תוכנת פטריוט סקירה מלאה של שכר ושירות

כל עסק קטן המשתמש בשירות שכר מקוון לניהול תשלומי עובדים בפני עצמו נוטה להזדקק לתמיכה רבה, במיוחד במהלך תהליך ההתקנה. שכר שירות מלא של תוכנת פטריוט מצטיין במתן עזרה ללקוחותיה מההתחלה ועד הסוף. הוא מטפל במשימות הבסיסיות הדרושות ליצירת רשומות עובדים, בנוסף מגדיר ניכויים ותרומות, מעבד ריצות שכר ומגיש אוטומטית מיסי שכר. עם זאת, ממשק המשתמש של פטריוט תוכנה אינו חדיש, והמיזוג בין חשבונאות ושכר יכול להיות מבלבל. יתר על כן, אם אתה לוקח בחשבון את כל התכונות ש- Patriot Software גובה תשלום נוסף עבור אותו מתחרה מציע בחינם, האפליקציה יכולה להיות יקרה.

תמחור וחשבונאות

שכר השירות המלא של תוכנת פטריוט עלה במחיר מאז שבדקתי אותו לאחרונה, ממחיר בסיס של 25 $ לחודש (כולל עובד אחד) ל 30 $ לחודש, בתוספת 4 $ לעובד לחודש. יש גרסת בסיס פחות יקרה שעולה 10 $ לחודש בתוספת 4 $ לעובד בחודש, אך עליך להגיש מסי שכר משלך אם אתה עובר בדרך זו. גם עבודתי מחייב להגיש מסי שכר משלך, ויש לו עלות בסיס מינימלית של 50 $ לחודש. עם זאת, המחיר של Workful כולל פונקציונליות שעון מובנה בזמן, בעוד התוספת 'זמן ונוכחות של Patriot Software' מתחילה ב -5 דולר לחודש עבור עובד אחד.

האתר גם גובה תשלום עבור אחסון מסמכים (החל מ -4 $ לחודש, בתוספת 1 $ לעובד), אשר חברת Workful ואחרים מציעים בחינם. תוסיפו לזה את 10 הדולרים לחודש גובים פטריוט תוכנה למעקב אחר קבלנים וספקים ומדפיסים 1099s ו- 1096s (בחינם באתרים אחרים), והאתר בסופו של דבר הוא האתר היקר ביותר שבדקנו, לאחר ההצעה הגבוהה ביותר של QuickBooks Payroll.

אם תרצה להוסיף פונקציונליות הנהלת חשבונות בסיסית, תוכל להירשם לאחד הפתרונות החשבונאיים המשולבים של פטריוט. בסיסי (15 $ לחודש) כולל תשלומי קבלן וספק ותכנון, הדפסה ודוחות 1099/1096 (הגשת דואר אלקטרוני היא לא חובה). אתה יכול לעקוב אחר הכנסות והוצאות, לקבל תשלומי כרטיסי אשראי וליצור ולעקוב אחר חשבוניות ללא הגבלה. פרמיום (22.50 דולר לחודש) מוסיף מספר תכונות, כגון הערכות, חשבוניות חוזרות ותזכורות לתשלומי חשבוניות. חשבונאות בסיסית היא למעשה עסקה טובה אם אתה מתכוון להשתמש בכל הפונקציות שלה; Premium לא מוסיפה הרבה פונקציונליות משמעותית. אף מוצר אחר בקטגוריה, מלבד שכר QuickBooks, אינו מציע חיבור חשבונאי מסוג זה.

אפשרויות תמיכה טובות

התמיכה החריגה של פטריוט תוכנה מתגלה במהירות. כמו חלק ממתחרותיה, פטריוט תוכנה מעמידה לרשותם את מומחי השכר שלה כדי להשלים עבורכם משימה מכבידה. אפשר לעשות זאת בכוחות עצמך, אבל אני ממליץ לאפשר לחברה לעזור לך אם מעולם לא ביצעת שכר. זהו המרכיב המורכב ביותר בחשבונאות לעסקים קטנים, ודורש דיוק ותזמון מוחלטים. אתה לא רק צריך לקבל פיצויים של עובדים בדיוק בדיוק, אלא אתה צריך גם לבצע תשלומים לספקי הטבות וסוכנויות מס. אם לעובדים שלך יש ניכויים מרובים, זה דורש הרבה תיאום. אתה יכול להישען על תמיכה חופשית בטלפון, בדוא"ל ובצ'אט של פטריוט תוכנה, אבל בשלב מסוים עזרה מקיפה יותר - בשידור חי עשויה להיות בסדר, וצוות החברה עומד מוכן ומסוגל.

