התארגנו: 3 דרכים קלות לשמור מידע על נסיעות בטלפון

נניח שאתה מגיע לשדה התעופה לפני נסיעה. אתה ניגש לקיוסק בשירות עצמי ומחליק את כרטיס האשראי שלך, אך המכונה לא מוצאת את מסלול הטיול שלך. אתה צודק בזמן, והתור לדבר עם בן אנוש בפועל הוא ארוך עד תום. הקיוסק שואל "האם תרצה לחפש את פרטי הטיסה שלך באמצעות מספר אישור?" בטח, היית שמח לעשות זאת. אבל המידע החיוני הזה קבור בדוא"ל שלך, ולטלפון שלך בקושי יש איתות, ולכן החיפוש לא בא בחשבון. עכשיו אתה לא רק לחוץ, אלא שאתה גם בסכנת החמצת הטיסה שלך.

כשאני נוסע, אני שומר את המידע החיוני ביותר הדרוש לי באופן מקומי בטלפון (ומגובה גם לענן). מספרי אישור, זמני הצ'ק-אין, כתובות והוראות הנחייה הם תמיד בהישג ידיי. אני לא מתמודד היטב עם מתח נסיעות, אז אני יוצא מגדריי כדי להימנע ממנו. ואתה יודע מה? כתוצאה מכך אני מטייל מאושר.

במהדורה זו של התארגנות, אני אחלוק שלוש דרכים פשוטות במיוחד לשמור את מידע הנסיעות החיוני שלך באופן מקומי בטלפון שלך, כך שאתה לעולם לא בלעדיו.

1. שמור ב- Dropbox או Box, סמן כמועדף

אחת הדרכים לארגן באופן מיידי את כל מידע הנסיעות שלך ולהנגיש אותו במצב לא מקוון בסמארטפון שלך היא באמצעות Dropbox או Box. (אם אתה משתמש בתוכנית אחסון וסנכרון ענן אחרת, בדוק אם יש גישה לא מקוונת באפליקציות לנייד.)

אם אתה משתמש באחד מהשירותים האלה, סביר להניח שכבר נטען את היישום הנייד Dropbox או Box שלך בטלפון שלך. תזדקק לזה.

כשאתה רושם ואוסף המלצות על מה לעשות והיכן לאכול בזמן נסיעה, שמור אותם בחשבון Dropbox או Box שלך. אתה יכול להדפיס ל- PDF את כל ההודעות לאישור הדוא"ל של חברות תעופה, מלונות וחברות רכב להשכרה ולסנכרן אותן. כדי להקל על חייך, צרו תיקיה לקבצים אלה וקראו להם משהו הגיוני שמתייחס לטיול שלכם. (יכולתי להמשיך ולעודד עצות ספציפיות יותר לגבי התוספות והיציאות של שמות תיקונים וארגון, אבל אני לא רוצה להיקלע לזה כאן.)

כעת הפעל את האפליקציה הניידת בטלפון שלך.

בתיבה, נווט לראות את התיקיה, לחץ על לחצן התפריט ובחר "הפוך לזמין במצב לא מקוון." ב- iOS, תוכלו גם להחליק על פני התיקיה עצמה ולהקיש על סמל ברק המופיע.

ב- Dropbox, נווט אל תיקיית הנסיעות, פתח את אחד הקבצים ולחץ על אייקון הכוכב כדי לסמן אותה כמועדף. חזור על שלבים אלה עבור הקבצים האחרים. לרוע המזל Dropbox לא מאפשר לך לבחור כמה קבצים ולסמן אותם כמועדפים בו-זמנית.

עם זאת, כל הקבצים שסימנת נשמרים כעת במצב לא מקוון בטלפון שלך. תוכן לא מקוון ספציפי למכשיר, כך שאם אתה משתמש בשני טלפונים, או בטלפון ובטאבלט, עליך לסמן פריטים כדי לשמור במצב לא מקוון בכל מכשיר.

