התארגנו: 10 טריקים פשוטים וחסכוני מחשב

כשאני צופה במשתמשי מחשב לא מנוסים גולשים בדף אינטרנט באמצעות החץ למטה במקלדת שלהם או מחפשים מידע ספציפי ב- PDF על ידי הורדת עיניהם לאורך כל עמוד, אני מבין כמה טריקים וטיפים זעירים ישנם הגורמים למשתמשים מחשבים מנוסים יותר. מהר יותר במה שהם עושים.

להלן עשרה טריקים כאלה שכל אחד יכול - וצריך - ללמוד. רוב הסיכויים שאתה מכיר כמה מהם, אבל גם אם רק כמה מהם חדשים עבורך, שווה לבדוק את הרשימה ואת הסרטון למטה.

1. השתמש ב- Ctrl + F כדי לחפש דף אינטרנט או מסמך

כאשר יש מילה ספציפית שתרצה למצוא בדף אינטרנט או כמעט בכל סוג של מסמך (PDF, מסמכי Word וכו '), לחץ על Ctrl + F, וסרגל חיפוש קטן יופיע בפינה השמאלית העליונה או השמאלית העליונה (תלוי באיזה יישום אתה משתמש). הקלד את המילה הרצויה, והתוכנית תביא אותך למופע הראשון ובמקרים מסוימים תדגיש את כל המקרים. בהתאם ליישום, אם ישנם מקרים מרובים, תוכלו לקפוץ לקודם הבא או הקודם על ידי שימוש בחצים המופיעים בדרך כלל בתיבת החיפוש.

נניח, למשל, חברך שלח לך קישור לכתבה חדשותית המתייחסת לבתה, ואתה רוצה לקפוץ אל החלק ההוא של הסיפור. לחץ על Ctrl + F והקלד את שם הבת. הנה לך.

2. השתמש בחיפוש זרקור, בשורת התפריטים ובסרגל המשימות כדי להפעיל תוכניות חדשות

בשני מחשבי Windows וגם מק, הדרך המהירה ביותר להפעיל יישום חדש אינה על ידי מציאת סמל קיצור הדרך בשולחן העבודה ולחיצה עליו. לא לא לא!

במערכת ההפעלה X, לחץ על סרגל רווח Command, והסמן שלך יעבור אוטומטית לסרגל חיפוש הזרקורים בפינה השמאלית העליונה, שם תוכל להקליד את האותיות הראשונות של התוכנית הרצויה (כגון OUT עבור Outlook), וזה יהיה להופיע במהירות הבזק. לחץ על Enter כשתראה את היישום שאתה רוצה.

ב- Windows 7 אתה יכול לבצע חיפוש מהיר דומה מכפתור התחל. לחלופין, אתה יכול פשוט להצמיד את התוכניות הנפוצות ביותר לשורת המשימות שלך. פשוט הפעל את התוכניות שאתה רוצה בדרך המיושנת שלך ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסמלים המופיעים בשורת המשימות. בחר "הצמד תוכנית זו לשורת המשימות" ועכשיו היא תמיד תהיה שם.

משתמשי מקינטוש יכולים באופן דומה לעבור לתצוגת היישומים שלהם ב- Finder ולגרור כל סמל של תוכנית לסרגל התפריטים. זה גם יישאר שם, בהישג יד בפעם הבאה שתרצה להפעיל את התוכנית. גם ב- Mac וגם ב- Windows תוכלו לארגן מחדש את סדר הסמלים הללו בכל עת על ידי גרירה ושחרור שלהם.

3. גלול מהר יותר באמצעות סרגל החלל

גלילה דרך דף אינטרנט ארוך (כמו רשימת פריטי Buzzfeed) נמשכת גילאים באמצעות גלגל העכבר, סמן בסרגל הגלילה, ובוודאי מקש החץ למטה. במקום זאת, השתמש בסרגל החלל כדי לקפוץ למסך מלא אחד בכל פעם. הוסף Shift למשוואה (Shift + סרגל רווח) ותגלול במעלה המסך המלא עם כל לחיצה. החזק את מקש הרווח לחוץ והגיע לתחתית הדף במהירות האפשרית.

אם נראה כי לחיצה על מקש הרווח לא עושה דבר, וודא שהסמן אינו נמצא בשדה טקסט בדף.

4. מצא / החלף

הדבר היחיד גרוע יותר מאנשים שעדיין משתמשים ברווחים כפולים לאחר תקופה בתיקי עיבוד התמלילים הם אנשים שמתלוננים על מרווחים כפולים. למה? כי זה פשוט מספיק כדי לנקות אותם בעזרת חיפוש / החלפה פשוטים.

ב- Word, הכלי נקרא החלף, והוא נמצא בכרטיסיית תפריט הבית לאורך כל הדרך מימין. או שאתה יכול פשוט ללחוץ על Crtl + H לחיתוך קצר עוד יותר. בתיבת הדו-שיח, הכניסו שני רווחים לשדה "מצא" ורווח אחד בשדה "החלף". זה לא נראה כמו שום דבר, אבל זה עובד. לחץ על "החלף הכל" וסיימת.

אני תמיד מפעיל את הפקודה הזו פעמיים גב אל גב רק כדי לוודא שתופס כל רווחים משולשים שאולי עברו עליי בפעם הראשונה (מכיוון ש- Word יקרא את זה כמרחב כפול אחד, שהוא יתקן לחלל אחד, ואחריו חלל אחד נוסף).

