וִידֵאוֹ: A 5 ª Onda | Trailer Legendado com Chloë Grace Moretz | 21 de janeiro nos cinemas (נוֹבֶמבֶּר 2024)
אתה בטח יודע שאתה יכול לנצל טוב יותר את זמנך בעבודה. אבל איך עושים את זה?
ישנם כמה טריקים להיות פרודוקטיביים יותר, וחמשת הצעדים המפורטים להלן יסבירו בדיוק כיצד להגיע לשם.
| 1 | מפה את מחזור הפרודוקטיביות שלך |
הדבר החשוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך בעבודה הוא להכיר תחילה את מחזור הפריון שלך. לכל אחד יש זמנים במהלך היום שבהם הם מסוגלים להתמקד, ופעמים אחרות בהן תשומת הלב שלהם הולכת וגוברת. למרות שלכולם יש את שעות העבודה הטובות ביותר שלה לביצוע עבודות, "עבור רוב האנשים, השעות היצרניות ביותר הן דבר ראשון ביום - לא כשאתה מתעורר בפעם הראשונה, אלא מוקדם יחסית, " אומר דן אריאלי, כלכלן התנהגות ופרופסור בדוכס. אוניברסיטה. ל- Ariely יש אינטרס רב להבין כיצד להשתמש באפליקציות סלולריות לשיפור עצמי. "למשל, " הוא הוסיף, "ביצוע דוא"ל בבוקר בדרך כלל בזבזני מכיוון שהדקות בבוקר הן יותר יקרות." לא כל הדקות נוצרות שוות.
בעוד שאנשים רבים חושבים שהם יודעים באילו זמנים ביום הם הכי טובים והכי גרועים שלהם, זה לא מזיק לבדוק. RescueTime הוא ללא ספק הכלי הטוב ביותר שמצאתי כדי להבין את מחזור הפרודוקטיביות שלך. RescueTime הוא יישום שולחני קטן שמתעד באילו תוכנות אתה משתמש ובאילו אתרים שאתה מבקר במהלך היום, ולכמה זמן. זה מסווג את האפליקציות והאתרים השונים (מאוד פרודוקטיביים, פרודוקטיביים, ניטרליים, מסיחים דעת או מאוד מסיחים את הדעת) ומייצר דוח על השקעת זמנך. לדוגמה, אתרי רשת חברתית הם "מאוד מסיחים דעת" כברירת מחדל. (אתה יכול לסווג מחדש את כל האתרים והתוכניות אם ברירות המחדל אינן מדויקות עבורך.) אתה יכול גם לספר הרבה על מחזור התפוקה שלך על ידי צפייה באיזו תדירות אתה מחליף משימות.
אני ממליץ להשתמש ב- RescueTime לפחות שבוע לפני ניתוח הדו"ח. נסה להשתמש בו מבלי לשנות את ההתנהגות הרגילה שלך. העניין הוא לא להיות עובד מודל במשך שבוע. זה להבין מתי הם הרגעים הטבעיים שלך לקיבולת גבוהה ונמוכה.
כשיש לך נתונים מסוימים, התבונן בשעות היום בהן ביליתת נתח זמן טוב (40 דקות ומעלה) במשימה אחת ופרודוקטיבית ביותר. עכשיו חפש זמנים ביום שבהם היית פחות פרודוקטיבי, החלף במהירות בין משימות שונות או בילה הרבה זמן על הסחות דעת.
לדוגמה, אני הכי ממוקד שלי בין בערך 9 בבוקר ל 11 בבוקר ואז הפרודוקטיביות שלי פוחתת. בדרך כלל אני מאוד מוסחת סביב ארוחת הצהריים. לפעמים, אבל לא תמיד, יש לי עוד תקופת פריון חזקה אחר הצהריים, אבל זה לא אמין.
השלב הבא הוא לדעת מה לעשות עם מידע זה.
| 2 | שנה את השגרה שלך |
ברגע שאתה יודע את מחזור הפרודוקטיביות שלך, עליך לשנות את השגרה שלך כך שתתאים לה.
לדוגמה, התחל לתזמן פגישות לשעות ביום בהן יש לך מיקוד נמוך יותר. לעתים נדירות פגישות דורשות מאיתנו להיות במיטבנו. אז, למשל, הפוך את זה להרגל שלעולם לא לקיים פגישות בוקר אם בוקר הוא הזמן היצרני שלך.
