וִידֵאוֹ: Intuit QuickBooks Online - Get Paid, Track Income and Run Payroll (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
כל מי שחקר תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים בכלל יודע את השם "QuickBooks". QuickBooks זכתה כמובילה בשוק, וזכתה במספר פרסי בחירת העורכים מאתנו, בזכות השימושיות והמערכת החכמה של כלי חשבונאות. משפחת התוכנה קיימת מאז תחילת שנות ה -90, אז הושק QuickBooks for DOS.
עם השנים התור גדל. פתרונות Enterprise QuickBooks הוא החבר החדש ביותר (אם כי הוא בן לפחות עשור), והמתוחכם ביותר. זה נראה ועובד בדיוק כמו הגרסאות הזוטרות יותר של QuickBooks, מה שאומר שהוא משתמש בשפה מפושטת ובממשק משתמש נקי ומושך וכלי ניווט ישירים כדי להפוך את החשבונות למובנים יותר עבור אנשים שאינם רואי חשבון.
פתרונות Enterprise QuickBooks, המהווים את החלק העליון של רשת המזון Intuit, מוסיפים מורכבות ויכולת בתחומים רבים. זה עדיף על שאר הקווים בתחומים כמו גמישות תמחור, ניהול מלאי ודיווח. זה יכול לעקוב אחר עשרות אלפי אנשים, פריטים, חשבונות וכו ', ועד 30 עובדים יכולים לגשת אליו בו זמנית.
פירוש הדבר ש- QuickBooks Enterprise Solutions יכול לשמש חברות גדולות מספיק כדי שיהיו 30 אנשים העובדים על ספרי הכספים בו זמנית. לא סביר שהאפליקציה תשמש לעסק כה גדול, בהתחשב בכך שהיא אינה ניתנת להרחבה. הוא מושרש לשולחן העבודה (אלא אם כן הוא מתארח) ללא יתרון של הרבה תוספות דומות (זה יכול להשתלב עם אפשרויות במרכז האינטואיטואיז ', אך הם לא בנויים כדי לנצל פתרונות בינוניים, למעט Salesforce) וזה חסר חלק מהאוטומציה והעומק שמציעים פתרונות הבינאמציה שסקרתי.
בסיסים מכוסים
בדומה לסאגה 50 קוונטום, פתרונות QuickBooks Enterprise נוגעים בקצה הנמוך של יישומי חשבונאות בינוניים (אם כי אין לה שריר לניהול מלאי שיתחרה בסאגה 50 קוונטום אלא אם כן אתה משלם עבור מודול המלאי המתקדם). זה הלך ככל שהוא יכול להגיע במונחים של מענה לצרכים של הנהלת חשבונות לעסקים קטנים מבלי להציף יותר מדי את שוק היעד שלה.
לכן, אינטואיט מתמקד בשנים האחרונות במתן למשתמשים גישה טובה יותר לנתונים הקיימים שלהם ולייעל את הממשק. הליבה שלו היא פיתרון הנהלת חשבונות מוצק כפול, תואם GAAP, אך כאשר הוא פונה למשתמש הוא משכפל את המשימות שהם ביצעו בעבר באופן ידני. היא מחזיקה בספר חשבונות כללי ומספקת טופסי רשומה ועסקה לניהול חשבונות חייבים, חייבים ומלאי שכר ודוחות.
מכיוון שמדובר במוצר תוכנה למחשבים שולחניים, זה הופך את המטלות הפיננסיות הללו למהירות וקלות יותר והתוצאות מדויקות יותר. לאחר שתיצור רשומת לקוח באמצעות התבניות שסופקו, למשל, אתה יכול להכניס נתונים אלה בכל מקום שהם נחוצים - על חשבונית, במכתב איסוף, בדוח וכו ', מבלי שתצטרך להקליד אותם שוב. כל האלמנטים האישיים של התוכנית משולבים, והם נועדו להאיץ את זרימת העבודה היומית ולהבטיח שמקפידים על כללי הנהלת חשבונות, ומזהירים את המשתמש כאשר משהו לא נעשה נכון.
מעל ומעבר
QuickBooks Pro ו- Premier עושים את כל הדברים האלה. אבל Enterprise Solutions מוסיף פונקציונליות וגמישות לכל חלק במוצר. לטפסים שדות מותאמים אישית יותר. אתה יכול לעבוד בשני תיקי חברה בו זמנית וליצור דוחות כספיים מאוחדים. אתה יכול לבצע משימות נוספות ברמה הגלובלית ו / או מרובת המשתמשים, כמו לשנות רמות מחירים או להגדיר ברירות מחדל, ולהתאים מלאי או לשנות שיעורי מס מכירות. רמות התמחור גמישות בהרבה: ניתן להקים מאות מהן.
ניהול מלאי - תמיד האזור החלש ביותר בפרו ופרמייר - הוא הרבה יותר חזק. אתה יכול לנהל מחסנים מרובים ולדעת תמיד איפה המלאי שלך יורד לגובה הפח. זמינים גם סריקת ברקודים ומעקב סדרתי או חלקי. הוא תומך בשתי שיטות תמחיר: עלות ממוצעת ו- FIFO (פתרונות Sage 50 Quantum ובינוני אמיתיים מציעים יותר). פתרונות QuickBooks Enterprise תומכים גם בחיבורים ליישומים תואמי ODBC ליצירת דוחות מותאמים אישית.