סיוע בהתקנה

תוכנת פטריוט הוסיפה בשנה שעברה אשף הגדרות ייעודי, דבר שהיה חסר לו בעבר. במקום לעבוד בדרך שלך דרך תפריט ההגדרות, האתר מביא אותך דרך סדרת מסכים המתארים את הדרוש כדי להתחיל להפעיל רשימות שכר. לאורך אשף זה, אתה רואה קישורים למשאבים מועילים, כגון כיצד להשיג מספר אבטלה ממלכתי (SUTA). שלא כמו סוגים אחרים של יישומים פיננסיים, עם שכר עבודה, יש להשלים כל רכיב בהתקנה לפני שתוכל להתחיל להנפיק צ'קים.

ההתקנה כוללת הגדרת כל הדרכים בהן ניתן לפצות עובדים ואת כל הניכויים שיש לבצע. זה כולל סוגי רווחים, למשל. תוכנת פטריוט גמישה מאוד בהקשר זה הן לשעות העבודה בהן עובדים יכולים לעבוד (חופשה, רגילה, פעמיים, וכן הלאה) וגם את סוגי השכר שהם יכולים לקבל (כולל בונוס, עמלה והחזר הוצאות). האתר מתייחס לאלה כנקודות שעה וקודי כסף. אלה מופיעים כאפשרויות כשאתה מתחיל לעבד צ'קים בשירותו של פטריוט.

אם אתה מציע לעובדים שלך הטבות, כגון ביטוח בריאות או תוכניות פרישה, אתה יכול להגדיר את אלה כך שניתן יהיה להקצות אותם לעובדים כשאתה יוצר את הרשומות שלהם. ישנם שני מקומות בהם ניתן להגדיר את אלה: בתוך רשומת עובדים בפועל או על ידי לחיצה על קישור בתפריט ההגדרות. אני אוהב את הגמישות הזו, ולא כל מוצר שמציע את זה. שכר ריבוע ושכר QuickBooks הופכים את זה לזמין רק ברשומות העובדים.

מידע על ניכויים ברמת החברה וגם על תרומות ששולמו על ידי החברה מוגדר באותה דרך, אם כי שדות הנתונים שלהם שונים במקצת. כדי ליצור ניכוי עבור ה- 401 (k) שלך, לדוגמה, לחץ על הוסף חדש ובחר בסוג מהרשימה הנפתחת. אתה יכול להזין תיאור שיוצג על דוחות ושכבי משכורת ואז לספק את סכום ברירת המחדל של הדולר שיופחת מתשלומי המשכורת כאחוז או סכום שטוח של דולר. ניתן גם להזין את כל המגבלות הנדרשות ולציין את התיבה הנכונה W-2, במידת הצורך.

הגדרות נוספות

עליכם להזין גם את הגדרות המס של החברה ואת שיעורי האבטלה במדינה. תוכנת פטריוט ריכזה דף מצוין עם קישורים למידע ספציפי למדינה שתוכלו להתייעץ איתם אם אין לכם את המספרים הללו. זה גם אומר לך כיצד להגיש בקשה למספר זיהוי מעסיק פדרלי (EIN) ולעמוד בכל דרישות רישום המדינה. הוא מספק קישורים לטפסים שעובדים חדשים חייבים למלא ועליכם להגיש. עליכם לספק פרטי חשבון בנק עבור משיכות משכר, למלא טופס הרשאה ולהזין את הגדרות הדפסת השכר או ההפקדה הישירה.

אם אתה רוצה שהעובדים שלך יוכלו להיכנס לפורטלים המוגנים באמצעות סיסמה, בהם יוכלו להציג דוכני שכר ומידע אישי אחר על שכר, אתה יכול ליצור שמות משתמש וסיסמאות זמניות לכל אחד מאנשי הצוות ולשלוח הזמנות. פורטלי העובדים באתר מצוינים, מהטובים שראינו. כשאתה נכנס לראשונה, תראה קישורים למשימות הנפוצות ביותר (הצג תשלומי שכר, הדפסת שרתים וכן הלאה). החלונית האנכית השמאלית מכילה קישורי ניווט לנתונים וכלים אחרים שנמצאים כאן, כמו מס פדראלי (ניכוי במקורות), מסמכי מעסיקים, היסטוריית שכר ודוח סיכום זמן. עובדים יכולים לחדור פנימה והחוצה (ידנית או לפי השעה בפועל) בפורטלים שלהם אם ברצונך להשתמש בתכונה זו; לאחר מכן ניתן לשלוח כרטיסי זמן לשכר.

