כיצד לפרסם רשימת משרות באיוש וגיוס שוורים

אם אתה נמצא בשוק לתוכנת מעקב עצמאית של מועמדים, תרצה פלטפורמה כוללת שמצוידת בכל מה שהעסק שלך יצטרך לעקוב אחר עובדים מגיוס ועד פרישה. אך אולי והכי חשוב, תרצה שתוכנת מעקב אחר מבקשים היא משב רוח לשימוש. הנה הסיבה: תלוי בגודל החברה שלך, תצטרך לפרסם מאות, אם לא אלפי, מקומות פתיחה לאורך כל מחזור החיים של התוכנה שלך. מערכות מגושמות, מסובכות ועמלניות לא מאפשרות למשתמשים להעלות יישומים במהירות, לעקוב אחר מגויסים ולשתף פעולה עם עמיתים לעבודה.

למרבה המזל, מיטב מערכות המעקב אחר המבקשים מפשטות תהליכים אלה כך שגם משתמשים בטכנולוגיה מתחילים יוכלו לשלוט בתהליך המעקב של הפונים. בחירת העורכים שלנו למערכות מעקב אחר מבקשים היא Bullhor Staffing and גיוס. כלי זה מציע התאמות אישיות ללא הגבלה, ממשקי "Slide Out" ומסירות באולינג מסודרות והזנת הנתונים הפשוטה ביותר שתמצא בכל תוכנה ובכל מקום. כדי להראות לך כמה קל להשתמש בתוכנה של בולהורן, אדריך אותך במהירות בתהליך יצירת העבודה.

שלב ראשון: צור רישום משרות

אתה יכול ליצור רשימת משרות בכל יישום לעיבוד תמלילים או לבונה קובצי PDF. Bullhorn יוכל לבצע ניתוח של המידע מהמסמך לתוכנה שלך עם אחוזי הצלחה גבוהים. משמעות הדבר היא שאתה יכול ליצור רישום משרות חדש באחת משלוש דרכים:

1) העלה מסמך רישום משרה ישירות מ- Microsoft Outlook

2) העלה ישירות מסמך רישום משרה לבולורן

3) צור רישום חדש לגמרי בתוך Bullhorn

כל שלושת השבילים יעבירו אותך לאותו מקום. נתחיל במשיכת רשימת משרות מ- Microsoft Outlook.

העלה מ- Microsoft Outlook

1. לאחר שתקבל דוא"ל עם קובץ מצורף המסומן בבירור כרישום משרות, תרצה ללחוץ על הווידג'ט של בולורן בגוף הדוא"ל.

2. ממשק Bullhorn שלך ייפתח ישירות בתוך Microsoft Outlook. לחץ על כפתור "עבודה חדשה". לאחר מכן המערכת תוכל למשוך את הנתונים ממסמך עיבוד התמלילים ולנתח אותם לשדות המתאימים.

העלה לבולהורן

1. כדי להעלות ישירות ל- Bullhorn, היכנס לתוכנת Bullhorn ולחץ על "Drop to Parse" בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

2. המסמך לעיבוד תמלילים יוחדר לתיאור העבודה בדיוק כפי שיצרת אותו.

ג. רישום חדש לגמרי

1. אם לא הקלדת מראש את תיאור העבודה שלך במסמך לעיבוד תמלילים, אתה יכול להקליד אותו ישירות ל- Bullhorn. לחץ על כפתור "הוסף" ובחר "משרה חדשה."

שלב שני: הזן פרטים רלוונטיים

כל דבר שלא נותח ממסמך עיבוד התמליל יצטרך להזין ידנית למערכת. זה כולל דברים כמו שם משרה, קטגוריית משרות, נקודת הקשר העיקרית לתפקיד, סוג התעסוקה וכל תחום אחר שתרצה שיופיע ברשימת המשרות, פנימית או חיצונית. השדות יכולים להיות בשפע או דלילים כמו שהייתם רוצים שיהיו.

בחלק זה תוכלו לבחור אם תרצו ליצור תיאור תפקיד פנימי וחיצוני. התיאור החיצוני יספק פרטים על המשרה והחוויה שלשמה החברה שלך מחפשת. התיאור האחר היה מיועד למגייסים פנימיים המפרטים את סוג המועמד שתרצה לשכור. אינך זקוק לשניהם אך התיאור הפנימי עשוי להועיל לחברות עם מגייסים פנימיים מרובים.

שלב שלישי: פרסם את הרישום שלך

מה הטעם ביצירת תיאור משרה אם הוא רק יופיע בדף האינטרנט של החברה שלך? כדי לפרסם את הרישום שלך, אתה יכול לבחור באחד מכמה נתיבים:

1) פרסם מתוך "בתוך תיאור התפקיד"

2) "החלק החוצה" ולחץ על "פרסם"

א. לפרסם במסגרת תיאור התפקיד

1. לחץ על "בחר פעולה".

2. לחץ על "פרסם"

3. בדוק את הנתונים שלך

4. בחר את כל האתרים שבהם תרצה לפרסם

5. כשתהיה מוכן, לחץ על "פרסם"

ב. "החלק החוצה" ופרסם

אחת התכונות המגניבות ביותר של Bullhorn נקראת "Slide Out", שהיא אפשרות ממשק המאפשרת לך להציג מועמדים ומשרות מבלי שתצטרך לעזוב את התפריט המקורי שעליו ניווטת. לדוגמה, אם הבוס שלך מאשר מילולית את תיאור העבודה ואתה לא צריך לחזור לקובץ עצמו כדי לפרסם אותו, פשוט לחץ על המשקפת בצד שמאל של הערך. מימין למסך יופיע חלון. מתוך חלון חדש זה תוכלו לבצע פעולות כמו לתקשר עם אנשי צוות אחרים, לבצע פעולות (כולל פרסום) ולצפות בפעילויות עבר ביחס לקובץ זה.

1. לחץ על המשקפת שליד רישום העבודה שאתה רוצה לפרסם

2. הרישום "החלק" החוצה מימין למסך

3. לחץ על "פעולות"

4. לחץ על "פרסם"

5. בדוק את הנתונים שלך

6. בחר את כל האתרים שבהם תרצה לפרסם

7. כשתהיה מוכן, לחץ על "פרסם"

כעת, קישורי רישום העבודה שלך יישלחו לעדכוני המדיה החברתית שנבחרו מראש, ותיאור התפקיד המלא יפורסם בלוחות משרות שנבחרו מראש כמו אכן ומפלצת.