סקירה ודירוג של סייג 50cloud

Sage 50cloud הוא יישום חשבונאי לעסקים קטנים ומסיביים המיועד לשימוש שולחני. שורשיה המוקדמים קודמים ל- QuickBooks Online Plus, בחירת העורכים המבוססים ברשת לתוכנות הנהלת חשבונות לעסקים קטנים, ולכן נאלצו לצמוח למעלה משני עשורים. השינוי המשמעותי ביותר מאז שעברתי לאחרונה על האפליקציה הוא מערכת היחסים החדשה שלה עם הענן. כעת תוכל לשתף את הנתונים הכספיים שלך עם רואה החשבון שלך ומשתמשים אחרים על ידי אחסוןם ב- Sage Drive מבוסס-האינטרנט. התחרות הקרובה ביותר שלה מבחינת היכולת שלה להשלים משימות חשבונאיות מתוחכמות היא AccountEdge Pro, תוכנה דומה למחשב שולחני המתהדרת באפליקציה סלולרית משולבת ובגישה מרחוק מבוססת דפדפן לצורך הזנת עסקאות ושליפת נתונים בכביש. Sage 50cloud חסר את התכונות הללו, אך זהו כלי חשבונאות לעסקים קטנים ומעוגלים היטב.

חשבונאות עמוקה ומורכבת

קו Sage 50cloud מורכב משלושה מוצרים: Sage 50cloud, שמתומחר במחיר של 192 $ לשנה למשתמש בודד, Sage 50cloud (נבדק כאן), שעולה 228 $ לשנה לחמישה משתמשים, ו- Sage 50cloud חשבונאות קוונטית, שתנהל אותך 948 דולר לשנה עבור 10 משתמשים. כל תוכנית מציעה פונקציות מלאות לתשלום וניתן לזמין, כמו גם ניהול מלאי, שכר משולב ודוחות. חשבונאות פרימיום מוסיפה מספר תכונות, כגון גישה רב-חברות, מסלול ביקורת ותקצוב, תמחיר עבודה ועיבוד הזמנת שינוי. חשבונאות קוונטית היא המתוחכמת ביותר, עם פונקציות נוספות כמו עיבוד מהיר יותר, ניהול זרימת עבודה ותמיכה ספציפית לתעשייה.

על קצה המזלג, משפחת סייג 50cloud עושה כמעט כל מה שעסק קטן היה זקוק לו מתוכנית הנהלת חשבונות. אם אתה זקוק ליותר ממה שהוא מציע, סביר להניח שאתה צריך לבדוק פתרונות הנופלים לחלל החשבונאות הבינוני, שעולים הרבה יותר כסף. Sage עצמה מציעה כמה יישומים מתוחכמים יותר.

ממשק הזדקנות

Sage 50cloud לא קשה במיוחד ללמוד, אם כי ממשק המשתמש שלו נהיה צפוף למדי במהלך השנים. זה לא נראה פריך ומצוחצח במיוחד בהשוואה ל- AccountEdge Pro מבוסס שולחן העבודה או לאף אחד מהיישומים החשבונאיים מבוססי הענן, כמו QuickBooks Online Plus או Zoho Books.

כשאתה משיק את Sage 50cloud, האפליקציה נפתחת למקטע סטטוס עסקי, שזו התחלה טובה. זה נותן לך סקירה מעמיקה של העניינים הכספיים של החברה שלך. לדוגמה, התרשימים והטבלאות הרבים ממחישים את המצב הנוכחי של יתרות חשבונך וחייבים בגילאים. אתה יכול לראות את הספקים שצריך לשלם, ואת אלה שחייבים לך כסף. קישורים הפזורים בדף מעבירים אותך אל מסכי הפרטים והמשימות הבסיסיים. ל- AccountEdge Pro חסר לוח מחוונים כזה.

ניווט לפי מודול

בסרגל כלים אנכי משמאל יש כרטיסיות המייצגות את אזורי הפונקציה העיקריים של התוכנית, כגון לקוחות ומכירות, מלאי ושירותים ובנקאות. כולם עובדים באופן דומה. כדי לפשט את הניווט, באפשרותך להתאים אישית את קיצורי הדרך שמתחת לסרגל הכלים כך שיכללו את המסכים הנפוצים ביותר שלך.

לדוגמה, אם תלחץ על לקוחות ומכירה, אתה רואה כפתורים בצד שמאל של המסך המסומנים במשימות. אלה מסודרים כמו תרשים זרימה, המדגים דפוס עבודה טיפוסי. לרובם יש חצים למטה קטנים; לחץ על אחת, ותופיע רשימת משימות משנה. כשאתה לוחץ על חץ הלקוחות, הפעילויות שם כוללות לקוחות חדשים וכתיבת מכתבים ללקוחות.

