ביקורת ודירוג של Netsuite erp

בדקתי לראשונה את NetSuite לפני כעשר שנים, כשהיה מוצר צעיר מאוד. בשלב זה הייתה זו חבילת פתרונות משולבת שהורכבה מחבילת עסקים קטנים של אורקל, NetCRM וחשבונאות מתקדמת. אפילו בשנים הראשונות הללו היא קיבלה על עצמה פונקציונליות שבסופו של דבר תהפוך אותה לתחרותית עם הסוף הנמוך של שוק הבינוני. נתתי לו חמישה כוכבים. מאז, NetSuite התקדמה במהירות ובאופן מושכל. אבל כך גם התחרות. איש לא קיבל חמישה כוכבים בקבוצת הביקורות האחרונה שלי, למרות שבחנתי את הפתרונות הטובים ביותר מהגזע.

משפחת NetSuite של ימינו מורכבת ממספר מוצרים משולבים מבוססי ענן שונים, עם כל אחד מהם דגש שונה. NetSuite ERP מתמקד בניהול פיננסי אך הוא הרבה יותר מתוחכם וגמיש ממה שתמצאו בתוכנת הנהלת חשבונות ברמת הכניסה; הערכנו מרכיב זה של הפיתרון. פיתרון הליבה שלה (שמתומחר בין 129 $ למשתמש לחודש בממוצע) כולל ספר חשבונות כללי, חשבונות חייבים וחשבונות זכאים, מלאי ונכסים קבועים, עם תכונות רבות אחרות פחות מקיפות.

NetSuite ERP היא בבסיסה מערכת ניהול קשרי לקוחות, אם כי היא תומכת גם בכוח מכירות ואוטומציה שיווקית, כמו גם בתמיכת לקוחות וניהול הזמנות. NetSuite Ecommerce מציע מערך כלים עשיר לנוכחות המכירות המקוונות שלך. שניהם משולבים בקלות בפתרון הפיננסי הליבה.

מצוינות מההתחלה

הגמישות והיסודיות של NetSuite ניכרים כבר מההתחלה, מהדבר הראשון שרוב המשתמשים היו מסתכלים עליו: לוח המחוונים. כמו מתחרותיה, NetSuite מציעה מספר פריסות מסך שהוגדרו מראש אך ניתנות להתאמה אישית המיועדות לתפקידי חברה ספציפיים. עובדים יכולים להתאים אישית את לוח המחוונים שלהם אם הם מורשים לעשות זאת על ידי המנהל.

אלה הם לוחות מחוונים בזמן אמת המדווחים ומנתחים את הנתונים במערכת, ומסייעים למנהלי חברות לפקח, למשל, על מחווני ביצועי מפתח (KPI). KPIs יותר מאשר לומר לך כמה חשבוניות או שטרות מצטיינים קיימים ומה יתרות חשבונך. במילים פשוטות, הם מספקים דרכים להעריך את ביצועי החברה מבחינת היעדים הארגוניים שלה. מרכזי השליטה עוסקים בפרטים היומיומיים יותר של היום עם תזכורות לפגישות, שיחות, מועדים וכו '.

התחרות מציעה יכולות דומות, אך רק מתחרות Intacct NetSuite בתחום זה. שניהם מבצעים עבודות נאותות בהצגת נתונים המוגדרים מראש, ומאפשרים התאמה אישית - והצגת מידע זה עם מראה ותחושה מלוטשים ומעודכנים.

ERP הוא One Louder

כשאתה מתחיל לדבר על סוג הניהול הכספי שפתרונות הבינוניים כמו NetSuite מציעים, הביטוי "תוכנת חשבונאות" מוחלף על ידי מערכות תכנון משאבים ארגוניים (ERP). NetSuite הוא דוגמה טובה למערכת ERP. זה מבצע אוטומציה ומשלב תהליכים משרדיים קריטיים בדרכים החורגות ממה שעושה QuickBooks Enterprise Solutions ו- Sage 50 חשבונאות קוונטית, הן לעומק והן לרוחב.

ERP - כפי שמודגם ב- NetSuite - מתחיל במשימות הניהול הכספיות הבסיסיות ש- QuickBooks Enterprise Solutions ו- Sage Quantum 50 Accounting מבצעים - רק זה מתאים יותר מהן. התצורה הבסיסית מספקת את פורמטי הרשומה וטופסי העסקאות שמשמשים אנשי הנהלת חשבונות למשימות הקשורות לתחומים שלהם - והם מעמיקים יותר משל Intacct או של Microsoft Dynamics GP. זהו מבדיל מפתח.

משמעות הדבר היא שאתה יכול ליצור חשבוניות, לשלם חשבונות ולהגיש הזמנות רכישה. אתה יכול לספק ללקוחות מוצרים באופן מדויק ומועד, מכיוון שאתה יודע כמה יישומונים יש לך במלאי ויכולים לתכנן את תהליך המשלוח. אתה יכול לנהל מסמכים ולעקוב אחר זמן והוצאות וליצור דוחות ולנהל רישומים מדויקים על האינטראקציה שלך עם אנשי קשר. שכר שכר אינו פונקציה מובנית, כמו שהיא ב- Microsoft Dynamics GP. עליכם להירשם עם שותף משולב.

אבל NetSuite חורג הרבה ממשימות הנהלת חשבונות אלה. לדוגמה, זה יותר ממולטי מטבעות; היא יודעת לעמוד בתקנות חשבונאיות בינלאומיות רבות. זה לא רק לשמור קטלוג של הרכוש הקבוע שלך; הוא מנהל את כל מחזור החיים של הרכוש הקבוע. במקום רק לעקוב אחר הכנסות והוצאות, זה מאפשר ניהול מתוחכם להכרת הכנסות . NetSuite לא רק עוקב אחר מלאי; היא מנהלת את כל שרשרת האספקה. בכל מקום אפשרי, ניתן להפוך אוטומטית תהליכים מבוססי כללים.

הבסיס של NetSuite הוא הרבה יותר גמיש מאשר Sage 50 חשבונאות קוונטית ו- QuickBooks Enterprise Solution. יכולות מסד הנתונים שלה אינן מוגבלות, והיא לא רק מנהלת את פרטי העבודות והפרויקטים; זה עושה חשבונאות פרוייקט מלא. כאשר חשבונאות נמוכה סופרת אינטגרציה עם אקסל כיתרון, אחת החוזקות של NetSuite טמונה ביכולתה לחרוג מגיליונות אלקטרוניים ולתת לעסקים לבצע פניות בהתאמה אישית, כוללת מערכת, על בסיס קריטריונים שניתן להעלות על הדעת (Intacct מציע פונקציונליות דומה). גישה בזמן אמת כמעט לכל נתונים במערכת - באמצעות תבניות הניתנות להתאמה אישית ודוחות מותאמים אישית - בשילוב עם היכולת ליצור תרחישים מה-אם בלתי מוגבלים הופכת את NetSuite לכלי תכנון פיננסי חזק במיוחד.