סקירה ודירוג של פונקציונליות

FunctionFox (שמתחיל במחיר של $ 35 לחודש עבור המשתמש הראשון ו- $ 5 למשתמש נוסף לחודש) הוא ערך מסוגל למדי במעקב אחר סקירת הזמן שלנו, שנפגע מכמה חולשות סביב יכולות הדיווח והשעון. בשונה משירותים כמו TSheets המנצחים על פי בחירת העורכים, התומכת בעובדים בתחום, FunctionFox ממוקדת בעיקר לסוכנויות שיווק ופרסום באמצעות התוכנה שלה. עם זאת, בחברה אומרים כי ארגוני תרופות, עורכי דין ואדריכלים משתמשים בה גם כן.

בצד החזק, FunctionFox לא מתיישב רק למעקב אחר זמן. הפלטפורמה הצליחה להרשים אותנו עם היכולות המשניות שלה סביב ניהול פרויקטים (PM) וגם חשבוניות, אם כי היא עדיין הייתה ניכרת בקלילות במעקב זמן הליבה בהשוואה לתחרות.

מרבית החשבונות של FunctionFox משרתים 5-20 עובדים, ובחלק מהחברות יכולות להיות מספר חשבונות. בסך הכל, לקוחות FunctionFox מעסיקים 1 עד 500 עובדים המשתמשים בתוכנה. אם אתה זקוק לכלי מעקב אחר זמן או כלי PM, אז זהו מוצר הגון ששווה להסתכל עליו למרות שנפל מאחורי המובילים בחבילה כמו TSheets וכלי ניהול פרויקטים בשירות מלא כמו Zoho Projects.

תמחור ותוכניות

FunctionFox מציעה שלוש תכניות תמחור: קלאסיקה, פרמייר ו- In-House. התוכנית הקלאסית עולה 35 דולר לחודש עבור המשתמש הראשון ו- 5 $ למשתמש נוסף לחודש. אתה מקבל מעקב אחר זמן בתוכנית זו, מעקב אחר פרויקטים, התראות בדוא"ל ודיווחים. תוכנית Premier עולה 50 $ לחודש עבור המשתמש הראשון ו- 10 $ למשתמש נוסף לחודש. תוכנית זו מציעה ראש ממשלה מתקדם, ומוסיפה לו לוח זמנים ותזמון פרויקטים, רשימת מטלות, צירי זמן ואבני דרך ובלוג פרויקטים.

בינתיים, תוכנית הבית מיועדת במיוחד לצוותים יצירתיים, ועולה 150 דולר לחודש עבור המשתמש הראשון ו- 20 $ למשתמש נוסף לחודש. אתה מקבל הכל מתכניות קלאסיות וראשונות פלוס טפסים לבקשת פרויקטים, שדות מותאמים אישית, דוחות הניתנים להתאמה אישית ופלטפורמת אחסון בענן הנקראת "פלינק" עם אחסון של 10 ג'יגה-בתים (GB). אתה יכול גם להוסיף Flink לתוכניות הקלאסיות והפרמייר. תמורת 10 דולר נוספים לחודש, תוכלו להוסיף עוד 10 GB של שטח אחסון.

FunctionFox יקר בהשוואה לכלי המעקב הטהורים של זמן הפעלה בסבב ההפעלה שלנו, כמו TSheets (שעולה 5 $ למשתמש לחודש בתוספת דמי בסיס של 20 $) ו- VeriClock (שעולה 5 $ למשתמש לחודש עם דמי חשבון חודשיים של 10 $). עם זאת, עבור המשתמש הראשון, FunctionFox יקר רק 1 $ מכלי ניהול הפרויקטים בשירות מלא Mavenlink (שעולה 39 $ למשתמש לחודש עבור התוכנית המקצועית).

ניווט בממשק המשתמש

ב- FunctionFox אומרים כי שיפץ את ממשק המשתמש שלה (UI) בשנת 2017. בעוד שהפריסה החדשה עובדת טוב, אני לא יכולה לומר שהיא יפה, במיוחד בהשוואה למתחרים חלקיקים יותר, כמו Hubstaff. למעט הגרפים הצבעוניים והעגולים בלוח המחוונים, ממשק המשתמש משעמם ואפור. עם זאת, התפריטים והקטעים מסודרים היטב וקלים ללימוד.

