ביקורת ודירוג זרימת עבודה

WorkFlowy לוקח יומן של כדורים וסוגים אחרים של עריכת רשימה דיגיטלית, באפליקציה אינטרנטית וניידת שהיא נוזלית, מגיבה ופשוטה. אתה יכול להשתמש ב- WorkFlowy כדי לא רק להכין רשימות, אלא גם לשתף אותן, בין אם זו רשימת קניות למכולת עבור כל אחד מבני הבית שלך או רשימת משימות עבור עמית. בעוד WorkFlowy כולל כמה תכונות לשיתוף ושיתוף פעולה, זה מצוין בהשוואה לאפליקציות המומלצות האחרות, במיוחד אסאנה וטודואיסט, שהם הבחירות של עורכי PCMag.

תמחור ותוכניות

ל- WorkFlowy יש גרסה חינמית של הכלי שמגיעה עם מספר מגבלות, כמו שמותר רק להכניס 250 פריטים חדשים לרשימות שלך בכל חודש. מדי חודש אתה מקבל 250 פריטים חדשים להוסיף. עם WorkFlowy Free, אתה גם לא יכול להתאים אישית חלק מההגדרות, כגון הגופן המשמש לרשימות שלך ועיצוב הרקע.

גרסה בתשלום של האפליקציה, הנקראת WorkFlowy Pro, מסירה את המגבלות הללו. זה עולה 4.99 דולר לחודש או 49 $ לשנה. חברי WorkFlowy Pro יכולים ליצור כמה פריטי רשימה שהם רוצים, ויש להם אפשרות להתחבר לחשבון Dropbox לגיבוי התוכן שלהם. הם גם מקבלים את האפשרות להגן על כל הרשימות שהם חולקים, ואילו משתמשים חופשיים יכולים לשתף רשימה רק על ידי מתן משתפי הפעולה שלהם קישור לא מאובטח. בעלי חשבונות מקצוענים זוכים גם לתמיכה בפרמיה.

מבין אפליקציות הרשימה המשותפות לשיתוף פעולה, מחיר 49 דולרים לשנה של WorkFlowy לשנה הוא גבוה למדי. לשם השוואה, Todoist Premium ליחידים עולה 28.99 $ בלבד לשנה. זכור את ה- Milk, אפליקציית מטלות נוספת לשיתוף פעולה, גובה 39.99 דולר לשנה, וזה עדיין פחות מ- WorkFlowy Pro. Any.do עולה 26.88 דולר לשנה עבור מנוי פרימיום.

אם משווים את המחיר החודשי של WorkFlowy Pro ישירות למחיר של אסאנה, אסאנה עולה יותר מפי שניים: 119.88 דולר לאדם לשנה. אך זו אינה השוואה הוגנת, שכן אסאנה פרימיום כוללת הרבה תכונות ממוקדות עסק שאין ל- WorkFlowy כלל. מה שכן, הגרסה החינמית של אסאנה מאפשרת לך להוסיף מספר בלתי מוגבל של רשימות ופריטים, ותוכלו לקבל עד 15 משתפי פעולה העובדים במקום מוגן בסיסמה. אז חשבון Asana בחינם מציע חוויה משמעותית עבור אנשים המשתמשים באפליקציה מסיבות אישיות, ועסקים שמשלמים את מה שנראה כמחיר גבוה אכן מקבלים הרבה יותר מהשירות ממה שהם היו מקבלים מ- Workflowy.

תכונות WorkFlowy

זרימת עבודה נראית כמו דף. בדף זה אתה יוצר רשימות עם תבליטים. כל רשימה שתכין מקננת בדף זה. בכל פעם שאתה מבטל כניסה, אתה יוצר למעשה רשימה חדשה או משנה משנה, אך אתה עדיין רואה הכל בדף. אם אתה רוצה ליצור תצוגה ממוקדת יותר של אחד מרשימות המשנה שלך, לחץ על תבליט האב. ניווט בראש העמוד מתעדכן כדי לתת לך מושג היכן קידמת למטה ברשימה שלך. אתה יכול להוסיף פתק לכל כדור גם כן. הערות מופיעות ישירות מתחת לכדור בגופן שונה במקצת.

