ביקורת ודירוג של חשבונות באתר

AccountingSuite חדש בביקורות החשבונאיות העסקיות השונות שלנו, אך הוא זמין מאז 2012. נופל איפשהו בין תוכנת הנהלת החשבונות ברמת הכניסה שאנו בדרך כלל בודקים ומיישמת בין יישומים, כמו NetSuite ו- Intaact, AccountingSuite הוא העסק הקטן ביותר העשיר בתכונות. אתר הנהלת חשבונות שבדקנו. כלי מעקב המלאי שלו הם החזקים ביותר שראינו בטווח מחירים זה, והשירות די מיומן בזמן המעקב והפרויקטים. חוויית המשתמש, לעומת זאת, עשויה להשתמש בעבודה מסוימת.

בהתחשב בכל מה שהיא עושה, יחד עם אפשרויות התמיכה הנדיבות שלה, AccountingSuite היא בחירה מצוינת לעסקים קטנים שצריכים לעבור מעבר ל- QuickBooks ומוכנים ללמוד כיצד להגדיר אותו ולהתאים את השירות לשימוש אישי. החברה יכולה לעזור גם בזה.

תוכניות ותמחור

AccountingSuite מציע ארבע רמות שירות. אתחול (19 $ לחודש) כולל אפשרויות הנהלת חשבונות בסיסיות, כלי מעקב אחר פרויקטים ודוחות למשתמש אחד. עסקים (25 $ לחודש) מוסיפים מכירות, רכישות ומס מכירה עבור שני משתמשים. תמורת 55 דולר לחודש הגרסה המקצועית של חמישה משתמשים כוללת גם ניהול מלאי מקיף. תוכנית המקצוענים עם מסחר אלקטרוני עולה 129 דולר לחודש עבור 10 משתמשים. כל הגרסאות מתהדרות במושבי רו"ח ללא הגבלה ומנהלי חשבונות.

לשם השוואה, QuickBooks Online מתחיל ב 20 $ לחודש עבור תוכנית הפתיחה הפשוטה שלו. הרמה הבאה היא Essentials, שמוסיפה יכולות מעקב אחר חיובים, רב-שימושים ומועד עבור $ 35 לחודש. תוכנית הפלוס ($ 60 לחודש) מציעה מעקב מלא אחר פרויקטים ומלאי. הנהלת חשבונות ענן לעסקים של מרווה מתחילה ב- $ 25 לחודש. תוכנית Starter של ZipBooks היא בחינם, ומציעה אנשי קשר וחשבוניות ללא הגבלה, עדכון בנקאי אחד וניהול הכנסות והוצאות. Wave הוא גם חופשי לשימוש, אם כי הוא גובה דמי עסקה.

AccountingSuite אינה מציעה מאות תוספות כפי שעושות Xero ו- QuickBooks Online; הוא תוכנן לכלול תכונות מתקדמות ללא צורך בתוספות. עם זאת זה משתלב עם מובילי התעשייה בתחומים כמו שכר שכר (ADP ו- SurePayroll), מס מכירות (Avalara), CRM (Zoho), ותשלומים מקוונים (Stripe ו- Dwolla).

התקנה רצינית

בהתחשב בעומק, רוחב ההתאמה האישית שלו, AccountingSuite אינו סוג האתר בו קפצתם ויצירת חשבוניות תוך חמש דקות (אם כי תוכלו). אם אתה רוצה את החוויה הכי טובה ואינדיבידואלית שאפשר, אתה באמת צריך להפריש נתח זמן רציני כדי לצאת לאתר.

החברה מציעה מספר דרכים להנחות אותך בתהליך ההתקנה. יש מדריך למשתמש לחיפוש, כמו גם את AccountingSuite Academy. אתה יכול ליצור קשר עם מומחי תמיכה באמצעות צ'אט, דואר אלקטרוני וטלפון. ויש קישור בדף הבית של זרימת עבודה לחברת בדיקות; אתה יכול לטעון זאת ולתרגל שימוש בתכונות האתר לפני שתתחיל להזין נתונים חי משלך.

יש גם תוסף לדפדפן באמצעות שירות WalkMe שעוזר לך לעבור שלבים מוקדמים ומתקדמים יותר; זה מוסיף "הראה לי איך!" לשורת סרגל הכלים. חוויתי תוצאות מעורבות באמצעות הכלי הזה; לפעמים זה לא השלים תהליך ספציפי. אין קישור לעזרה במסכי העבודה, ובאמת אין הנחיות רגישות להקשר.

