תוכן עניינים:
וִידֵאוֹ: Epson Workforce ES-55R & ES-65WR Mobile Receipt Scanners | Take a Tour (נוֹבֶמבֶּר 2024)
Epson WorkForce ES-55R (219.99 דולר) הוא הקטן והיקר ביותר מבין הסורקים הניידים של החברה שמגיע עם תוכנת ScanSmart העדכנית ביותר והתוספת ScanSmart Accounting Edition. תוכנה זו מאפשרת לך לסרוק ולייצא נתונים פיננסיים ל- QuickBooks, Quicken, Excel ו- TurboTax. הוא נעצר מעט בגלל היעדר קישוריות אלחוטית, כך שאם הקישור לטאבלט או מכשיר נייד מופיע ברשימת החובה שלך, תרצה לבדוק את האחים היקרים מעט יותר של ES-55R, ES-65WR. אבל אם סריקת מסמכים של נתונים פיננסיים בזמן שאתה נמצא בדרכם של החברה שלך, ה- ES-55R הוא אפשרות נהדרת.
קטן מאוד ופשוט
חשוב לציין כי ישנם שני סוגים בסיסיים של סורקי מסמכים ניידים. ישנם דגמי ההזנה הידנית, כמו ES-55R, שאתה מאכיל דף בכל פעם; וישנם דגמי הזנת הגליונות המגיעים עם מזני מסמכים אוטומטיים (ADF) לסריקת מסמכים מרובי עמודים. אם אתה רואה את עצמך זקוק לסרוק מסמכים מרובי עמודים או עבודות סריקה, עליך לשקול דגם עם מזין מסמכים מלאכותי, כמו ה- ES-300WR. (עם זאת, זכור כי אותם סורקים הם לעתים קרובות יקרים יותר מאשר מגוון ההזנה הידנית.)
ה- ES-55R מודד 1.3 על 10.7 על 1.8 אינץ '(HWD) ומשקלו 0.6 קילו בלבד. זה באותו גודל וקל יותר ויותר מ DS-80W ו- ES-65WR, Epson אחר הנייד עם תוכנת ScanSmart Accounting Edition. סורק ה- Xerox Duplex Travel ו- Visioneer RoadWarrior X3, שניהם גדולים יותר וכבדים יותר מה- ES-55R.
אתה מחבר את ה- ES-55R למחשב באמצעות USB, אשר בתורו משמש כמקורות נתונים וגם כמקורות כוח. זה עובד מצוין למכשירי מחשוב עם יציאות USB בעלות יכולת כוח, אך לא כל כך טוב לסמארטפונים ולטאבלטים רבים.
ES-55R היא מכונה פשוטה. כמה מעטים שולטים בו, כמו גם חריץ ה- USB מיני, ממוקמים בקצה הימני.
בקצה הימני העליון נמצא כפתור הסריקה ולחצן ביטול. כל ההיבטים של הסריקות שלך - עמודים דו-צדדיים, רזולוציה, סוג קובץ, יעד וכדומה - מוגדרים באמצעות פרופילי זרימת עבודה הניתנים להתאמה אישית בתוך תוכנת הממשק של הסורק ScanSmart, שנדונו לרגע.
אתה סורק מסמכים על ידי הכנסת אותם לחריץ שבחזית, וכל עמוד דו צדדי או דו צדדי עובר על החיישנים (אחד לכל צד בעמוד) ויוצא מהסורק בצד האחורי, כמוצג להלן.
הצד השמאלי של הסורק נועד, כמוצג בתמונה למטה, לקבלת קבלות, כרטיסי ביקור, כרטיסי אשראי ופריטים צרים אחרים.
ScanSmart ומהדורת החשבונאות
כאמור, מה שמבדיל את הסורק הנייד הקטן הזה מאחיו ומתחרותיה הוא תוכנת ScanSmart Accounting Edition. ScanSmart, ממשק עם כל התכונות המאפשרות לך לשלוט בכל תחומי הסריקות שלך, אוניות עם כל הסורקים המכוונים לעסקים של Epson.
הפלאגין של מהדורת חשבונאות, המכונה גם מנהל קבלות, מגדיל את הפונקציונליות של ScanSmart בכך שהוא מאפשר לסרוק קבלות ומסמכים פיננסיים אחרים. לאחר מכן התוכנה מזהה נתונים פיננסיים (לפעמים בעזרת מעט ממך), מחלצת אותם ושומרת אותם במאגר נתונים משלה.
