התארגנו: כיצד לנהל קבצי וידאו

צילום וידיאו נוח ונגיש יותר מכפי שרובנו יכולנו לחלום אפילו לפני מספר שנים, מה שמאפשר לפתות את המחשב והטלפון החכם שלך עם קטעי חופשות משפחתיות, סרטונים של הכלב שלך אוכל באגים (אשמים כטעון) ועוד פרוסות חיים. כדאי לך לשמור על כולם ולערוך אותם לסרטים קצרים שתרצה לשתף או פשוט לצפות בעצמך מחדש. בשביל זה הם מיועדים! אך אסור לזרוק את כולם על הרצפה על שולחן העבודה של המחשב.

קבצי וידאו מציבים אתגרים ארגוניים ייחודיים. בתור התחלה, הם הרבה יותר גדולים ברוב סוגי הקבצים האחרים, כך איפה אתה מאחסן אותם ובאיזו תדירות אתה ארכיב אותם חשוב. שנית, אתה בטח זוכר מה יש בקבצי הווידיאו שלך בצורה שונה מאוד ממה שאתה זוכר או חושב על סוגים אחרים של קבצים, למשל מצגת PowerPoint. כשאתה הולך לאחזר קובץ מצגת, המוח שלך יזכור את הלקוח, או את הכנס בו הצגת אותו, או אולי אפילו את הרבעון בו הגשת את המצגת (אם זה קשור למשל לתוצאות כספיות). עם זאת, כשרוצים למצוא סרטון וידיאו, ייתכן שתזכר מי בסרטון, או את החג בו צילמת אותו, או שמדובר בסצינה בחוץ. איך שאתה חושב על הקבצים שלך חשוב מאוד כשמדובר בארגון שלהם בצורה יעילה.

שוחחתי עם כמה אנשי מקצוע בווידיאו כדי להבין כיצד הם מארגנים את הקליפים שלהם, החל משמות הקבצים והוספת תגיות לארכיון הקבצים עצמם. למד מה המקצוענים כשאתה מנקה את קבצי הווידאו הדיגיטליים שלך.

תחילת העבודה ארגון הסרטונים שלך

כדי לארגן את קבצי הווידאו שלך, חשוב להבין כמה עותקים של סרטונים סביר שיהיו לך.

בתור התחלה, ישנם הקבצים הגולמיים. קבצים גולמיים הם הסרטונים הלא ערוכים שצילמת. בדרך כלל הם נשארים במכשיר הקלטת הווידאו שלך עד שתעביר אותם למחשב או למקום אחסון אחר.

שנית, כשאתה מייבא את הסרטונים שלך לתוכנת עריכת וידאו, תרצה לוודא שאתה בוחר באפשרות (או להתאים את ההגדרות) כדי ליצור עותק של הקובץ הגולמי. הכנת עותק בשלב זה מבטיחה כי קבצי הגלם המקוריים שלך יישארו ללא עריכה כהעתק הראשון האמיתי שלך, שתרצה לשמור.

שלישית, יהיו לך את כל הנכסים שאתה הולך לחבר יחד כדי ליצור סרטון מופק סופי. קבוצת קבצים זו תכלול גרפיקה, שמע קולי, תמונות סטילס, בנוסף לקליפים מהמצלמים שבהם אתה מתכנן להשתמש.

לבסוף, יש לך את הסרטון הערוך הסופי שלך.

הערה: בתוכניות עריכת וידאו משתמשים במגוון רחב של טרמינולוגיה כדי לתאר את השלבים הרבים הללו של עריכת וידאו. אני נמנע באופן ספציפי ממונחים ספציפיים לתוכנית כאן, כמו Bin, Sequence, Project ו- Library Library, כדי למזער את הבלבול.

לסרטוני פנאי (להבדיל ממצלמים מקצועיים), תרצה לדאוג לארגן את הסרטים הגולמיים ואת הסרטון הערוך הסופי. אלה ככל הנראה שני הסוגים החשובים ביותר של קבצי וידאו. תרצו את צילומי הגלם העומדים לרשותכם למקרה שתרצו אי פעם לעשות ממנו סרטונים אחרים, ואתם תרצו את הסרטון הערוך הסופי מכיוון ובכן, זה שיא העבודה שלכם והדבר שאתם סביר להניח שתשתפו.

עבור כל סוגי הקבצים האחרים שביניהם, רוב צלמי הווידיאו הפנאי יכולים פשוט לסמוך על הגדרות ברירת המחדל בתוכנית עריכת הווידיאו שלהם.

דיגיטציה של קטעים ישנים

בחלק מבתי האב יש ערימות של תמונות ישנות ולא דיגיטליות. אם אתה מארגן ומגבש את כל הסרטונים שלך, תרצה לבצע דיגיטציה של כל קלטות או סרט VHS שיש לך.

