Sage 300 סקירה ודירוג

כשאתה קורא סקירה זו, חשוב לזכור שבדקתי את גרסת הענן Sage 300c (שמתחילה ב -75 $ למשתמש לחודש) ביכולות החשבונאיות של ספר חשבונות כלכלי קטן ובינוני. עם זאת, כשבדקתי את הפלטפורמה מנקודת מבט של תכנון משאבי ארגוני (ERP), עברתי למערך הביתי והארחתי את מערך ה- ERP של Sage 300. Sage רואה את כל הפלטפורמה כ -300 כמוצר יחיד ולא משנה איך הוא מועבר, אך עדיין היו הבדלים תפקודיים בין השניים כשבדקתי את Sage 300c. בתקופה שבין בדיקת הספירה הכללית שלי לבדיקות ERP, שיגרה סייג 'מספר מודולים נוספים לגרסת הענן שלה. מודולים אלה כוללים דברים כמו הזנת הזמנות, בקרת מלאי והזמנות רכש. זה קירב את שתי הגרסאות הרבה יותר ככל שהפונקציונליות עוברת.

עם זאת, בעוד שמודולים אלו בונים באופן משמעותי את Sage 300c, במיוחד בתחום החשבונאות הפיננסית, הם עדיין לא מוסיפים מספיק בכדי לקרוא ל- Sage 300c מערכת ERP אמיתית. עם זאת, Sage 300 ERP אינו מתקשה להעפיל לאותה ייעוד. ובכל זאת, סייג 'פועל באופן רציף להביא את שתי פלטפורמות המוצרים לרמה של תכונות ומודולים. המשמעות היא ש- Sage 300c עשוי להגיע למצב ERP נכון לאחר שפרסם את הסקירה הזו, לכן הקפד להשוות בזהירות. כמו כן, הרגשתי ש- Sage 300c היא מערכת הנהלת חשבונות של ספר חשבונות כללי, כך שכשסקרתי אותה, הקצתי לה דירוג של 3 כוכבים, המתורגמת ל"טוב ". עם זאת, כשאני מסתכל על Sage 300 ERP, מצאתי שהמוצר יכול להיות מעט יותר מסוגל בתרחיש ERP, כך שהענקתי לו 3.5 כוכבים. עלייה קלה אך מוצדקת לאנשים המחפשים מערכת ERP לעסקים קטנים ומסוגלים.

מרווה 300c לחשבונאות ספר חשבונות כללי

Sage Software, הינה שחקנית ותיקה בתחום החשבונאות של ספר חשבונות כללי, ובנתה את תיק המוצרים שלה בעיקר באמצעות רכישה לטווח ארוך. ההצעה הנוכחית שלה, Sage 300 החלה את חייה כתוכנת Accpac שנרכשה על ידי Sage מחברת Computer Associates בשנת 2004. אמנם זה לא נחשב כנגד המוצר, אבל Sage Software לא עשתה כמה שיותר מתחרות כדי להוסיף עומק או להרחיב המוצר שלה. עובדה זו שומרת על זה מאחורי Intacct זוכה בחירת העורכים בסיכום שלנו.

מרבית היישומים החשבונאיים הקטנים בגודל בינוני לארגונים (SME) שסקרתי יכולים להרחיב מעבר לחשבונאות ולשלב פונקציות מפתח אחרות כמו ניהול קשרי לקוחות (CRM), משאבי אנוש (HR), או אפילו תכנון משאבי ארגוני מלא-תקשורת (ERP). זה נכון במיוחד לגבי השמות הגדולים יותר כמו Oracle NetSuite OneWorld ו- SAP Business One Professional.

סייג 300 מנסה לעשות זאת, מה שמעיד העיצוב המודולרי של האפליקציה. אתה רוכש רק את המודולים הדרושים לך והם ישתלבו בצורה חלקה בסוויטה פיננסית או במערכת ERP המותאמת במיוחד לצרכים העסקיים שלך. זה הרעיון, בכל מקרה. הבעיה עם Sage 300 היא שהיא לא מציעה מודולים רבים כמו שרוב המתחרים האחרים עושים. מערכת הבדיקה שלנו סיפקה רק ספר חשבונות כללי, חשבונות חייבים וחשבונות חייבים, שמהווים ביחד את הצעת Sage 300 הבסיסית. כמו כן כללו משימות אדמיניסטרטיביות כמו עסקאות בנקאיות ופיוס וכן חישוב שיעורי מס. ניהול קשרי לקוחות (CRM) הוא גם אפשרות אך לא נבדקה.

