סקירה ודירוג של דינמיקת מיקרוסופט של מיקרוסופט

אנשים בדרך כלל לא מקשרים בין מיקרוסופט ליישומי ניהול פיננסי, אך החברה למעשה ייצרה לא מעט. המוצרים השולחניים של Windows מיועדים לצרכנים ועסקים קטנים וכולם היו טובים למדי. בשני העשורים האחרונים, למשל, מיקרוסופט פיתחה מספר תוכניות הנהלת חשבונות ברמת הכניסה; שניים מהם היו רווח של מיקרוסופט וחשבונאות של Microsoft Office. הייתה תוכנית למימון אישי (Microsoft Money) ותוכנה להכנת מס אישי (TaxSaver). בסופו של דבר הופסקו כולם.

לפני שנים רבות רכשה מיקרוסופט מוצר חשבונאות בינוני בשם Great Plains. שמם שונה ל- Microsoft Dynamics, משפחת הפתרונות הכספיים הזו מכילה את Microsoft Dynamics GP, שעיינתי כאן יחד עם NetSuite, Intacct, Sage 50 חשבונאות קוונטית ו- QuickBooks Enterprise פתרונות. Dynamics GP ניתן לארח באופן מקוון על ידי שותף של פתרונות ענן של מיקרוסופט (הסתכלתי על זה דרך SMB Suite) או לרוץ בהגדרת לקוח / שרת (שוב, זמין רק באמצעות משווק).

זהו פיתרון חשבונאי מתוחכם ומורכב ביותר, עם הרחבה טובה. התמקדתי בפונקציונליות הפיננסית כאן, ובעוד התרשמתי מהיסודיות של האפליקציה, ממשק המשתמש שלה וכלי הניווט שלה נראים ופועלים כאילו פותחו לפני לפחות עשור. בהנהון לכמה מהמאמצים הפוריים יותר של מיקרוסופט, יש חלונית ניווט ידידותית של Office, אך כל המסכים הפנימיים שלה נראים מיושנים להפליא.

מרכז העצבים

Microsoft Dynamics GP, כמו התחרות שלו, מצויד במספר לוחות מחוונים, מסכים מוגדרים מראש, הניתנים להתאמה אישית, מלאים בקישורים לנתונים קריטיים ורגישים לזמן. מידע קשור מחולק לחלונות קטנים יותר. ישנם קטעים לתזכורות, מידע על משאבי מידע ועל למידה, קישורים מהירים ודיווחים. הסופי האחרון, Analyzer Business, מכיל יותר אפשרויות לתצוגות תוכן ממה שראינו במקומות אחרים, כולל KPI של מיקום מזומנים (אינדיקטור ביצועי מפתח), הכנסות חוזה YTD, מלאי מחזורי מלאי ופריטים מסודרים בחזרה.

אפשרויות המנתח העסקי השופעות מעניקות לך הצצה לעומק של Dynamics GP; יש עשרות כאלה העוקבים אחר פרוסות קטנות של הנתונים הכספיים שלך. בחרתי בערך 10 מהם, והם הציגו בחלונות קטנים חדשים, כך שעליי לגלול לראות אותם (אם כי תוכלו למקסם כל אחד, אחד בכל פעם, בחלון גדול יותר). אתה יכול לעבוד עם הפריסה כך שיהיה לך טעים.

עומק תוכנת הנהלת החשבונות הבינונית הופך לוח מחוונים מתפקד היטב להתאמה אישית, לצורך הכרחי. האלטרנטיבה תהיה שהמנהלים ינהלו פניות ודיווחים רבים לאורך כל היום כדי לעקוב אחר ההתקדמות הכספית של החברה. לוח המחוונים של Dynamics GP גמיש יותר מזה של המתחרים שלה, אך הוא לא הציג היטב, ונעלם לחלוטין את המערכת בשלב מסוים.

פיננסים. ואז כמה

תשומת הלב המפרגנת של Dynamics GP לפרטים הופכת אותו לפיתרון חשבונאות יסודי ומסוגל מאוד - אם כי כזה שדורש ככל הנראה הכשרה ותמיכה רבים יותר מהאחרים שסקרתי. קטעי המכירה, הרכישה והמלאי עובדים באופן דומה, דרך עשרות קישורים לפעולות בודדות. כאן תוכלו למצוא את המסכים המשמשים בדרך כלל ביום עובד של חשבונאות: עסקאות ורשומות אנשים / פריטים. "כרטיסים" (רשומות הכוללות פרטים ללקוחות, ספקים ופריטים) מפורטות לפחות כמו המתחרות שלהם, כמו גם טופסי עסקי מכר (חשבוניות, הצעות מחיר, הזמנות רכישה וכו '). רשומות מלאי עשויות להיות יותר כאלה.

התכונות והפונקציונליות המוצעות ב- Dynamics GP מתומחרות באופן סביר באמצעות SMB Suite, שותף של פתרונות ענן של מיקרוסופט. המשרד בנה פלטפורמת מנוי ל- Dynamics GP הכוללת תמורת 599 דולר לחודש (הגדרה / יישום / תמיכה כלולה למשתמש אחד) הכוללת שש חבילות משולבות לחלוטין: פיננסים, מכירות, שיווק, מסחר אלקטרוני, שירות, HR & שכר. אתה יכול גם לקנות את חבילת Starter Pack של Dynamics GP מבוססת לקוח / שרת על פי שלושה משתמשים בסכום של 5, 000 $ (3, 000 $ עבור כל משתמש נוסף), אך תצטרך לשלם למפיץ גם עבור ההתקנה, היישום והתמיכה השוטפת.

גרסת הלקוח / השרת של מיקרוסופט כוללת את ספר החשבונות הראשי, חשבונות חייבים וניתנים לתשלום, ניהול פיננסי מתקדם, דיווח, שכר הליבה עבור ארה"ב וקנדה, נכסים קבועים, ניהול / הפצה לשרת שרשרת אספקה ​​(כולל מלאי) ופונקציונליות אחרת כמו HR בסיסי. פונקציונליות נוספת כגון ייצור, ניהול שרותי שדה, ניהול פרויקטים וניהול / הפצה מתקדמת של אספקה ​​זמינים בחבילת הרחבות פונקציונליות.