סוויטה פיתויים וחיוני תוכנה אחרים

מעבר דירה, להתבוננות ברורה, הוא סיכוי להתחלה חדשה. ההתרגשות מההעתקה למקום חדש מאפילה במהרה על ידי עמל האריזה והשזירה של כל הדברים שלך. אבל זה זמן מצוין להחליף כמה רהיטים ולעצב מחדש - וזה נכון גם למחשבים אישיים וגם לבתים.

בדיוק קיבלתי מחשב נייד מבריק להחלפת שולחן עבודה שמת לאחר שנים רבות, וכמעט סיימתי להתקין את התוכנה האהובה עלי. שלב את זה עם עצות האורחים של השבוע שעבר על ארבעת פריטי החומרה החובה במשרד ביתי, וזה גרם לי לחשוב על חבילות תוכנה שקולות. כמה שאתם מכירים כבר, חלקם עשויים להיות חדשים עבורכם. כולם יישומים שאינך יכול להסתדר בלעדיהם - אם אתה בעל מחשב של Windows, זהו. (אני אבדוק תוכנת מק בתשלום עתידי.)

תוכנת משרד ביתי מתחלקת לשתי קטגוריות: בטיחות ופרודוקטיביות. (נדלג על הקטגוריה השלישית, מהנה, עד שהעורכים שלי יתנו לי טור משחקים.) הבטיחות מגיעה ראשונה ויש לה שני אפליקציות הקשורות לראשונה: חבילת אבטחה ואפליקציית גיבוי. הראשון כולל אנטי-וירוס, חומת אש, הגנת דיוג וכלים אחרים כדי לשמור על בטיחותך ברשת; כמה מגה-סוויטות מספקות גם גיבוי למסמכים ולקבצים שאין להחליף אותם.

הסוויטה שלי, מקאפי, היא ללא ספק מספק שירותי האינטרנט שלי (ISP), אבל זה לא גרם לקיצוץ במראה האחרון של PCMag על מיטב סוויטות האבטחה לשנת 2016, כך שאני צריך להשתעל בין 40 ל -80 דולר לשנה עבור כמו Bitdefender Total Security, Kaspersky Total Security או Symantec Norton Security Premium. לשלושתם טונות של תכונות וכולן חלקים מקווי מוצרים שדומים להם (למשל, אבטחה מוחלטת מול אבטחת אינטרנט או פרימיום לעומת דלוקס) שיכולים לגרום לבלבול לקנות סוויטות הכוללות תוספות כמו גיבוי.

ערכת הכלים הבטיחותית שלך צריכה לכלול גם מנהל סיסמאות, ששניהם חוסכים ממך לנסות לזכור סיסמאות לעשרות אתרים ומציעים ליצור סיסמאות חזקות יותר. Dashlane 4 ו- LastPass Enterprise מציעים גרסאות מוגבלות בחינם ומנוי פרימיום זול.

חלק מסוויטות האבטחה כוללות לא רק מנהל סיסמאות, אלא ניקוי מערכת או כלי כוונון, המסייע למסודרים באופן אובססיבי על ידי ביצוע פעולות כמו ניקוי המטמון והעוגיות של הדפדפן שלך, ומאפשר לך להשבית באופן סלקטיבי תוכניות שהועמסו אוטומטית בעת הפעלת המערכת.. (תתפלאו מהדריטוס הדיגיטלי ושודדי ביצועי המחשבים שספקים מסוימים רואים חשובים מספיק להתקנה ללא רשותך.) אני אוהב את ה- CCleaner החינמי ואת מסיר ה- CRUDD המכונה בעמל רב ("מאיצים ומייצבים נפוצים או מיותרים") הוא רק אחת מכ -2, 000 פונקציות של כוונון-מהיר ומהירות ב- Iolo System Mechanic, המכיל אופטימיזציה למחשבים הנערץ (שיש לו גם גרסה מוגבלת בחינם).