בזמן שביצעתי את הסקירה הזו, לא פורסמו אף מודולים אחרים בסביבת 300. זה מציב את הפלטפורמה בעמדת נחיתות כנגד לא רק שמות ידועים כמו אלו שהוזכרו קודם, אלא אפילו שחקנים בוגרים שאינם כה מוכרים, כולל Open Systems Traverse.

לתקוע את הנחיתה

עם זאת, אם כל מה שאתה מחפש הוא פונקציונליות חשבונאית בינונית בינונית, Sage 300 מכסה אותך למדי עם תכונות ויכולות בקו אחד עם התחרות שלה, אם כי עדיין מעט מאחור בתחומים מסוימים. לדוגמא, מערכות הנהלת חשבונות רבות אימצו את מושג לוח המחוונים בו מאוכלס מסך הכניסה הראשוני בבחירת נתונים או "ווידג'טים" המספקים מבט ממבט על הציפור הכוללת.

עם פתיחת Sage 300, אתה רואה מסך בסיסי עם לוח מחוונים שיכול להכיל עד שישה ווידג'טים נתונים בלבד. אתה יכול להוסיף ולחסל יישומונים בקלות מתפריט צ'ק-או. כמה מיישומי התוכנה שסקרתי מאפשרים לך לנווט או לבצע תרגיל מתוך יישומון. למרבה הצער, המרבה 300 ביותר של סייג מגיעה היא היכולת שלה ליצור דוח, וזה מוצע רק על יישומוני ההזדקנות של חייבים וחייבים לתשלום. הדוחות עולים במהירות אך אין פירוט לעסקאות הבודדות המרכיבות פריט שורה בדוח.

אפילו היעדר הפונקציונליות הפשוטה יותר, כמו היכולת להתאים אישית את מסך הכניסה שלך, נמצא קצת מאחורי התחרות. במסך העזרה מצוין שניתן יהיה להעביר ווידג'טים דרך גרירה ושחרור אך הדבר לא עבד כשניסיתי זאת. עבדתי בסביבת שרתים וירטואליים אשר אולי השפיעו על כך, אם כי עבדתי כך ברוב הביקורות ולתחרות אין את הבעיה הזו. נראה כי לא ניתן לשנות את גודל הווידג'טים. כשבוחרים שישה ווידג'טים, תצטרך לגלול במורד המסך כדי לראות את כל השישה. שוב, קטינה, אך מפגרת.

ענן כולל שיקוף יכולות מקומיות

במובנים רבים, מודולי Sage 300 הזמינים משקפים את היכולות במערכת 300 הביתית. הגדרת מבנה החשבון מוכרת, והפקת דוחות ועיצובם דומים זה לזה. Sage 300 מציע איפור חשבון של 10 מגזרים להגדרת תצורות ארגוניות מורכבות באמת ותוכלו לציין את האורך של כל פלח חשבון, את הכותרת שלו ואת ההיררכיה שלו. ניתן להפעיל חברות וחטיבות שונות עם מטבעות שונים, מה שמקל על תצורה של פעולות רב לאומיות. הדבר יועיל כאשר תשתית Sage 300 בנויה, אך ככל הנראה אינה מועילה כרגע בהתחשב במספר המצומצם של המודולים הזמינים.

חסר גם כל סוג של ניווט בתהליך. התפריט הנפתח מסרגל הסרט העליון הוא באמת שיטת הניווט היחידה. תוכנות אחרות בסבב זה סיפקו יכולות ניווט חלופיות. לדוגמה, SAP Business One Professional מאפשר לך ליצור ווידג'טים של לוח מחוונים הדומים לתרשים זרימה ומשקפים את התהליכים האישיים באזור ספציפי. אפילו למערכת המקומית Sage 300 יש כמה כאלה, שאותם מכנה Sage זרימת תהליכים חזותיים. קל לנווט ב- Sage 300 ותוכל להתאים את האפשרויות הנפתחות העומדות לרשות המשתמשים הספציפיים, אך בהתחשב באפשרויות הניווט בתוכנות האחרות בהן סקרתי, Sage 300 מגיע למעט קצר בתחום זה.

