סקירת ועידת פסגת ההר של קוגר

נגן תוכנה למחשבים מכובד נוסף, Cougar Mountain Software (CMS) הוקם בשנת 1982. באותה תקופה קוגר עסק בעניין נקודת המכירה (POS) ויישומי החשבונאות האחראיים התומכים בה. אולם כיום, החברה התרחבה לפיתרון יעיל של תכנון משאבי ארגוני בינוני (ERP) המתבסס על ידי מגוון רחב של מודולי הרחבה הממקדים למגזרים ואנכים אחרים, כולל לא רק קופה אלא גם ניהול מלאי ואחרים. לסקירה זו הסתכלתי בגרסה העליונה של Summit Mountain Denali Summit שנמכרה ישירות על ידי CMS או דרך ערוץ הסוחרים שלה (עם מחיר בסיס של 275 $ לחודש עבור המשתמש הראשון ועוד 65 $ לחודש לכל משתמש נוסף). זה מחיר הגון עבור מערכת בוגרת, אם כי היא נופלת מספיק בצד הדיווח כדי להישאר ממש מאחורי הזוכים בבחירת העורכים NetSuite OneWorld בצד ה- ERP ואינטקט 'בצד החשבונאי.

כאשר סקרנו את Summit Mountain Denali Summit כמערכת חשבונאות ארגונית, דירגנו את התוכנה כ"מצוין ". לרוע המזל, מכיוון שהוא מוגבל בתכונה כפלטפורמת ERP, הוא לא שומר על הדירוג הזה כשאנחנו מסתכלים עליו דרך עדשה זו. ובכל זאת, אנו מדרגים את זה כ"טוב "עם דירוג 3.5. לכן, אם הצרכים שלך הם בעיקר בתחום החשבונאות הפיננסית (כאשר פונקציונליות ה- ERP חשובה פחות), ייתכן שפסגת Cougar Mountain Denali עשויה להיות בדיוק מה שאתה מחפש.

בדקנו גם את מודול ניהול המלאי של Cougar Mountain Denali Summit, שהיא מערכת קלה למדי לשימוש הכוללת תפריטי תרשים זרימה ויכולות מודרניות אחרות. זה אמור לענות על צרכיהם של עסקים קטנים קטנים ובינוניים (SMB), אך מחסור ביכולות התרשימים והגרפיקה שלה, כמו גם ממשק משתמש ישן ופחות אינטואיטיבי (UI), גרמו לנו לדרג אותו כ -3 בקטגוריה זו, כלומר זה ערך טוב אבל גם מאחורי בחירת העורכים שלנו בקטגוריית ניהול מלאי, כלומר Acumatica.

Summit Mountain Denali Summit זמין גם בגרסה המיועדת במיוחד לפעילות קמעונאית עם דרישות קופה. כל החבילות זמינות להתקנה מקומית בשרת משלך או שתוכל לבחור לערוך את הפסגה של Cougar Mountain Denali באופן פרטי, באמצעות ספק ענן לפי בחירתך או באמצעות CMS בשרת AppEazy Applianz מבית Applianz Technologies.

עוברים דרך המערכת

אתה יכול לגשת לפסגה דנאלי בהר קוגר דרך בקר CMS. כשאתה לוחץ על סמל ה- Controller, אתה מובא למסך Controller בו מתבצעת כל החברה, תרשים החשבונות והגדרת המשתמש. הניווט מתבצע בכמה שיטות. המודולים המותקנים מוצגים כסמלים שכותרתו לאורך סרגל הסרט בחלקו העליון של המסך. כמו כן בסרגל זה מופיעים סמלים ללוח המחוונים הפיננסי והמכירות וכן פונקציית העזרה. לוח המחוונים הפיננסי והמכירות נותן לך סיכום של נתוני החברה בשני התחומים הללו עם תרשימים מתאימים. התרשימים אינם מהודרים אך שני לוחות המחוונים מאפשרים לך לבחור מה להציג.

