כללי שעות נוספות חדשות מגבירים את העניין בתוכנות תזמון

סוכנויות ממשלתיות המחפשות לשפר את חייהם של אמריקנים ממעמד הפועלים עוברות כיום יותר תקנות מעסיקים מאשר בכל תקופה אחרת בעשור האחרון. זה מפעיל לחץ על חברות לוודא שטכנולוגיית ניהול האנשים שהם משתמשים בהן יכולה לעזור להן לעמוד בתקנות החדשות הללו. אני אגיע לחלק הטכנולוגי עוד רגע. ראשית, נסתכל על שלוש התקנות החדשות:

1. בפריסה ארצית המעסיקים מתאימים לתקנות פדרליות בדבר דרישות דיווח על פגיעות במקום העבודה ושכר שעות נוספות שנכנסות לתוקף בין עכשיו לסוף השנה.

2. במדינות כמו קליפורניה, מעסיקים סופגים חוקים ממלכתיים שהתקבלו במהלך 14 החודשים האחרונים המחייבים חופשת מחלה בתשלום ושכר שווה עבור משרות שוות (האחרונים ניסיון לסגור את פער השכר המגדרי).

3. בשנה האחרונה 14 ערים, מחוזות ומדינות אישרו את העלאת שכר המינימום ל 15 $ לשעה, מה שלדברי התומכים יכול להועיל למיליון עובדים.

בנוסף, ערים כמו סן פרנסיסקו וסיאטל עברו (או שוקלים לעבור) מה שמכונה "תקנות לוח זמנים צפויות" המחייבות את המעסיקים להקנות לעובדי משמרת שבועיים מראש ותשלום נוסף עבור שינויים ברגע האחרון.

הכללים החדשים עולים על עקבי החוק לטיפול במחיר סביר, שכמה חברות עדיין מעכלות שש שנים שלמות לאחר שנחקק. מאט שטראץ, מנכ"ל הפעלת תוכנת ניהול משאבי אנוש, נמסר כי "זו סערת רגולציה הולכת וגוברת והיא מגיעה בכל רמות ממשלה.

ממשלות עוברות רפורמות במקום העבודה כדי לסייע ברמת המגרש של העובדים לפי שעה ועובדי הכנסה בינונית - וזו דרך פעולה נחוצה. מחקר שנערך על שיטות תזמון המעסיקים שהעיר סיאטל הוזמנה בתחילת השנה מצא כי בעוד שרוב העובדים שסקרו הסתפקו בשעותיהם וכמות ההודעות המתקדמות שקיבלו, 30 אחוזים ציינו כי לוחות הזמנים של העבודה שלהם יצרו סדרה של בעיות עם עדיפות למשפחה, לתקציב או לחיים אחרים. אחד מכל 10 אמר כי לוח הזמנים של העבודה שלהם מקשה על "תשלום מאוד" של חשבונות, ואילו 31 אחוזים דיווחו כי הם נדרשים לעבור משמרות "פתיחה" במקום בו עבדו בשעת לילה מאוחרת וחזרו למחרת בבוקר. כמעט מחצית מהעובדים שנסקרו אמרו שהם יקפידו על הפחתת שכר של 20 אחוזים אם זה יבטיח להם הודעה מוקדמת של שבוע על לוח הזמנים שלהם.

תקנות אחרות מביאות עדכונים נחוצים לכללי השכר שלא השתנו בשנים. הכלל של שעות העבודה של מחלקת העבודה (שנכנס לתוקף ב- 1 בדצמבר), עובדים שכירים במשרה מלאה יכולים להרוויח שעות נוספות אם הם מסתכמים בסכום של 47, 476 דולר לשנה - יותר מפי שניים מסף השכר השנתי של 23, 600 דולר לפי החוק הקיים.

כלל שכר שעות נוספות צפוי להשפיע על כ -4.2 מיליון אמריקנים יחד עם מגוון ארגונים - מעסקים קטנים ועד אוניברסיטאות - אשר יצטרכו לעקוב אחר שעות העבודה עבור עובדים שלא היו צריכים לעקוב אחריהם לפני כן.

כללים חדשים, פחות משאבים

הכללים החדשים מגיעים בתקופה בה חברות רבות פועלות עם צוות משאבי אנוש של עצמות בר (HR) מכיוון שהן אינן יכולות להרשות לעצמן שום דבר אחר, או שהן בחרו לא לאושש שוב לאחר שקיצצו את אנשי משאבי אנוש במהלך המיתון.