אחד המקומות הראשונים שעליכם לעצור בהם הוא תפריט ההגדרות (זמין מכמה עמודים ברחבי האתר). כאן תוכלו לציין העדפות לעשרות אפשרויות ברחבי האתר, כמו מטבע, מס מכירות, חשבונות ברירת מחדל, יחידות מידה, מיקום והרכבת מלאי. תכונות מסוימות מושבתות כשמשתמשים לראשונה ב AccountingSuite, לכן חשוב מאוד שתבקר בכל חלק מההגדרות. השירות מציע גם הנחיות מיוחדות אם אתה משדרג מ- QuickBooks.

פשטת המורכבות

AccountingSuite צריך לארוז הרבה תוכן למסכים שלה והיא עושה זאת בהצלחה. עדיין, זה יכול להיות ממשק משתמש צפוף להפליא. אפשרות לדף בית אחד דומה לדפי הבית של יישומי חשבונאות לעסקים קטנים רבים לאורך השנים. תצוגת זרימת עבודה זו מחולקת לשישה חלקים: מכירות, חשבונאות / בנקאות, רכישות, מלאי, מעקב אחר פרויקטים / זמנים ותמיכה. בכל אזור מוצגים כפתורים צבעוניים המייצגים משימות או כלים ספציפיים הכלולים בו. לדוגמה, מכירות כוללות ארבע: הצעות מחיר למכירות, הזמנות מכירה, חשבוניות ומשלוחים. לחץ על אחד כדי להעביר למסכי עבודה אלה.

ישירות משמאל זה חלונית ניווט אנכית שנשארת בתצוגה לא משנה לאן אתה הולך באתר ומשמש כמדריך העיקרי שלך להתמצאות. זה מחולק לתפריט מהיר, מכירות, רכישות, מלאי, בנק, חשבונאות, פרויקטים / זמן, דוחות ורשימות. נניח שאתה בוחר מכירות. מופיעות שלוש רשימות של קישורי טקסט. האחד מכיל קישורים לרשימות של טפסים קשורים וכלים אחרים (חשבוניות מכירה, קבלות במזומן, הצהרות, מחירונים). השני לוקח אותך למסכי יצירת הטפסים בפועל. והשלישי מציג רשימת דוחות עבור אותו פרק.

כשאתה ממשיך לעבוד במסכים שונים, סרגל כלים אופקי בחלקו העליון של המסך מציג כפתור לכל עמוד בו ביקרת, כך שתוכל לחזור בקלות. לחיצה על ה- x משמאל לכל תווית סוגרת אותו, או שתוכלו לסגור את כולם בבת אחת. הגישה לתפריט Windows רגיל מופיעה בפינה השמאלית העליונה, אך עליכם לדעת שהוא נמצא כדי למצוא אותו, מכיוון שהוא כלל לא מובן מאליו. חץ למטה צהוב קטן פותח תפריטים להחלפה לפעולות שנמצאות בדרך כלל תחת קובץ, עריכה ותצוגה. הרשימה מכילה ערך חשוב מאוד: "הגדרות עמוד הבית", שם תציין העדפות לתצוגה של דף הבית; ישנם ארבעה מעבר לתצוגת זרימת העבודה שהוזכרה קודם לכן.

מילוי החסר

תבניות הרשומה וטופסי העסקה הרבים של AccountingSuite מכילים שדות המשמשים בדרך כלל עסקים קטנים. רשומות של לקוחות וספקים, למשל, כוללות שדות לפרטי קשר ולא הרבה מעבר לכך. הם לא יסודיים כמו, למשל, אלה שבספרי זוהו. טפסים כמו חשבוניות מקיפים בהרבה. בנוסף לשדות הסטנדרטיים שהאתרים כמו Xero ו- Sage מציעים (לקוח, תאריך, תנאים, מספר חשבונית), ישנם שדות לאפשרויות כמו מקור משלוח, שיטת משלוח, מספר מעקב, יחידת מידה ומספר הזמנת מכירה מקביל. אתה יכול לראות היסטוריה של כל עסקה ולייצר זיכרונות אשראי, תווי משלוח ורשימות אריזה ממסך החשבונית.

אבל אלה רק תצורות ברירת המחדל. AccountingSuite ניתנת להתאמה אישית להפליא, יותר מכל מתחרה באתרי החשבונאות שסקרנו. לחץ על "שנה טופס", ונפתח חלון המכיל עשרות אפשרויות לטופס או לרשומה הנוכחיים. אתה יכול ללחוץ לפני כל המסומנים כדי להסיר אותם ולחץ כדי להוסיף כל אחד שאינו שם.