5. אל תקלידו שמות משתמשים וסיסמאות

לעולם אל תצטרך להקליד את שם המשתמש או הסיסמה שלך בכדי להיכנס לחשבון מקוון כלשהו. למה? מכיוון שאתה צריך להשתמש במנהל סיסמאות, ומנהלי הסיסמאות הטובים ביותר מלאים אוטומטית את הפרטים האלה עבורך. השימוש במנהל סיסמאות הוא הרבה יותר בטוח מאשר לנסות לזכור ולהקליד את כל הסיסמאות שלך. בנוסף, זה מאיץ את הפעילויות המקוונות שלך, בין אם אתה נודניק בפייסבוק ובין אם אתה בודק את דפי הבנק שלך.

ישנם כלים אחרים שיכולים לזכור את שמות המשתמש והסיסמאות שלך כדי למלא אותם אוטומטית גם עבורך (מחזיק מפתחות iCloud של Apple, מילוי אוטומטי ב- Chrome ורבים אחרים), אך אנו ב- PCMag ממליצים להשתמש במנהל סיסמאות מכיוון שהם מגיעים עם יתרונות רבים אחרים.

6. תקן איות גרוע כמעט בכל מקום בלחיצה ימנית

אנשים רבים יודעים שקו תחתון אדום במערכת מיקרוסופט פירושו שמילה מאויתת לא נכון (או לפחות ש- Word אינו מזהה אותה). אך פחות מבינים שאותה אמנה של בדיקת איות משמשת בדפדפנים רבים, כולל Chrome ו- Firefox.

אם אתה רואה את האזהרה האדומה והמפוצצת בזמן שאתה מקליד בפייסבוק, בג'ימייל או בכל אתר אחר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה לקבלת תיקונים מוצעים. משתמשי מקינטוש צריכים גם לשים לב שמערכת ההפעלה X יכולה לתקן אוטומטית את שגיאת האיות שלך, ולהדגיש אותם בכחול כדי להפנות את תשומת ליבך אליהם (כך שתוכל לוודא שהשינוי נכון). טריק מק נוסף: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל מילה (או הקש על שלוש אצבעות על משטח המסלול) כדי להציג הגדרה מילונית של מילה.

7. חפש בסרגל הדפדפן

אל תעבור לסרגל הדפדפן והקלד את "google.com" כשאתה צריך לחפש משהו ברשת. פשוט הקלד את מונחי החיפוש שלך ישירות בסרגל הדפדפן. רוב סרגל ה- URL של הדפדפנים מכפיל אוטומטית כשורת חיפוש מקוונת, ואלה שאין להם יישומי פלאגין שתוכלו להתקין אליו כך. בדרך כלל אתה יכול להחליט באיזה שירות ישמש לביצוע החיפוש: גוגל, בינג, יאהו! חפש, DuckDuckGo, וכן הלאה. אתה יכול להגדיר זאת כהעדפה בדפדפן שלך.

8. הסתכל למעלה! השתמש בהצעות סוג קדימה

להלן טיפ נוסף לחיפוש: השתמש בהצעות המקדימות שמופיעות כשאתה מקליד את מונחי החיפוש שלך. אנשים שמפנים את עיניהם למקלדת במקום למעלה למסך מקלידים באופן שגרתי לאורך זמן רב מכפי שהם צריכים. נסה זאת. התבונן בסרגל החיפוש בזמן שאתה מקליד "מתי עשה את" וצפה עם הופעה של הצעות. אם זה שאתה רוצה מופיע, השתמש במקשי החצים למטה או בעכבר כדי לבחור בו ולחץ על Enter או לחץ. לחיפושים ארוכים או שמשתמשים בשמות קשים לאיות, הצעות להקליד סוג חוסכות המון זמן.

9. גרור כרטיסיית דפדפן החוצה

במהלך ועידת רשת שלשום, המגיש אמר לי, "אני מצטער, אבל אתה הולך לראות הרבה לשוניות אחרות שנפתחות כשאני משתף את המסך שלי." המחשבה שלי הייתה "למה היא לא סוחבת את הכרטיסייה שהיא רוצה? ככה אני לא אראה שום דפים אחרים שהיא פותחת."

אם יש לך 20 כרטיסיות פתוחות בדפדפן האינטרנט שלך, ויש כזו שאתה באמת צריך להתמקד בהן במשך זמן מה, פשוט לחץ על הכרטיסייה וגרור אותה החוצה. זה יהפוך לחלון משלו. הגדילו את זה להיות בגודל המסך המלא ותוכלו להתמקד באתר זה בלבד. (או שתוכל ללמוד כיצד לשלוט על גלישת כרטיסיות מלכתחילה.)

10. הוסף "אתר:" לחיפוש דומיינים ספציפיים

נניח שאתה זוכר שהניו יורק טיימס פרסם לפני מספר שנים מתכון לחם ללא לישה רוצח, ואתה רוצה למצוא אותו. אתה יכול לחפש באינטרנט "לחם ללא לישה" ולקוות שהמתכון הנכון יעלה, או שתוכל להוסיף לחיפוש שלך את הביטוי "אתר: nytimes.com" כדי לקבל תוצאות רק מהטיימס.

בכל פעם שתוסיף "אתר:" לחיפוש, זה מגביל את התוצאות לתחום שציינת. זה עובד בגוגל, בינג, יאהו !, DuckDuckGo, וכמעט בכל אתר חיפוש אחר אחר.

מאמרים קשורים

אם יש לך טיפ לניווט במחשב שלך, או בכל מכשיר אלקטרוני אחר, מהר יותר, אל תהסס לשתף אותו בתגובות שלהלן.