ישנם מספר שירותים, כגון YesVideo ו- iDigitize, המתמחים בהמרת וידאו לא דיגיטלי לדיגיטלי. שירותים מסוימים נותנים לך אפשרות להעביר את הקטעים הישנים לדי-וי-די או לארח אותם במקום אחסון מקוון. איזו אפשרות שתבחרו, רק וודאו שתגיבו גם את כל הקבצים. עוד על ארכיון וגיבוי מעט אחר כך.

הורד את הסרטונים שלך מהטלפון שלך - ומהר!

אם אתה מצלם בדרך כלל סרטונים בטלפון שלך, העבר אותם למחשב שלך ומחק אותם מהטלפון שלך. קבצי וידאו אוכלים מקום רב, ולכן עדיף לשמור אותם על מחשב שיש לו הרבה יותר מקום לחסוך מאשר מכשיר נייד. זה גם בטוח יותר במחשב; אם אתה מאבד את הטלפון והסרטונים האלו לא מגובים, הם נעלמו לתמיד.

מרגיעים - אלו מכם שלא ישמעו לעצה זו מתוך עצלות או דחיינות או כל תירוץ אחר שיש לכם - הנה טריק רק בשבילכם: התחל להשתמש ב- SugarSync מכיוון שלאפליקציה לנייד יש תכונת גיבוי אוטומטית לא רק לתמונות אלא גם לסרטונים.. אפליקציית SugarSync יכולה לשמור אוטומטית את כל הסרטונים שלך ישירות בחשבון SugarSync שלך, ואז לסנכרן אותם גם למחשבים שלך.

למותר לציין שאם אתה מצלם עם מצלמת וידיאו ייעודית, תרצה גם להעביר את הצילום שלך מההתקן למחשב שלך, שם תוכל לגבות אותו במהירות.

תן שם לקבצים שלך באמצעות YRMODA

כשדיברתי עם עורך הווידיאו של PCMag, כריס סניידר, לשאול איך הוא מארגן את הקבצים שלו, הייתי צריך להכיל את ההתרגשות שלי כשפתח את המסך שלו ושמתי לב איך הוא שם את קבצי הווידיאו והתיקיות שלו. למה? מכיוון שמערכת המספרים בת שש הספרות בהן הוא משתמש כמעט זהה למערכת המספרים שבהם אני משתמש. אני משתמש בתאריך שנה-חודש (YRMODA) וסניידר משתמש בשנה האמריקאית-חודשית הרגילה.

"אתה יודע, " הוא אמר, "אני כנראה צריך לשנות אותם עם שנה, חודש, יום כך שהתיקים יהיו כרונולוגיים." כן! לא יכולתי להסכים יותר.

כדוגמה לאופן בו האמנה הזו עובדת, צילומי וידיאו מהחופשה הרביעית של משפחתי השנה לפאלץ החדשה יתחילו עם 140704. זה נשבר כך:

• 14 מיועד לשנת 2014,
• 07 הוא לחודש השביעי, יולי,
• 04 מתורגמת ליום.

ככל הנראה הייתי מוסיף כמה מילות מפתח נוספות לאחר מכן כדי לעזור לי לזכור, וכתוצאה מכך שם קובץ סופי כמו: 140704_NewPaltzTrip. לחלופין, 140704_NewPaltzTrip עשוי להיות השם שאני משתמש בו עבור תיקיה בה אני שם את כל הסרטונים הקשורים אלי. בדרך זו, אני יכול לתת שם לקבצים באופן ספציפי יותר, כגון 140705_NewPaltz_birthday ו- 140704_NewPaltz_fireworks.

אם לא תצלם הרבה סרטונים בחודש נתון, תוכלו אפילו לצאת עם חודש בן ארבע ספרות (YRMO) בלבד. לדוגמה, 1407_NewPaltzTrip עדיין מעביר מידע רב לצרכים שלי.

מערכת YRMODA נוחה ויעילה להפליא אם אתה זוכר את הסרטונים שלך מבחינת מתי צילמת אותם. גם אם מדובר באירוע, אתם בטח יכולים לזכור שהציון של אחותכם היה במאי 2011 (שמתורגם ל -1105) וכי קטעי ההודיה לשנת 2009 יהיו באחד הסרטונים שהתחילו ב- 0911. אז מה תעשו אם תזכרו את הקבצים שלכם מאת משהו אחר מלבד תאריך או אירוע?

כל מה שבאמת חשוב זה שתמצא מערכת שאתה אוהב, קל לזכור אותה, וזה מתאים לאופן שאתה חושב על הנתונים שלך . הייתי גם ממליץ לוודא שהמערכת שלך תביא לשמות קבצים ייחודיים כך שלא תסיים להחליף קבצים בטעות.

השתמש בתיקיות והוסף תגיות ומילות מפתח

מייקל צ'אנג, מנכ"ל YesVideo, אומר שחלק משירותי הדיגיטציה של וידיאו מתייגים אוטומטית את הסרטונים שלך לפי תאריך או מיקום. אם השירות שאתה משתמש בו אינו עושה זאת, קח את הזמן לארגן את הקבצים לתיקיות לכל הפחות. אם יש לכם הרבה צילומים, סביר להניח שלא תרצו לשנות את שמם של כל קובץ בודד, לכן במקום זאת, הכניסו אותם לתיקיות קטגוריות גדולות יותר. אני ממליץ לתת לתיקיות האלה משהו כמו 1996_videos ו- 1997_videos.

