טיפים וטריקים של רכזות השטח של מיקרוסופט

אם עשית את הצעדה והחלטת לקנות רכזת Surface Microsoft עבור המשרד שלך, אתה עשוי להיות מוצף מהדברים המדהימים הרבים שהוא יכול לעשות כדי לשפר את שיתוף הפעולה והתקשורת העסקית., אנו מציעים חמישה טיפים וטריקים שיעזרו לך להפיק את המרב מההשקעה האדירה שלך. אחרי הכל, פשוט הוצאת 8, 999 דולר על דגם 55 אינץ 'מלא HD או שהיית גדול ובזבזת 21, 999 דולר על דגם 4K בגודל 84 אינץ'. כך או כך, תרצו להשתמש במרכז ה- Surface Hub שלכם עד תום.

לאלו מכם שלא החליטו לקנות או לקנות את ה- Surface Hub או לא, אני מציע שתקראו את הסקירה שאליה קשרתי למעלה. לאלו מכם שאין להם מושג מהו רכזת השטח, אני מציע שתקראו את פריימר זה.

טיפ 1: התחבר ל- Office 365 בכל פעם שאתה משתמש במרכז

מכיוון ש- Surface Hub מיועד כמכשיר שיתוף פעולה ולא כמכשיר אישי, המערכת ניגבת נקייה לאחר כל שימוש. הצוות שלך ישתמש ב- Surface Hub כדי להפעיל מפגשי סיעור מוחות, לערוך ועידות וידיאו ואולי אפילו לשחק במשחקים מזדמנים כמו Crossy Road.

אבל רכזת ה- Surface לא תוכננה לאחסון נתונים, והיא לא נועדה לשמש כמאגר עבור קבצים ויישומים. למעשה, מרבית החברות מגבילות את הגישה לחנות האפליקציות של Windows לקומץ מנהלי IT כדי להבטיח שרק אפליקציות נחוצות יורדות למכשיר. הדרך הקלה ביותר לשמור נתונים מ- Surface Hub היא להעתיק ולהדביק את המסך שלך באפליקציית הלוח של Surface Hub ולשלוח בדוא"ל את קובץ PNG לצוות שלך.

בגלל מגבלה זו, חלק מהעובדים שלך עשויים להתייאש מהשימוש ב- Surface Hub עבור אפליקציות כמו Microsoft Word או Microsoft Excel, אפליקציות המיועדות לשימוש לטווח ארוך ולא לפרויקטים ופגישות חד פעמיות. הם לא צריכים להיות. כדי לשמור נתונים שאתה יוצר במהלך פגישות, התחבר תחילה לסביבת Microsoft Office 365 משלך. לאחר שתעשה זאת תוכל לשמור במקורות אחסון שם, כמו Microsoft OneDrive או Microsoft SharePoint.

טיפ 2: השתמש באפליקציית Connect

יש דרך קלה עוד יותר לעבוד על אפליקציות מסורתיות לשימוש ארוך טווח מאשר התסריט שתיארתי זה עתה. ה- Surface Hub כולל אפליקציה מובנית המיועדת לאפשר לך להקרין את המסך שלך על ה- Surface Hub בעזרת כמה לחיצות בלבד. הנה המשמעות של זה: אתה יכול לקחת את הטלפון, המחשב הנייד או הטאבלט שלך, ולטיח את התצוגה הקטנה על מסכי ה - 55 ו - 84 אינץ 'של Surface Hub. אם אתה משתמש באפליקציה של מיקרוסופט Windows 10 אוניברסלית, התמונה לא תתעוות ותוכל לראות את המסך הקטן שלך בפורמט ענק בבהירות מדויקת.

מכאן תוכל להעתיק את המסך לאפליקציית הלוח ולסמן ולערוך את הגרסה המועתקת של המסמך או דף האינטרנט ולשלוח אותו בדוא"ל לצוות שלך בהמשך.

טיפ 3: קחו המון מפזרים

כל מי שהשתמש ב- Hub Surface כנראה כבר יודע לקחת מסכת מפוצלת עם מסך מפוצל. כדי לסכם מחדש למי שלא מכיר: בעת הפעלת יישום כלשהו לצד אפליקציית הלוח, תוכלו לבחור בסמל העט בפינה השמאלית העליונה של היישום. תתבקש לבחור את האזור שתרצה להעתיק ואז תראה את התמונה מופיעה בלוח הלוח שלך. קל מספיק.

