כיצד לנהל, לסנכרן ולשתף קבצים ב- microsoft onedrive

אתה יכול לאחסן את הקבצים שלך בענן במגוון אתרי אחסון מקוונים, כולל Dropbox, Box, Google Drive ו- iCloud, אך רק Microsoft OneDrive מובנה ישירות בחלונות 10. בעזרת OneDrive אתה יכול לאחסן את המסמכים, התמונות שלך, ו- קבצים אחרים באופן מקוון וסנכרן אותם בין מחשבים ומכשירים מרובים. אתה יכול גם לשתף בקלות כל קובץ ב- OneDrive עם אנשים אחרים.

כדי להשתמש ב- OneDrive, תזדקק לחשבון Microsoft שאותו תוכל להגדיר דרך דף האינטרנט של חשבון Microsoft. תזדקק גם לסוג המתאים של תוכנית האחסון לצרכים שלך. תוכנית בסיסית בחינם מציעה לך שטח של 5 ג'יגה-בתים של OneDrive. תמורת 1.99 דולר לחודש, אתה יכול לרשום 100 ג'יגה-בתים של נדל"ן. מנוי ל- Office 365 Personal (6.99 $ לחודש או 70 $ לשנה) מעניק לך 1 טרה-בתים ענקית של שטח OneDrive, ואילו Office 365 Home (9.99 $ לחודש או 99.99 $ לשנה) שוללת 1TB לכל אחד עד שישה משתמשים.

הגדר את OneDrive

OneDrive זמין אוטומטית ומוכן לשימוש ב- Windows 10. למעשה, כשאתה עובר על הגדרת Windows 10, אתה נשאל אם אתה רוצה להשתמש ב- OneDrive. אם פספסת את ההזדמנות, אתה עדיין צריך לראות אייקון עבור OneDrive במגש המערכת. אם הסמל לא מופיע, תצטרך להפעיל אותו ידנית מקובץ ה- exD של OneDrive.

לשם כך, פתח את סייר הקבצים. ודא כי פריטים מוסתרים מופעלים (לחץ על תפריט תצוגה וסמן את התיבה עבור פריטים מוסתרים). לאחר מכן, תרגול למיקום הבא:

בתיקיה זו, לחץ פעמיים על קובץ OneDrive.exe ואז הסמל יופיע במגש המערכת. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל זה ובחר הגדרות. לחץ על לשונית ההגדרות וודא שהתיבה "התחל אוטומטית של OneDrive כשאני נכנסת ל- Windows" מסומנת.



כניסה ל- OneDrive

במסך ההגדרות, לחץ על הכרטיסייה חשבון ואז בחר בלחצן להוסיף חשבון. במסך הגדרת כונן אחד, הזן את כתובת הדוא"ל עבור חשבון Microsoft שלך ולחץ על כניסה. בחר את סוג חשבון OneDrive שלך ​​- אישי או עבודה או בית ספר. הזן את הסיסמה שלך ולחץ על כניסה. אשר את המיקום שמיקרוסופט הגדירה לתיקיית OneDrive שלך.

אתה יכול לשנות את המיקום אם תרצה. אחרת, קבל את ברירת המחדל ולחץ על הבא. עיין במסכי ההדרכה המסבירים כיצד להגדיר את OneDrive. לאחר מכן לחץ על הכפתור כדי לפתוח את תיקיית OneDrive שלי.



הוסף קבצים ל- OneDrive

המשימה הבאה שלך היא לבחור את התיקיות והקבצים שברצונך להוסיף ולסנכרן לאחסון ה- OneDrive שלך. מתוך סייר הקבצים, העבר את התיקיות והקבצים שברצונך לסנכרן למיקום ה- OneDrive שלך. לדוגמה, אם אתה משתמש בתיקיה בשם Word Documents עבור קבצי Microsoft Word שלך, העביר את כל התיקייה הזו ל- OneDrive (כך, זה יהיה C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

בצע את אותו הצעד עבור כל התיקיות האחרות שתרצה לכלול כחלק מסנכרון ה- OneDrive שלך. בשלב זה תוכלו גם ליצור כל תיקיות חדשות שתרצו לסנכרן ב- OneDrive.



סנכרן קבצים ב- OneDrive

דרך נוספת לבחור תיקיות וקבצים לסנכרון ב- OneDrive היא דרך הגדרות התוכנית. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל מגש המערכת עבור OneDrive ובחר הגדרות. לחץ על הכרטיסייה חשבון ואז בחר בחר תיקיות. כאן תוכלו לראות את הקבצים והתיקיות שהעברתם לתיקיית OneDrive. אם ברצונך לסנכרן את כל מה שמאוחסן בתיקיית OneDrive שלך, לחץ על תיבת הסימון הפוך את כל הקבצים לזמינים.

אחרת, בדוק את התיקיות הנפרדות שברצונך לסנכרן ובטל את הסימון של התיקיות שאינך רוצה לסנכרן. תיקיות שלא סומנו יישארו ב- OneDrive אך יוסרו מהמחשב הנוכחי שלך ולא יסונכרנו עוד באופן מקוון או בכל מכשירי OneDrive אחרים. לחץ על אישור בסיום.



גבה עם OneDrive

לאחר ש- OneDrive פועל, תוכלו להשתמש בו גם לגיבוי תיקיות חשובות. מחלון התוכנית של OneDrive, לחץ על הכרטיסייה גיבוי. לחץ על הכפתור לניהול גיבוי. אתה יכול לבחור לגבות את שולחן העבודה שלך, את תיקיית התמונות שלך ואת תיקיית המסמכים שלך. בדוק את הפריטים שברצונך לגבות ולחץ על הכפתור כדי להתחיל גיבוי.