הוספת תגים לסרטונים שלך עוזרת מאוד אם יש לכם הרבה צילומים ואתם מפרסים לעיתים קרובות סרטונים שונים.

צ'אנג אמר לי "תיוג או ביאור הם מרכיב מרכזי, במיוחד כשמדובר בסרטונים אישיים שנשמרים כמורשת של מישהו". "הודות לתוכנה שהולכת ומתפתחת, אתה יכול כעת ליצור ספרונים לסרטונים שיכולים להיות דרכים נפלאות לארגן את הסרטונים שלך."

בעוד שהנטייה שלי תהיה להשתמש בתגיות שמתארות את תוכן הסרטון עצמו ("סבתא", "משחק כדורגל", "סירה"), סינדר מזכירה שזה עוזר לכלול מילים שמצביעות על סוג הנכס, כמו " b-roll "ו-" audio ".

הוסף תגיות אלה במקביל להעלאת הסרטונים שלך, בעוד שהצילום טרי במוחך. ביצוע זה יעיל בהרבה מאשר לצפות מחדש בסרטונים שלך אחר כך כדי להזכיר לעצמך מה יש בהם ולהוסיף תגיות.

סרטי ארכיון וחנות הושלמו במקום אחר

לאחר שתסיים לערוך את הסרטונים שלך, בדרך כלל תייצא את הקובץ הסופי. אם אתה מעלה אותו לפייסבוק, יוטיוב או לאתר אחר, העותק הזה יכול להיחשב לאחד הגיבויים שלך, וזה טוב. אתה תמיד רוצה גיבוי של הקבצים שלך.

אבל אם אתה מפרסם כמה סרטונים ב- YouTube ושומר אחרים בחשבון Dropbox פרטי, קבצי הווידאו שלך יהיו בכל מקום.

שיטה טובה יותר היא לייצא תמיד את הסרטונים הסופיים שלך באופן מקומי לאחר שתסיים להכין אותם. אני מקווה שאתה מגבה את המחשב באופן קבוע, כך שקבצים אלה אמורים להיות בטוחים. אבל קבצי וידיאו תופסים מקום רב, כך שבסופו של דבר תרצו להעביר את כולם לכונן קשיח חיצוני, לפיתרון אחסון בענן או לשטח אחסון אחר לבחירתכם.

שינוי של YesVideo הכי אוהב אחסון בענן. "אנו ממליצים בהחלט להעביר את כל הסרטונים שלך, ישנים וחדשים, לענן. כל שנה אלפי קטעי מדיה נהרסים בשיטפונות, בשריפות ובאסונות טבע אחרים. אם הזיכרונות האלה לא נשמרו באינטרנט בשום מקום, הם אבודים לנצח, "אמר צ'אנג.

הוא לא רואה שום נזק בכך שהוא מנצל כמה שיותר שירותים. לגבי הקבצים שלו, צ'אנג אומר שהוא משתמש בכונן הענן של אמזון, Dropbox ו- Google Drive.

אם אתה הולך בדרך האחסון מרובת העננים, נסה למדר, למשל, להשתמש ב- Dropbox רק לסרטונים הקשורים לעסקים, אך ב- Google לסרטוני בית. ככה תזכרו לאן ללכת לחפש את הקבצים שלכם כשתרצו לאחזר אותם.

לירות הרבה? שמור רשומה נפרדת

מחשיב את עצמך יוצר וידיאו למחצה? התחל לרשום תיעוד נפרד של מה שאתה מצלם. סניידר מגלה שמערכת ה- YRMODA שלו יעילה מאוד בחלקה מכיוון שהוא משתמש בבסיס נתונים אחר כדי לתזמן יורה. בכל פעם שהוא צריך למצוא וידאו מצילום מסוים, הוא יכול לחפש את התאריך במאגר לפני שהוא מתחיל לגלוש בקבצים שלו.

אינך זקוק למסד נתונים חסון. אפילו גיליון אלקטרוני פשוט המתעד את תאריך הצילום, הנושא, הסביבה וכל פרט אחר, בהחלט יעשה דרך ארוכה כדי לעזור לך למצוא את כל הקבצים שלך בצורה יעילה.

תוכנית בת שלושה שלבים

לסיכום, ארגון הסרטונים הלא מקצועיים שלך מסתכם בשלושה שלבים:

• ריכוז קבצי הווידאו שלך (כלומר, הורדתם מהסמארטפון וממצלמת הווידיאו),
• לתת להם שמות באופן מושכל ולתייג אותם כך שתדעו מה הם מכילים, ו
• גיבוי וארכוב של הקבצים הערוכים הסופיים שלך.

לקבלת טיפים וסקירות נוספות על תוכנות ויישומים לעריכת וידאו, עיין בדף עריכת הווידיאו שלנו.