ביקורת ודירוג אולטימטיבי למכללה

לפני מספר שנים, OmniPage היה באבני הסף, כשהוא עמוס בממשק שעוד נותרו לו עקבות ממקורותיו בסוף שנות השמונים, ובנו על מנוע OCR שלא יכול היה להתאים לעוצמתו ודיוקו של החדש המוכשר, העורך האחיד שלנו אפליקציית OCR בחירה, ABBYY FineReader Professional. ובכן, הזמנים השתנו, ו- OmniPage Ultimate, הגרסה האחרונה, היא מתמודדת ראויה עבור FineReader Professional, ומתמודדת קרובה לחלוקת כבוד כבחירת העורכים. הופתעתי והתרשמתי לראות את אופן ההתפתחות של OmniPage. זה עדיין סובל מכמה תכונות עתיקות ומביכות, וכמו אפליקציות אחרות שנמצאות כבר עשרות שנים (חושבים של מיקרוסופט אופיס) הוא עמוס בתערובת של תכונות ישנות מחורקות ויישומים חדשים ומדליקים. אך התכונות החדשות והמהודרות כוללות כמה דרכים נוחות להפליא לאוטומציה של משימות OCR, במיוחד במסגרת ארגונית.

אומני-אוסף

OmniPage Ultimate משלב יישומים ושירותים מרובים, עם ממשקים שונים לכל אחד מהם. לב החבילה היא אפליקציית OmniPage Ultimate שמבצעת בפועל משימות OCR. זה עכשיו בגרסה 19, והוא היורש הישיר לשורה הארוכה של אפליקציות OCR שבעבר נקראו OmniPage Pro. הבא הוא OmniPage LaunchPad, אפליקציה ליצירת זרימות עבודה אוטומטיות המשתמשות במנוע OmniPage Ultimate כדי לבצע משימות OCR ואז שומרות את הפלט; עוד על OmniPage LaunchPad ברגע. שלישית הוא מחבר Nuance Cloud, שירות אחסון בענן, קצת כמו Microsoft SkyDrive או iCloud של Apple או Adobe Creative Cloud. רביעית היא Nuance PDF Create, ממשק פשוט להמרת מסמכים וקבצים אחרים לפורמט PDF, אך לא עורך WYSIWYG מלא כמו PDF של Nuance Converter או Adobe Acrobat Pro.

כמו ברוב החבילות שהורכבו מאפליקציות שנכתבו במקור על ידי ספקים שונים בתקופות שונות, אוסף זה סובל מסגנון ויזואלי לא עקבי מבלבל, החל מתיבות הגרירה והשחרור הפשוטות והמעודכנות של Windows 8 בסגנון Windows. במשטח ההשקה של OmniPage, לממשק סרגל הכלים והנפתח הנפתח בסגנון ישן, בעל עוצמה גבוהה, עשיר בתכונות, ביישום OCR הראשי של OmniPage Ultimate. למרבה המזל, סביר להניח שתעשה את רוב עבודותיך רק באחד מהממשקים האלה, ולא תצטרך למיין את הדרכים השונות בהן הם פועלים.

מתחילים

משטח ההשקה של OmniPage נועד להפוך את הדברים לפשוטים. בחלק העליון של החלון, האפליקציה שואלת "מה אתה רוצה לעשות?" מתחתיו שלוש עמודות שכותרתן "המרה", "אל" ו- "שמור". כל עמודה כוללת תיבות צבעוניות גדולות המאפשרות לך לבחור אם ברצונך להמיר (למשל) מגזין או מסמך משפטי, האם ברצונך להמיר אותו (לדוגמה) ל- Word, WordPerfect, HTML או Excel והאם אתה רוצה כדי לשמור את התוצאה כ (למשל) קובץ בדיסק או ב- Dropbox, קובץ מצורף לדואר אלקטרוני או פריט ב- Evernote. אתה לוחץ על תיבה אחת מכל עמודה על קבוצה ריקה של תיבות בצד ימין כדי ליצור את מה שהתכנית מכנה "זרימת Go", כלומר משימה אוטומטית שתוכל לבצע בלחיצה אחת.

למרגלות ממשק זה ניצבת קבוצת תיבות נוספת המשמשת כמתגים שמכוונים את זרימת ה- Go הנוכחית. לדוגמה, אתה יכול ללחוץ על תיבה שמעבירה בין שמירת הפלט כקובץ יחיד כולל כל העמודים או כקבצים נפרדים עבור כל עמוד. בסיום, פשוט לחץ לחיצה כפולה על זרימת Go כדי להתחיל בתהליך. למרבה הצער, אינך יכול לציין שזרימת Go תמיד צריכה להתחיל עם (למשל) תמונה המיובאת מסורק או מקובץ קיים, כך שכאשר אתה מפעיל זרימת Go אתה מתבקש לבחור מקור קלט, אשר יכול להיות מתסכל אם ציפית ש- LaunchPad ייצור זרימות עבודה אוטומטיות לחלוטין במקום כמעט אוטומטיות לחלוטין.

זרימת עבודה

כשאתה עובד בתוך האפליקציה OmniPage Ultimate בקנה מידה גדול עצמה, במקום ה- LaunchPad, אתה יכול ליצור זרימות עבודה אוטומטיות לחלוטין עם מגוון אפשרויות מסנוור, בדיוק כמו שאתה יכול עם ABBYY FineReader Professional. ההבדל העיקרי הוא ש- ABBYY מאפשרת לך להוסיף זרימות עבודה משלך לממשק ההפעלה שלה, כך שתוכל לבחור זרימת עבודה בלחיצה אחת, ואילו OmniPage Ultimate מסתיר את הבחירה שלך בזרימות עבודה תחת תפריט נפתח בסרגל הכלים שלה.

ייקח לך זמן להבין שלאותן אפשרויות יש שמות שונים ב- OmniPage Launchpad ו- OmniPage Ultimate. לדוגמה, בלוח ההשקה של OmniPage בחר "מגזין" כקלט לסוג הקלט ש- OmniPage Ultimate מכנה "עמודות מרובות, ללא טבלה." כמו כן, אפשרות הקלט "חוקית" ב- Launchpad OmniPage תואמת את האפשרות לטעון מילון משפטי בנוסף למילון הסטנדרטי ב- OmniPage Ultimate. אני רואה את הנקודה להקל על הבחירה באפשרויות הללו, אך יהיה טוב שיהיה לך אינדיקציה ברורה כיצד האפשרויות במפת ההשקה של OmniPage לאלו שב- OmniPage Ultimate.