Workflowy היא אפליקציית אינטרנט מהירה ומגיבה. זה מזכיר לי במובנים מסוימים של עורכי טקסט נטולי הסחת דעת, כמו Writbox, המספקים סביבת עבודה נמרצת כך שתוכלו למקד ולכתוב. האפשרויות לשימוש ב- Workflowy הן אינסופיות, אם כי במהלך בדיקת האפליקציה תהיתי לפעמים כיצד אנשים משתמשים בה באמת, מכיוון שתלוי במטרה המוצהרת שלה, האפליקציה חסרה תכונות מפתח.

לדוגמה, כרשימת מטלות, ל- Workflowy מגיע דפיקה או שתיים על כך שלא היו מועדים ותזכורות למועדים הקרובים. כאשר הושטתי אל צוות Workflowy לשאול לגבי התכונה החסרה הזו, נציג הסביר כי יש אנשים שמשתמשים בתגים כדי ליצור תאריכי יעד. במילים אחרות, הם יוצרים תגית כמו # 12-04-13 או # 15Aug17 וממיינים לפי תג היום כדי למצוא את כל המגיע. הבעיות עם הדרך לעקיפת הבעיה הן 1) זו דרכים לעקיפת הבעיה ו -2) עליכם לחפש את המידע, במקום שהוא יגיע אליכם, וככה תזכורות מתוזמנות בזמן צריכות לעבוד.

אתה יכול לסמן השלמה, לייצא, לשתף (באמצעות קישור), לשכפל ולמחוק כל פריט על ידי גישה לתפריט קטן על ידי לחיצה על הכדור שלו, או דרך קיצורי מקשים. לחץ על פריט כלשהו והוא ייפתח לרמה העליונה של הדף, בדומה לפתיחת תיקיות ותיקיות משנה ברוב מערכות ההפעלה. נתיב התמימות בחלקו העליון מאפשר לך לצאת החוצה.

זרימת עבודה בפעולה

בבדיקת האפליקציה יצרתי שני קטעים עיקריים להפעלה, עבודה ואישי, בהתאם לעצות בחלק מהמדריכי הווידיאו הכלולים באפליקציה. אגב, לסרטונים האלה יש תוכן נהדר, והנגשתם ממש באותו חלון של האפליקציה היא מבריקה. קודוס, חבר'ה.

קיצורי המקשים מובנים גם באפליקציית האינטרנט. אתה יכול להציג אותם בסרגל צד הדוק ולא פולשני בכל עת. זה עזר לי מאוד להציץ ולראות שאני יכול לסמן משימה כשלמה על ידי לחיצה על Ctrl + Enter ולא בחיפוש אחר אפשרות תפריט.

כשבניתי את רשימת הדברים שצריך לעשות בעבודה ובחיי האישיים, מצאתי את יכולות הקינון מוצקות. בתוך הרשימה האישית שלי יצרתי רשימת קניות, וקיננתי ברשימת הקניות, כתבתי "תוצרת" ואז רשמתי מתחתיה את כל הפירות והירקות שהייתי צריך לקנות. מטלה נוספת ברשימה שלי הייתה ללכת לכמה סוכנויות רכב, אליהן הוספתי פתק המפרט את סוכנויות שמצאתי ברשת באזורי.

אתה יכול לגרור כל כדור למעלה או למטה כדי לסדר מחדש את סדר הפריטים, ואם כבר יש פריטים שהובקעו בכדור האב למעלה, קל להשיג את הפריט שהועבר בדיוק לאן שאתה רוצה. נזילות זו הייתה ראויה לציון עבורי מכיוון שאני נאבקת כל הזמן לסדר מחדש פריטי רשימה מקוננים בטודויסט, אפליקציה מטרה אחרת שאינה יוצאת דופן. כשמעבירים פריטים סביב רשימות מקוננות, נראה שהם לא הולכים לאן שאני רוצה שהם, והם לעתים קרובות הופכים למשימות הורים בשוגג, וזה מסורבל לתקן.

זרימת העבודה

העיצוב המצוין של אפליקציית האינטרנט Workflowy הופך אותה למושכת לשימוש ולהמשיך להשתמש בו. זה מהיר ומענה, ועם זאת פשוט ואלגנטי. אם אחת המטרות העיקריות המיועדות שלה היא להיות רשימת מטלות או אפליקציה לניהול משימות - ואם לשפוט לפי מה שנכלל, זה כן - אז Workflowy צריך להוסיף תאריכי יעד, תזכורות ותצוגת לוח שנה. Workflowy נמצא בדרך הנכונה עם השימושיות והעיצוב שלה, אך הוא זקוק לתכונות נוספות ומחיר נמוך יותר בכדי להיות תחרותי באמת בין האפליקציות המומלצות ביותר.