סקירה ודירוג של לוחות זמנים חמים

HotSchedules מסתדר עם הרבה דברים. תוכנת תזמון ותכנון משמרות של עובדים זו (שמתחילה ב 40 $ לחודש עבור מיקום אחד ועד 30 משתמשים) יש המון על זה. לדוגמה, זה נותן לעובדים שיש אומרים על לוח הזמנים שלהם, יש יישומים ניידים פונקציונליים לחלוטין ומציע שפע של דוחות. אבל זה גם משתבש, כולל העובדה שחלקים מממשק המשתמש של גרסת שולחן העבודה (UI) נראים מתוארכים בהשוואה לממשקי המשתמש הרעננים של מתחרים כמו סגן זוכה בחירת העורכים. די בתוספת היעדר ניסיון חינם והיעדר מידע שפורסם על רמות תמחור נוספות, די בכדי למנוע מ- HotSchedules לטפס לראש הדירוג שלנו בסיכום זה.

נקודה חשובה נוספת שיש לקחת בחשבון היא כי HotSchedules צמחה מעסקי המסעדות ורבים מתכונותיה מותאמות לתעשייה זו. עובדה זו עזרה לה לנדנד לקוחות גדולים כמו כנפי הבר של באפלו, צנטרטוויסט (של דודה אן), מפורסמים של דייב וסוניק. מודול התזמון, אותו בנתה החברה לאחרונה בפלטפורמה חדשה עם ממשק תכנות אפליקציות פתוח (API), הוא חלק מחבילת ניהול המסעדות של HotSchedules, הכוללת מודולים בודדים אחרים כולל פעולות משרדיים וניהול מלאי. נציגי החברה אומרים כי התוכנה משמשת גם בענפים אחרים, כולל אירוח, משחק וניהול ספורט. אבל לקוחות מחוץ למסעדה האנכית ירצו להעריך אותה בזהירות כדי לוודא שהיא תענה על הצרכים הספציפיים שלהם.

אין אפליקציות סלולריות בחינם

בחלקו העליון של מסך הבית של HotSchedules מוצג תפריט ראשי אופקי המכוסה בירוק הסיד של החברה. בהתאם לרמת הגישה שלהם, מנהלים, מתזמנים או מנהלי מערכות רואים כרטיסיות עבור דף הבית, הגדרות, הודעות, צוות, תזמון, יומן יומן ודיווח. עובדים רואים רק בית, הגדרות, הודעות, צוות ויומן יומן. איך שנראה האתר חשוב הוא מכיוון שלמרות של- HotSchedules יש יישומי אנדרואיד ו- iOS, הם לא חינמיים. על עובדים או מעסיקיהם לשלם 2.99 דולר כדי להוריד אותם מ- iTunes או מ- Google Play. מכיוון שהמחיר מהווה מכשול לאימוץ, עובדים רבים ככל הנראה יבחרו לוותר על האגרה ולהיכנס מהאתר המותאם לנייד.

ברגע שהם באתר, עובדים רואים מסך בית המחולק לשתי עמודות אנכיות; השמאלי שמור ללוח הזמנים שלהם לשבועיים הקרובים ונקרא "הצלחת שלי" (בהוקרה למורשת המסעדה של הרציף). בעמודה "הצלחת שלי" מופיעים ימים תחת כותרות שחורות ומוצקות, עם קטעים פוסלים המצביעים על תזוזות. משמרות שעובד עובד מופיעות באדום. המראה מזכיר קלושות את המתכננים השבועיים של דייטמר שהשתמשתי בהם מזמן, וגורם להם להראות ישן. העמודה הימנית מכילה ווידג'טים לפרופיל העובד, סרטונים, הודעות פרטיות וקבוצתיות, וסקרים. התוצאה המצטברת היא מסך ביתי עמוס יחסית בהשוואה לסגנון החלק והמינימליסטי של מתחרים כמו When I Work או ZoomShift. HotSchedules עדכנה לאחרונה את ממשק המשתמש שלה כדי לטפל בכמה מגרעות אלה, כולל הוספת טופס הגדרות אישיות חדש עליו יוכלו העובדים לשמור על המידע ולעדכן את זמינותם.

בין אם הם באתר או באפליקציה לנייד, ממסך הבית זה פשוט יחסית לעובדים לאסוף או לשחרר משמרות, לבקש פסק זמן, להגדיר את הזמינות שלהם, לערוך את הפרופיל שלהם ולהגדיר כיצד הם רוצים לקבל עבודה. התראות קשורות. עבור האחרונים, מהאתר, כל משתמש יכול לעבור להגדרות> העדפות> העדפות משתמש, ולסמן או לבטל את סימון התיבות כדי לקבל התראות בדוא"ל על עדכוני לוח זמנים, שינויי שינוי, אישורי מנהל והודעות אחרות. הם יכולים גם לבחור לקשר מידע משמרת ליומן Google שלהם. הפלטפורמה כוללת ערוץ מסרים המשמש כאפליקציית תקשורת בפלטפורמה לשליחה וקבלה של הודעות בודדות או קבוצתיות. כל העובדים יכולים לגשת לכרטיסיית הצוות כדי לחפש את פרטי הקשר של עמיתים לעבודה.