מעבר לנייד אינו בעיה

עם תוכנה מבוססת ענן, הגישה לנייד חשובה במיוחד והיא צריכה להיות פשוטה וללא בעיות. חשבון הבדיקה שלי פעל על מחשב וירטואלי (VM), שאולי הוסיף שכבה נוספת של מורכבות, אבל הצלחתי להתחבר בהצלחה ולנווט בכל שלושת מכשירי הבדיקה הניידים שלי (iPad, טאבלט אנדרואיד ו- Microsoft Windows 10 משטח 3) באמצעות דפדפן Chrome.

אמנם חוויתי מעט חביון והיסוס בתגובה, אך ככל הנראה הדבר נבע מהריצה דרך ה- VM. עם מנוי ענן ישיר, אני בספק אם הלקוחות יתקלו באותה בעיה.

התאמה טובה?

תוכנת Sage ראויה לשבח עבור התנגדות לדחף לנקוס את כולם באותה מערכת בסיסית. החברה יודעת שגודל אחד לא מתאים לכולם. במקום זאת, היא מציעה מוצרים רבים הממוקדים לעסקים עם צרכים הנעים בין בסיסי למורכב. קו המוצרים של Sage 300 אינו מה שהייתי מחשיב כמערכת ERP בפועל כרגע. היא מספקת מערכת הנהלת חשבונות בסיסית טובה, המאפשרת להכיל מספר רב של מטבעות ומספר חברות, חטיבות ומחלקות ללא מורכבות יתר. עם זאת, עדיין חסר לו רכיבים כמו שכר, מלאי ו- HR.

בסך הכל, אהבתי את Sage 300c כפלטפורמה חשבונאית לכל ספר חשבונות עבור חברות קטנות ובינוניות, אך זו בהחלט עבודה שמתבצעת. אם אתה זקוק ליותר מיכולת התוספת של CRM הזמינה כרגע, כגון שכר או מלאי, תצטרך ללכת עם מתחרה בענן או עם קו המוצרים Sage 300 הבוגר והמקומי יותר (התומך במספר מודולי תוספות)). ניתן לערבב ולהתאים אלה למודולי Sage 300c הזמינים על ידי שימוש בייבוא ​​וייצוא נתונים, אך מדוע תרצה להפוך פעולות והתקנה למורכבות יותר מכפי שהיא צריכה להיות? אם החברה שלך זקוקה לפונקציות אלה, מוטב לך לנשוך את כדור התשתית היקר יותר ולפרוס את מערכת Sage 300 הרגילה. עם זאת, כאמור בתחילת סקירה זו, Sage Software מוסיפה כל העת מודולים חדשים לקו 300c, לכן הקפד לבדוק היטב מה זמין בזמן הרכישה שלך לפני שתקבל החלטה.

צעד עד ERP

כמו כן, כאמור בתחילת הסקירה הזו, בעוד שלא הייתי מסווג את Sage 300c כמערכת ERP, אחיה, Sage 300 ERP, בהחלט מגשר על הפער הזה. המלאי המשופר, HR, CRM והאינטליגנציה העסקית שלו (BI) בהחלט מסתכמים ביכולת מספקת בכדי לקרוא לזה כלי ERP אמיתי. לכן, כדי להדגיש את ההבדלים האלה, בחרתי להשתמש בפלטפורמה הזו כדי לבדוק את שוויו של Sage 300 בתחום זה.

ההבדל העיקרי שתבחין בו די מהר, לעומת זאת, הוא המחיר. מכיוון שקו המוצרים של Sage הוא מודולרי ברובו, הרכבת המודולים לבניית מערכת ERP מגדילה את תג המחיר בצורה ניכרת. פירוט נוסף על התמחור נרשם בהמשך, אך כדמות סטארט-אפ אתה יכול להניח ש- Sage 300 ERP יעלה לחברה שלך כ- 3, 065 $ למשתמש לשנה (מה שבא לידי ביטוי בתצורה והפריסה שלי כפי שנבדקו).

