ביקורת ודירוג קציר

המחירים של Harvest גבוהים בהשוואה ליישומי מעקב אחר חשבוניות אחרים. לדוגמה, Toggl (החל מ- $ 10 לאדם לחודש) ו- האבטף (החל מ- $ 5 לאדם לחודש) שניהם עולים פחות. TSheets, המהווה בחירת עורכים לעסקים הזקוקים למעקב אחר זמן וגם למעקב אחר עובדים, עולה גם הרבה פחות; מחירי TSheets משתנים. קבוצות של בין שניים ל- 99 אנשים משלמים 4 $ לאדם לחודש, בתוספת עמלת בסיס של 16 $ לחודש עבור TSheets. אז צוות של 10 אנשים ישלם 56 דולר לחודש. צוותים גדולים יותר של 100 ומעלה משלמים 4 $ לאדם לחודש בתוספת עמלת בסיס של 80 $ לחודש. אז צוות של 100 ישלם 480 דולר לחודש.

בעוד שהמחירים של Harvest גבוהים בהשוואה לכלי מעקב ולתזמון דומים אחרים, הם ממוצעים או נמוכים לעומת אפליקציות ניהול פרוייקטים מעמיקות יותר, הכוללות לעתים גם תכונות למעקב אחר זמן.

בחירת העורכים Zoho Projects, למשל, עולה בין 25 $ ל 100 $ לחודש, תלוי בתוכנית שתבחר. עם זאת, מחירים אלה אינם לאדם, אלא מחירים קבועים התומכים בכמה שיותר חברי צוות.

Wrike היא אפליקציה נוספת לניהול פרויקטים עם כלים למעקב אחר זמן, והיא עולה בכל מקום בערך בין $ 10 ל- $ 35 לאדם לחודש. עם זאת, קחו בחשבון שכלי ניהול פרויקטים מציעים הרבה יותר מסתם את היכולת לעקוב אחר זמן, להפיק חשבוניות ולבדוק אם עובדים מוגדרים יתר על המידה, וזה הגרעין של מה שמציעה Harvest.

הגדרה וממשק

כשאתה נרשם לראשונה לחשבון Harvest, צפה להקדיש לפחות 15 דקות לחקור את מה שיש לאפליקציה להציע ולהתאים אישית את סביבת העבודה שלך. עליכם להקים לקוחות ופרויקטים, למשל, ולהזמין חברי צוות להצטרף אליכם. זה עוזר להתאים את קידוד הצבעים שמתווסף אוטומטית לפרויקטים כך שיהיה הגיוני עבורך ועבור חברי הצוות שלך. ל- Harvest יש תבניות חשבוניות, הן עבור חשבונית רגילה והן עבור חשבונית שמירה, ואתה צריך להכניס גם את כל הפרטים שלך. עם Harvest, אל תצפו להירשם לאפליקציה ולהתחיל לעקוב אחר זמן אחר משימות מייד לאחר מכן. אתה יכול לעשות זאת עם Toggl, אבל לא קציר, מכיוון שלוקח קצת זמן להתאים אישית את החשבון.

הממשק העיקרי של Harvest הוא אפליקציית האינטרנט. כשאתה מתחבר דרך האינטרנט, ברשותך כל הכלים הדרושים לך. ל- Harvest יש גם אפליקציות, אך רק עבור macOS, iOS ואנדרואיד. משתמשי Windows ו- Linux הם ללא מזל. אפליקציות אלה נהדרות למעקב אחר זמן במשימה כשאתם במצב לא מקוון או בדרכים, אך האפליקציות הן מעט יותר מעצבי זמן. יש גם תוסף לדפדפן, שפשוט מקל על ההתחלה והפסקת משימות ההקלטה מבלי לנווט לאפליקציית האינטרנט. למתחרה טגל יש יותר אפליקציות, ולסיומת הדפדפן שלה יש כמה תכונות שימושיות, כמו טיימר טכניקת Pomodoro לכל מי שמשתמש בשיטה זו של ניהול זמן לצורך עבודה.

מכיוון ש Harvest עוקב אחר זמנך במשימה, אתה יכול לראות טיימר פועל רק אם אתה משתמש באפליקציית Mac, המציגה את השעה והדקה (אך לא שניות) בשורת התפריטים. אם אתה משתמש באפליקציית האינטרנט, שעליך לעשות אם יש לך Windows או Linux, אתה יכול לראות רק את הריצה טיימר אם אתה משאיר את דף האינטרנט פתוח. Toggl מציג זמן במשימה - עד השנייה - הן באפליקציות שלה להורדה והן בכרטיסייה עבור יישום האינטרנט, שאני מאוד אוהב. גם אם אין את הלשונית פתוחה, אתה יכול לראות שהשעון שלך מתקתק.

אני גם אוהב שה Harvest נותן לך שדה הערות להוספת פירוט על המשימה העומדת בפניך. כשאתה עובד עם צוות אנשים, יכולת רישום פתקים מסוג זה יכולה להיות עזרה אדירה לקבל מידע נוסף על מה שכל אחד עשה באופן ספציפי במהלך עבודתו.