זו הסיבה שפטריוט תוכנה ומתחרות כמו SurePayroll מציעות לעזור למשתמשים חדשים לעבור את תהליך ההתקנה ואת הזנת הנתונים הנדרשת כדי לספק היסטוריית שכר. זה מאוד מורכב. תמיד תוכל לחזור לדפי ההגדרות לאחר שתשלים את האשף כדי לבצע שינויים במידת הצורך.

מידע אישי

לאחר השלמת הגדרות שכר החברה שלך, אתה יכול ליצור רשומה עבור כל עובד. זהו תהליך פשוט אך עתיר זמן. אתה ממלא שדות ריקים למידע שטרם הוצג (שם, כתובת, SSN, תאריך שכירות וכן הלאה) ובחר מתוך רשימות של האפשרויות שיצרת זה עתה (כמו סוג שכר ותדר). לאחר שסיפקת את כל הנתונים המבוקשים, אתה יכול לגשת לרשומות בודדות ממסך אחד על ידי לחיצה על כרטיסיות שפותחות קטעים שונים ברשומה, כגון מידע על שכר, היסטוריית תשלומי המשכורת, ניכויים ותרומות ופרטי זמן.

זוהי דרך יעילה להפוך את כל הפרטים הללו לזמינים. אף מוצר אחר אינו עושה זאת טוב בהרבה, אם כי חלק מהאתרים עושים שימוש חסכוני יותר בשטח המסך ומדגישים את המראה של המסכים כמו גם את תוכנם.

כלי ניווט

חוויית המשתמש של פטריוט תוכנה יכולה להיות מבלבלת אם אתה משתמש רק באלמנטים של שכר, מכיוון שמאפיינים של חשבונאות ושכר משתלבים באתר אחד. כשתתחבר לראשונה, תראה שני סרגלי כלים נפרדים, אחד בחלונית האנכית השמאלית ואחת מעבר. האחרון הוא כלי הניווט העיקרי; יש לו כרטיסיות בשם לוח המחוונים, חשבונאות, שכר שכר, דוחות והגדרות. מימין יש לחצן עזרה. רחף מעל העכבר מעל אחד משלושת הכפתורים הראשונים, ותפריט של קישורים קשורים נופל למטה. לחץ על אחד, וסרגל הכלים השמאלי האנכי ישתנה להצגת קישורים הדומים לאלה ברשימה הנפתחת הנ"ל.

לוח המחוונים העולמי של האתר שונה מזו של התחרות. הוא מכיל רק הודעות מתוכנת פטריוט ואייקונים המייצגים קישורים המעבירים אותך לשבע מהפעילויות הנפוצות ביותר הן בשכר השכר (הפעל שכר למשל) והן ביישומי החשבונאות (צור חשבונית). אין פריטים למשימה, כמו שגוסטו כולל, וגם לא מידע על פעילות שכר שוטפת ועברה, כמו הצעות OnPay.

אם אינך משתמש במודול החשבונאות, אתה יכול פשוט ללחוץ על הכרטיסייה שכר שכר כדי לפתוח את דף הבית של שכר. אתה יכול לבצע את מרבית עבודתך לאחר ההתקנה ממסך זה. הוא מציג קישורים למשימות שכר נפוצות בחלק העליון. מתחתיו טבלה בעלת שלוש טבלאות, בה תוכלו לעבור בין סיכומים עבור שכר השכר האחרון, גבולות המס והפקדות המס. קישורים למאמרי עזרה פופולריים מופיעים בחלונית האנכית הימנית. אתה יכול לגשת לדוחות והגדרות דרך קישורים בחלונית האנכית השמאלית או בכרטיסיות בראש המסך.

