המנות ואסור לעשות זאת

BYOD מייצג את "הביא מכשיר משלך", והעובדים מתכוונים לעשות זאת בין אם צוות העסקים וה IT שלך יאהב את זה או לא.

דוגמאות לשימושים של BYOD נעים בין עובדים שבודקים את הדוא"ל של החברה בסמארטפונים האישיים שלהם, וכלה באפשרות לאבק להתאסף במחשבים ניידים שהונפקו על ידי החברה מכיוון שאנשים מעדיפים להשתמש במכונות שלהם בעצמם עם תוכנה משלהם.

עובדים רק רוצים לבצע את עבודתם במהירות בעזרת הכלים שהם מכירים. חברות, כמובן, צריכות לקחת בחשבון המון נושאים, ממי יתמוך ושירות במכשיר בבעלות עובדים המשמש לעסק ועד אבטחה. ואם אתם לא חושבים שיש חששות אמיתיים בנושא פרטיות, קחו בחשבון את שבעת הדברים המפחידים האלה שעובדים יכולים לעשות עם המכשירים הניידים שלהם.

אם אתה מנהל סטארט-אפ או עסק קטן שחדשני מחדש, אתה באמת לא יכול לשלול מהעובדים את האפשרות להביא מכשירים משלהם לעבודה. כמו שאמרתי: הם הולכים לעשות את זה ברמה מסוימת בין אם תרצה או לא.

להלן מספר מנות ואסור בסיסיים עבור BYOD.

ראשית, אל תאפשר לעובדים להביא מכשירים משלהם, אך אל תעשה זאת דרישה. אסור לשלול מעובדים את החומרה והתוכנה (ורמות ההרשאה לניהול מכשירים) הדרושים להם כדי לבצע את עבודתם. תן להם את מה שהם צריכים, אך אפשר להם את האפשרות להשתמש בציוד שלהם אם הם מעדיפים.

קבל החלטה לגבי מה צריך ולא צריך לגשת למכשירים בבעלות עובדים. קח קצת זמן לחשוב אם סוגים מסוימים של נתונים צריכים להינעל ולהתייחס אליהם באופן שונה ממידע אחר. אתה לא צריך להנגיש הכל תחת השמש.

אל תעבוד יותר מדי על צוות ה- IT שלך בקשר לאנשים. במקום זאת, אל תציע הוראות ברורות ותמציתיות להגדרת דוא"ל, חיבורי VPN וכל דבר אחר שמקבל קדימה בכל רחבי החברה. אתה יכול להציב הוראות אלה בשרת חברה או ברשת חברתית, שם כל אחד יכול למצוא אותן, וקל מאוד לעדכן אותן כאשר התיעוד משתנה. הרעיון האמיתי כאן הוא להעצים אנשים לעזור לעצמם ככל האפשר.

האם יש מידע ברור וכללים הנוגעים לאחריות העובדים. לדוגמה, אם עובדת מביאה מחשב נייד משלה לנסיעת עסקים למטרות עסקיות, וזה נגנב, מי ישלם עבור מחשב נייד חדש? או אם לצוות ה- IT שלך יש את הכוח למחוק מרחוק סמארטפון עם נתוני החברה עליו, האם גם הנתונים האישיים של העובד יימחו (אני מקווה שהתשובה היא לא)? אתה רוצה שיהיו לך חוקים ברורים לגבי מצבים מסוג זה. וודאו שגם כולם יודעים מהם הכללים הללו.

כלל חשוב מאוד הוא לא לאפשר לאף אחד להסתובב עם נתונים עסקיים בטלפון, טאבלט או מחשב נייד שאינם מוגנים באמצעות סיסמה. קבלת סיסמא במכשיר עצמו היא אחת מאמצעי האבטחה הבסיסיים ביותר שיכולים להיות לכם. עשה את זה לדרישה.

כשאתה בעניין, התקן תוכנות הצפנה במכשירים אלה, או ספק הוראות לעובדים לעשות זאת.

לבסוף, אל תצפו לחסוך כסף. כמה דוחות מראים כי התרת BYOD שומרת עלות יחסית זהה או מגדילה אותם מעט. BYOD לא עוסק בקיצוץ בעלויות. זה קשור להגברת היעילות, ואולי לשמר את העובדים. זכרו שמדיניות BYOD היא רק חלק אחד מהעוגה באסטרטגיה גדולה יותר של ניהול מכשירים ניידים.