פריימר למדפסת ביתית למשרד | אריק גרבסטד

נגמר לי החלל והזמן במדריך למתנות לחגים של השבוע שעבר לפני שהגעתי למשהו שהוא שני רק למחשב שלך כמרכז המשרד הביתי שלך: המדפסת. נכון שאנשים מנבאים את המשרד ללא הנייר כבר 15 או 20 שנה, אך מנסים להיות יזם ללא יכולת להדפיס חוזים, חשבוניות וחומרים שיווקיים. לחלופין, נסה להיות עובד משך זמן שלא מסוגל להדפיס דוחות, העברת מצגות או תעודות עלייה למטוס לטיסת עסקים.

כיום, אפשרויות המדפסת שלך נכנסות לרשת שתיים על שתיים המבוססות על טכנולוגיה (הזרקת דיו או לייזר) ויכולת (פונקציה יחידה או רב תכליתית). מדפסת בעלת פונקציה אחת בלבד מדפיסה; כלומר, זה לא מחליף ציוד משרדי אחר. מדפסת רב-תכליתית או ציוד היקפי רב-פונקציונלי (MFP) הם לא רק מדפסת, אלא גם מכונת צילום, סורק ולפעמים מכונת פקס. בקיצור, מדובר בעוזר במשרד הביתי שלא יסולא בפז. מכשירי MFP נקראים גם all-in-ones, מקור קל לבלבול מכיוון שמונח זה מיושם גם על מחשבים שולחניים כמו iMac של אפל (שחלקי המחשב שלהם מוסתרים או מובנים בצגים שלהם).

באשר לטכנולוגיה, מדפסות הזרקת דיו משתמשות בחרירים כדי לרסס טיפות זעירות של דיו נוזלי לייבוש מהיר על הדף, בעוד לייזרים מסתמכים על קסרוגרפיה. מדפסות לייזר משתמשים במקור אור כדי ליצור דפוס מטען על תוף פוטו-סטטי מסתובב. המטען מושך אליו דיו אבקה המכונה טונר, שיחידת fuser מחוברת לנייר. המונח "מדפסת לייזר" או "מדפסת ברמה לייזר" משמש לדגמים עם מקורות אור לייזר וגם מקורות LED מתחת למכסה המנוע.

מאזנים מאז ומעולם היו עדיפים על לייזרים להדפסת תמונות צילומים, בין אם על נייר צילום מבריק ובין אם כחלק מעלון או עלון על נייר רגיל. לייזרים נהגו להתהדר בהדפסת טקסטים חדה ומהירה יותר ועלויות נמוכות יותר לעמוד, אך טק הזרקת דיו אכל את היתרונות הללו. אם המשרד שלך מייצר אלפי ולא מאות עמודים בחודש, אני עדיין נותן ללייזרים את היתרון להדפסה בנפח.

פונקציה אחת או יותר

אוקיי, לא אמרתי לך שום דבר שלא ידעת כבר. בואו נפנה לאותה רשת הנזכרת ונחצה ריבוע אחד: הזרקת דיו לתפקוד יחיד. פריטי אספנות שקשה למצוא אותם הם מציאות לא טובות כאשר MFPs הזרקת דיו כה זולים ורב-תכליתיים.

לעומת זאת, בעוד שמדפסות הזרקת דיו הלכו והפכו זולות יותר ומהירות יותר, לייזרים הפכו זולים יותר וקטנים יותר - עד כמה שחלק מהמדפסות הכי חמודות כיום הן ארגזי לחם לייזר קטנים. אם המשרד הביתי שלך מייצר שפע של דפים בשחור-לבן, אתה יכול לקבל סוס עבודה חד-פונקציוני, מונוכרום, כמו מדפסת Dell - E310dw, המציע קישוריות Ethernet ו- Wi-Fi והדפסה דו-צדדית (דו-צדדית) עבור רק 89.99 $. אם אתה מייצר טונות של עמודים, OKI B412dn עולה יותר (כ -140.51 דולר ללא Wi-Fi), אך ניתן להרחיב אותו עם מגירת נייר שנייה לכדי 880 עמודים, והוא מציע עלות נמוכה יותר לעמוד.

עם זאת, ברגע שתדפיסו תרשים של Excel או את לוגו נייר המכתבים שלכם בצבע, לעולם לא תחזרו למונוכרום. זו הסיבה שגם לייזרים צבעוניים עם פונקציה יחידה (בסביבות 200 $ אם קונים בזהירות) וגם לייזרים צבעוניים רב-פונקציונליים (סביב 400 $,)) הם אפשרויות נהדרות למשרד הביתי.