מאפיין נחמד בלוח המחוונים הפיננסי הוא טבלה המציגה יחסים ונתוני סיכום שונים לגבי נזילות, כיסוי, מינוף, תפעול (כגון החזר נכסים או החזר ROA) ותזרים מזומנים. כמובן שאתה יכול לאפשר או לחסום גישה למידע זה במודול הבקר למשתמשים ספציפיים על סמך תפקידם שהוקצה. בדומה ל- AccountMate, לעומת זאת, יכולות התרשימים והגרפים ברוב דגמי הפסגה של Cougar Mountain Denali הם דלילים בהשוואה למתחרים חזקים יותר כמו Intacct זוכה בחירת העורכים או NetSuite OneWorld. אתה יכול לייצא נתונים ל- Microsoft Excel די בקלות ולהסתמך על תוכנה זו לצורך עיבוד נתונים גרפי. עם זאת, יהיה זה נוח יותר ותחרותי לכלול את היכולות הללו בפסגת דנאלי בהר קוגר.

כשאתה עובר מהבקר למודול אחר כמו ספר לדג'נר כללי, פסגת דנאלי טוענת את המודול המתאים (וזה ניכר כי חלון המרכז וחלונות אחרים משתנים, ומוסיף את התכונות המתאימות למודול החדש). לדוגמא, לתצוגה הראשית של הבקר יש סמלים למשימות כמו הקמת החברה, הוספה או מחיקה של משתמשים, הגדרת מטבעות (אם אתה משתמש בתכונות מרובות המטבעות) והגדרת הגדרות מערכת גלובליות. הפאנל הראשי של הספרייה מציע משימות כמו הקצאות, תקצוב, רשומות יומן ורישומים חוזרים. תרשים החשבונות גמיש וניתן להגדיר עד שישה פלחים, עם סכום כולל של 50 תווים.

מעל סרגל האייקון, יש סרגל סרט שני לביצוע פעולות כגון הפקת דוחות וביצוע סגירות סוף תקופה וסיום השנה. חלונית ניווט שלישית ממוקמת אנכית בצד שמאל של המסך. זו מציגה קבוצות משימות בחלק התחתון של החלונית; לחיצה על אחת מהקבוצות הללו מעלה את המשימות הזמינות עבור אותה קבוצה של פונקציות בחלק העליון של החלונית. כל אלה מקלים למדי למצוא את מה שאתה רוצה לעשות ולהגיע לפונקציה זו. קיימת פונקציית עזרה מקיפה אם אתה הולך לאיבוד או אינך בטוח כיצד לבצע פעולה.

מלבד היכולת המוגבלת כשמדובר בגרף נתונים באופן טבעי, אין הרבה דוחות שהוגדרו מראש במודול ספר כללי. תוכלו למצוא את הדוחות הכספיים הסטנדרטיים, ובצד החיבור, תוכלו להדפיס את הדוחות בפורמט השוואתי. לפסגת דנאלי יש גם יכולת תקצוב ויש מספר דוחות תקציביים. עם זאת, לבנות משלך לא קל כמו חבילות אחרות. מסנני הדוח והזנת הנתונים אינם אינטואיטיביים במיוחד, אם כי לאחר שהשתמשתם בהם מספר פעמים, הם אינם מפחידים. שניים משלושת חבילות המודולים כוללים דוחות גבישיים, כך שברגע שתלמד כיצד להשתמש בזה (או לשלם למפיץ כדי לעזור לך), לא קשה ליצור דוחות אד הוק או מותאמים אישית, אם כי שוב באפליקציה של צד שלישי ולא עבור פלטפורמת פסגת הפסגה הילית קוגר הר. SAP Business One Professional עוקב אחר אסטרטגיה דומה, אך שוב, SAP הוא הבעלים של Crystal Reports כך שאולי זה לא אותו דבר. צרור חבילות הבסיס של Summit Mountain Denali Summit אינו כולל דוחות קריסטל, אך אתה יכול לרכוש אותו בעצמך מ- SAP, החל מ- 495 $.