לאחר שתלחץ על קישור, עם זאת, מסכי העבודה עצמם אינטואיטיביים. הם משתמשים במוסכמות סטנדרטיות להזנת נתונים מקוונת. אתה ממלא את החסר או לוחץ על קישורים או בוחר מרשימות נפתחות. לפעמים יש חצים כיוונית המסומנים על השלב הבא כדי להדריך אותך, כמו במסך הרץ שכר. כל שירות שסקרנו מציע מדריכי ניווט שיעבירו אתכם בתהליכים מרובי-שלבים. אבל אחרים, כמו גוסטו עטור הפרסים של Editors 'Choice, מעניינים יותר מבחינה גרפית ואסתטית.

זמן ליום המשכורת

בחר בערך הרץ שכר בדף הבית כדי להתכונן ליום המשכורת. כדי להגדיר את תאריכי ההתחלה והסיום של תקופת התשלום ואת תאריך התשלום שלך, לחץ על לוחות השנה שליד שדות הנתונים הריקים בראש המסך שיופיע. אפשרויות מתקדמות כאן מאפשרות לך לדלג על ניכויים ותרומות אם אתה מעדיף. מתחת לתיבות הללו מוצגת רשימה של העובדים שלך. כל שורה מכילה תיבות לסוגי שכר רגילים (רגיל, שעות נוספות), כמו גם תעריף השעה של האדם. אתה פשוט מזין את מספר השעות בתיבות הנכונות ומעבר למתג ליד הצג קודי כל השעות והכסף בצד ימין למעלה אם אתה צריך להזין שעות לדברים כמו זמן חופשה ובונוסים. כנ"ל לגבי הצוות השכיר שלך.

כשאתה לוחץ על חץ השלב הבא, אתה רואה רשימה של עובדים עם שכרם ברוטו ושכרם הנקי לסיכום. לחץ על הצג פרטים, והדף השכר של כל עובד מופיע. חיוב המס הכולל שלך מופיע בבירור בראש העמוד. הסכומים המסופקים במקומות שונים על ידי תוכנת פטריוט חשובים מאוד. עם זאת, מה שמנהלים רוצים - ומה אתרים אחרים כמו SurePayroll מספקים - הוא סך הכל ברור לעין, הסכום שיוצא מחשבון הבנק בתאריך שצוין לפני שתאשר תשלומים. האפשרויות היחידות שלך כאן הן לאשר או לבטל את ההפעלה או לחזור לשלב הראשון.

לאחר שתאשר הפעלה, למסך שמופיע אין מספרים עליו, רק קישורים לחשבון רישום שכר ולחשבון מס שכר. בשום מקום זה לא אומר לך בדיוק כמה הולך לצאת מחשבון הבדיקה שלך ובאיזו תאריך.

דוחות, ניידים

שכר שירות מלא של תוכנת פטריוט כולל דוחות מעוצבים מראש רבים, לא רבים כמו OnPay ולא ניתנים להתאמה אישית, אך מה שזמין מספק את התכונות שהאתר מציע.

באשר לגישה לנייד, אין אפליקציות ייעודיות כמו שמציעה אינטואיט, אבל אתה יכול להציג אתרים המותאמים לנייד שעובדים מצוין גם במכשירי אנדרואיד וגם ב- iOS. הם נראים ועובדים כמו עמיתיהם המבוססים על שולחן העבודה, עם מעט הבדלים בממשק המשתמש.

לדוגמה, אתה פותח את החלונית האנכית השמאלית על ידי לחיצה על קישור בפינה השמאלית העליונה של המסך ובעקבות ההנחיות להתפשט למסך הרצוי. תוכן מסוים צריך להיות מוצג אנכית בגלל הרוחב שלו. אבל אתה יכול לעשות הכל במכשיר הנייד שאתה יכול לעשות בשולחן העבודה, כולל הפעלת שכר עבודה.

בחירה איתנה

תוכנת פטריוט מציעה תמיכה והדרכה איתנה למשתמשים חדשים. התוכנה מכסה את הבסיסים בהם מדובר בשכר שכר ובמיסים הנלווים אליו, ומצטיינת באזורים כמו גישה לנייד ופורטלים של עובדים. אם אתה רוצה את תכונות השכר שרוב העסקים הקטנים זקוקים להם וממשק מצוין, אנו ממליצים על Gusto, בחירת העורכים שלנו.

בזמן שאתה חושב על תזרים המזומנים שלך, עיין בסיכום שלנו עם מיטב שירותי החשבונאות המקוונים ותוכנות המס.