אך האם ידעת שאפשר גם לצלם תמונת מסך מלאה של התצוגה של ה- Surface Hub, מבלי שהלוח הלבן יופיע בתמונה שלך? הנה כיצד: פתחו את לוח הלוח ואז פתחו כל אפליקציה אחרת. לחץ על סמל המסך המלא של האפליקציה שאינה לוחית הלוחות, ואפליקציית הלוח לוח תמוזער. בפינה השמאלית העליונה של חלון האפליקציה שאינה לוחית, לחץ על סמל העט ובחר "קליפ הכל". כשאתה פותח את אפליקציית הלוח הלבן, תראה את כל המסך שלך מועתק על בד הלוח. עכשיו יש לך תמונת Full HD או 4K 16x9 של התצוגה של ה- Surface Hub.

טיפ 4: בצע שיחות סקייפ לעסקים למשתמשים רגילים בסקייפ

ה- Surface Hub מיועד לבצע שיחות יוצאות של סקייפ לעסקים של מיקרוסופט לחשבונות סקייפ לעסקים אחרים. אך יתכן שתגיע זמן שתצטרך לתקשר עם מישהו שאין לו חשבון סקייפ לעסקים. ישנן שתי דרכים לעשות זאת; האחד מסובך והשני פשוט. נתחיל בדרך המסובכת.

כדי לאפשר ל- Skype for Business לבצע שיחות סקייפ ישנות, בקש ממנהל ה- IT להעביר את Skype for Business לחשבון Skype רגיל. בדרך כלל, שרתי Skype for Business מתקשרים רק עם שרתי Skype for Business אחרים, אלא אם כן הם מתוכנתים לקבל ולאפשר תקשורת חיצונית. דף התמיכה של Office זה מספק לך תרחישי תקשורת חיצוניים מרובים ואיך אתה יכול לקבוע את התצורה של כל אחד מהם.

אבל יש דרך הרבה יותר פשוטה לגרום לקשר הזה לקרות. חברי הצוות שלך יכולים לקבוע פגישה של סקייפ לעסקים ולמשתמש הרגיל של Skype להצטרף לפגישה כאורח דרך אפליקציית האינטרנט Skype. בעזרת הטריק הזה, האורחים יכולים לראות תוכן שמוצג ב- Surface Hub, וניתן אפילו לתת להם מעמד של Presenter כדי להציג את המסך המרוחק שלהם לכל מי שצופה ב- Surface Hub.

טיפ 5: נקה את המסך לעתים קרובות

המסך המט של ה- Surface Hub מענג למגע ולצפייה אך רק כאשר הכוח של ה- Surface Hub פועל. יש לנו את רכזת המשטח במשרדנו במשך כמה שבועות; כאשר ה- Surface Hub אינו פעיל, אתה יכול לראות אוסף של טביעות אצבעות איומות ומכוערות. זה לא הטיפוס הטיפוסי שלך, "הטלוויזיה שלי כבויה ותוכל לראות כמה כתמים" של סוגיה. כתמים אלה כהים ושופעים.

בדרך כלל זה לא יהיה סוג הנושא עליו דיווחתי בתכונת טיפים וטריקים, אלא בהתחשב בכמה ששילמת עבור ה- Surface Hub (ובהתחשב בתפקיד הבולט סביר להניח שהוא יתפוס במשרד שלך), אתם תרצו שהוא ייראה כמה שיותר מרווח ומשך לאורך חיי המכשיר.

למרבה המזל, ניקוי שטח הפנים הוא קל. מיקרוסופט ממליצה להשתמש ברוב חומרי הניקוי ללא מרשם זכוכית או לשפשף אלכוהול כדי לנקות את המסך של ה- Surface Hub. החברה מציעה לרסס את הנוזל על מטלית לחה ונקייה ולהעביר את הבד בעדינות מעל המסך. תרצה להיזהר לא לטפטף אף נוזל שאתה משתמש בו כדי לנקות את המסך אל פתחי האוורור, הרמקולים, המיקרופונים או היציאות הרבים של ה- Surface Hub.