התארגנו: מדוע אתם עדיין לא משתמשים במנהל סיסמאות?

מאז שהבנתי באמת על מה מנהלי סיסמאות, זה הפך להיות המשימה שלי לשכנע את כל מי שאני מכיר להשתמש באחד. אני לא צוחק. אני מרגיש מאוד חזק עם מנהלי סיסמאות.

אם אינך משתמש באחד כזה, עליך לעשות זאת. אני אגיד לך מדוע - והתחל עם ההצהרה שרבים מהם חופשיים. אני גם אתן לך כמה טיפים לקום ולהתגלגל עם מנהל סיסמאות בצורה יעילה.

היתרונות בשימוש במנהל סיסמאות

יש כל כך הרבה יתרונות בשימוש במנהל סיסמאות, אך הרשו לי להצביע על שלושה.

ראשית, מנהלי סיסמאות חוסכים ממך את הצורך לזכור את הסיסמאות שלך. כשאתה מנסה לזכור את הסיסמאות שלך, אתה בסופו של דבר משתמש בכמה מהסיסמאות הגרועות ביותר שניתן להעלות על הדעת. אל תעשה את זה.

שנית, מכיוון שאינך צריך לזכור את הסיסמאות שלך, ייתכן שיש לך סיסמאות חזקות וייחודיות לכל אחד מחשבונותיך המקוונים. לעמיתי אריק גריפית 'יש כמה טיפים כיצד ליצור סיסמאות חזקות וייחודיות. עמנואל שליט, מנכ"ל חברת מנהל הסיסמאות דשלאן, מגדיר סיסמה חזקה ככזו הכוללת "מינימום שמונה תווים, והיא מכילה אותיות קטנות, אותיות וסימנים". דבר טוב עם מנהל סיסמאות, אתה צריך ליצור סיסמא רק פעם אחת (סיסמת האב שגורמת לביטול נעילת מנהל הסיסמאות עצמו). לאחר מכן מנהל הסיסמאות יכול ליצור עבורך את כל הסיסמאות האחרות שלך, תוך התחשבות בחוזק.

שלישית, מנהלי סיסמאות ממלאים את שמות המשתמש והסיסמה שלך באופן אוטומטי כשאתה הולך לאתרי חשבונך, מה שאומר שאתה מבזבז פחות זמן בהקלדתם. אם אתה משתמש כבד באינטרנט, שניות אלו מסתכמות בחיסכון גדול בזמן. בחלק מהמשרות (מנהלי מדיה חברתית, למשל, או אנשים שבודקים תוכנה ושירותים מקוונים, כמו שלך באמת) אפשר שיהיו לך מאות כניסות, ובמקרה זה מנהל סיסמאות חיוני לחלוטין לחיסכון בזמן בלבד.

מתחילים

רוב מנהלי הסיסמאות הם יישומים קטנים שאתה מתקין במחשבים שלך. (אני אקרא כמה ממנהלי הסיסמאות המועדפים עלינו כאן ב- PCMag בסעיף הבא.) אני אומר מחשבים, רבים, מכיוון שרובם מסנכרנים את הסיסמאות שלך בין מכונות מרובות, וזה חיוני. אם אתה מגדיר חשבון מקוון חדש במחשב העבודה שלך, אתה רוצה שאותם תעודות יעמדו לרשותך כשאתה חוזר הביתה. ונקודות בונוס אם תוכלו להשיג אותם גם בכל המכשירים הניידים שלכם. לפעמים הסנכרון נחשב לתכונה מובחרת ולא יהיה בגירסה החינמית של מנהל סיסמאות, אך לא תמיד.

עם מנהל סיסמאות אתה צריך לזכור רק סיסמא אחת, מה שאומר שאתה יכול להרשות לעצמך להפוך אותה לסיסמה טובה. מנהל הסיסמאות ינחה אותך בתהליך זה. יתכנו גם כמה דרישות לסיסמה האחת שלך כדי לוודא שהיא בטוחה וקשה לנחש.