במקביל, חברות רבות בחרו להקצות כל משאבי משאבי אנוש שיש להם בנושאי ניהול אסטרטגי יותר, כמו למשל להבין כיצד למצוא את מועמדי התפקיד הטובים ביותר; להניע, להעריך ולתגמל עובדים קיימים; ומה יהיו צרכי העבודה העתידיים שלהם. השילוב של השניים - פחות משאבים והתמקדות באסטרטגיה על פני תהליכי HR-run-of-the-mill - אומר שחברות נשענות על פלטפורמות טכנולוגיות HR יותר מתמיד כדי לוודא שהן עומדות בכללים חדשים במקום העבודה.

זה לא אמור להפתיע שכאשר חברות מסתגלות לתקנות ידידותיות לעובדים, ספקי תוכנת תזמון עובדים ותוכנות HR אחרות מדווחים על ריבוי ריביות במוצריהם.

"חברות מתחילות להתקשר ולשאול שאלות", אישר קווין בריי, מנהל פיתוח עסקי בסגן כאשר הדמתי את תוכנת החברה לפני מספר חודשים. "הדבר האחרון שהם רוצים זה להגיש תביעה מכיוון שהעובד עובד 80 שעות בשבוע ורק מקבל שכר תמורת 40. הם הולכים להפסיד את התביעה הזו ונאלצים להחזיר להם את התשלום."

שטראז של נמלי טוענת כי תקנות חדשות עשויות להועיל לפלטפורמות HR עם ממשקי תוכנה פתוחים (API), מכיוון שחברות עשויות להידרש להשתמש ביותר מתוכנה אחת בכדי להרכיב את רגולטורי הנתונים. "קליפורניה העבירה חקיקה בנושא פסק זמן בתשלום. מעסיקים זקוקים למערכת שעוקבת אחריה ויש להדפיס אותה על שדות התשלום כדי שמערכות שונות אלו צריכות לדבר זה עם זה", אמר שטראץ.

גלה עוד

אם אינך בטוח אילו תקנות חדשות חלות עליך או אם לתוכנת ה- HR הנוכחית שלך יש את מה שאתה צריך, נסה את שלושת הדברים הבאים:

1. חנכו את עצמכם. המחלקה לעבודה בעיר או מדינה או הפרק המקומי של האגודה לניהול משאבי אנוש (SHRM) הם מקומות טובים לקבל עדכונים על תקנות במקום העבודה. השתמש בעמוד החיפוש של SHRM כדי למצוא פרק קרוב אליך.

2. עיין באפשרויות תוכנה נוספות. נשמע ברור, אך אם אתה משתמש רק בקומץ של פונקציות בחבילת תוכנה גדולה לניהול משאבי אנוש או סתם מוצר אחד של ספק שמוכר כמה, יכול להיות שווה להשקיע כמה שעות כדי לחקור מה עוד זמין. זה נכון במיוחד אם תוכנות אחרות מכסות זמן ונוכחות, חופשה בתשלום או פונקציות אחרות שמשפיעות על תקנות חדשות בעיר או במדינה שלך. חלק מספקי ה- HR הטכנולוגיים משתמשים בבלוגים, עלוני מידע או בדפי תמיכת לקוחות כדי לשתף כיצד הם מעדכנים פלטפורמות או תכונות כדי לעמוד בתקנות חדשות. הזהירו: יתכן שתצטרך לשתף את כתובת הדוא"ל שלך כדי לקבל מידע זה.

3. אם אתה משדרג, בדוק ספקים פוטנציאליים לגבי מה שהם מציעים. התקנות עשויות להיות שונות בהתאם לגודל כוח העבודה של החברה; באופן כללי, לחברות עם יותר אנשים יש יותר תקנות. ספקי טכנולוגיית משאבי אנוש מוכרים ללקוחות קטנים, בינוניים, או ארגוניים, אך לעתים נדירות מוכרים ליותר משניים מתוך השלושה. אם ספק מכוון לחברות בסדר גודל שלך, עליהן להיות מעודכן בתקנות הרלוונטיות ולעדכן את הפלטפורמות שלהן בהתאם. באופן דומה, מרבית הספקים מתמקדים בקומץ תעשיות ולכן כדאי לשאול, במיוחד אם אתם נמצאים בשירות מזון או קמעונאות, שתי ענפים שתקנות העובדים מכוונות אליהם. קרא את הטור הקודם שלי על שישה גורמים שיש לקחת בחשבון בעת ​​שדרוג ה- HR הטכנולוגי שלך.