אותו דבר, רק קטן יותר

הגרסה של פסגת Cougar Mountain Denali שעברתי עליה, שהתארחה בשרת Applianz Technologies, תומכת בגישה מרחוק באמצעות דפדפן Chrome. יש קישור שמופיע בעמוד ההורדות של Applianz לאפליקציה שמכוונת למכשירי אנדרואיד ואפליקציה אחרת בחנות האפליקציות עבור iOS. נכון לעכשיו, קישור האנדרואיד לא ממש עובד - אבל זו בעיה עם תוכנת השרתים של Applianz, ולא עם פסגת Cougar Mountain Denali. לא הייתה לי שום בעיה לגשת לפסגת קוגר הר דנאלי מהאייפד שלי באמצעות האפליקציה מחנות האפליקציות של אפל. הגישה מ- Windows נעשית על ידי שימוש בתוכנת AppEasy Connect שהורדת, שעבדה מצוין ונראתה זהה משולחן העבודה Core i7 שלי ומטאבלט של Windows Surface Windows 10.

לא היה הבדל באף אחד משלושת הכניסות (Desktop, iPad ו- Microsoft Surface); כולם לקחו אותי למחשב הווירטואלי (VM) שהיישום משתמש בו. השגתי את התוכנה בלחיצה על סמל בקר ה- CMS (כלומר, מנהל מערכת) וכל הכניסות הביאו אותי לאותו מסך. עם הפסגה של קוגר הר דנאלי, כמו כמעט עם כל האפליקציות שסקרתי (למעט Acumatica), האפליקציות לנייד לא ממש מותאמות למסך קטן יותר. המשמעות היא שהשימוש באפליקציה בסמארטפון או בטאבלט קטן יותר מחייב אותך לגרור את המסך כדי להגיע לאזור שאתה צריך. השתמשתי גם במקלדת Bluetooth Logitech עם טאבלט ה- iPad והיוגה, והיה לי הרבה יותר קל לעבוד עם המקלדת הזו מאשר עם המקלדות שעל המסך במכשירים אלה.

תמחור חד פעמי או חודש

פסגת הר קוגר דנאלי זמינה על בסיס חודשי לשלם לך כרכישה בתשלום קבוע. צרור דנאלי Basecamp הנמוך מתומחר במחיר של 85 $ לחודש למשתמש יחיד, כאשר משתמשים נוספים עולים 40 $ לחודש כל אחד ושמונה שעות של תמיכה או הדרכה (מה שמוסיף 65 $ לחודש). ניתן לרכוש את החבילה הכוללת את הבקר, פיוס בנקאי, ספר חשבונות כללי וחשבונות חייבים (AP) וניתן לחייב בתשלום חד פעמי של 1, 999 $ עם תמיכה והדרכה נוספים, כמו גם רישיונות משתמשים נוספים. צרור דנאלי אסנט, שמוסיף מלאי, הזנת הזמנה, דוחות SAP קריסטל ושעתיים של תמיכה ושעתיים של אימונים, עולה 2, 999 דולר או 190 דולר לחודש. לבסוף, חבילת הפסגה של דנאלי (אותה סקרתי) מספקת הזמנות רכש (POS), שכר עבודה ומלאי מיקום מרובה, והיא מתומחרת ב -4, 999 דולר למשתמש יחיד או 275 דולר לחודש, שכוללת גם שעתיים של תמיכה ושעתיים. של אימון.

מודול המלאי שבדקתי הוא חלק מצרור הפסגה של קוגר הר דנאלי, הכולל גם את מנהל המערכת (מה ש- CMS מכנה את הבקר), ספר כללי, AP וכניסה, מכירות וכניסה לדואר, ופיוס בנקאי. התמחור מתחיל ב -4, 999 דולר או 165 דולר לחודש. החבילה כללה גם SAP Crystal Reports, שהם 495 דולר נוספים עם צרור בסיסי יותר. אתה יכול לבחור מודולים נוספים, כולל קופה. המערכת שסקרתי נפרסה כמופע אירוח בשרת Applianz, שזו אפשרות פריסה אחת (השנייה היא התקנה מקומית).

