כיצד לשלב קבצי PDF

הבעיה: שילוב של קבצי PDF מרובים לקובץ בודד, כך שלא תנפיק חצי תריסר קבצי PDF למחלקת החשבונאות כשאתה יודע שהם יאבדו יותר ממספר קובץ אחד. או אולי יש לך ארבעה או חמישה קטעים בדוח שהדפסת להפרדת קבצי PDF מ- Word, Excel ועורך תמונות. איך אתה מכניס את כולם למסמך PDF יחיד?

אם אתה משתמש ב- Mac, יש לך את הכלי היחיד שתצטרך כבר מובנה במערכת ההפעלה macOS, אם כי אתה יכול למצוא פתרונות גמישים יותר ותכונות מלאות אם אתה קונה אפליקציות צד שלישי מסחריות. אם אתה משתמש ב- Windows תצטרך אפליקציות של צד שלישי, אך תוכל למצוא אפליקציות בחינם עם קוד פתוח שעושות את העבודה. יש גם אפליקציות מקוונות שמציעות לשלב ולערוך קובצי PDF שאתה מעלה, אבל אני לא ממליץ על אף אחת מהן. קבצי ה- PDF שלך מכילים מטא נתונים בלתי נראים שמאפשרים לזהות אותך ואת המערכת שלך, וייתכן שלא תרצה למסור מטא נתונים אלה לאתר המציע תכונות עריכה בחינם. ייתכן שאתר זה ירוויח מהנתונים שלך בדרכים שלא תאהב.

כיצד לשלב קובצי PDF ב- Windows

כשאתה צריך לשלב קבצי PDF במערכת Windows, אתה יכול להחליט שאתה רוצה שיהיה לך Mac, שם האפליקציה Preview מבצעת את העבודה במהירות ובקלות. Windows 10 מאפשר לך להציג קבצי PDF בדפדפן Edge, אך אינו מאפשר לך לעשות איתם דבר. כדי למזג או לנהל קבצי PDF, תזדקק לאפליקציית פרודוקטיביות של צד שלישי בחינם או לאחד ממגוון האפליקציות המסחריות המעוצבות היטב.

אם צרכי ניהול ה- PDF שלך הם מינימליים, התקן את PDFsam בחינם מ- www.PDFsam.org. אם אתה רוצה את המוצר בחינם, בטל את הסימון של האפשרות במתקין להוריד את הגירסה המשופרת, הניתנת בחינם לתצוגה מקדימה אך 49 $ לשמור. ממשק מרווח מאפשר לך לבחור בין פונקציות כמו מיזוג ופיצול קבצי PDF, פלוס תכונה חמורה המשלבת שני מסמכי PDF, לסירוגין את הדפים מקובץ אחד עם הדפים מהקובץ, כך שתוכל ליצור PDF יחיד ממסמכי PDF נפרדים המכילים העמודים הקדמיים והאחוריים של מסמך דו צדדי מקורי.

אל תצפו לממשק קל לשימוש כמו תצוגות התמונות הממוזערות ב- Adobe Reader ותוכנות מסחריות אחרות. אתה ממזג שני קבצי PDF על ידי גרירתם לחלון PDFsam, שמוסיף אותם לרשימה. אתה יכול לציין טווח עמודים מכל PDF, אך יהיה עליך להבין אילו דפים אתה מעוניין להציג את המסמך באפליקציה נפרדת כמו Microsoft Edge או Adobe Reader. למרבה המזל, אתה יכול לפתוח קובצי PDF ישירות מרשימת הקבצים ב- PDFsam. כשתהיה מוכן למזג קובצי PDF, לחץ על כפתור הפעלה ונוצר PDF ממוזג.

אם אתה רוצה רמזים חזותיים טובים יותר בעת מיזוג מסמכי PDF, תזדקק לאפליקציה מסחרית שתאפשר לך לראות את ה- PDF המשולב לפני שתשמור אותו בדיסק וגם תציג תמונות ממוזערות שתוכל לגרור למעלה ולמטה בסרגל הצד כדי לארגן מחדש את עמודים. אתה יכול להשתמש כמעט בכל תוכנת עריכת PDF, החל מעורך ה- PDF-Xchange המתומחר בינוני מתוכנת Tracker, או לבחור באחת מהאפליקציות שלנו של Editor Choice כמו ABBYY FineReader 14 או Adobe Acrobat DC.

כל היישומים הללו מאפשרים לך לשלב קובצי PDF באופן זהה. הנה כיצד עורך PDF-XChange עושה זאת. השיטה הפשוטה ביותר היא להשתמש בקבצים-> מסמך חדש, ולבחור באפשרות לשלב קבצים למסמך PDF יחיד. תיפתח תיבת רשימת קבצים. גרור לתוכו את הקבצים שברצונך לשלב למסמך PDF יחיד. ניתן להוסיף קובצי PDF, או כל שילוב של מסמכי טקסט, Word, Excel או PowerPoint לרשימה, והאפליקציה תמיר אותם לפורמט PDF תוך שילוב כל הקבצים למסמך PDF יחיד.