כשתהיה במסך עבודה, תהיה לפחות שורה אחת של כפתורים קטנים בראש הדף שאתה לוחץ כדי לגשת לפונקציות הקשורות. בדף מעקב אחר זמן, לדוגמה, אתה יכול לעשות דברים כמו ליצור רשומת זמן חדשה, לצרף קבצים, להפיק חשבונית עבור חסימת זמן לחיוב או לראות את אפשרויות ההתאמה האישית לטופס שלך. טפסים עצמם, כמו חשבוניות והזמנות רכישה, נוקטים גישה שונה במקצת לרשימות הנפתחות בהן אתה משתמש לבחירת דברים כמו לקוחות ופריטים. כשאתה לוחץ על החץ למטה כדי לפתוח את הרשימה, יש לך שלוש אפשרויות. אתה יכול להזין מחרוזת חיפוש כדי למצוא את הערך הרצוי, להציג רשימה של כל הזמינים או ליצור רשומה חדשה תוך כדי תנועה.

אתה תמיד יכול להוסיף לרשימת האפשרויות עבור כל שדה כשאתה עובר. אבל חלק מעבודת ההתקנה שלך אמור לכלול קומפילציה של רשימות אלה לפני זמן רב ככל שתוכל. כשאתה לוחץ על רשימות בסרגל הכלים האנכי השמאלי, אתה רואה את כל סוגי הנתונים הזמינים באתר, כמו פרויקט / משרה, שיטת תשלום, דרגה ומחירי מחיר. מכאן, אתה יכול ליצור כל אחד מהם שרק תרצה. לחץ על "ספק משלוח" תחת הכותרת Create, לדוגמה, ותראה טבלה המפרטת את כל מי שהגדרת כבר (DHL, FedEx או UPS, למשל). נפתח חלון קטן שמכיל שדות מילוי-ריק כדי להוסיף עוד.

שתי ערכים ברשימה זו זוכים לתשומת לב מיוחדת (אלה מופיעים גם כאשר לוחצים על לשונית התפריט המהיר בסרגל הכלים השמאלי). הלקוח / ספק מרכז מאפשר לך לגשת לרשימות מקיפות של לקוחות וספקי החברה שלך. סמן אחת על ידי לחיצה עליה, והחלונית הימנית של המסך מציגה עסקאות תואמות. אתה יכול לפרוט על אלה כדי לפתוח את העסקאות הבסיסיות.

אם יש לך עובדים רבים המשתמשים AccountingSuite, עליך להגדיר אותם לפני שהם יוכלו להתחיל לעבוד. לחץ על רשימת משתמשים כדי לפתוח את המסך, ועליך לראות בעצמך רשומה. לחץ על + הוסף בסרגל הכלים כדי להוסיף משתמש. תראה שדות למידע כולל שם, אימייל וכותרת. מתחת לזה אתה מציין איזה סוג גישה יש לכל אדם בכל אזור עיקרי באתר: גישה מלאה, תצוגה בלבד או אין זכויות (אתה יכול גם לסמן תיבה המסומנת דוחות בלבד, שמאכלת את כל השאר). זה דומה למה שמציעים אתרים כמו Xero, אך ציפיתי ליותר מאתר כה מתקדם; לדוגמה, הרשאות שיורדות לרמת המסך.

דוחות וניידים

אתר הנהלת חשבונות כה חזק זקוק לאורווה של דוחות התואמים את כוחו. ל- AccountingSuite, למרות שהדוחות שלה אינם ניתנים להתאמה אישית כמו QuickBooks Online, ואף אין רבים מהם. באפשרותך ליצור את הדוחות הסטנדרטיים הצפויים לכל חלק באתר (רכישות, מלאי וכן הלאה) ואת הדוחות הכספיים המורכבים יותר שרואי החשבון בדרך כלל יוצרים ומנתחים (כגון מאזן ודוחות הכנסה).

AccountingSuite עובד כרגע על אפליקציית אנדרואיד לשירות, והחברה טוענת שהדפים מותאמים למובייל. הצלחתי לגשת אליו באייפד באמצעות כרום (ספארי אינו נתמך), ולמרות שהוא נפתח במכשיר סמסונג גלקסי S8, התוכן היה קטן מכדי לראותו.

כלים עמוקים, עזרה חלשה וממשק משתמש

ל- AccountingSuite ערך מרשים: אתה מקבל הרבה פונקציונליות והתאמה אישית לדולר שלך. החברה מאוד פתוחה לעבודה צמודה עם משתמשים לבניית סביבה חשבונאית בהתאמה אישית, אם כי בהחלט ניתן להשתמש ב AccountingSuite כפי שהיא. ברצוני לראות עזרה רגישה יותר להקשר וחווית משתמש מעודכנת יותר, יחד עם כל כלי החשבונאות.

בסך הכל, AccountingSuite הוא שירות מומלץ לעסקים קטנים הזקוקים ליותר ממה שמציעה Xero, במיוחד בתחום מעקב המלאי. אולם עבור מרבית צרכי החשבונאות לעסקים קטנים, QuickBooks Online נותר על פי בחירת העורכים שלנו.