במערך הביקורות הזה השתמשתי באפליקציות כמו NetSuite שיש להן אינטגרציה שקופה לחלוטין. השתמשתי גם באפליקציות מודולריות כמו Sage 300c, המורכבות מכמה מודולים בודדים החולקים בסיס נתונים משותף. שתי הגישות עובדות מצוין, ואפילו לסוויטה משולבת לחלוטין יש בדרך כלל תוספים שפותחו על ידי ספקי צד ג '(שאמורים להיות שקופים לחלוטין למשתמש). הגישה המודולרית של CMS אינה טובה או גרועה יותר; זה רק שומר על המודולים שלו יותר נפרדים. גישה זו מאפשרת לך ליצור מערכת די אישית, אם כי תוכל להשיג את אותו הדבר עם רוב היישומים האחרים שנבדקו גם כאן.

ERP אם אתה לא צריך יותר מדי

ההגדרה שלי למה מהווה פלטפורמת ERP תלויה באמת בכמה גורמים, אך גורם המפתח הוא בדיוק מה שמהווה "מיזם". עבור ביקורות אלו, הגדרנו "מיזם" כעסק עם צרכים מורכבים מדי עבור אפליקציית חשבונאות מקוונת רגילה. CMS לא מתייגת למעשה את חבילת Summit Mountain Denali Summit שלה כ- ERP, אך אם אנו משתמשים בהגדרה זו, היא מתאימה לארגונים קטנים יותר הזקוקים רק לפונקציונליות ERP בסיסית.

אם תכונות ERP מתקדמות יותר הן מה שאתה צריך, הסוויטות של Epicor ו- NetSuite OneWorld הן מה שאתה צריך לבחון; פסגת הר קוגר דנאלי לא מתחרה בהם ברמה זו. עם זאת, אם ERP ברמת הכניסה הוא המוקד שלך, במיוחד עבור פעולות קמעונאיות, אז פסגת Cougar Mountain Denali עשויה להיות בדיוק המתאימה לך.

בדקנו את Summit Mountain Denali Summit עם התקנת מודול ה- POS שלו. (Summit Mountain Denali Summit זמין גם בגרסה גנרית שאינה מכוונת לסוג יישות ספציפי כלשהו, ​​כמו גם למהדורה הסתירה לעמותות). מתפריט ההשקה, זה לא אינטואיטיבי במיוחד שלמערכת יש יכולות קופה אבל הן שם. כדי לראות את אלה, עליכם רק ללחוץ על סמל "הזמנת מכר" בסרגל הסרטים ותוצג לכם רשימת אפשרויות זמינות. בנוסף לקופה, ישנן אפשרויות עבור הזנת הזמנה, דוחות, וכמה אפשרויות נוספות. כשאתה לוחץ על קופה, יוצג לך תפריט תהליכים המציג את התקדמות המשימות דרך היבטים שונים של תהליך קופה. תוכלו לראות גם את החלונית השמאלית בצד שמאל של דנאלי המציעה בחירות משימות מורחבות כמו הוספת אוגרים, איזון בין אוגרים בודדים והדפסת דוחות מכירות ומיסוי מכירות.

ניהול מלאי מוצק, אך לא לכולם

מלאי הוא אחת הנקודות החזקות יותר של פסגת הר קוגר. מודול המלאי הוא חלק מצרור הפסגה של דנאלי, שכאמור כולל גם את הבקר, ספר חשבונות כללי, AP וכניסת חשבונות, מכירות וכניסה לדואר, ופיוס בנקאי.

לרוב, מצאתי את המלאי של CMS קל לניווט ושימוש. בחירת מודול יישום מתבצעת על ידי סרגל אייקונים בחלקו העליון של המסך, המביא הן חלונית תפריט מסוג Explorer בצד שמאל של המסך והן תרשים זרימת תהליכים המוביל אותך צעד אחר צעד בעסקאות שונות. זה יכול להיות יתרון גדול אם יש לך משתמשים לא מתוחכמים המבצעים פעולות. יש גם סרגל סרט עליון שמשתנה עם מודול היישום שנבחר ופחות או יותר מראות את האפשרויות בתצוגת סייר, כך שקל להגיע לאן שאתה רוצה להיות.

