ביקורת ודירוג חיוניים של הנהלת חשבונות של גודאדי (לאייפון)

לחיצה על הכרטיסייה אנשי קשר פותחת את רשימת אנשי הקשר שלך. ניתן להציג ולהוסיף אותם כאן ולערוך רשומות מרובות בו-זמנית. הכרטיסייה הגדרות חשבונית פותחת מסך אפשרויות מורכב בהרבה, שרובן אינן נגישות באפליקציה. מלבד קביעת תקופת החשבונית המוגדרת כברירת מחדל, באפשרותך להגדיר את מעבד התשלומים שלך כך שלקוחות יוכלו לשלם את החשבונות שלהם באופן מקוון, כמו גם להפעיל או לבטל הגדרות הודעה רבות, כגון פירעון חשבונית והתשלום שהתקבל, חשבוניות שנצפו ושולמו חשבוניות וחשבונית חוזרת. אפשרויות. אלה הגדרות מתוחכמות שלא תמיד נמצאות ביישומי הנהלת חשבונות לעסקים קטנים מלאים.

לבסוף, הגדרות הפרופיל כולן קשורות לחשבון הנהלת חשבונות GoDaddy Bookentialing. יש עוד באתר שאתה יכול להציג כשאתה שוב במשרד שלך, כמו לוח מחוונים יסודי מאוד. גם מסכי המסים הם קריטיים: כאן תוכלו להציג את גליון העבודה של לוח הזמנים C ולייצא אותו בפורמט אותו ניתן לקרוא על ידי הרבה מוצרים להכנת מס אישיים. תוכלו להתייעץ עם דפים אלה כשתרצו לבדוק את התחייבות מס המכירה ולראות כמה עליכם לשלם במיסים מוערכים.

שוב, ניתן לעשות זאת הרבה באפליקציה עצמה. אבל אתה יכול לעשות כמיטב יכולתך באתר האינטרנט כדי לחסוך זמן הקלדה ותסכול.

הגדרת הגדרות

אם לא עברת את תהליך ההתקנה באתר, או כשאתה צריך להוסיף או לערוך מידע קיים, אתה יכול לעשות הרבה ממנו באפליקציה עצמה, כמובן. חוויית המשתמש של GoDaddy Bookkeeping Essentials אינה פשוטה וחדה כפי שתמצאו באפליקציה כמו Xero TaxTouch. הוא משתמש בסרגל ניווט אנכי המחליק החוצה מהצד השמאלי של המסך במקום בסמלים שרצים בתחתית; זה יכול להיות בגלל עומק מערך התכונות שלו.

הדבר הראשון שעליך לעשות כשאתה נכנס לאפליקציה הוא ללחוץ על הקישור הגדרות בתחתית. אתה יכול לעבוד עם כמה סוגים של מידע כאן אם עדיין לא הזנת אותו.

הראשון הוא קטגוריות. מכיוון ש GoDaddy Bookkeeping Essentials הוא כה מרכזי במס הכנסה, תצטרך לסווג הכנסות והוצאות בעיקר לפי סיווג הרשמי של מס הכנסה C. בדומה לאפליקציות המתחרות, GoDaddy Bookkeeping Essentials מאפשר לך לסווג את ההוצאות כאישיות. אתה יכול להוסיף ולערוך את אלה, ממש כפי שאתה יכול באתר, אבל שוב, זה לא רעיון טוב אלא אם כן אתה רואה חשבון או מכין מס.

לחץ על לקוחות, הערך השני למטה בהגדרות, ותוכל להוסיף או לערוך רשומות עבור לקוחות פשוט על ידי הזנת שם איש קשר ודוא"ל, או על ידי הרחבת הרשומה כך שתכלול כתובת רחוב ומספרי טלפון. זהו פרט יוצא דופן בסוג זה של אפליקציה. אתה יכול גם להגדיר מעבד תשלומים כאן. הבחירות שלך הן Dwolla, PayPal ו- Stripe, וזה יותר מרוב האפליקציות הנסקרות כאן.

אתה משתמש בסרגל הכלים האנכי של GoDaddy Bookkeeping Essentials כדי לגשת לתכונות אחרות של האפליקציה, מה שאומר שאתה צריך לחזור אליו בכל פעם שאתה רוצה להשתמש בכלי אחר, במקום ללחוץ על אייקון בתחתית המסך, כמו שאפליקציות אחרות מאפשרות. כדי לחזור לסרגל כלים זה, לחץ על ארבעת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של המסך.