ברגע שהיישום מותקן ויש לו גישה לדפדפני האינטרנט שלך, אתה יכול לעסוק בעסק שלך. כשאתה נוחת באתר ומנסה להתחבר, מנהל הסיסמאות יציע לעשות זאת עבורו - אם יש לו את פרטי החשבון שלך, כלומר. אם הוא עדיין לא יודע את שם המשתמש והסיסמה שלך לאתר מסוים, הוא יתפוס אותם בזמן שאתה מקליד אותם ואז מצפין אותם ושמור אותם לפעם הבאה.

חלק ממנהלי הסיסמאות מגיעים עם תכונות אחרות, כמו למשל היכולת למלא את פרטי כרטיס האשראי שלך כשאתה קונה באינטרנט. אם מנהל סיסמאות בטוח ומאובטח ממלא את טפסי התשלום עבורך, רושמי הקשות לא יוכלו להחליק את מספר כרטיס האשראי שלך. וכמו כניסה לאתרים באופן כללי, זה מהיר יותר.

עוד מידע אישי שמנהלי סיסמאות מציעים לפעמים לאחסן עבורך, באופן דיגיטלי ועם זאת בבטחה, הוא הדרכון שלך או מסמכים לאומיים אחרים (כמו מספר תעודת זהות). אלה סוגים של מידע שייתכן שיום אחד תצטרך להיות נגיש אליהם - כמו אם אתה מאבד את הדרכון שלך בזמן נסיעה לחו"ל, והשגרירות צריכה לדעת את הפרטים שלך - ושמור לשמור טוב יותר במנהל סיסמאות מאשר, נגיד, גנרל- שירות אחסון וסנכרון ענן ייעודי.

מנהלי הסיסמאות הטובים ביותר

ריכזנו עבורכם את רשימת מיטב מנהלי הסיסמאות, ואני ממליץ לכם לקרוא. אבל הנה, אני אסכם שלושה מועדפים: LastPass, Dashlane ו- Roboform Everywhere. כולם מצוינים, אבל יש בידול מסוים, אז אתה רוצה להיות בטוח שאתה בוחר את זה המתאים ביותר לצרכים שלך.

בחירת העורכים שלנו היא LastPass. יש גרסה חינמית של LastPass, שאמנם מבחינה במערכת הבחירות של העורכים שלנו בין מנהלי סיסמאות בחינם, אך תוכל גם לשדרג ל- LastPass Premium, שעולה סכום סמלי של 1 דולר לחודש. ההבדל הגדול בין חינם לפרימיום מסתכם בפיצ'רים שתוכלו להוציא מהאפליקציות הסלולריות של LastPass, אך קראו את הסקירות המלאות של שתי הגרסאות (דרך הקישורים למעלה) לפרטים נוספים.

עם LastPass, שמות המשתמש והסיסמאות שלך (וכל שאר הדברים שאתה מכניס לחשבון) מוצפנים ומאוחסנים באופן מקוון. כשפרטי ההתחברות שלך מסונכרנים למחשבים ולמכשירים הניידים שלהם, הם מוצפנים גם במהלך המסירה ההיא. כאשר הנתונים במנוחה, הם מוצפנים בצורה כזו שאפילו האנשים ב- LastPass לא יכולים לראות אותם, מה שאומר שהחברה ממש לא יכולה למסור את הסיסמאות שלך ל- NSA או למישהו אחר.

חלק ממה שאנחנו אוהבים בגירסאות החינמיות והפרמיות של LastPass הן בחינם והן יכולות להגן על הנתונים שלך באמצעות סוגים שונים של אימות דו-גורמי יותר מכל מנהל סיסמאות אחר שבדקנו ב- PCMag. זה אומר הרבה. כפי שניל רובנקינג, מומחה האבטחה ב- PCMag, אמר: "כשאתה מאפשר אימות רב-פקטורי, האקר שמנחש או גונב את סיסמת האב שלך לא יוכל להתחבר."

אם אתה משתף סיסמאות עם אנשים אחרים, לחשבונות ביתיים, למשל, ל- LastPass (וכמה מנהלי סיסמאות אחרים) יש תכונה המאפשרת לך לשתף אותם באופן מאובטח, ותוכל להסתיר את הסיסמה עצמה בפני גלוי לאדם האחר. אז LastPass יאפשר לאותו אדם להתחבר, אך לא ממש לראות או לדעת את הסיסמה.

