ביקורת ודירוג פודיו

פלטפורמת ניהול עבודה אחרת המיועדת יותר לארגונים מאשר לעסקים קטנים, הנקראת Workfront, עולה כ- 30 דולר למשתמש בחודש. העלות המדויקת יכולה להשתנות בהתאם למספר המשתמשים בסוגי תפקידים שונים.

לפעמים חברות קטנות ובינוניות אינן מעוניינות להתחייב לכלי שיתוף פעולה מקוון בקנה מידה מלא, אלא רק לאמץ חלק אחד ממנו, נניח, אפליקציית תקשורת. במקרה כזה, Slack או HipChat הם ככל הנראה הדרך ללכת. סלפי חופשי לשימוש עבור כמה שיותר משתמשים שרק תרצה, אך ברמה החינמית, הוא רק באינדקס ומארגן 10, 000 הודעות ותומך רק בחמש שילובים עם שירותים אחרים. חשבון רגיל או פלוס, 8 $ או 15 $ למשתמש לחודש, מחויב מדי חודש, נפטר מהמגבלות הללו. HipChat, תוצרת אטלסיאן, מציע גם שכבה בחינם, אך הוא מעניק את היסטוריית ההודעות שלך ב -25, 000 ואחסון ב- 5GB. חשבון בתשלום עם HipChat הוא רק 2 $ למשתמש לחודש.

לפעמים מקבלי ההחלטות שמחפשים כלים לשיתוף פעולה מקוון באמת מעוניינים בפתרונות לניהול פרויקטים, אך סקרנים כמה יעלה יותר להשיג תכונות נוספות במקום אחד, כמו שעושים עם Podio. אז בואו ניקח בחשבון שתי דוגמאות.

אפליקציית ניהול פרוייקטים Zoho Projects, למשל, עולה 40 דולר לחודש עבור 50 פרויקטים ושטח אחסון של 15 ג'יגה-בייט, ללא קשר לכמה אנשים נמצאים על הסיפון. פרויקטים של עבודת צוות מציעים תוכנית של 49 דולר לחודש שמגיעה עם תמיכה ב -40 פרויקטים ושטח של 20GB. במחיר של בערך אותו מחיר, תוכל להיות ארבעה או חמישה חברי צוות בחשבון בסיסי פודיו.

תכונות וידידותיות

הדרך הטובה ביותר לתאר את פודיו היא לומר שמדובר בדומה לרשת חברתית, שבה לאנשים שונים יש חשבונות משלהם שהם ייחודיים להם. ואז יש סביבות עבודה הניתנות להתאמה אישית לקבוצות שונות. לכל סביבת עבודה יכולה להוסיף מגוון של אפליקציות המסייעות לחברי הקבוצה לשתף פעולה ולקבל עבודות בדרכים שונות.

כל הכלים שהיית מצפה לראות ברשת חברתית, כמו אפליקציית צ'אט והודעות ישירות, הם בהישג ידך. באופן דומה, אתה יכול להסתכל בכל פרופיל משתמש כדי ללמוד יותר על האדם, כגון כותרת ופרטי קשר.

האפליקציות של פודיו הן חלק גדול ממה שהופך את השירות לכל כך טוב יותר מרוב כלי ניהול מקומות העבודה האחרים, מכמה סיבות.

קודם כל, קל למצוא אותם. הם שוכנים בשוק Apps, המאורגנים לפי סוג העסק העומד לרשותך, כגון פיתוח עסקי, מכירות ו- CRM, יחסי ציבור ותקשורת ופיתוח תוכנה. כשאתה בוחר אחד מהצרכים העסקיים הללו, Podio מראה לך חבילות אפליקציות רלוונטיות להתקנה. לדוגמה, תחת ניהול אירועים, חבילת האפליקציות המוצעת הראשונה מכילה אפליקציות הנקראות משתתפים, מקומות, ספקים, רמקולים, אירועים ורשימת אורחים. חבילת אפליקציות אחרת שמוצגת מיועדת יותר לניהול ועידה.