לחץ על רווח כדי לראות גרף שורות שיעניק לך חשבונאות בזמן אמת של ההכנסה, ההוצאות והרווח הנוכחי שלך (רבעוני, חודשי ושבועי). קישורי ההכנסה וההוצאה פתוחים לרשימות של עסקאות שהורדו (והוזנו ידנית) מכל סוג. לחיצה על אחד פותחת מסך מפורט יותר המתאר כל עסקה, שניתן לערוך אותה כדי לסווג או להוסיף תמונה, למשל.

תהליך הכניסה בפועל של הכנסות והוצאות קל כאן כמו באפליקציות האחרות שנבדקו בקבוצה זו. אתה לוחץ על סימן הפלוס (+) בדף הוצאות ותוכל לבחור בין הזנת קילומטראז 'והוספת הוצאה. אתה מזין את הסכום, מקבל התשלום והקטגוריה (ניתן לבחור את שניהם מהרשימות הקיימות) ותיאור. הקשה על תיבת הצילום מאפשרת להוסיף תמונה, על ידי העלאת תמונה קיימת או הצמדה של תמונה טרייה במצלמת הטלפון שלך. שלא כמו IQBoxy Prime, GoDaddy Bookkeeping Essentials לא יכול לקרוא קבלות ולמשוך נתונים, אבל לפחות יש לך תיעוד חזותי של העסקה.

חשבוניות, פריטים וזמן

קישור החשבוניות מעביר אותך לרשימה של החשבוניות הפתוחות שלך. שלא כמו Harvest Solo, שמאפשרת לך להציג רק חשבוניות באפליקציה, ולא ליצור אותן, אפליקציית הנהלת החשבונות של GoDaddy Bookentialing מכילה כלים לבניית טפסי מכירה אלה. תוכלו לעשות זאת על ידי לחיצה על סימן הפלוס (+) בפינה השמאלית העליונה ובחירת שם הלקוח הנכון. יש למלא את תאריך ומספר החשבונית, ותוכל לשנות את תאריך פירעון התשלום אם הוא שונה מברירת המחדל שקבעת.

כמו Harvest Solo, GoDaddy Bookkeeping Essentials מאפשר לך להוסיף פריטים ולהשתמש בהם בחשבוניות. אתה יכול להזין תיאור, שיעור וכמות ולחץ על כפתור כדי לעבור בין חייבים למס ללא מס. לאחר ששמרת חשבונית, אתה יכול לערוך או למחוק אותה, לשלוח אותה בדוא"ל, להוסיף תשלום, לסמן כנשלח או לסמן כלא בטל. האפליקציה מכילה גם טפסים להערכות.

תכונות מעקב הזמן של GoDaddy Bookentialing Essentials אינן מתוחכמות כמו של Harvest Solo, אך הן צריכות להספיק בכדי לענות על צרכיהם של בעלי היחיד. אתה יכול לבחור את הלקוח, תיאור המשימה ומספר שעות העבודה, השיעור ומצב החיוב / שלא ניתן לחיוב.

שני הקישורים האחרים בסרגל הניווט מעבירים אותך למסכים שבהם אתה יכול להגדיר את מעבד התשלומים שלך ואת החיבורים שלך לחשבונות במוסדות פיננסיים. כשאתה לוחץ על אחד משמות החשבון האלה, ייפתח מסך המכיל את המרשם שלו.

זוכה ברור

יש הרבה אפליקציות לניהול חשבונות באייפון המתחרים עבור פרילנסרים, אך GoDaddy Bookkeeping Essentials עושה יותר, והיא עושה זאת במחיר מנוי נמוך מכמה אפליקציות אחרות שעושות פחות. זה נשען באתר קצת יותר ממה שאני אוהב לראות, והוא לא עולה על מתחרותיו מבחינת חוויית המשתמש, אם כי קל לשימוש. פרילנסרים שחושבים שהם ישתמשו רק אי פעם בתת-קבוצה של תכונות האפליקציה אולי ירצו לבדוק פיתרון פשוט יותר, אבל בהתחשב בתג המחיר של GoDaddy Bookkeeping Essentials, והעובדה שתכונות שאינן בשימוש לא מסתדרות בדרך, אני ' ממליץ להשתמש בו.