תחת העדפותיי, באפשרותך להזיז קופסאות שחורות כדי להתאים את סדר התכונות הזמינות בדף הבית. השלב הראשון בעת ​​הגדרת FunctionFox הוא לעבור אל "כוח אדם" ולחץ על "הוסף משתמשים". לאחר מכן אתה מזין מידע בסיסי ופרטי קשר. אתה יכול לבחור אם לאפשר לאדם להיות מנהל פרויקט ולהחליט אם לאפשר טיימר. FunctionFox מציעה כמות מרשימה של אפשרויות תצורה, במיוחד עם מערכת הקצאת רמות הגישה למשתמשים.

לדוגמה, משתמש עם הרשאות ברמה 1 עשוי להיות מסוגל לשנות סיסמאות, לנהל עלויות פרוייקט ולהשתמש בתכונות גיליון הזמן, אך למשתמש בדרגה 2 יתכן גם גישה לתזמון הפרוייקט ודוחות המצב. אתה פשוט לחץ על סימני הביקורת כדי לציין אילו תכונות יחולו על כל רמת גישה. ואתה לא צריך להיות אותו מספר רמות עבור כל לקוח; אתה יכול לשנות את זה בהתאם לצרכי הלקוח.

לאחר יצירת המשתמשים, לאחר מכן אתה מוסיף לקוחות, שזה תהליך קצר. אתה פשוט מוסיף את הלקוח ולחץ על "שמור עריכה" או "שמור חדש". תצוגת הלקוחות מאפשרת לך לראות אם פרויקטים פתוחים או סגורים. לחצן חץ קטן משנה את הסדר מפרויקטים של Open Open לפרויקטים של Least Open ולהיפך. אתה לוחץ על סימן העיפרון שליד הפרויקט כדי לערוך את שם הלקוח, אך אין שום דרך כאן לערוך פרטים נוספים לכל לקוח.

שלב מורכב יותר הוא הוספת פרויקטים ומשימות. לפרויקטים, יש כמה כרטיסיות שעליך לעבור להגדרת כל פרויקט. הם כוללים פרויקט, אומדנים, משימות, שומרים (לפרויקטים מתמשכים), בלוג, לוח זמנים ולוח השנה של הפרויקט. אתה יכול להוסיף משימות על ידי בחירת "משימות" מהתפריט בצד שמאל, או סתם בחירה ב"פרויקטים "ואז לבחור בכרטיסייה משימות מהתפריט העליון. אתה יכול להוסיף משימות נפוצות לפרויקט כמו ייצור, ניהול וניהול חשבונות על ידי לחיצה על התיבות תחת "משימות נפוצות שעדיין לא נמצאות בפרויקט זה." זוהי דרך קלה להוסיף משימות נפוצות שעלולות להופיע בפרויקטים מרובים.

FunctionFox משלבת בפלטפורמה יכולות חשבוניות, בניגוד לרוב המוצרים במעקב אחר סקירת הזמן שלנו, למעט Time Doctor, VeriClock ו- Wrike. אתה יכול לכלול פרטים כמו עלות והיקף הפרויקט. באפשרותך גם לייצא חשבוניות בנוחות בפורמטים PDF, HTML או XLS.

ב- FunctionFox לא תמצאו יכולות ניטור עובדים כמו הקשות או הקלטת מסך כמו שתמצאו בפלטפורמות כמו Hubstaff ו- Time Doctor; האובסטאף היה חזק במיוחד באזור זה.

בהעדפות, אפשרות מרכזית היא "הצגת אייקון טיימר בכותרת". אני אוהב שכלי מעקב בזמן מציג את הטיימר בחלק העליון של המסך. זה היה המקרה ב- BQE Core עם סמל הטיימר בכותרת. לגליונות TS יש שעון עצר למעלה וחלון קופץ לכניסה.

