סקירה ודירוג של simplescan SP

SimpleScan SP, מטכנולוגיות לכידת מסמכים (DCT), הוא פחות סורק מכפי שהוא הרחבה של אתר SimpleScan Connect של DCT. האתר הוא מרכז. זה מאפשר לך להתחבר לחשבונות שלך במבחר אתרים אחרים - כולל Google Drive, Evernote ו- Expensify, למשל - ואז לסרוק ולשלוח לאחד מאותם אתרים באמצעות פקודות ב- SimpleScan Connect. אם אתה מחשיב את זה כרעיון טוב יהיה תלוי לחלוטין באיך שאתה מרגיש בעבודה בענן במקום להשתמש בתוכנות במערכת שלך.

שליחת סריקות ישירות לענן אינה דבר חריג. הסורקים האחרונים, כולל Kodak ScanMate i940 למשל של העורכים, למשל, מגיעים עם מחברים לסריקה ישירות לאתרים. מה ששונה ב- SimpleScan SP הוא שהוא לא מגיע לתוכניות הקשורות לסריקה למחשב האישי שלך. זה מגיע עם מנהלי התקנים שתוכלו להשתמש בהם עם תוכניות שתגיעו למקום אחר, ואם אינכם מחוברים לאינטרנט, זה גם מאפשר לכם לסרוק לכונן הקשיח, להעלות אוטומטית את הקבצים מאוחר יותר, אך המיקוד הוא כמעט אך ורק בסריקה. לענן.

אפילו NeatConnect של חברת Neat לא מרחיק לכת, למרות שהוא תוכנן במיוחד לסריקה לאתר NeatCloud. במקום זאת, זה מגיע גם עם תוכנה שמעניקה לך בעצם את אותן יכולות במחשב האישי שלך כמו באתר האינטרנט. זה גם מסנכרן נתונים אוטומטית בין השניים.

עם SimpleScan SP, אין דרך לעבד סריקה במחשב האישי שלך - לזהות טקסט למשל - מבלי לקנות תוכנה נוספת. והאם אתה יכול לסנכרן בין המחשב לענן תלוי ביעד אליו שולחת SimpleScan Connect את הסריקה. לדוגמה, כונן Google מאפשר לך לסנכרן עם תיקיה במחשב שלך. אבל זה לא קשור ל- SimpleScan Connect.

חומרת הסורק

SimpleScan SP הוא סורק הזנה ידני חד-צדדי (חד צדדי) הזמין בשחור או לבן. הרזולוציה האופטית 300 פיקסלים לאינץ '(ppi) נמוכה בסטנדרטים של ימינו, אך מספיקה לרוב סריקת מסמכים וצילומים. שימו לב שגם הסורק מגיע עם שני שרוולי פלסטיק כדי לאפשר לכם לסרוק תמונות או מקוריים עדינים אחרים מבלי לפגוע בהם.

בגודל 2.25 על 12.7 על 3.25 אינץ '(HWD), SimpleScan SP הוא מעט גדול יותר מרוב הסורקים בהזנה ידנית. נגיעה חריגה אחת היא שהיא מגיעה עם שלוש עמדות אשר ביניהן מעניקות לך חמש דרכים שונות להגדיר את הסורק. הניח אותו על שולחן העבודה שלך בפני עצמו, והנייר נכנס לחריץ הקדמי ויוצא מאחור. חבר אחד היציעים, והנייר מופנה סביב חלקו העליון של הסורק ומחוצה לו כך שייצא מלפנים.

מעמד שני מרים את הסורק כשלושה סנטימטרים מעל השולחן, כאשר חריץ הכניסה פונה כלפי מעלה, חריץ הפלט פונה כלפי מטה והסטנד מפנה את הנייר, שוב, לכיוון הקדמי. סוף סוף עמדה שלישית מחזיקה את הסורק עם חריץ הכניסה בניצב לשולחן העבודה שלך. אתה יכול גם להשתמש בו בשילוב עם המעמד הראשון, כך שהנייר נכנס לחריץ מלפנים ועוקב אחר נתיב סביב הצד שיוצא גם מלפנים. ניסיתי את כל חמש האפשרויות והסתפקתי בהתקנה האחרונה הזו כנוחה ביותר.

להכין

בהתחשב בכך ש- SimpleScan SP הוא בעצם כלי לעבודה עם אתר SimpleScan Connect, אין זה מפתיע שרוב נוהל ההתקנה מתבצע באינטרנט. ראשית, אתה זקוק לחשבונות באתרים אליהם תרצה לסרוק. לצורך הבדיקות שלי השתמשתי ב- Google Drive וב- Evernote. האפשרויות היחידות האחרות בכתיבה זו הן Box, Certify, Dropbox, Expensify ו- Prizm Capture.

כדי להגדיר את הסורק, אתה ניגש לאתר SimpleScan Connect, יוצר חשבון ופעל לפי ההוראות שעל המסך. בסיום תמצאו מנהלי התקנים של Twain ו- WIA בכונן הקשיח, בתוספת תיקיית SimpleScan וקיצור דרך לתיקיה בשולחן העבודה.

השלב הבא (עדיין באתר האינטרנט) הוא הגדרת המחברים לאתרים שאליהם תרצה לסרוק. פשוט בחר כל אחד שאתה רוצה להשתמש בו והזן את שם המשתמש והסיסמה שלך עבור אותו אתר. (המידע לא נשמר באתר SimpleScan Connect).

