ניהול העסק שלך במכשיר נייד

תוכן

• כיצד לנהל את העסק שלך מטלפון או טאבלט
• פרודוקטיביות, אבטחה ועוד

שאל את כל מי שעבד בתחום ה- IT בשני העשורים האחרונים והם יגידו לך שהקמת שכירות חדשות שהוקמה בדרך כלל כרוך במציאת מחשב ומוניטור שניתנו לשימוש חוזר. הקמת חשבון ברשת הארגונית; וזחילה מתחת לשולחן העבודה כדי להקים את תחנת העבודה. איך השתנו הזמנים. חלפו הימים שבהם העובדים יסתפקו במחשב מגדל מיושן. בימינו חברות (במיוחד עסקים וסטארט-אפים קטנים יותר) עשויות לתת לעובד חדש מחשב נייד - אך זה יותר ויותר היקף החומרה שהונפקה על ידי החברה. לעובדים חדשים יש רעיונות חזקים מאוד לגבי החומרה שהם רוצים להשתמש בהם (וכי הם מיומנים להשתמש בהם) וסביר להניח שהיא תכלול שילוב של מחשבים ניידים, טאבלטים וטלפונים סלולריים. הביקוש של המשתמש העסקי עבר מ- "תן לי את הכלים הדרושים לי כדי לבצע את עבודתי" ל"הנה הכלים שבהם אני משתמש. כיצד אוכל לבצע את עבודתי איתם?"

מכשירים ניידים: כלים עסקיים כמעט מושלמים

איש ה- IT החכם מבין כי שינוי בכדי לענות על דרישה חדשה זו אינו רק עניין לשמח את המשתמשים; זה גם פשוט חכם. למה? מכיוון שמכשירים ניידים המיושמים כהלכה יכולים להיות כלי משתמש קצה מושלם כמעט.

ראשית, מכשירים ניידים הם בכל מקום. כמעט כל אחד (במיוחד כל מי שיש לו עבודה) מחזיק לפחות אחד, בין אם זה סמארטפון, טאבלט או מחברת.

שנית, הניידות הקיצונית של מכשירים ניידים פירושה שעובדים ובעלי עסקים אינם קשורים מתחנת העבודה ויכולים לעבוד בכל עת ובכל מקום.

שלישית, הם נותנים את ההחזר האולטימטיבי ככל שהחומרה הטכנולוגית העסקית עוברת. אלא אם העסק צריך לדבוק באיזו ציות מצד הממשלה או התעשייה, עסקים אולי אפילו לא יצטרכו לקנות מכשירים ניידים, מכיוון שהעובדים לרוב רוצים להשתמש במכשירים האישיים שלהם לעבודה. אם עסק אכן מחליט להקצות מכשירים ניידים, לרוב מדובר בהשקעה קטנה בהרבה מתחנות עבודה מסורתיות.

ריכוז הנתונים שלך

כדי למנף באמת את הגישה של "גישה לכל מקום ובכל עת" לנתונים שלך ממכשירים ניידים, עליך להנגיש את הנתונים שלך. "נגיש" פירושו שהנתונים שלך צריכים להתגורר לא בכונן C של מכונת Windows XP הישנה שמתחת לשולחן העבודה שלך, אלא במקום מאובטח שאליו יכולים השותפים העסקיים, העובדים והלקוחות שלך להתחבר. כאן כמובן נכנס אחסון ענן.

אפשר לטעון ששירותי הענן הנפוצים ביותר הם אלה המשמשים לאחסון נתונים. אם אינך משתמש בשירות כגון Box.com, eFileCabinet או OneDrive של מיקרוסופט, עליך לבדוק אותם. אתה יכול אפילו לקבל אחסון בחינם דרך Google Drive - אליו כבר יש לך גישה אם אתה משתמש באפליקציות של גוגל או ב- Gmail.

אם יש לך נתונים שנמצאים במחשבים מרובים שיכולים להוות טרחה למקם באופן מקוון (אולי מכיוון שמדובר בהרבה נתונים), אך אתה עדיין מעוניין לספק גישה מרחוק לנתונים אלה, אתה יכול לבדוק כל מספר של שירותי סינכרון קבצים. אלה מאפשרים לך מופע מרובים של אותם נתונים בכל אחת מהמחשבים; אם תשנה את הנתונים במיקום אחד, השירות מעדכן אותם בכל המיקומים. דוגמה אחת היא SugarSync, שיכולה לסנכרן נתונים בין המכונות שלך, לשמור על כל עדכונים ונגישות מרחוק.

וגם שירותי ענן אינם מיועדים רק לנתונים. אתה יכול למעשה ליצור רשתות של מכשירים המפוזרים בכל רחבי העולם באמצעות שירותים מבוססי ענן כמו Pertino. Pertino הוא שירות ענן רשת המאפשר להוסיף כל מכשיר, או מכשיר של כל אחד אחר, לרשת משותפת בענן. זה נהדר ליצירת רשת עסקית המשלבת עובדים בחו"ל, טלקמיטים, שותפים חיצוניים והמכשירים הניידים שלהם. והכי חשוב (מבחינה עסקית קטנה), הוא מותאם לאנשים שאינם גורואים טכניים, ומציע דרך מתוחכמת ועם זאת פשוטה לפריסה ליצירת רשת מרכזית לשיתוף נתונים.

על קצה המזלג, לא חסר דרכים להביא לריכוז הנתונים שלך ונגיש מכל מקום ובכל זמן.

תקשורת

אחד היתרונות הגדולים בהבאת סלולרי לעסק הוא תקשורת מיידית. בפסגה של עסקים קטנים שהתארחה לאחרונה על ידי האח בעיר ניו יורק, התכנסו כמה בעלי עסקים קטנים כדי לדון בהשפעת הניידים על העסק שלהם. מתווך אחד נתן לאחרים הפסקה כשהכריזה שהיא אפילו לא תנהל עסקים עם אחרים שאינם נכנסים לתקשורת סלולרית - המובייל הוא בדיוק חשוב להצלחת העסק שלה.

אנו כבר שולחים דוא"ל וכל כך הרבה באמצעות הטלפונים שלנו, שרבים מאיתנו כמעט ולא מבצעים שיחות! כעת עומדת בפניך האפשרות לקיים פגישות עסקיות במכשירים הניידים שלך עם שירותים כמו Skype, GoToMeeting ויישומי ועידה סלולריים רבים אחרים.

כמובן שהעובדה שאתה יכול לגשת באופן מיידי לתרום למדיה החברתית מהמכשירים הניידים שלך היא גם יתרון גדול עבור העסק שלך. אל תחשוב שאינסטגרם, גפן וטוויטר הם רק לילדים ולסלבריטאים. מחקרים אחרונים מראים כי 88 אחוז מבעלי העסקים הקטנים מציגים את פייסבוק כערוץ המדיה החברתית המובילה שלהם לשיווק. ו 63 אחוז מהעסקים הקטנים משתמשים באופן פעיל בפלטפורמות דיגיטליות כדי לשווק את מרכולתם ושירותיהם. אם אינך משתמש בשירותים אלה מהמכשירים הניידים שתמיד עומדים לרשותך, אתה מציב את העסק שלך בעמדת נחיתות.