לאחר מכן תוכל לייצא את הנתונים לגירסאות המקוונות או לשולחן העבודה של QuickBooks, Quicken, TurboTax או Excel, האחרונים באמצעות קובץ CSV. נתונים המעוצבים באמצעות CSV נתמכים גם על ידי רוב התוכנות האחרות להכנת חשבונאות ומס. עם מעט עדינות של שמות עמודות ואפשרויות עיצוב אחרות, באפשרותך גם לייבא את הנתונים שלך באמצעות CSV לתוכניות רבות אחרות. עם זאת ScanSmart מתקשר ישירות עם QuickBooks, Quicken ו- TurboTax ומסייע לך לעבור את תהליך הייבוא / ייצוא.
בנוסף, ככל שתסמיק יותר מסמכים פיננסיים, מנהל קבלה לומד מהם הנתונים הרלוונטיים ומה לא, בסופו של דבר דורש ממך פחות תשומת לב, ובכך מייעל את התהליך.
מהירויות סריקה ידניות
כפי שציינתי על מרבית ניידים ההזנה הידנית שנסקרו כאן, במידה מסוימת, כמה מהר סריקת המכונות הקטנות הללו תלויה עד כמה אתם קשובים, במיוחד כשאתם סורקים ערימה של מסמכי מקור של גיליון יחיד. Epson מדרג את ה- ES-55R בעשרה דפים לדקה (עמודים לדקה), שעל פי הבדיקות שלי אפשרי, אם אתה שקדן בהזנת הסורק דף חדש ברגע שהדף הקודם מסתיים בזה אחר זה, עד לסיום העבודה.
מסמכי הבדיקה שלנו מורכבים מ- 25 ו -50 עמודים המיועדים לבדיקת סורקי הזנת גיליון עם מסמכי ADF, ולא מכונות להזנה ידנית. מכאן שהשימוש בהם לבדיקת ניידים עם גיליון יחיד אינו משווה בדיוק תפוחים לתפוחים. עם זאת, מה שאני יכול לדווח הוא ש- ES-55R סרק ונשמר בפורמטים של תמונה וגם ב- PDF בצורה חלקה ובמהירות כמו שאר ניידי ההזנה הידנית שבדקתי - תוך התחשבות בכך שהוא לא מיועד למסמכים מרובי עמודים גדולים, אלא במקום זאת לעבודות של עד שלושה עמודים.
דיוק מעולה
ES-55R ביצע היטב במבחני הדיוק שלנו. זה המיר את דפי בדיקות הגופנים Arial וגם את Times New Roman לטקסט הניתן לעריכה ללא שגיאות עד 6 נקודות, שזה בערך ממוצע כיום לסורקים בכל נקודות המחיר. כל ניידי Epson שנבדקו כאן השיגו לאחרונה ציון זה או מעט טוב יותר.
סורק הנסיעות של זירוקס, ב -5 נקודות ללא שגיאות עבור אריאל ו -6 נקודות ללא טעויות עבור טיימס ניו רומן, עשה מעט טוב יותר, וכך גם Epson WorkForce ES-60W של Editors Choice Choice. ה- Visioneer RoadWarrior X3, לעומת זאת, הצליח רק 8 נקודות עבור שני הגופנים.
סריקת קבלה בתקציב
אם בעתיד עתיד לסרוק כמויות נמוכות של קבלות, חשבוניות ומסמכים אחרים למחשב הנייד שלך בתערוכות מסחר, במסעות מכירות או בהרשמות ליטל ליגה, WorkForce ES-55R בהחלט שווה בחשבון. עם זאת, אם אתה צריך לסרוק נתונים פיננסיים למכשירים אלחוטיים, כמו הטלפון החכם שלך, בזמן נסיעה, כדאי לפתוח את הארנק עוד מעט עבור ES-65WR. אם הסריקה שלך פחות מבוססת כספים וכוללת בעיקר מסמכים פשוטים, בחירת העורכים ES-60W הרבה פחות יקרה היא אלטרנטיבה נהדרת. עם זאת, ה- ES-55R מתאים היטב לסריקת מסמכים פיננסיים וסטנדרטיים נמוכים בזמן הכביש.