העלה קטעי אינטרנט של מפות

מלבד מספרי אישור ומסלולי נסיעה, אני מכיל מפות והוראות הגעה בכל ערכת מסמכי נסיעות. אחת הדרכים הקלות ביותר לשמור אותם במצב לא מקוון היא על ידי טעינת הדפדפן שלך, גזירתם ושמירתם לתוכנית סינכרון לבחירתך (Dropbox ו- Box יהיו אפשרויות, כמו גם Evernote אם אתה מנוי Premium עם לא מקוון גישה במכשיר הנייד שלך).

השימוש בקטעי מפה מועיל במיוחד במדינות בהן אינך דובר את השפה, ובמיוחד במקומות שבהם מערכת הכתיבה שונה לחלוטין מכיוון שאתה יכול להראות לנהג מונית או מישהו שמנסה לעזור לך בהוראות שאליו אתה צריך לנסוע בלי מילים.

הקפד להתקרב מספיק כדי לראות את שמות הדרכים, אך התקרב מספיק כדי לקבל ציוני דרך מרכזיים שעשויים לעזור לך לכוון אותך. או קח יותר מקליפ אינטרנט אחד, חלקם התקרבו וחלקם התקרבו.

אם אינך משתמש בשירות סינכרון קבצים כגון Box או Dropbox, אתה יכול להשתמש בתוכנית לסינכרון תמונות, כגון אחת שכבר עשויה להיות מופעלת בטלפון שלך. ב- iOS, זה יכול להיות Photostream, ובאנדרואיד זה תמונות Google.

3. צלם תמונות מסך בטלפון שלך

אפשרות שלישית זו היא סוג של סטירת סטירה להציל את מידע הנסיעות החשוב שלך - אך היא עובדת כשאת נואשת. דמיין שוב את התרחיש מתחילת מאמר זה. היית לא מאורגן. לא תכננת טוב. ועכשיו הדרכים המקריות שלך נושכות אותך על התחת. אתם עוברים את הטרחה המיידית עם זאת ותוכלו בתקווה להצליח לתפוס את הטיסה שלכם. ברגע שיש לך סיכוי ולטלפון שלך יש איתות, הנה מה שאתה הולך לעשות: מצא את המידע שנותר לך עבור נסיעה זו, טען אותו לטלפון שלך וצלם צילומי מסך.

לדוגמה, חפש בדוא"ל שלך הודעת אישור מהמלון בו הזמנת חדר. וודאו כי המידע החיוני (שם המלון, כתובת, מספר האישור ותאריכי הצ'ק-אין / יציאה) מופיע על המסך. לאחר מכן קח צילום מסך, אשר ישמור אוטומטית בגליל המצלמה שלך.

אם הגישה לאינטרנט חולפת, קח צילומי מסך של דוא"ל אישורים, הנחיות המתוכתמות על גבי מפה ובמהלך נסיעות עסקים, שורות החתימה של אנשים איתם תפגוש.

ב- iOS, צלם צילום מסך על ידי לחיצה על כפתור הבית והתחל בו זמנית.

באנדרואיד, השיטה לצילום צילום מסך יכולה להשתנות (וכמה טלפונים ישנים אינם תומכים בה באופן טבעי), אך בדרך כלל היא לוחצת בו זמנית על כפתור הבית ועל לחצן הנעילה או על לחצן הנעילה וכפתור הנפח למכשירים. שאין כפתור בית פיזי.

תמונות מסך אינן אידיאליות - אינך יכול לגלול בין דפי מידע ארוכים יותר או לראות רענון מפה כשאתה מתקרב אליו - אך הם יכולים לתת לך שקט נפשי כשאתה נואש.

טיפים נוספים לנסיעות

אני שמח מאוד להכריז כי בחודש הבא (מאי 2014), אני אביא סינגל של Kindle שכולל ארגון טיולים: המדריך Get Organized to Travel. בספר האלקטרוני חמישה פרקים שמובילים אותך בכל שלבי התכנון, התקצוב והזמנת הנסיעות. הוא מלא בטיפים וטריקים לשמירת הערות והמלצות לגבי המקומות בהם תבקרו, וכן כיצד לאחסן את השטרות כך שהם תמיד יהיו נגישים עבורך. תוכלו גם למצוא עצות מה לעשות עם הטלפון החכם שלך כדי לוודא שלא תוטרקות על ידי חיובי נדידה וכמויות נתונים. הסינגל Kindle יהיה זמין באמזון בחודש מאי.