איך להתכונן לחגים

הדרך היחידה הטובה ביותר לא לחוש המום מהחגים היא להתחיל לתכנן אותם מוקדם. ארגון תוכנית החג שלך יעזור לך להתחיל לסמן את התיבות ברשימת המטלות שלך עכשיו, כך שלא תהיה לך רשימת דברים בלתי ניתנים לעלות על עצמה שניתן לעשות בימים שקדמו לאירועים בפועל.

חסום את ההוצאות שלך

כשנובמבר ודצמבר מתחילים ללחוץ עלינו, קל להסתבך בקניית מתנות לחגים הגדולים. למרות שיכולים להיות עשרות אנשים ברשימת הקניות של סוף השנה שלך, מתנת מתנה יכולה להיות רק אחת מההוצאות שלך. מה עם כל ההוצאות האחרות: מסיבות, ארוחות ערב, נסיעות וכדומה?

כדי להתכונן לחגים, הייתי מתחיל לרשום או לחסום את האירועים וההוצאות הגדולים תחילה ואז לפרק אותם רכיבים קטנים יותר. להלן דוגמא:

• חג ההודיה (קנדים, אתם כבר לא מסתדרים לשנת 2014!): ארוחת ערב, שתייה, קישוטים לשולחן, כסאות מתקפלים, גז ומנורות נסיעה
• מסיבת החג השנתית של החבר: מתנה מארחת, לבוש
• מתנות: בן זוג, ילדים, אם, אבא, אחות, אח, בוס, עמית לעבודה להחלפה שנתית וכו '.
• טיפים לסוף השנה (אני גר בניו יורק; אנחנו טיפים לכולם): בניית עובדי סופר, בית קפה, עובדי ניקיון בעבודה
• תרומות: ארגוני צדקה וכדומה.

?

ברגע שתתחיל לפרט את כל החלקים המרכיבים את תקופת החגים, יתכן שתבינו שיש יותר מהם ממה שדמיינת. מבחינתי, פירוטם הופך את התקצוב והתכנון עבורם לניהול הרבה יותר. זה גם מאפשר לי להיכנס לדברים שאני יכול לעשות עכשיו. לדוגמה, אני אחראי להביא משקאות לארוחת חג ההודיה בעוד מספר שבועות, אבל זו עבודה שאוכל לעשות כעת.

יש לקוות שאתה משתמש באפליקציה או במנהל משימות של הערות. שם תוכלו לשמור על רשימה מפורטת זו של מה שיש בעונת החגים שלכם ולהתחיל להיות הגיונית מכל חלק. אם אתה זקוק לאפליקציה לרישום הערות או לניהול משימות, אני ממליץ על Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana או AwesomeNote.

טיפ: כשאתה מוצף בחופשה, בקש עזרה! כאשר חברים ובני משפחה לא מספיקים, אתה יכול לשלם סכום נמוך בכדי לקבל עזרה מסוכנויות משימות מקומיות, כגון TaskRabbit, או לספק מצרכים דרך FreshDirect (שני השירותים זמינים באזורים נבחרים בלבד).

פרוש את ההוצאות שלך

תקצוב לחגים זו דילמה משלו. יש אנשים שמתכננים מראש מראש, מפקידים מעט כסף בכל חודש כל השנה, ואחרים פשוט מכנפים את זה וקונים את מה שהם יכולים להרשות לעצמם בזמן שהם קונים. האסטרטגיה האחרונה עשויה להותיר אותך להתגרש על בסיס חיוני כאשר אתה מבין שאתה צריך להפיל יותר מ- 500 דולר בכרטיס טיסה. תכנן, תכנן, תכנן!

יש לקוות, חסימת ההוצאות הגדולות כבר הקלה על חלק מהלחץ. זה עשוי לאפשר לך לתכנן חלקים מסוימים בחגים עכשיו, ואולי אפילו להתחיל לקנות דברים שאתה צריך. אני תומך בפיזור ההוצאות ככל האפשר. לשם כך עליכם להתחיל מוקדם.

אסטרטגיה אחת היא להמשיך לפלח את כל מה שצריך לעשות לפי חודש. חג ההודיה האמריקני הוא בחודש נובמבר, וכל האוכל והשתייה יירכשו אז (אם כי חשבון כרטיסי האשראי לא יידרש עד דצמבר). ואולי כבר שילמת על כרטיסי הטיסה בחודש ספטמבר או אוקטובר. זה יעזור.

יש לי עצות בסיסיות יותר כיצד לתקצב את החגים עם המלצות לכלים פשוטים שתוכלו להשתמש בהם גם כן.