ככל שעוברים מלאי, אלה של דנאלי הם רק קצת יותר בסיסיים. זה כולל תמיכה וברקוד, למשל. זה גם מטפל בסידורי פריטים כמו גם במחסנים מרובים ומטבעות. העברת מלאי בין מחסנים אינה קשה, אך לא כל כך קלה כמו עם Acumatica, שיש לה אשף לעשות זאת. זה עושה את רוב שיטות התמחיר הנפוצות, כולל First-In First-Out (FIFO), ממוצע משוקלל, עלות סטנדרטית ו- First-In First-Out (LIFO) למרות שזה לא פופולרי כמו פעם. אמנם היא אינה מציעה תמחיר פריטים ספציפי שלא יהיה בעיה ברוב המקרים.

דיווח על מלאי הוא מספיק, עם דוחות קלים למדי לייצור, אך הם במראה וניל במקצת. גרפים קלים לקריאה אך מעט דלילים, בדומה לדיווח החוץ-מהקופסה של Zoho Inventory. גם הפקת דוחות אינה מספיק אינטואיטיבית, כך שמדי פעם אפילו העזרה המקוונת לא הספיקה לעזור לי עם מסכי הקלט המבלבלים. עם זאת, ישנה מדריך למשתמש בן 170 עמודים להורדה מקוונת, שעזרה רבות. מצאתי גם מספר סרטוני הדגמה והדרכה ביוטיוב, אם כי רבים מהם הם בני כמה שנים.

דוחות SAP קריסטל כלולים במספר חבילות כולל זה, ואופציה של 495 דולר עם כמה מהיצעי הצרורות הפחות יקרים. שוב, בדומה לזוהו שמשלבת את מנוע הדוחות של Zoho עם מלאי Zoho, הוספת Crystal Reports ל- CMS מקלה על יצירת דוחות מותאמים אישית ואד-הוק. אם אין לך צוות עובדים שיודע או מוכן ללמוד Crystal Reports, קל למצוא יועץ שעושה ויכול לעזור בהתאמה אישית של דוחות לצרכים הספציפיים שלך.

מתאים לארגונים קטנים יותר עם צרכים כלליים

בסך הכל, CMS מאוד מקדימה לגבי מהי פסגת Cougar Mountain Denali ומה היא לא. החברה אינה מחייבת את עצמה כ- ERP, אולם לאחר שבדקה אותה, אנו יכולים לקבוע שהיא תעבוד היטב כמו ERP בסיסי עבור ארגונים מסוימים (במיוחד קמעונאיים). אמנם זה יותר ממה שכונה בעבר "כלי תווך" מאשר ERP אמיתי, עבור ארגונים קטנים יותר שיכולים להסתדר עם פיתרון בסיסי, פסגת Cougar Mountain Denali והתוספים הזמינים הם דרך יעילה וחסכונית לעבור.

מודול ניהול מלאי של Summit Summit Summit של קוגר מיועד למשתמש גנרי, או עם רכישת מודול ה- POS, לקמעונאי. זה לא חזק במיוחד או ישים ליישות ייצור או הפצה, אם כי המודול ש- CMS מתייג כעלות עבודה מספק זמן והוצאות ודיווח בעבודה. זה עשוי להועיל לחלק מהיצרנים הקטנים יותר שאינם דורשים יכולת רחבה של חנות או יכולות MRP. CMS מציעה גם גרסת חשבונאות קרנות לארגונים ללא כוונת רווח, והם עשויים למצוא את המלאי של פסגת Cougar Mountain Denali בקנה אחד מאוד אם יש להם פעולות הכנסה מסחריות או הזמנה בדואר.

לבסוף, Summit Mountain Denali Summit הופך פתרון אטרקטיבי לחשבונאות ארגונית קטנה, בעיקר מכיוון שהוא מציע מגוון אפשרויות מקומיות או מתארחות יחד עם תוכניות תמחור גמישות, הזמינות בתשלום קבוע או כתשלום כביכול. זה מספק ללקוחות גמישות רבה בעלויות תוך שמירה על היכולת לבנות מערכת מותאמת אישית ומורכבת יותר בשלבים.