מעקב אחר זמן

יש כמה צעדים הגיוניים שעליך לנקוט לפני שתוכל למעשה לעקוב אחר זמן העובד ב- FunctionFox. עליכם להקים כוח אדם, פרויקטים ומשימות. בחרתי עובדת (בשם "חנה הילה") ובחרתי בלקוח ("חנויות XYZ"), אך לא יכולתי לבחור פרויקט או משימה שעליהם ניתן לעקוב אחר זמן. קיבלתי הודעת שגיאה כי שדות אלה (פרויקט ומשימה) נדרשים, אך לא יכולתי להכניס שם שום מידע. הסיבה לכך שפספסתי צעד. לאחר שחזרתי לפרויקט ובחרתי משימות ויצרתי אומדן, הצלחתי לבחור משימות עבור הלקוח של חנויות XYZ תחת "גיליון זמן". בשלב זה היה מעט מבלבל בהתחלה, אך לא היה קשה מדי להרים אותו זמן קצר אחר כך.

ישנן שתי דרכים להקליט מעקב אחר זמן ב- FunctionFox. אתה יכול למלא גיליון הזנת זמן ואז לחץ על "שמור חדש" כדי להוסיף ערך זמן או "שמור והתחל טיימר" כדי להוסיף את הערך; תראה טיימר בצבע טורקיז מתחיל זמן מעקב אחר משימה תחת פרויקט מסוים. עם זאת, אינך יכול לראות את הזמן שמתקתק כמו שאתה יכול בפלטפורמה כמו TSheets. אתה רואה את הטיימר נדלק או מכבה וזהו. הטיימר לא ייפסק אלא אם כן מישהו לוחץ ידנית כדי לעצור אותו. ב- FunctionFox אומרים שהוא לא ינתק בשעה מסוימת (כמו בסוף היום) מכיוון שיש משתמשים שעושים לילה טיוח.

בדף הזנת זמן תוכלו גם לבצע תערובת של תזמון ידני ואוטומטי. אתה יכול לכתוב תוך שעתיים ואז להתחיל את הטיימר כדי שזמן המעקב יהיה מנקודת השעה 2:00. סיבובי הזמן לציון 30 השניות. כמו ב- BQE Core, Mavenlink ו- Zoho Projects, אתה יכול להפעיל מספר טיימרים בו זמנית כדי לעבוד על פרויקטים בו זמנית. לאחר שיצרתי כמה פרויקטים במשך יום במאי, הצלחתי להפעיל טיימר לשתי המשימות בו זמנית.

השימוש בממשק המשתמש של לוח השנה הוא דרך מרכזית לעקוב אחר זמן במוצרים כמו TimeSolv Pro; ל- FunctionFox יש גם תכונה זו. אם תלחץ על "לוחות שנה" מתפריט התעבורה ולחץ על "לוח השנה שלי", תוכל לבחור עובד מהתפריט הנפתח שבצד ימין למעלה ואז לעקוב אחר זמן למשימה. עם זאת, בהתחלה מעדתי על הלשונית לוח השנה של פרוייקטים במקום וראיתי את התיבה המוקפצת "מידע על פעולה" כאשר לחצתי על משימה. כאן תוכלו לנתב פרויקט למשתמש ולבחור תאריך התחלה וסיום, אך אינכם יכולים לעקוב אחר השעה כאן. יש את "לוח השנה שלי" ו"פעולת לוח השנה ", שבהם אתה עוקב אחר מצב המשימות. יש גם את "לוח השנה של הפרויקטים" ואת "לוח השנה הקבוצתי". בסך הכל הרגשתי שיש כאן יותר מדי לוחות שנה חופפים.

בדיקות ודיווחים ניידים

FunctionFox מציע כמות נאה של דוחות. ניתן להציג דוחות עבור כל הלקוחות או רק לפרויקטים פתוחים או סגורים. אתה יכול להציג רק סיכום של הדוח או דוח בפירוט. אני אוהב שתוכלו ליצור דוח על שעות עבודה על פני מספר פרויקטים ב- FunctionFox.

יצרתי דוח זמן על כל הפרויקטים עבור לקוח בודד; זה הופק בקובץ PDF. לדוח זה היו שיעורים, שעות ואגרות אך לא היה מעקב אחר זמן. למרות שזה מראה את מספר השעות שעבדו, וזה חשוב לחשבונית, התאכזבתי מכך שלא הצלחתי לקבל דוח על היציאה של העובדים פנימה והחוצה. באופן דומה, אתה יכול ליצור דוח כוח אדם על שעות עבודתם של עובדים ביום מסוים, אך לא מצא חן בעיניי שלא יכולתי לראות את השעות בפועל שנכנסו פנימה והחוצה.