אתה יכול גם לבחור לשמור תמונות וסרטונים באופן אוטומטי ב- OneDrive בכל פעם שאתה מחבר מצלמה, טלפון או מכשיר אחר לצילום תמונות. בנוסף, אתה יכול לשמור תמונות מסך באופן אוטומטי ב- OneDrive. כדי לאפשר אחת מהאפשרויות, סמן את התיבה שלצדה.



צפו בתיקיות וקבצים של OneDrive מקומיים

באפשרותך להציג את התיקיות והקבצים המקומיים שלך ב- OneDrive בסייר הקבצים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל מגש המערכת של OneDrive ובחר פתח תיקיה.



הצגת קבצי OneDrive מהאינטרנט

ניתן גם להציג תיקיות וקבצים של OneDrive המאוחסנים באופן מקוון. שוב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל מגש המערכת ובחר באפשרות הצג באופן מקוון. היכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך. למעלה קופץ דף המציג את הקבצים והתיקיות הכלולים במרחב ה- OneDrive המקוון שלך.

מדף זה תוכלו לפתוח תיקיה על ידי לחיצה עליה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה או קובץ כדי לגשת לתפריט קופץ עם פקודות כגון הורד, מחק, העבר אל, העתק אל ושינוי שם.



צור אלבום תמונות

אתה יכול לבנות אלבומי תמונות משלך מתמונות נבחרות המאוחסנות ב- OneDrive. באתר OneDrive המקוון שלך, לחץ על הערך עבור תמונות בחלונית השמאלית. לחץ על הכותרת לאלבומים ואז לחץ על הכפתור בתמונה הממוזערת הראשונה כדי ליצור אלבום חדש. תן שם לאלבום שלך. בחר בתמונות שברצונך להוסיף. לחץ על הוסף אלבום והאלבום נוצר.



שתף קבצים מסייר הקבצים

אתה יכול לשתף את התיקיות או הקבצים שלך ב- OneDrive עם אנשים אחרים מתוך סייר הקבצים או מאתר ה- OneDrive המקוון שלך. בסייר הקבצים לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ שברצונך לשתף ובחר שתף קישור OneDrive מהתפריט המוקפץ. זה יוצר קישור שאתה יכול לשלוח אימייל או לשתף עם מישהו אחר, מה שמאפשר לאותו אדם לקרוא ולערוך קובץ זה.



שתף קבצים מהאינטרנט

כדי לשתף קובץ מ- OneDrive באופן מקוון, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר שתף. לאחר מכן תוכל לשלוח בדוא"ל קישור לקובץ המשותף לאדם או לאנשים ספציפיים, או להעתיק קישור שיכלול בדוא"ל או בפוסט אחר.



הגדר אחזור

באמצעות OneDrive, אתה יכול לגשת לתיקיות ולקבצים במחשב אחר כל עוד הוא מפעיל את OneDrive, מופעל ומחובר לאינטרנט. עליך לאפשר "אחזור" במחשב המרוחק עם הקבצים שאליהם ברצונך לגשת. לשם כך במחשב המרוחק, פתח את סמל מגש המערכת של OneDrive ובחר הגדרות. מכרטיסיית ההגדרות בחלון OneDrive, לחץ על האפשרות לאפשר לי להשתמש ב- OneDrive כדי להביא כל אחד מהקבצים שלי במחשב זה, ואז לחץ על אישור.



בחר קבצים לאחזור

היכנס לדף האינטרנט שלך ב- OneDrive במחשב שברצונך לבצע את השליפה. בתפריט השמאלי, לחץ על ערך למחשבים אישיים ותראה רשימה של כל מכשירי ה- OneDrive שלך. לחץ על שם המחשב עם הקבצים שברצונך להביא.

כעת תראה תמונות ממוזערות לתיקיות המפתח במחשב המרוחק, כמו גם לכונן C: וכל כוננים המחוברים לרשת. לחץ על המיקום שמכיל את הקובץ שאליו ברצונך לגשת, ואז לחץ על הקובץ כדי להציג אותו.



כיצד לפרוש מ- OneDrive

נניח שאתה רוצה להסיר מחשב אישי מ- OneDrive מכל סיבה שהיא. ראשית, וודא שכל הקבצים הדרושים לך מ- OneDrive מסתנכרנים למחשב זה. לשם כך, פתח את סמל מגש המערכת של OneDrive ובחר הגדרות. במסך ההגדרות, לחץ על הכרטיסייה עבור חשבון ולחץ על הלחצן כדי לבחור תיקיות. סמן את התיבה כדי לסנכרן את כל הקבצים והתיקיות ב- OneDrive, במיוחד אם ביטלת את סימון התיקיות בעבר. פעולה זו תוריד קבצים מ- OneDrive שלא קיימים כבר במחשב האישי שלך.

תן לתהליך זה קצת זמן. כדי לבדוק את ההתקדמות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל מגש המערכת של OneDrive והמתן עד לסינכרון של כל הקבצים.

בשלב הבא, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל מגש המערכת ובחר הגדרות. בכרטיסייה הגדרות במסך ההגדרות, בטל את הסימון מהתיבה "הפעל את OneDrive באופן אוטומטי כשאני נכנס ל- Windows." לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה חשבון ולחץ על הקישור לביטול קישור מחשב זה. כשתתבקש, לחץ על הכפתור לביטול קישור לחשבון. כעת המחשב שלך כבר לא יסונכרן עם OneDrive.