לחיצה על סמל המשרות פותחת מערך מטלות מורכב יותר. בין היתר, תוכלו ליצור דרושים וקודי עלות ולבנות הזמנות שינוי. זהו תחום בו הנהלת חשבונות שולחניים עדיפה על יישומים מבוססי ענן, אשר תומכים בג'וב מאוד שורט, אם בכלל. יתרת הכפתורים בתרשים גרפי / ניווט זה מתייחסים לרוב לסוגי עסקאות קשורים, כגון חשבוניות מכירות, כרטיסי זמן, הוצאות והצהרות לקוחות.

הצד הימני של מסך לקוחות ומכירות מציג את רשימת הלקוחות שלך, קישור לדיווחי לקוחות שנצפו לאחרונה, תרשים חייבים בגילאים ושאלות נפוצות. לכל אחד מהם יש קישור שמעביר אותך למידע שהושקע ופותח חלון חדש - כפי שקורה בכל התוכנית. זה מעצבן מעט, וזה מרגיש כמו טכנולוגיה ישנה. אם תלחץ כדי להציג רשימת לקוחות מפורטת, למשל, ייפתח חלון המכיל גם את הרשימה עצמה וגם קישורים למשימות קשורות, כגון הצגת הצעות מחיר ויצירת הזמנת מכירה.

אם החברה שלך גדולה מספיק כדי שיהיה לך מומחה לזמינים לחשבונות, ייתכן שהוא או היא לעולם לא יצטרכו לעזוב את המודול לקוחות ומכירות. דף נוסף כאן, ניהול לקוחות, הוא עוד מסך עבודה טוב עבור צוות המו"פ. הוא מציג רשימה הניתנת להתאמה אישית וניתנת לחיפוש של חשבוניות מכירה וקבלות על ידי הלקוח.

Sage 50cloud כולל גם תפריט Windows רגיל הפועל אנכית בחלקו העליון, לאנשי עסקים הנוחים יותר להשתמש בניווט מסוג זה. פריטי התפריט לוקחים אתכם למסכים אליהם ניתן להגיע גם באמצעות כלי הניווט הגרפיים יותר של התוכנית. יש יותר מדרך אחת להגיע למרבית המשימות ומסכי הנתונים ב- Sage 50c, וזה בסדר אם אתה מבין זאת ובוחר את הנתיב המועדף שלך. עם זאת, זה יכול להיות מבלבל אם אתה חושב שכל קישור יחודי הוא ייחודי.

רשומות יסודיות, עסקאות סטנדרטיות

שניהם Sage 50cloud וגם AccountEdge Pro מציעים עומק ללא תחרות בטפסים של רישום לקוחות, ספקים ומלאי. אין פתרונות הנהלת חשבונות מבוססי ענן, אפילו לא QuickBooks Online Plus, מאפשרים את רמת הפירוט שהם עושים.

קח לדוגמא רשומות של לקוחות. המסך הראשון בכל אחד מהם הוא מידע ליצירת קשר סטנדרטי למדי, למעט חמשת השדות המותאמים אישית שתוכלו להגדיר ולהשתמש בהם. לחץ על הכרטיסייה השנייה בחלון הרשומה, אנשי קשר, ותוכל להוסיף מידע על מספר אנשי קשר נוספים בחברה זו. הכרטיסייה היסטוריה פותחת דף המציג את סך המכירות והתקבולים לפי חודש, כמו גם ימי ממוצע לתשלומי חשבוניות ומידע אחר. לחץ על הכרטיסייה פרטי מכירות, ותוכל לייעד העדפות לקוח, כגון נציג מכירות, שיטת משלוח מועדפת ורמות מחירים (Sage 50cloud מאפשר לך להגדיר עד 10 רמות מחיר לפריט). לבסוף, מסך התשלום והאשראי מכיל שדות למידע אישי על כרטיסי אשראי, תנאים, הנחות ועוד.

ניתן להגדיר ולעקוב אחר רשומות פריטי מלאי בפירוט רב בהרבה מאשר באתרי חשבונאות. במסך הראשון בלבד תוכלו להזין פרטים כמו UPC / SKU, מספר חלק, מיקום ומשקל, בנוסף למספר היחידות שנמצאות כעת בהישג יד ומחויבות להזמנות מכירה והזמנות רכש. אתה יכול לעקוב אחר מספרים סידוריים, להציג היסטוריות פריטים, לבנות מכלולים ולהגדיר תכונות פריט, בין היתר.