דגש על תזמון

בדומה לתוכנות תזמון משמרות אחרות, התזמון של HotSchedules מתזמן וכאן זורחת הפלטפורמה. הכרטיסייה תזמון נפתחת לרשת היומן השבועית המוכרת עליה ניתן לסנן את מה שאתה רואה לפי מיקום, משרה או שעה ביום. רשימת עובדים פועלת בצד שמאל וימים מופיעים בעמודות מעבר לרשת. כדי ליצור משמרת, לחץ פעמיים על יום בו עובד כבר לא עובד כדי לפתוח חלון קופץ "הוסף Shift". בחלון זה תוכלו למלא מידע, כולל זמני ההתחלה והעצירה של המשמרת, עבודות ומיקום ואז לחץ על "שמור" כשתהיה מוכן להוסיף אותו לרשת.

בסך הכל, מדובר במצב די מצוין, אם כי יש קומץ תכונות בולטות. לדוגמה, ברשת, הפעמים בהן עובד אינו זמין לעבודה - אולי הם בבית הספר או בחופשה - מופיעים באפור בהיר יותר כתזכורת. אם אתה שוכח ומתזמן משמרת בכל פעם שעובד לא יכול לעבוד, זה יפעיל התראה "תזמון לוח זמנים" שתופיע לצד שמם כנקודה אדומה, עם מספר בפנים שתואם את המספר הכולל של בעיות במשמרות שלהם. תקן את הבעיות והמספר פוחת, ובסופו של דבר הנקודה האדומה נעלמת. "אזהרות לוח זמנים" שימושיות במיוחד לעסקים קטנים שרוצים להימנע מתשלום שעות נוספות או להגביל את שעות העובדים במשרה חלקית, כך שלא ישפיעו על התקנות של חוק טיפול סביר הנוגעות להטבות בריאות. לאחרונה הוסיפה החברה ייצוא גנרי של תוכנת חשבונאות MYOB. החברה תומכת כעת גם ב- Timecard Export.

אחת התכונות הטובות ביותר שלה היא הדוחות שלה, שרוצים בתחתית מסך התזמון. לחץ על "תזמון סיכום, תקציב עבודה או נפח עבודה" כדי לפתוח דוח זה; תוכלו לראות כיצד אנשים שתוסיפו למשמרות ישפיעו על עלויות העבודה המתוקצבות. ניתן להציג דוחות כגיליונות אלקטרוניים או כתרשימי עמודות. הפלטפורמה מכילה עשרות דוחות נוספים בכרטיסיית הדיווח, ומציבה אותה בליגה עם האנושות על כך שהיא מציעה את הדוחות הכי קשורים לתזמון.

עם זאת, פונקציית התזמון של HotSchedules מעלה עוד יותר שרוול. מתזמנים יכולים להשתמש בתזמון> כלים כדי לגשת לקומץ קיצורי דרך לבניית לוחות זמנים, כולל העתקת לוחות זמנים קיימים, שמירת משמרות נפוצות כתבניות משמרות שניתנות לשימוש חוזר, והמרת משמרות קיימות לפתיחה או "משמרות בית" שכל עובד מוסמך יכול לתפוס. הפונקציה תזמון> כלים> תזמון אוטומטי יכולה להיות הטובה ביותר מכל. מתזמן יכול לבחור את המיקום, את מספר השעות שהם רוצים לכסות ואת רמת המיומנות שהם רוצים שיהיה לעובדים. לאחר מכן הם לוחצים על "צור לוח זמנים" כדי לאפשר למערכת לבצע את העבודה כדי להחליט מי עובד מתי. זה בונה לוח הזמנים שלי.

מתחילים

מכיוון ש- HotSchedules גדל בעסקי המסעדות, הוא משולב בתוכנות זמן ונוכחות פופולריות רבות ומערכות Point-of-Sale (POS), וכך המערכת מקבלת נתוני מכירות עבור חלק מהדוחות שלה. עם זאת, פירוש הדבר שחשבונות חדשים צריכים להעלות נתוני עובדים מתוכנת ה- POS שלהם או להקיש אותם ידנית מכיוון שאין דרך לשירות עצמי להעלות נתוני כוח קיימים מ- Microsoft Excel. כחלופה, HotSchedules יעלה נתוני עובדים מגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel עבור לקוח חדש כחלק מתהליך האונליין.

אופיינית להתמצאות המסעדה שלה, פלטפורמת HotSchedules עולה 49 דולר לחודש עבור מיקום אחד ועד 30 משתמשים, כולל מנהלים, מתזמנים ועובדים. בראש ובראשונה, זה שם את זה במרכז החבילה: פחות מממלא מקום או זום-שיפט אבל יותר מאנושיות וכשאני עובד. הנחות זמינות לפעולות מרובות יחידות או להרשמה לשירותים מצורפים. כחלק מחבילת ניהול המסעדות שלה, ל- HotSchedules יש גם מודולים להכשרות והפניות עובדים למועמדים לעבודה. דובר החברה סירב לשתף מידע על עלויות נוספות אך אמר כי בדיקת התמחור בעיצומה. HotSchedules נבדל גם ממה שהפך לנורמה לתזמון משמרות וספקי טכנולוגיית HR רבים אחרים מבוססי ענן בכך שהם לא מציעים ניסיון חינם, למרות שנציג החברה אמר כי זה גם עובד.

בהתחשב ברקע שלה, אין זה מפתיע שהרבה ממה שמציעה HotSchedules מעניקה עסק למסעדות. אבל הפלטפורמה גמישה מספיק גם לתעשיות אחרות. אם אתה יכול לחיות ללא תקופת ניסיון ללא תשלום ויישומים ניידים בחינם, הוא מספק כלים לתזמון מוצקים ופונקציית דוחות המתארת ​​את רוב יריבותיה.