Dashlane הוא מנהל סיסמאות בעל ציון גבוה שאנו ב- PCMag אוהבים. (זה זה שאני משתמש בו.) הוא מגיע גם במהדורת פרימיום וגם בחינם (29.99 $ לשנה), כאשר Dashlane החינמי מוגבל להתקנה במכשיר אחד בלבד. בקמצוץ, אתה יכול להיכנס לגרסת אתר של דשליין כדי להעתיק ולהדביק או לחשוף חזותית את הסיסמאות שלך (שתוכל לעשות רק אחת בכל פעם), אבל זה פשוט לא נוח כמו להתקין מנהל סיסמאות ממש על כל המכשירים שלך. זוכר את התועלת שציינתי קודם לכן על חסכון בזמן בכך שלא הקלדת את הסיסמאות שלך?

לדשליין כמה תכונות מסודרות הקשורות לקניות באינטרנט. זה יכול למלא באופן אוטומטי את פרטי כרטיס האשראי שלך, כך שלא תצטרך להקליד אותו ולהסתכן בכך שתבצע רישום של הקשות על הלחצנים שלך, וזה לוקח תצלומי מסך באופן בלתי נראה בזמן שאתה בודק כך שאם משהו ישתבש, יש לך עדות לכל הדפים. אתה ראית. נניח שאתה קונה משהו באינטרנט ולעולם לא תקבל אישור בדוא"ל עם מספר אישור. ל- Dashlane יש צילום מסך של דף האישור.

Roboform Everywhere (חינם; 19.95 $ לשנה לרישיון "Everywhere") היא בחירה סולידית נוספת. כבר ציינתי שהרבה מנהלי סיסמאות ימלאו עבורכם את פרטי כרטיסי האשראי, אך RoboForm לוקח את אותו מושג קצת יותר רחוק על ידי מילוי כל מיני טפסים מקוונים בשמכם, ומכאן "הטופס" על שמו. זוהי תכונה נפוצה יותר שתמצא במנהלי סיסמאות אחרים בימינו, אך Roboform עלה לאוטובוס מוקדם.

שלושה טיפים

ביום שתוריד את מנהל הסיסמאות שלך, אני ממליץ לבצע מספר צעדים.

1. רשמו את הסיסמה שלכם - או יותר נכון, רשמו רמזים לסיסמא שלכם שרק אתם מבינים - והניחו אותה במקום בטוח, כמו על גרוטת נייר ובתוך שידה. אם תשכח אי פעם את הסיסמה של מנהל הסיסמאות שלך, אתה קצת תקוע ותצטרך לבצע איפוס סיסמא בכל החשבונות שלך.

2. הקדיש חמש או עשר דקות בכדי להכניס כמה מהסיסמאות החשובות ביותר שלך למנהל. מנהלי סיסמאות יאספו את הסיסמאות שלכם תוך כדי השימוש בהן, אך אני ממליץ לעבור לכל החשבונות המקוונים בהם אתם משתמשים באופן קבוע (דואר אינטרנט, מדיה חברתית, חשבונות פיננסיים, ספק שירותי טלפון) ולתת למנהל הסיסמאות ללכוד אותם כעת. חלק מהסיבה היא פשוט להכניס את המידע הזה למנהל, אבל זה גם ייתן לך כמה רגעים להתרגל למנהל הסיסמאות עצמו. תתחיל להבין את הסמלים והמשוב שהוא מספק בפעולה.

3. בהמשך הדרך אתה יכול להשתמש במנהל הסיסמאות כדי לעזור לך לנקות את כל הסיסמאות שלך, כלומר לשנות את כולם לכולם להיות ייחודיים וחזקים. מנהלי סיסמאות רבים מראים לך את מספר הסיסמאות ששימשו לשימוש חוזר ונמצא בידיך, או כמה נחשבים "חלשים" על פי תקני החברה.

למידע נוסף על הידוק הנוכחות והסיסמאות המקוונות שלך, קרא אם אתה עדיין משתמש בסיסמאות נוראיות, וגלה מדוע יש אנשים שמאמינים כי אימות דו-גורמי מנצח את כולם (ומדוע המושבעים עדיין לא בטוחים בביטחון האמיתי של אימות דו-גורמי, מכיוון שהוא נכון לעכשיו לא היה מוגן-טיפש).