כשמשלבים קבצים תוכלו לציין את טווח העמודים שברצונכם לייבא, אך תוכלו גם לכוונן את השילוב על ידי פתיחת מספר קבצים בכרטיסיות נפרדות בעורך PDF-XChange וגרירת תמונות ממוזערות של הדף הרצוי מכרטיסיית המקור אל בכרטיסיית היעד (אם תמונות ממוזערות אינן גלויות, לחץ על Ctrl-T או השתמש בתפריט תצוגה> חלונות).

כיצד לשלב קובצי PDF במחשב מקינטוש

בניגוד לחלונות, macOS מגיע עם כלי PDF המופעלים באמצעות high-power מובנה - המסופקים על ידי אפליקציית התצוגה המקדימה של צניעות למטעה. כדי לשלב שני קבצי PDF או יותר בתצוגה מקדימה, התחל על ידי יצירת עותק של אחד הקבצים ועבוד עם הכפיל (זוהי אמצעי זהירות חיוני מכיוון שתצוגה מקדימה שומרת את הקובץ בזמן שאתה עובד, ואם התוצאות אינן מה שאתה רוצה, תצטרך לעשות עבודות רגליים מהודרות כדי להחזיר את הקובץ המקורי).

פתח את הקובץ המשוכפל. אם תמונות ממוזערות אינן גלויות בסרגל הצד של תצוגה מקדימה, עבור לתפריט תצוגה כדי להפעיל אותן. בשלב הבא, פשוט גררו קבצי PDF נוספים לסרגל הצד ושחררו אותם במיקום בקובץ בו תרצו שיהיו - בתחילת או בסיום, או בין שני עמודים קיימים. אם אתה טועה במיקום, אתה יכול לגרור תמונה ממוזערת אחת או יותר למיקום הנכון, ותוכל למחוק כל דפים שאינך רוצה.

מה אם אתה רק רוצה למזג כמה דפים מקובץ PDF שני? פתח קובץ זה בחלון PDF אחר וגרור את התמונות הממוזערות הרצויות לקובץ ה- PDF הראשון שלך. כמו תמיד ב- macOS, באפשרותך להקיש Shift ולחץ על טווח עמודים רציף, או Cmd לחץ על מספר דפים כדי לבחור דפים מכל מקום בקובץ. אם כמה דפים מיובאים בכיוון הלא נכון, השתמש בסרגל הכלים של תצוגה מקדימה כדי לסובב אותם.

לפעמים תצוגה מקדימה פועלת בדרכים לכאורה בלתי צפויות בעת שמירת קובץ, כך שכאשר מסודרים את העמודים המשולבים כרצונם, בחר קובץ> ייצוא ל- PDF ושמור את ה- PDF הממוזג תחת שמו שלו. אתה יכול גם לבחור קובץ> סגור, ולעקוב אחר ההנחיות לשמירת הקובץ הממוזג תחת שם הקובץ איתו התחלת, אך הכי בטוח להשתמש באפשרות ייצוא ל- PDF.

לתצוגה מקדימה יש טריק נוסף למיזוג PDF שאינו ברור מייד. אתה יכול למזג כל קובץ שתצוגה מקדימה יכולה להציג למסמך PDF קיים. זה אומר שאתה יכול לגרור כל PNG, TIFF, JPEG או פורמט תמונה רגיל אחר ל- PDF. אך מה אם ברצונך ליצור PDF המכיל מסמך Word או גיליון עבודה של Excel? אינך יכול לגרור מסמכים אלה לתצוגה מקדימה, אך אתה יכול להשתמש בתפריט הדפסה ב- Word או ב- Excel כדי ליצור קבצי PDF שבהם תוכל להשתמש לצורך מיזוג.

לחלופין, אם יש לך אפליקציה של צד שלישי כמו Adobe Acrobat, אתה יכול למזג קובצי PDF באותה דרך שתמזג אותם בתצוגה מקדימה - אך אתה יכול גם לגרור ישירות קבצים בכל פורמט קובץ ש- Acrobat יודעת להמיר ל- PDF, כולל דפי אינטרנט של HTML, קבצי טקסט רגיל, מסמכי Word וגליונות עבודה של Excel. Acrobat גם מאפשרת לך ליצור PDF חדש לחלוטין מאחד או יותר מאותם פורמטים חיצוניים. פשוט השתמש בתפריט קובץ> צור ופעל לפי ההוראות.

לדרכים אחרות להמיר PDF לקובץ Microsoft Word תוכלו לבדוק את המדריך שלנו. אם אתה זקוק לעזרה בעריכת ה- PDF לאחר שילוב המסמכים, עיין במדריך שלנו המכסה כיצד לערוך PDF.