מה לחפש

כלל הקניות הכללי שלי למדפסות (כמו שקונה יין במסעדה) הוא להסתכל לא על הזול ביותר אלא על הבקבוק השני הזול בתפריט. בין לייזרי צבע בעלי פונקציה יחידה, למשל, יש הבדל של פחות מ- $ 30 במחיר המחירון בין האח HL-3170CDW לבין האח HL-3140CW, אך האחרון מוסיף את הדפסת ה- Ethernet והדופלקס והוא מהיר יותר מארבעה עמודים לדקה.

באופן דומה, במוצרים הטובים ביותר של PCMag לשנת 2015, הצוות שלנו בחר במדפסת הרב-תכליתית HP Color LaserJet Pro MFP M277dw רב-פונקציונלית של HP (349.99 $), אך הייתי מתחזק למדפסת HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw (429.99 $). בדרך זו הייתי מקבל 100 גיליונות יותר נפח נייר, חצי מהירות ההדפסה וכמעט משולש את נפח העמודים החודשי המומלץ.

תגית הזרקת דיו MFP

מה לגבי מדפסות הזרקת דיו משולבת? אפשר לטעון שהם קטגוריית המוצרים הכי חמה ותחרותית בכל המחשוב; זה לא צריך רק טור אלא ספר כדי לעשות להם צדק. אפילו יותר ממקבילי הלייזר שלהם, הם גם קטע בו אינך רוצה להוריד כדורים על ידי קניית דגם ברמת הכניסה. הסיבה לכך היא שזיכות דיו ידועות לשמצה בזכות התערים והסכיני שלהם בהתאמה של מחירי רכישה נמוכים בעלויות מילוי דיו גבוהות. אתה תרגיש פראייר בכל פעם שתשתעל יותר מעלויות המדפסת שלך עבור קבוצה של מחסניות חלופיות.

אתה יכול לזרוק את המדפסת ולקנות חדשה בכל פעם, אבל זה יהיה נורא לסביבה. מלבד זאת, מכשירי MFP של 49.99 $ או 79.99 $ הם צ'ינציים אחידים לעומת אחיהם ואחוזים של 99.99 $. למשרד הביתי שלך מגיע לפחות MFP של 149.99 דולר, אשר במקרה, הוא מחיר הרחוב של יחידות כמו מדפסת Canon Maxify MB5020 Wireless Inkjet Small Office All-in-One, דגם בנוי לעסקים עם תכונות כמו הדפסת דופלקס, מדפסת 250 מגש נייר וגיליונות מחזור חודשי בן 30, 000 עמודים.

ולפחות שני ספקים השיקו יוזמות חשובות לשיפור המוניטין של הגילוח והלהבים. מדפסות הדיו המיידי של HP, דוגמת HP Officejet 5740 e-All-in-One, מבטיחות חיסכון של עד 50 אחוז בדיו על ידי שימוש בחיבורי ה- Wi-Fi שלהן לטלפון הביתה והזמנת דיו נוספת כשהן נמוכות. הדיו מועבר לדלתכם תמורת דמי מנוי (9.99 $ עד 300 עמודים בחודש או 17.99 $ עבור 500 עמודים בחודש) במקום שתקנו א לה קארט.

בינתיים, מדפסות EcoTank החדשות של Epson (כמו מדפסת Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One) עולות יותר מראש אך מגיעות עם מכלי ג'מבו מלאים בדיו. די די, אומר החברה, במשך שנתיים או אלפי עמודים - עם מילוי חוזר (כשאתה זקוק להם) ומוריד גם עלויות לעמוד.

קשה לבחור מנצח בין השניים, אבל אני נוטה לתוכנית של HP למשרדים ביתיים שאינם צריכים להדפיס יותר מכמה מאות עמודים בחודש. פרט לדללי הדיו המוברגים לצידו, הבעיה עם ET-4550 של Epson היא שמדובר בסך 62.99 דולר - Epson WorkForce WF-2650 - עם מעט הסלסולים שיש.

ובסיכון לחזור על דברי (כמו שאמרתי על כסאות ארגונומיים מהמדריך למתנות לחג בשבוע שעבר), ישנם חלקים במשרד הביתי שבו פשוט לא כדאי לכם לדלג.