בחלק מהאתרים, כולל Google Drive ו- Evernote, יש לך אפשרות לבחור מחברים. אחד מהם מסומן כ- OCR (זיהוי תווים אופטי) ויזהה טקסט בקבצים בעת השימוש בו. השני פשוט ישלח את הקובץ מבלי לעבד אותו. על פי DCT, אם אתה משתמש באחת מגרסאות ה- OCR של המחברים, שלב הזיהוי יטופל על ידי SimpleScan Connect. זה מאפשר לך קבצי OCR גם אם חשבון היעד הוא גרסה בסיסית שלא תכיר טקסט בקובצי תמונה.

לא כל כך אגב, בכתיבה זו, כל החשבונות בחיבור SimpleScan הם בחינם, עם מגבלות חודשיות קפדניות (30 העלאות למשל) ללא סורק SimpleScan, והגבלות גבוהות בהרבה אם קנית סורק. בנוסף, DCT מתכננת להוסיף רמת פרימיום (5 $ לחודש או 45 $ לשנה) עם מגבלות גבוהות עוד יותר לגבי תכונות מסוימות. עם זאת, אפילו רמת הפרמיום מוגבלת יותר ממה שייתכן שתרגיש בנוח עם.

העלאות OCR חודשיות, למשל, מוגבלות לשלושה עבור חשבון בחינם, 20 ברכישת סורק, ו- 40 עדיין קמצנים עם חשבון פרימיום. אם אתה צריך OCR יותר מזה, אתה תהיה הרבה יותר טוב עם סורק שמגיע עם תוכנית OCR משלו, או אם אתה רוצה להשתמש באינטרנט, תצטרך לשדרג את חשבונך באתר היעד כדי רמה הכוללת OCR. ב- DCT נמסר כי בסופו של דבר תוסיף רמות חשבון נוספות מעבר לפרמיה המתוכננת כרגע, עם מגבלות ושירותים נוספים.

סריקה ותוצאות

למרות ש- SimpleScan SP יאפשר לך לסרוק מכל תוכנה שיכולה לקרוא למנהל ההתקן של WIA או Twain, היא לא מגיעה לתוכניות שיכולות לעשות זאת. כפי שנשלח, כמעט הדרך היחידה לסרוק היא באמצעות אפשרות לכידת האתר. האלטרנטיבה האחת היא שרת האינטרנט הזהה במהותו המובנה בסורק. השרת, שנראה ופועל ממש כמו אתר האינטרנט, מאפשר לך לסרוק לתיקיה במחשב האישי שלך כיעד זמני. כשאתה מתחבר לאתר SimpleScan Connect מאוחר יותר, הקבצים מעלים אוטומטית ומטופלים ממש כאילו סרקת אותם באמצעות אתר האינטרנט.

בשני המקרים, התהליך קל מספיק. בחר תחילה את היעד לסריקה. האפשרויות הן כל אתר שהגדרת אליו מחבר, הכונן המקומי או הדוא"ל שלך, המשתמשת בתוכנית הדוא"ל במחשב האישי שלך כברירת מחדל.

בשלב הבא, באפשרותך לשנות הגדרות סריקה כמו מצב צבע ורזולוציה ואז לסרוק. כל עמוד סרוק מופיע בדף האינטרנט כתמונת תמונה ממוזערת, שתוכלו להגדיל גודל גדול יותר, לסובב או למחוק ולסרוק מחדש. אתה יכול גם לשנות את הסדר בו הם נמצאים. לבסוף, אתה יכול לחלופין לסמן תיבה לשמירת הקובץ גם בכונן הקשיח שלך, ואז לבחור בלחצן שלח כדי לשלוח קובץ ליעד שבחרת.

מלבד תזמון הסריקות עצמן, שלקחו 17.1 עד 18.8 שניות בעמוד עם הגדרות ברירת המחדל של האתר, וגם דאגו כי קבצי PDF וקובצי PDF הניתנים לחיפוש יועברו ל- Evernote, Google Drive, לדיסק שלי, או לתוכנית הדוא"ל שלי כמובטח לא הייתי שום דבר שיכולתי לבדוק עם ה- SimpleScan SP. בכתיבה זו היא אינה מציעה דרך, למשל, לטפל בכרטיסי ביקור או להמיר סריקות לטקסט הניתן לעריכה. DCT מבטיחה להוסיף את התכונות הללו. אך גם כאשר זה יקרה, כל אחת מהן תהיה פונקציה של אתר כלשהו ולא משהו ספציפי לסורק.

כפי שכבר ציינתי, SimpleScan SP הוא כלי לעבודה עם אתר SimpleScan Connect, מה שאומר שהוא יכול לעבוד גם עם כל אתר ש- SimpleScan Connect מספק מחבר אליו. באתרים שאין להם מחבר, אתה יכול לסרוק לכונן הקשיח שלך ואז להעביר את הקובץ לאתר אליו תרצה לשלוח. עם זאת, זה מבטל כל יתרון של שימוש באתר SimpleScan Connect לסריקה. וגם אם יש מחבר, אתה יכול בקלות להתמודד עם גבולות כמו מקסימום 40 המסמכים להעלאת OCR.

אם אתה רוצה סורק שמאפשר לך לסרוק מבלי להתחבר לאינטרנט, ומגיע גם עם תוכנה שתאפשר לך לעבד ולנהל את הקבצים הסרוקים במערכת שלך, SimpleScan SP ברור שאינו פועל. אבל אם אתה נוח לחלוטין להסתמך על הענן לכל דבר, החל מהסריקה הראשונית ועד למצוא את הקבצים המאוחסנים שלך, אולי תרצה להציג את SimpleScan SP מקרוב.