם מעבירה את משתמשי ShiftPlanning הקיימים לאנושות, תהליך שעשוי להימשך בסוף הרבעון השלישי של שנת 2016 או יותר. החברה מציעה תמיכה 24 שעות ביממה, 365 יום, בין אם אתה חשבון חדש או משתמש קיים שעובר לפלטפורמה החדשה. העזרה כוללת צ'אט חי, דלפק עזרה, שאלות נפוצות ופורום משתמשים מקוון (אם כי כשהסתכלתי, היו פוסטים שהיו מעטים ורחוקים ביניהם). אם אתה עדיין עושה קניות, תוכל להירשם למשפט בחינם ולחץ על חשבונות ארגזי חול ליותר מחצי תריסר סוגים שונים של ארגונים, כולל בנקים, מחלקות משטרה ומסעדות.

תוספות חדשות

מאז שבדקנו את התוכנה במקור בשנת 2016, הומניזם הוסיפה מערכת ניהול לימוד בסיסית המיועדת לסיפון עובדים חדשים ולהתעדכן עובדים קיימים על התרחשויות החברה. מנהלי מערכת יכולים להוסיף למערכת קורסים, חידונים ואפילו שיעורי בית.

החברה פיתחה גם אפליקציית iOS מבוססת טאבלט המיועדת לאגרוף לעבודה ומחוצה לה. האפליקציה, תחנת האנושות, משתמשת במצלמת הטאבלט כדי להבטיח שהעובדים אכן נכנסים פנימה במקום שיש להם עמיתים לעבודה. בנוסף, האפליקציה קשורה לכלי ה- HR הכולל של האנושות כדי לאפשר למנהלי מערכת "לנהל זמני שעון של הצוות ולמשוך דוחות מכל מקום ובכל זמן, והכל תוך שילוב נתוני זמן ונוכחות עם… תזמון עובדים חזק ועזיבת תכונות ניהול, " על פי חברה.

סולידי אך לא זול

מראה טוב ופונקציונליות נהדרת אינם זולים. האנושות מתחילה ב -2 דולר למשתמש לחודש - לא המחיר המינימלי הגבוה ביותר של פלטפורמות תזמון המשמרות מבוססות בענן שסקרנו, אך גם לא הזול ביותר.

האנושות מייצגת לאן תזמון המשמרות מתרחש, במבט, בתכונות המונעות על ידי ניתוחים שהיא מציעה לאוטומציה של תזמון ויצירת תחזיות, ובאופן זה מקלה על נתוני כוח האדם לחלוק עם פלטפורמות תוכנה עסקיות אחרות בתחום הטכנולוגיה והטכנולוגיה. אם יש לך את הצורך והתקציב, זו הדרך לחשוב קדימה.