פתרונות הנהלת חשבונות מבוססי ענן עושים עבודה טובה למדי במתן תבניות מפורטות לעסקות, כגון הצעות מחיר, חשבוניות, חשבונות והזמנות רכש. התבניות של Sage 50c מעט מורכבות יותר בגלל יכולותיה הרחבות. כך שחשבונית, למשל, עשויה להכיל שדה שמקצה את אותה עסקה למשרה ואחרת שתצביע שצריך לשלוח את ההזמנה. אתה יכול להזין דמי הובלה ולראות את היתרה של כל לקוח ומגבלת אשראי.

וכפי שטפסי הרשומה של Sage 50c מאפשרים לבצע משימות קשורות ישירות ממסך הזנת הנתונים, טופסי עסקה עוזרים לך לחסוך זמן על ידי הסתעפות למשימות אחרות מבלי לצאת מהדף הנוכחי. בחשבונית אתה יכול לקבל תשלומים, להכניס כרטיסי זמן והוצאה קיימים ולהתאים אישית את הפריסה שלך.

דוחות הם התמורה שלך

אם אתה שומר על מצפוני את הרישומים והעסקאות שלך עדכניים ומדויקים, התשלום מגיע כשאתה הולך לנהל את הדוחות שיכולים לומר לך היכן אתה והיכן היית. אלה יכולים לעזור לך לקבל החלטות עסקיות טובות יותר. QuickBooks Online Plus הוא המיומן ביותר מבין אתרי החשבונאות, אך גם Sage 50cloud וגם AccountEdge Pro מציעים מספר רב יותר, עם אפשרויות התאמה אישית מכובדות.

Sage 50cloud היא תוכנית הנהלת חשבונות מקיפה, המסוגלת לבצע את הדרך יותר ממה שזקוקים לעסקים קטנים רבים. בנוסף למכירות, רכישות וניהול מלאי, ל- Sage 50 יש מודול שכר משלה ושירותי תשלומים משלו. זה הופך להיות קצת מיושן, שכן פתרונות הנהלת חשבונות מבוססי ענן מספקים כלים לניהול הנהלת חשבונות שאינם מורכבים כמו Sage 50c. הם לא נועדו להיות. במקום לנסות להיות כל הדברים לכל האנשים, המגמה בימינו היא לספק בסיס טוב, סולידי וגנרי שעשוי להיות כל מה שחברות מסוימות צריכות. אבל אז הם מציעים גם תוספות משולבות של צד שלישי שמרחיבות את השימושיות שלהן בכל תחום, כגון מלאי, שכר, מעקב אחר זמן, הוצאות וחיוב.

ועדיין, עסקים קטנים רבים אינם מוכנים להגיע לשם עדיין, ומעדיפים לשמור על כלי הניהול שלהם על שולחנות העבודה. חלקם זקוקים גם למורכבות שמציע Sage 50cloud. אולם היעדר היכולות של התוכנה באמת להתקנים ניידים מטריד. המפתח של AccountEdge Pro, Acclivity, בנה פיתרון היברידי טוב המאפשר עבודה מסוימת הרחק מהמשרד בסמארטפונים וטאבלטים. המרווה עדיין קשורה לשולחן העבודה או למחשב הנייד.

היתרונות הרבים של מרווה 50c

אם אתם מחפשים פיתרון חשבונאות לעסקים קטנים מלאים מבוססי שולחן עבודה עם מערך תכונות חזק והתאמה אישית יוצאת דופן, במיוחד מבחינת ניהול מלאי, Sage 50cloud הוא אפשרות טובה. יש בו כמה מהתיעוד היסודי ביותר שראיתי בחיי, והוא מספק תמיכה מקוונת וטלפונית, כמו גם יועצים מקצועיים בשידור חי. לבסוף, כשמגיע הזמן לעלות למעלה, תוכלו להישאר במשפחת סייג’ולהשקיע באחת מהיצע הבינוניים שלה - משהו שחסר למתחרותיה. עם זאת, אם אתה מעדיף שירות עם לקוחות ניידים ואינטרנט חזקים, עליך לקחת בחשבון את AccountEdge Pro, שלוקח גם גישה שולחנית / היברידית מבוססת-רשת היברידית, או את QuickBooks Online Plus המלא-מרכזי בענן, שהוא בחירת העורכים עבור חשבונאות מקוונת לעסקים קטנים.