בית ביקורות אל תמשוך הגבעה: 6 דברים שכדאי לדעת על זכויות הדוא"ל שלך בעבודה

אל תמשוך הגבעה: 6 דברים שכדאי לדעת על זכויות הדוא"ל שלך בעבודה

וִידֵאוֹ: Liga Placard | Highlights 6.ª Jornada (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)

וִידֵאוֹ: Liga Placard | Highlights 6.ª Jornada (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
Anonim

אני פשוט לא יכול לזמן את האנרגיה הזועמת בגלל שערוריית הדואר האלקטרוני של הילרי קלינטון. אחרים, כמובן, מרגישים אחרת. אל תבינו לא נכון את הלהבה שלי בגלל איזושהי שותפות עיוורת - אלא האדישות שלי נובעת ממקרה רע של עייפות שערורייתית. נראה שאיזה פוליטיקאי תמיד רק עשה משהו שמביא את אנשי החדשות בכבלים לזרועות; זה קצת בעיתונים ואז שום דבר לא נובע מזה אלא אם כן זה היה מעורב במישהו שיצר תמונות של הזבל שלהם.

וזה קשור במדיניות דוא"ל ? יש לי חוסר עניין אלים בסיפור הזה.

עם זאת, עם זאת, הפרטיות הדיגיטלית במקום העבודה היא למעשה משהו שכולם צריכים לפחות לחשוב עליו. ולא רק אנשים בעלי פרופיל גבוה באורות האור הזוהרים, אלא כולנו. לאמיתו של דבר, סוגיות אלה משפיעות ללא ספק על המוני העבודה היומיומית הרבה יותר מאשר על סוכן הכוח. אם הילרי לא תתחיל להיות נשיאה בגלל זה, היא תהיה המיליונר הבו-הו העצוב ביותר בצ'אפקה. אם תאבד את עבודתך בגלל דוא"ל ששלחת, סביר להניח שתמצא את עצמך במצב רעוע בהרבה.

נתחיל בדיון זה על ידי ההכרה ראשונה עם הדברים הבאים: כשכיר, התקשרת בהסכם להשכרת מוחך וגופך לחברה בתמורה לשכר. מחלקת משאבי האנוש שלך עשויה לנסות ולסחוט את עובדת הבגרות העצובה הזו עם קפה חינם בחדר ההפסקה או "מדי יום שלישי של טאקו", אבל אתה בעצם רק כלי להחלפה בו החברה שלך משתמשת כדי ליצור מוצר או לספק שירות. לכן האינטרס של החברה שלך להפיק כמה שיותר מהכלים שלהם (כלומר אתה). וזה לרוב לוקח צורה של פיקוח על ההתנהגות הדיגיטלית שלך.

למרבה הצער, אין הרבה כללים אוניברסליים מהירים וקשים ביחס לפרטיות ותעסוקה. הסיבה לכך היא שיש טלאים מבולגנים של חוקים חופפים ברמה הפדרלית, הממלכתית והמקומית, שרבים מהם הוגשו וקודדו הרבה לפני שמישהו בכלל היה מודע למה זה "דואר אלקטרוני".

לפיכך ניתן להצהיר מעט בהצהרות אוניברסאליות ובתי המשפט נוהגים לפסוק כל מקרה לגופו באופן "מאוד ספציפי לעובדה", על פי סאשין ס. פאנדיה, פרופסור למשפטים באוניברסיטת קונטיקט, שעזר. אנו מדגישים שישה מנהלים כלליים הנוגעים לשימוש בתקשורת דיגיטלית במקום העבודה (רק קחו בחשבון שהיבטים של חוק זה עדיין מתפתחים באופן פעיל).

1. אל תגיד שום דבר שיכול לגרום לך לפטר בדוא"ל של החברה.

ככלל, מעסיק אינו יכול לגשת במכוון לתקשורת דיגיטלית כאשר יש לך ציפייה סבירה לפרטיות. אך שאלו את עצמכם אם ציפיות הפרטיות שלכם תואמות את זה של החוק.