נציג FunctionFox אמר לי שאפשר גם לגשת לגיליון הזמנים, ללחוץ על "שבוע" ולהדפיס סיכום שבועי של שעות העבודה (או לשמור כקובץ PDF). אך כמו באפשרויות האחרות, אינך יכול להציג זמני כניסה וכניסה. אני חושב ש- FunctionFox צריך להוסיף את הנראות הזו בדוחות בעתיד.

כפי שנציג FunctionFox הזהיר אותי במהלך שיחת ההדגמה שלי, אפליקציית הטלפון הניידת מיועדת יותר לעקוב אחר זמן ולדלוש על תכונות אחרות של ראש הממשלה. בדקתי את האפליקציה בסמארטפון OnePlus 6T A6013 שמריץ אנדרואיד 9 פאי. כשפתחתי את האפליקציה הובלתי היישר לדף הזנת זמן. זה נראה כמו גרסת שולחן העבודה, אך במערך אנכי יותר לנייד. כמו בגירסת האינטרנט, אתה לוחץ על "שמור חדש" או על "שמור והתחל טיימר." עבור כל הזנת גיליון זמנים, תוכלו להפעיל את הטיימר, לערוך את הרשומה או למחוק אותו. ל- FunctionFox אין טיימר מתקתק בשתי הפלטפורמות, אלא הכפתור שהופך צבע צהבהב כאשר הוא מופעל.

בגרסת האינטרנט, VeriClock דומה ל- FunctionFox בכך שאתה יכול ללחוץ על כפתור כדי להיכנס אליו, אך אינך יכול לראות את הזמן מתקתק. כברירת מחדל באפליקציית VeriClock לנייד, אתה יכול לראות שעות ודקות אך לא דקות ושניות. פירוט מסוג זה חשוב לעובדים בתחום שצריכים להתייצב במנהלים שלהם בעת כניסתם לאתר או לעזיבתם. באופן זה, הם יכולים לעקוב אחר כמות הזמן הדרושה להם במיקום גיאוגרפי מסוים. FunctionFox חסר תצוגה זו של זמני הכניסה והכיבוי בכל פלטפורמה. בינתיים, ל- Hubstaff תצוגת זמן שחלפה באפליקציית שולחן העבודה כמו גם בגרסת המובייל אך לא בגרסת האינטרנט.

מגבלה אחת עם האפליקציה לנייד של פונקציונל היא שאינך יכול לציין זמן למספר אנשים. בגרסת האינטרנט, באפשרותך למלא גיליונות זמן ומעקב אחר מספר אנשים. עם זאת, באפליקציה לנייד, זה רק המשתמש שנכנס לחשבון. הדבר היחיד שאתה יכול לראות באפליקציה לנייד הוא רשימת המטלות, ותוכל להזין רשומות בבלוג, שדומה ליכולת להוסיף תגובה ב לוח מודעות מקוון. עם זאת, בגרסת האינטרנט הסלולרית יש לך גישה למוצר המלא, כולל גיליון זמנים, תנועה, חשבוניות, לקוחות, פרויקטים, כוח אדם ודוחות. לאחר זמן ההקלטה, תוכלו להזין הערות יומיות והערות אישיות מתחת לרשומות השעה.

פיתרון יקר אך מסוגל

FunctionFox אומר כי תמהיל הפיצ'רים שלה, במיוחד בחשבוניות או מעקב אחר זמן, ימשוך את קהל המשווקים ואנשי הפרסום שלה. תכונות המעקב המינימליות שלה עלולות להעלים את המשתמשים המסתמכים על יכולות אלה ביום יום להיכנס ולשעון. מוצר זה הוא בין המוצרים היקרים יותר במעקב אחר סקירת תוכנות שלנו, לכן יתכן וזו אינה בחירה ראשונה. אבל אם אינך זקוק לכלי פתרונות מלאים הכוללים ראש ממשלה, כגון Mavelink או Wrike, אך אתה עדיין רוצה לעקוב מקרוב אחר פרויקטים של עובדים, כמה הם עולים, ושעות העבודה, אז כדאי לשקול את FunctionFox.