שנית, האפליקציות עצמן ניתנות להתאמה אישית, ומתות פשוט להתאמה אישית, באותו הזמן. לאחר לחיצה על התקנת אפליקציה, Podio מעניק לך כלים של WYSIWYG להוספה, הסרה או סידור מחדש של רכיבים באפליקציה. פודיו קל לשימוש כמו Squarespace בהקשר זה.

שלישית, אם אינך מצליח למצוא אפליקציה הדרושה לך, אתה תמיד יכול לבנות בעצמך באמצעות כלים ש- Podio מספק. Podio נותן לך תבניות ושדות שאתה יכול לגרור ושחרר למקם לייצור אפליקציה. מפתחים יכולים גם להשתמש בממשק ה- API של Podio כדי להגדיר אינטגרציות בהתאמה אישית.

לבסוף, משתמשים אחרים בפודיו יכולים להגיב על אפליקציות ולתת להם דירוג כוכבים. הקהילה די פעילה. כשמשתמש אחד שואל שאלה, משתמש לעתים קרובות עונה. הקהילה תורמת לא מעט לידידות המשתמש בכלי.

קל כמו Podio להגדיר ולהתאים אישית, מקבל החלטות עסקיות יכול בקלות לשקוע הרבה זמן בניסיון להשיג את פודיו בדיוק כמו שצריך, למצוא איזון בין שיש יותר מדי אפליקציות לבין מעט מדי. איגלו הוא ההפך הגמור. במהלך חמש הדקות הראשונות להקמת חשבון איגלו, הרגשתי שהבנתי לפחות 80 אחוז מהפלטפורמה. אם המהירות היא מה שאתה צריך, איגלו עושה את זה. הפריסה הגיונית. הניווט באתר הוא חתיכת עוגה. זה לא האתר החלק ביותר שראיתי אי פעם, אבל הוא פונקציונלי, פשוט וברור. עם זאת, פודיו הוא הכלי הטוב יותר בטווח הרחוק, במיוחד עבור חברות קטנות ובינוניות.

מאפיינים מיוחדים

כשמדובר בסיום העבודה בפועל, למשתמשים יש את הכוח להקצות משימות ואחריות למשתמשים אחרים, להוסיף מועדים למשימות ולטפל בדברים אחרים האופייניים להגדרות ניהול העבודה. תוכלו למצוא לוח שנה, כמובן, עדכון של עדכונים ופעילות אחרונים הנוגעים לצוותים שלכם, ואפילו דף הבית הניתן להתאמה אישית עבור כל סביבת עבודה עליה תוכלו להוסיף, להסיר, לסדר מחדש ואפילו לשנות גודל של ווידג'טים שונים המספקים מידע על הצוות ומעמדו.

מעבר ליסודות, יש תמיכה נוחה באמת באמצעות טפסי אינטרנט, כך שתוכל לאסוף מידע מלקוחות או מאנשים שמעוניינים בארגון שלך ולהגיש את ההגשות שלהם לפודיו. כלים חדשים לניהול אנשי קשר עוזרים גם לייעל מידע על אנשים על פני סביבות עבודה.

אין כלי טיימר, למרבה הצער, כדי לעקוב באופן אוטומטי אחר כמות הזמן שאתה משקיע במשימות מסוימות, למרות שיש אפליקציית גיליון זמנים. עם זאת, זה דורש רשומות ידניות.

תכונה נוספת שהייתי רוצה לראות שנוספה היא חבילת כלי PDF וסימון תמונות המובנים בצופה. הכלי לניהול פרויקטים בסגנון Kanban, וואלרו, מספק להם והם מועילים מאוד למסמכי עיצוב ומצגות.

פודיו מהגט-גו

כלי שיתוף הפעולה במקום העבודה Podio מציע הרבה לעסקים קטנים ובינוניים, עם אפשרויות ההתאמה האישית המעולות שלו וקלות השימוש. זה תומך בכל דבר, החל מניהול פרויקטים ועד צ'אט במשרד ועד שבח והכרה של עובדים. ארגונים המעוניינים לרכז את ניהול העבודה והתקשורת שלהם לכלי אחד שאינו דוא"ל יכולים ממש לשגשג עם Podio, שירות בחירת העורכים לעסקים קטנים.