מקום אחד שסביר להניח שתצפו לפיקוח עליו הוא בעת שימוש בדוא"ל של החברה. אם אתה משתמש במחשב שהונפק על ידי החברה כדי לגשת לדוא"ל של חברות המאוחסנים בשרתים בבעלות החברה, לא אמור להיות לך ציפייה לפרטיות. כל התקשורת האלו היא בעצם רכוש המעביד שלך.

"בתי משפט בוחנים גם את מה שמדיניות הדוא"ל של החברה שלך אומרת בבחירתם אם ציפית באופן סביר לפרטיות בדוא"ל שלך, " אמר פרופסור פאנדיה. "זה משנה, למשל, אם מדיניות זו אומרת בבירור כי עובדים אינם יכולים להשתמש במחשבי החברה לצורך פעילות אימייל אישית, וכי הם יעקבו אחר מעקב."

אם משהו מכל אלה הוא חדשות עבורך, אני מקווה שלא שלחת דוא"ל לשום דבר שלא תרצה שהבוס שלך יגלה עליו.

2. חשבונות דוא"ל אישיים בשרתים של צד שלישי מוגנים, גם אם אתה ניגש אליהם למחשב בבעלות החברה.

אם אתה משתמש במחשב של חברתך כדי לבדוק את הדוא"ל הפרטי שלך, המוגן באמצעות סיסמה (כלומר כזה שחי בשרת של צד שלישי כמו Gmail), כנראה שהוא מוגן. "יש חוק פדרלי - חוק התקשורת המאוחסנת (כותרת II לחוק הפרטיות בתקשורת האלקטרונית) - האוסר על המעסיק שלך (ואחרים) לגשת במכוון לאימייל זה ללא רשותך, " הסביר פנדיה. "ישנם מקרים רבים של בתי משפט בהם עובדים ניגשים לדוא"ל פרטי דרך מחשב של החברה ומעסיק רצה לפקח על פעילויות אלה."

הפרופסור הצביע על Pure Power Boot Camp נ 'Warrior Fitness Boot Camp. "במקרה הספציפי הזה, עובד עזב חברה והקים חברת כושר מתחרה. הבעלים של חברת Pure Power השתמש במחשב נייד של החברה כדי לגשת לחשבון של העובד לשעבר… Hotmail מכיוון שהשאיר את שם המשתמש והסיסמה שלו מאוחסנים ב- מחשבי החברה. המעסיק נכנס לחשבון ג'ימייל של העובדים, מכיוון ששם המשתמש והסיסמה שלו ב- Gmail נשלחו לחשבון הוטמייל שלו, "אמר פנדיה.

בנוסף, המעביד ניגש למייל העסקי החדש של העובד על ידי ניחוש נכון כי הסיסמה זהה לכתובות הדוא"ל האחרות שלהם (דבר שלא תצטרך לעשות אי פעם ). "בית המשפט מצא שהודעות דוא"ל אלה אינן קבילות שכן ניתן היה לגשת אליהם ללא אישור העובד לשעבר בניגוד לחוק התקשורת המאוחסנת."

3. מעסיקים אינם יכולים לדרוש מהעובדים (או העובדים הפוטנציאליים) להעניק להם גישה לחשבונות המדיה החברתית שלהם.

ככל שתרצה לדעת אם העובדים הנוכחיים או הפוטנציאליים שלך מתייחסים לשנניגנים כלשהם בזמנם הפנוי, אתה - במספר הולך וגדל של תחומי השיפוט - לא תוכל לבקש או לדרוש מהם לתת לך גישה ל חשבונות מדיה חברתית כדי שתוכלו לגלות זאת. למעשה, מדינות רבות עובדות על חוקים שהופכים את הנוהג הזה לחוק באופן בלתי חוקי (בוודאי שמבוסס על חלק לא קטן מהשתדלנות ומאמצים משפטיים של פייסבוק עצמה).

4. אתה יכול להיות מפוטר בגלל מה שאתה מפרסם במדיה החברתית.

