כיצד לקיים פגישה וירטואלית בחינם

האם אתה צריך להיפגש כמעט עם עמיתים לעבודה, לקוח או אנשים אחרים? תמצאו שם מגוון תוכניות פגישה וירטואליות, אך עם תכונות שעולות כסף. ואם אתה צריך להיפגש רק מדי פעם, ייתכן שתג המחיר לא יהיה שווה את זה.

במקום זאת, אתה יכול להשתמש בתוכניות פגישה וירטואליות בחינם, או בתוכניות פגישה וירטואליות המציעות אפשרות בחינם. הם חסרים פעמונים ושריקות מסוימים בהשוואה לעמיתיהם בתשלום, אך עדיין יכולים לבצע את העבודה.

להלן נסקור שתי אפשרויות: Join.me ו- Zoom. שתיהן מאפשרות לך לקבוע ולארח פגישה וירטואלית, להזמין מספר מסוים של משתתפים ולשתף את המסך שלך כדי שאחרים יוכלו לראות אותו.

1 הצטרף

תוכנת פגישות וירטואלית זו זמינה בשלוש גרסאות - בחינם, מקצוען תמורת 18 דולר לחודש, ועסק במחיר של 25 דולר לחודש. המהדורה החינמית מאפשרת עד 10 משתתפי מפגשים, שיתוף מסך, שיחות באינטרנט, העברת קבצים ושימוש באפליקציות לנייד. אתה מקבל תקופת ניסיון בחינם לגירסת המקצוענים, שחוזרת לטעם החינמי לאחר 14 יום, אלא אם כן אתה משלם עבור המינוי.

כדי להתחיל, לחץ על קישור ההורדה של "רוצה להצטרף.me בחינם" בדף התמחור והפעל את קובץ MSI שהורדת. תיצור את המשתמש שלך. לאחר מכן אתה קובע את הפגישה באמצעות כתובת אינטרנט בה משתתפים המשתמשים שלך. אם תחליט להישאר עם הגרסה החינמית לאחר 14 יום, תצטרך ליצור את הפגישות שלך תוך כדי תנועה מכיוון שהאפשרות לקבוע פגישה זמינה רק במהדורת המקצוענים.

אתה מזמין אנשים אחרים להצטרף באמצעות דוא"ל אליהם בקישור לאתר הפגישות שלך. לאחר מכן תוכל לאפשר לכל משתתף בתוקף להצטרף. אתה יכול לדבר עם משתתפי הפגישה שלך באמצעות שיחת ועידה טלפונית או שיחת אינטרנט דרך Join.me. התכונה של שיחות אינטרנט מחייבת שכל משתתף יתקין את יישום שולחן העבודה של Join.me או יצטרף לפגישה באמצעות Firefox או Chrome.

סרגל כלים קטן בחלקו העליון מספק פקודות בסיסיות. אתה יכול לשתף או לשתף את המסך שלך, לשוחח עם אנשים או כל משתתפי המפגש, להפעיל או להשבית את המיקרופון שלך ולהעביר את שליטת העכבר למשתתף אחר. אפשרויות כמו להשתיק את כל המשתתפים, לעבור את תפקיד הפרזנטור ולהקליט את הפגישה זמינות רק בגרסת המקצוען. אבל אם אתה יכול לעבוד ללא תכונות אלה, הגרסה החינמית של Join.me אמורה להספיק.

לקבלת מידע נוסף, עיין בסקירה המלאה של PCMag.



2 זום

זום זמין בארבע מהדורות שונות, החל בחינם לארגון. הגרסה החינמית די חזקה, תומכת ב- Windows, Mac, iOS ואנדרואיד. אתה יכול לקיים פגישות ללא הגבלה עם עד 50 משתתפים, אך רק עד 40 דקות ברציפות. לפגישות אחד לאחד אין מגבלות זמן.

ה- freebie מציע ועידה באינטרנט עם שיתוף מסך, צ'אט פרטי וקבוצתי, פגישות מיידיות או מתוזמנות, ופגישה באמצעות חדר אישי או מספר מזהה פגישה. ועידת וידיאו היא גם חלק מהחבילה, עם וידיאו וקולי בחדות גבוהה, שיחת טלפון וצפייה ברמקול הפעיל.

כדי להשתמש בזום, לחץ על כפתור ההרשמה חינם בדף התמחור והגדר את חשבונך. לאחר מכן תוכל להתחיל פגישה ממש מחוץ למחבט או לבדוק את פרטי החשבון שלך כדי לראות אם ברצונך לשנות משהו. אתה יכול גם להירשם לסמינר מקוון של הדרכה כדי ללמוד כיצד להשתמש בזום.

כדי להתחיל, היכנס לדף הבית של זום ולחץ על אחת משלוש אפשרויות: קבע פגישה, הצטרף לפגישה או ארח פגישה. לאחר מכן תתבקש להוריד ולהתקין את קובץ משגר הזום כאשר הגיע הזמן לפגישה שלך.

תמצאו שלל אפשרויות לפגישה שלכם. אתה יכול לבחור להשתמש בוועידות וידיאו או רק בשיתוף מסך, לבחור אודיו מחשב או לשיחת ועידה, לדרוש סיסמת פגישה ולהחליט אם ברצונך להקליט את הפגישה. אתה יכול להזמין אחרים להצטרף לפגישה שלך באמצעות דוא"ל רגיל, Gmail או Yahoo Mail. לאחר שכל המשתתפים הצטרפו, תוכלו לשתף את המסך או להתחיל את ועידת הווידיאו.

סרגל כלים בתחתית המסך מציע כפתורים להפעלת הצליל, עצירת הסרטון, הזמנת משתתפים נוספים, שתף את המסך שלך, צ'אט עם מישהו ולהקליט את הפגישה. תוכלו למצוא מגוון רחב של אפשרויות ותכונות אחרות בזום, כך שהשתתפות באחד מסמינרי ההדרכה החיים היא הדרך הטובה ביותר לצלול פנימה.



3 תוכנות ועידת וידאו מובילות

אם אתה זקוק למשהו קצת יותר חזק, עיין במאגר ה- PCMag של תוכנת ועידת הווידאו הטובה ביותר.