בהפוך מבטיחות לפרודוקטיביות, אתה זקוק לחבילת משרדים עם (לפחות) מעבד תמלילים, גיליון אלקטרוני וחבילת מצגת. הדומיננטית - אנו זקוקים למילה חזקה יותר מאשר "דומיננטית", כגון "כל יכול" - חבילת PC היא Microsoft Office 2016 (עבור Windows), שנמכרת באמצעות מנוי כמשרד Microsoft Office 365 אישי או Microsoft Office 365 Home. כל אחד מהם כולל 1 TB אחסון ענן של Microsoft OneDrive.

אינך צריך שאכיר לך את Word, Excel ו- PowerPoint - או את בסיס הנתונים של Access (שנשאר קשה מאנשים רגילים להשתמש בו) או את Publisher (שאיש אינו משתמש בו יותר). משרד הוא האוויר בו עסקים נושמים, עלות של בעלות על מחשב.

אתה אומר שאתה לא רוצה לשלם את העלות הזו? יש אלטרנטיבות חינמיות, אף כי אף אחת מהן אינה מבטיחה תאימות של 100 אחוז לפורמטים של קבצי Office. בתמורה לרישום לחשבון Microsoft או Google, בהתאמה, Office Online ו- Google Docs מעניקים לך כל אחד 15GB של שטח אחסון בענן ויישומי פרודוקטיביות בעלי יכולת הפועלת בדפדפן האינטרנט שלך. הם לא יכולים ליצור את המסמכים המעוצבים בצורה מפוארת או להתאים לניתוח העוצמתי של Office, אבל אתה עשוי להיות מופתע לטובה מהיכן הם עובדים למשימות יומיומיות.

ול- Office יש אלטרנטיבה בחינם, נושמת ומעוצבת בצורה מפוארת ב- LibreOffice. פרוייקט קוד פתוח זה, שנולד מתוך אבל עבר הרבה מעבר לפרויקט שנקרא OpenOffice, מציע מודולי נוסחה לרישום, בסיס נתונים ומתמטיקה, כמו גם לשלושת הגדולים (שזכו לכינוי Writer, Calc ו- Impress), עטופים בממשק משתמש נאה (ממשק משתמש) עם תפריטים מורכבים של משתמשים חשמליים המיועדים לרצות את כל מי שעדיין רוטן בגלל עיצוב "הסרט" שהוצג עם Microsoft Office 2007.

תאימותה של מיקרוסופט אינה מושלמת - היא פותחת גיליונות אלקטרוניים של Excel אך תרשימים מורכבים מגיעים כאילו נראו עברו הוריקן - ובכל זאת, LibreOffice היא אפשרות מהירה וחזקה שיכולה לקרוא קבצים מתוך מגוון רחב של תוכנות ישנות וחדשות. אם לא ניסית את זה (או ניסית את זה בימיו הקודמים והגושניים יותר), כדאי לבדוק את זה.

לבסוף, כל מי שמנהל עסק מהבית זקוק למסד נתונים - לא גישה חלילה, אלא תיעוד מפורט של לקוחות ולקוחות והאינטראקציות שלהם איתם: מנהל קשר או אחותו החזק יותר, חבילה לניהול קשרי לקוחות (CRM). אקט, מנהל קשר שקיים מאז שנות השמונים, נמצא כעת בענן החל מ- $ 10 למשתמש לחודש. Salesforce.com, חלוץ CRM מבוסס ענן לעסקים קטנים שרוצים לסגור לידים למכירות, מתחיל ב -25 דולר לחודש.

כמובן שלא ציינתי את המחצית השנייה של העבודה לעבור למחשב אישי חדש: הסרת כלי התוכנה שנלווה אליו. אלא אם כן תבחר באחת ממערכות החתימה הנקיות להפליא הנמכרות דרך חנות מיקרוסופט, סביר להניח שתיתקל בכל דבר, החל ממשחקי Wild Tangent של פיטבול ועד אפליקציות קינדל, נטפליקס וקישורים ל- eBay ולקבוצת Groupon. אם כבר מדברים על גרופון, האם זה אפילו דבר?