לעומת זאת, התמודד עם המשימות החשובות ביותר שלך עם מיקוד גבוה בשעות היום בהן המוח שלך הוא במיטבו. לעתים קרובות אנו לא מתזמנים את העבודה החשובה ביותר שלנו. אנחנו פשוט מגיעים לזה כשאנחנו יכולים. זה בסדר, כל עוד אתה עושה את זה להרגל לעשות זאת בשעות היום בהן אתה יכול להתמקד באמת.
מכיוון שרוב האנשים יכולים לבצע משימות במיקוד גבוה מוקדם יותר, היכנס להרגל להשיק רק את התוכניות בהן אתה משתמש למשימות אלה בשעות הפריון הגבוהות שלך. לדוגמה, אם דוא"ל אינו פרודוקטיבי עבורך, אל תפתח אותו. פשוט אל תפעיל אפילו את התוכנית. אם אתה באמת צריך לבדוק את הדוא"ל שלך, העיין בתיבת הדואר הנכנס בטלפון הנייד או הטאבלט שלך, ואז הכנס אותו כדי שתוכל לחזור למשימות שבאמת דורשות את תשומת לבך.
| 3 | סקור את היום שלך, כל יום |
יצירת הרגל חדש לסקור את היום שלך כל יום קל לומר יותר מאשר לעשות. אפליקציה סלולרית אחת שיכולה לעזור להזכיר לכם היא Any.Do, שיש לה תכונה בשם הרגע AnyDo. הרגע של AnyDo משמיע צליל נעים ודוחף הודעה באותה שעה בכל יום חול ומודיע לך שהגיע הזמן לבדוק את היום שלך. לאחר מכן האפליקציה מפרטת את כל היומנים ורשימת המטלות ושואלת האם ברצונך לשמור אותו על לוח הזמנים או להעביר אותו ליום אחר.
| 4 | קביעת הפסקות |
קח את ההפסקות שלך. ולא סתם הפסקה אחת לארוחת הצהריים. המוח שלך צריך לרענן את עצמו אם אתה הולך להיות האדם היצרני ביותר שאתה יכול להיות.
לחלק מעקבי הפעילות יש גם התראות סרק. אזעקות אלה גורמות לרטט של הגשש אם אתה יושב בשקט במשך תקופה, בדרך כלל שעה. הם נועדו להזכיר לך לקום ולעבור דירה, אבל אני חושב שהם חשובים באותה מידה כמו תזכורות להפסיק לעבוד במשך שתי דקות ולקחת הפסקה. אולי תרצה גם להתקין אפליקציית הפסקה, תוכנית קלילה שמזכירה לך לעשות הפסקות ואף יכולה לנעול אותך מהמחשב שלך לפרק זמן קצר בכדי לכפות את הבעיה. האהוב עלינו ביותר הוא אפליקציית מק שנקראת TimeOut Free.
אחד טוב נוסף למערכת Windows, Mac ודפדפנים נקרא Focus Booster.
| 5 | קו עבודות סוף יום |
תאר לעצמך שהיום שלך יעבור רק בשחייה. ואז 4:40 אחר הצהריים. אתה מנסה להמשיך להיות עסוק. זה מרגיש כאילו הנצח עובר! ואז אתה מביט שוב אל השעון, ו… השעה 16:42
באיזו תדירות אתה מבזבז את 20 הדקות הסופיות בסוף היום? כמה שעות זה שווה בחודש? כמה מהזמן הזה אתה מבלה באתרי רשת חברתית או לשלוח הודעות לחברים שלך?
לבעוט בהרגל הזה על ידי שורת כמה מטלות סוף היום. נסה להפוך אותם למשהו שאתה אוהב לעשות, אך זה עשוי להיחשב כעסוק בעבודה. כמה דוגמאות כוללות:
- הגשת ניירות
- מעקב אחר אימיילים ישנים
- השלכת המטמון של המחשב שלך
- מחיקת היסטוריית הדפדפן
- שיחות טלפון חוזרות
- מנגב את האבק והפירורים משולחן העבודה, המקלדת והצג.
אם יש לך רשימת אפשרויות קצרה מראש למשימות שתוכל לבצע בסוף היום, יש סיכוי גבוה יותר שתבצע בפועל אחת מהן. רשמו פתק בלוח השנה שלכם, או אפילו פשוט השאירו פתק דביק ליד שולחן העבודה שלכם עם כמה רעיונות לשמש כתזכורות. בואו 16:45 ביום שישי, העין שלך כנראה תעבור אליהם. משאבים נוספים