Sage 300 ERP זמין במספר מהדורות כולל Standard, Advanced ו- Premium, כאשר האחרון הוא זה שסקרתי. זה זמין גם בשני חבילות, פיננסית והפצה (כל אחת כוללת מודולים שונים). המהדורות השונות מגדירות תכונות ויכולות במודולים הנפרדים. זוהי גישה שונה מאוד ממערכות מודולריות לחלוטין אחרות כמו Cougar Mountain Denali Summitor Open Systems Traverse.

לדוגמה, מספר החברות המותרות על ידי התוכנה אינו מוגבל בגרסאות ה- Advanced וה- Premium אך מוגבל לחמש בגרסת ה- Standard. באופן דומה, מבנה חשבונות הספרים הכללי משתנה בין המהדורות השונות משלושה מגזרים במהדורה הרגילה ועד לעשרה פלחים במהדורת הפרימיום. לכן, אם אתה מקים ארגון עם מספר חברות, חברות בנות, חטיבות ומיקומים, ייתכן שתצטרך את הגמישות במבנה החשבון שאותו מספקת גרסת הפרימיום.

המהדורות שונות גם בתכונות. לדוגמה, במודול המלאי, "מחיר לפי עלות", בתוספת אחוז או סכום, ו"מחיר לפי משקל או כמות "זמינים רק בגירסת הפרימיום כשבדקתי. הצרורות הזמינות שונות מהמהדורות והן מתייחסות לאילו מודולים כלולים. החבילה הפיננסית כוללת את מנהל המערכת, יכולת ריבוי מטבעות, ספר חשבונות כללי ואיחוד, חשבונות לתשלום וניתן לחייב ועסקאות בין חברות. צרור ההפצה כולל את כל המודולים המסופקים בקבוצה הפיננסית ומוסיף הזמנות רכש, מלאי, הזמנת הזמנה, ניתוח מכירות ועלות עבודות פרויקט. שכר שכר הוא אופציונלי עם שני החבילות, אך שניהם כוללים את שרת ה- CRM של Sage עם רישיון למשתמש יחיד.

כדי להפוך את זה למעניין עוד יותר, ישנם יישומים ותכונות אחרים הזמינים בנפרד מאלו הכלולים בחבילה. תוכנת Sage מציגה כמעט 30 מודולי יישומים שונים למערכת ה- Sage 300 ERP (כולל אלה שפורטו קודם). כמה מעניינים אחרים שלא הספקתי לבדוק הם כוללים שכר מתקדם הכולל הדפסת בדיקות HR, בדיקת MICR, ניהול מסמכים וניהול הסכמי שירות ותחזוקה. לתוכנת Sage יש גם הסכמים עם ספקי צד ג ', כמו Avalara, כדי להציע יישומים נלווים ממותגים של Sage כמו יישום מס המכירות של Avalara. זהו נוהג נפוץ ברמה זו של תוכנת ניהול, אך סייג 'עושה צעד נוסף קדימה על ידי הוספת שמו ליישום בנוסף לשותף שלה.

עם יכולת מגיע מורכבות

Sage 300 ERP יכול להתאים את דרכם ממערכת חשבונאות פיננסית צנועה יחסית ומשופרת לאורך כל הדרך למערכת ERP מלאה ומותאמת אישית המסוגלת להתמודד עם ישות בגודל בינוני או אפילו ארגוני. זה נכון לגבי כמה מההצעות שסקרתי, כולל Epicor ERP, NetSuite OneWorld ו- SAP Business One Professional. אבל מרווה קשורה לעיתים קרובות יותר ליישומים בגודל בינוני ולכן כדאי לציין שהסוויטה מסוגלת להרבה יותר.

הוספת מודולים ופונקציונליות נוספים מגבירה את מורכבות המערכת (ואולי גם את המחיר), אך Sage עדיין עושה את זה פשוט לניווט. היא משתמשת הן ברישום מסוג Windows Explorer של יישומים והן משימות משנה בחלונית אנכית בצד שמאל של המסך, ובאופן אופציונלי, בתרשימי זרימת העיבוד המציגים משימות הנדרשות ליישום מסוים, כמו ספר כללי.