בדומה לדוא"ל, מעסיק לא יכול להשתמש במחשב העבודה שלך כדי לגשת ישירות לחשבונות המדיה החברתית שלך ללא אישורך. אבל רק בגלל שמעסיק לא יכול לגשת לחשבונות הפייסבוק או האינסטגרם שלך, זה לא אומר שהוא לא יכול להשתמש במדיה החברתית שלך כדי לשפוט - ואולי אפילו לפטר או למשמעת - אותך.

"אם המדיה החברתית שלך מוגנת באמצעות סיסמה והמעסיק זוכה בגישה ללא אישורך, זה מנוגד לחוק", מעיר פנדיה. "עם זאת, אם אין הגדרת פרטיות ותהפוך את הפרסום שלך לזמין לעולם, יהיה לך קשה יותר להתווכח על פרטיות."

התמודדות עם השלכות בעבודה על פוסטים ברשתות החברתיות שהצבת בזמנך הפנוי היא דבר שאנו רואים שקורים כל הזמן.

ובכל זאת, "במקרים מסוימים אתה מוגן מפני ירי אם הדברים שאתה אומר בהודעת הדוא"ל הוא דיבור מוגן על פי החוק הפדרלי (בעיקר לעובדי ציבור, אך גם לעובדים פרטיים בכמה מדינות) או שהדואר האלקטרוני שלך נחשב כחלק מ'מתואם '. פעילות 'לצורך' עזרה הדדית או הגנה 'על פי חוק העבודה הפדרלי, "ציין פנדיה.

5. BYOD (הביא מכשיר משלך) הוא בלגן גדול ומבלבל.

אנשים רבים משתמשים בטלפון ובטאבלט האישי שלהם בעבודה והם ישתמשו במכשירים אלה כדי לגשת לדוא"ל של החברה כמו גם למסמכי חברה אחרים. זה ידוע כקובץ "הביא מכשיר משלך" (או BYOD). וכשמדובר במעקב, למרבה הצער אין הרבה מה שאנחנו יכולים לעשות בכדי להדריך אותך, שכן "יש הרבה חלקים נעים שונים. זה די טלאים."

אז כמה רחוק יכול המעסיק שלך לפקח על פעילותך במכשיר שרכשת ומשתמש בתקשורת האישית שלך? זה TBD.

"אני לא יודע על מקרים בפרט שבהם מעסיק שם תוכנת מעקב בטלפון האישי של מישהו, אבל יש חוקים פדרליים וממלכתיים המגבילים את הגישה לגישה מכוונת לתקשורת האלקטרונית בין שני צדדים ללא אישור. לכן, אם המעסיק שלך "מיירט או ניגש לתקשורת שלך במכשיר האלקטרוני האישי שלך ולא נתת להם הרשאה לעשות זאת, אז יש סיכון שפעילות תפר את החוק", אמר פאנדיה.

6. לעובדי ציבור יש הגנות שעובדים פרטיים אינם עושים.

מכיוון שבמקרה המעסיק שלהם הוא הממשל, עובדי ציבור מוגנים מבחינה חוקתית מפני פריצה במקרים רבים בהם עובדים פרטיים אינם. באופן ספציפי, לעובדי ציבור תהיה ההגנה על התיקון הרביעי, אשר "מגן על אדם מפני 'חיפושים בלתי סבירים' של 'האנשים, הבתים, המסמכים והאפקטים שלהם', וכן מגביל את המעסיקים הציבוריים ל'חיפושים סבירים 'בלבד של הדיגיטל תקשורת של עובדיהם ", לדברי פנדיה.

כמובן, מה שנחשב ל"סביר "משתנה מאוד לפי סוג הגדרת העבודה. אבל עבור אלה מאיתנו המועסקים במגזר הפרטי, "התיקון הרביעי פשוט לא חל".

אל תמשוך הגבעה: 6 דברים שכדאי לדעת על זכויות הדוא"ל שלך בעבודה