תכונות

אמנם ישנם אלמנטים בממשק של טגל שאני מעדיף על פני Harvest, אך אין להכחיש כי Harvest מציעה הרבה יותר תכונות. טוגגל שומר על מיקוד הדוק במעקב אחר זמן, ואילו Harvest מספקת פלטפורמה רחבה יותר לטיפול בצרכים של עסקים קטנים, כולל חשבוניות, הוצאות, פרויקטים וצוותים.

כלי ההוצאות של Harvest נותנים לך דרכים שונות לחשוב כיצד אתה מנהל פרויקטים ואיך אתה מבלה את זמנך. לדוגמה, בעוד שכמה עובדים פשוט מחייבים לקוחות בגין זמן עבודה בעבודה, אחרים מרוויחים עמלה קבועה לפרויקט וצריכים להגביל כמה זמן הם לוקחים כדי לעשות זאת כדי להישאר רווחיים. למסיק יש כלים לביצוע סוג זה של מתמטיקה. ל- Harvest גם תכונות מעקב אחר הוצאות סטנדרטיות יותר, כך שתוכלו לרשום ולגבות חיוב על קילומטראז ', הוצאות נסיעה ועלויות אחרות. זה מאפשר לך להעלות ולצרף קבלות.

מאפייני ניהול הצוות מאפשרים לבעלי עסקים ומובילי צוות לפקוח עין על האופן בו אנשים מבלים את זמנם. כאשר חברי הצוות מצטרפים אליכם למסיק, תוכלו להזין יכולת לכל אדם, כלומר את מספר השעות העומדות לרשותם. יכולת זו שימושית בעת פיקוח אם חברי הצוות נגמרו או תחת עבד .

Harvest מייצר דוחות נפלאים וקלים לקריאה המראים כיצד אנשים מבלים את זמנם והאם הם נמצאים ביכולת. כל אחד מחברי הצוות מופיע לצד תרשים עמודות. הבר מלא בשני גוונים של כחול המציגים את משך העבודה הכולל וזמן הניתן לחיוב. אם סרגל הופך לאדום, המשמעות היא שהאנשים מתקרבים ליכולתו או חרגו ממנה. אתה יכול להתאים אישית את הגרף כדי להציג את משך הזמן שאתה רוצה, בין שבוע, חודש או משהו אחר.

אתה יכול גם להתעמק כדי לראות פרטים נוספים על הנתונים של כל אדם, כמו חלוקת זמנם בין פרויקטים. דוחות אלה עוזרים למנהלים לראות במהירות כאשר יותר מדי זמן מבלה בפרויקט או לקוח אחד, או לא מספיק זמן לפרויקט אחר.

מה ש- Harvest לא מציעים הם כלי ניטור עובדים, כגון שעון אגרוף וירטואלי לבדיקה לעבודה ומחוצה לה. זה גם לא מאפשר לך לאמת אם העובדים עובדים על הפרויקטים שהם אומרים שהם עובדים עליהם, מה שאתה יכול לעשות אם אתה משתמש בכלי שמציע הקלטת מסך, רישום הקשות, ניטור IP או ניטור GPS. כמה כלים למעקב אחר זמן, כגון TSheets ו- האבטף , אכן מכסה שטח זה, אך קציר אינו עושה זאת.

שילובים

אפשרויות שילוב הן אחת החוזקות של Harvest. השירות תומך בשורה ארוכה של כמה מאפליקציות הפרודוקטיביות והכלים הפופולריות ביותר בשוק. כמה שראוי להזכיר הם אסאנה, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, Projectwork Projects, Trello ו- Zendesk. הרשימה השלמה ארוכה בהרבה, ואם יש כלי שאינו נתמך, יש ממשק API ליצירת אינטגרציות בהתאמה אישית.

גישה לממשק API חשובה לצוותים עם ידע בתכנות. מי חסר המומחיות הטכנית לעבוד עם API יכול במקום זאת לפנות ל- Zapier ו- IFTTT. אלה הם פורטלים בשירות עצמי המסייעים לאנשים ליצור אינטגרציות ו אוטומציות בין אפליקציות ושירותים. לדוגמה, אתה יכול ליצור כלל באמצעות IFTTT או Zapier כדי לחבר את Harvest ו'יומן Google 'שלך, כך שכאשר פגישה תתחיל ביומן Google, Harvest תתחבר אוטומטית לזמן עבורה.

צמרות לזמן מעקב

Harvest היא אפליקציית מעקב אחר זמן מעולה למי שזקוק לכלי חשבונית והוצאות, כמו גם תכונות ניהול צוותים קלות, אך לא פלטפורמת ניהול פרויקטים כוללת. עבור הקהל הזה, זו בחירת העורכים והאפליקציה עליה אני ממליץ. Harvest עובד טוב, קל לשימוש ומשתלב עם כמעט כל אפליקציה עסקית אחרת שתזדקק לה. אם מערך הפיצ'רים של הרסט מוגזם, קחו בחשבון את רמת השירות החינמית של טוגל, שהיא גם בחירת העורכים.