ל- Sage 300 ERP יש גם סט דוחות מצוין. השימוש בפילטרים להתאמה אישית של דוחות אלה הוא מעט יותר מסובך מאשר ברוב תוכנות הנהלת החשבונות לעסקים קטנים (כפי שלצערנו נכון לגבי רבות מהמערכות שנבדקו). כאן משתלמת עבודה עם משווק או יועץ מכיוון שהם יכולים להגדיר את המערכת באופן ספציפי לצרכים ולזרימות העבודה שלך, כולל בניית דוחות ואפילו קבוצה סטנדרטית של שאילתות בסגנון BI שאתה יכול להריץ בכל עת שתצטרך.

עם זאת, עבור עובדי DIY, Sage Software מציעה גם מעצב דוחות אינטליגנציה של סייג שלטענתם הופך את התכנון וההפקת הדוחות המותאמים אישית לתהליך פשוט. זה לא נכלל כחלק מהתקנת הבדיקה שלי, אבל גם בלעדיו מצאתי שזה עניין די פשוט לייצא דוחות ל- Microsoft Excel לצורך עיצוב וניתוח נוספים.

מערכת הבדיקה שלי גם לא הוגדרה לסוג ספציפי של עסק כגון ייצור. מודול המלאי הציע סדרות והגוון סטנדרטיים של תמחיר כולל First In, First Out (FIFO), תמחיר רגיל, ממוצע נע משוקלל, תמחיר פריט ספציפי ואפילו Last In, First Out (LIFO), שנמצא במהירות בשימוש לרעה אך עדיין נחמד שיש (במיוחד אם אתה מפעיל עסקים מחוץ לארה"ב).

Sage CRM הוא למעשה לא חלק אינטגרלי מ- Sage 300 ERP, אך השרת ורישיון למשתמש היחיד משולבים היטב וקושרים ישירות למודולי הזמנת המכירה והזמנת הרכש. תוכנת Sage מציעה גם אינטגרציה עם Salesforce אם אתה זקוק למערכת אוטומציה מכירות ושיווק מורכבת ומתוחכמת יותר.

זכור: עלויות יכולות להוסיף

אף אחת ממערכות ה- ERP שסקרתי לא יכולה להיחשב כזולה, וזה נכון גם לגבי סייג 300. המהדורה המובחרת של צרור ההפצה שסקרתי עולה 3, 065 דולר למשתמש בשנה לפני תחזוקה או דמי מפיץ כלשהם. זה מסתכם בכ- 255 $ לחודש למשתמש. כשמוסיפים משתמשים, המחיר למשתמש יורד מעט. אך הוספת מודולים אופציונליים או רישיונות CRM נוספים, אפילו אם אתה מורשה רשיון לחבילה, יכולה להעלות במהירות את העלויות. וזה לפני שאתה מוסיף עמלות אחרות, כמו אלה שגובות משווקים או שותפים, שיכולות להיות משמעותיות.

ובכל זאת, זה לא ספציפי לסאג '. כמעט כל תוכנות ה- SME יעלו משמעותית יותר מכל מחיר מחירון שציטט לך על ידי איש מכירות - זה רק מחיר הפריסה והתצורה של תוכנה באמצעות ספק שירות מקצועי של צד שלישי. זה עשוי לעלות יותר, אך למערכות מורכבות כמו אלה צריכות להיות השקעה.

בסך הכל, בעוד שפלטפורמת Sage 300 עדיין עובדת על זוגיות בין התוכנה שלה כשירות (SaaS) לבין יישומי שרת או מקומי מתארחים, המערכת בכללותה יכולה גם להתאמה אישית. אתה רק צריך להיות זהיר להבין את הצרכים המדויקים שלך לפני שאתה מתיישב בגרסה מסוימת ולהיות מוכן לכאבי גדילה כאשר תוכנת Sage מציגה אינטגרציות עתידיות ומודולים נוספים. אבל אם אתה זקוק למערכת ERP שמוטה כלפי הקהל "בגודל בינוני" ולא "קטן" בספקטרום SMB, אז Sage 300 שווה מאוד לבדוק.