הכר את אפשרויות יצירת הרשימה שלך

אנשים מאורגנים אוהבים להכין רשימות. ניסיתי במהלך השנים עם כל כך הרבה דרכים להכין רשימות משאלות ורשימות מתנה. להלן כמה מהמועדפים שלי:

גיליונות גוגל. Google Sheets (היוצר והעורך הגליונות האלקטרוניים המקוונים בחינם ב- Google Drive) מאפשר לך ליצור רשימות משלך בכל סגנון או עם כל הדרישות שתבחר. אתה יכול לאסוף את העלויות המשוערות או בפועל שלך בקלות, ומכיוון שגיליונות גוגל משתפים פעולה אתה יכול להזמין אנשים אחרים להצטרף אליך כדי לעקוב אחר מה ברשימה? מה כבר נעשה ומה נשאר לעשות. ישנן אפליקציות סלולריות גם ל- Google Drive, כך שתוכל להגיע לרשימה שלך מכל מקום בכל מקום.

החיסרון של גיליונות גוגל, או כל גיליון אלקטרוני לצורך העניין, הוא שמדובר בצורה חופשית ומחייבת התקנה ידנית, כך שאם אתה מסוג האנשים שמעדיפים חוויה מודרכת יותר (כמו הסוג שמרשם המתנות היה מספק), Google גיליונות כנראה לא יקלו על תכנון החג שלכם. אבל אם אתה רוצה לקבל שליטה מלאה על הרשימה שלך ולהוסיף כמה שיותר פרטים או כמה שפחות תרצה, זו אפשרות נהדרת.

לוח קולאז'ים שיתופי (, רשימות קצרות של גוגל). בשנים האחרונות אני ומשפחתי התנסנו בשימוש בלוח פרטי (או "סודי") כדי ליצור קולאז 'מהדברים שאנחנו רוצים לעצמנו, לאחרים משמעותיים ולילדים. השנה, אנו עושים את אותו הדבר, אך מנסים במקום זאת את רשימות ה- Google Shortlist. להכנת רשימות משאלות בשיתוף פעולה, השניים די דומים.

כדאי לראות תמונות של מתנות פוטנציאליות לרעיונות (וזה בדיוק מה שרשימות ה- Google Shortlist מאפשרות לך לעשות), אך יכולות להטעות אם אינך נזהר. לדוגמה, עליכם לוודא שאתם כותבים את שם המקבל התקווה בתגובה המצורפת לתמונה, אחרת אני עשוי לחשוב שזו אחותי ולא אחיינית שרוצה מפוח עלים צעצוע. בנוסף, אתה בהכרח צריך להציג תמונה עבור כל פריט ברשימת משאלות המתנה שאתה מוסיף, כך שקשה לומר באופן כללי שאתה רוצה "סוודר" כאשר התמונה שיש לך היא של סוודר קשמיר שמנת קשמיר. התמונה שולחת מסר ברור על מה שאתה רוצה, אפילו אם זה לא בדיוק מה שאתה רוצה.

רשימות משאלות מקוונות (אמזון, CheckedTwice). במובנים רבים, רישומים מקוונים ורשימות משאלות דומים מאוד, אך ישנם אי התאמות ביניהם.

לעתים קרובות רשימות משאלות מאפשרות לכם להכין רשימה לעצמכם וגם רשימות לאנשים אחרים. רישומים הם המקום בו אתה מציין פריטים שאתה רוצה שאנשים אחרים יקנו עבורך ולמשפחתך, ובדרך כלל, הם מאוד ספציפיים לגבי המותג, כמות הקנייה ופרטים אחרים של המתנות. רישומים - שאינם מיועדים רק לחתונות ומקלחות לתינוקות - נוטים לכלול תכונה המאפשרת למספר אנשים לקנות עבורך מתנות באופן המאפשר לקונים האחרים (ולפעמים גם אתה) לראות מתי מתבצעת רכישה. אני רואה ברישומים שאומרים "קנה לי את כל הדברים האלה!" ואילו נראה כי רשימות המשאלות אומרות, "הנה כמה הצעות לדברים שהייתי רוצה." אתמקד כאן ברשימות המשאלות.

לאמזון יש כמה כלים מעולים להכנת רשימות משאלות לעצמכם ולעיני אחרים. שלא כמו כשאתה משתמש לרשימות מתנה, אצל אמזון אתה יכול להכניס פריטים גנריים לרשימה בלי לקשר לפריטים ספציפיים שנמכרים באתר. אני אוהב שהאפליקציה לנייד של אמזון מעניקה לך גישה לרשימות שלך, כך שלכאורה תוכל לקנות בחנויות לבנים וטיט תוך התייחסות להערות המקוונות שלך.

כלי מקוון נוסף להכנת וניהול רשימות משאלות גם לעצמכם וגם לאחרים נקרא CheckedTwice. כשחיפשתי פריטים ב- CheckedTwice, התוצאות היו לרוב מאמזון, אף כי עלו תוצאות של קמעונאים מקוונים אחרים. אני אוהב ש- CheckedTwice משתף פעולה גם כן. אתה יכול להזמין חברים ובני משפחה להציג ולערוך רשימות.

קדימה למשחק

החל מוקדם מתכנון החג שלכם הוא אולי הדרך הטובה ביותר להתארגן (ושפויה) לאורך השנה החדשה. מיפוי מה עליך לעשות, חלוק את זה כך שזה לא ייראה כמו גוש עבודה גדול אחד, ודע אילו כלים עומדים לרשותך כדי להקל על החיים.